Forum des partenaires

Contexte

En 2014 et 2015, deux études sur l’état des bibliothèques et des archives au Canada ont été publiées. Elles recommandaient à Bibliothèque et Archives Canada (BAC) de renouer le dialogue avec les institutions et les réseaux du patrimoine documentaire, et de rétablir les liens avec la communauté mondiale des bibliothèques et archives.

Après l’arrivée de Guy Berthiaume comme bibliothécaire et archiviste du Canada en 2014-2015, le Forum des partenaires a été créé dans le but de renouveler et de renforcer les relations de travail avec les principaux partenaires de BAC. Depuis sa création, ce forum a fourni à BAC et à ses principaux partenaires un outil de collaboration ouverte pour relever les problèmes communs, trouver ensemble des solutions et contribuer à des initiatives conjointes.

Aujourd’hui, le Forum réunit BAC et onze membres institutionnels de la communauté du patrimoine documentaire (bibliothécaires, archivistes, professionnels du secteur muséal et historiens) qui représentent les divers intérêts de leurs organisations respectives. Chaque organisation peut désigner au plus deux représentants qui participent aux réunions du Forum; il peut s’agir du président ou du directeur général, ou des deux.

• Annexe A – Membres du Forum des partenaires
• Annexe B – Cadre de référence
• Annexe C – Mobilisation des partenaires nationaux par BAC en 2018

Le Forum est devenu un comité consultatif bien établi présidé par le bibliothécaire et archiviste du Canada; les membres y participent en grand nombre. L’équipe des Relations avec les intervenants et des Affaires internationales fournit des analyses stratégiques et des services de secrétariat au bibliothécaire et archiviste du Canada, à la haute direction de BAC et aux membres du Forum des partenaires.

• Annexe D – Exemples de sujets présentés et débattus au Forum des partenaires
  • Prochaines réunions en personne : octobre ou novembre 2019, à Ottawa (à confirmer); le 28 janvier 2020, à Toronto (à confirmer)
  • Prochaine téléconférence : printemps ou été 2020

Considérations

Examen de la composition. Dans son plan triennal pour la période 2019-2022, BAC s’engage à chercher et à établir de nouveaux partenariats tout en poursuivant le travail amorcé avec ses partenaires actuels dans le but stratégique d’accroître l’influence de la communauté du patrimoine documentaire. Le moment est bien choisi pour BAC d’examiner la composition du Forum des partenaires afin de renforcer son réseau national grâce à la diversification des membres et des points de vue qu’ils représentent.

Le Forum des partenaires offre un excellent moyen de faire connaître les activités de BAC, de comprendre les enjeux stratégiques et complexes auxquels doivent faire face les collectivités du patrimoine documentaire au Canada, et d’améliorer les liens stratégiques avec les priorités et les initiatives ministérielles de Patrimoine canadien (PCH) et du portefeuille. PCH ne fait pas partie du Forum pour le moment, mais il serait envisageable de l’inviter officiellement à devenir membre. Cette mesure favoriserait une harmonisation accrue des priorités et initiatives de PCH et de BAC, dans la mesure du possible, ce qui contribuerait à l’atteinte des objectifs communs.

BAC pourrait aussi inviter un ou des membres du Conseil consultatif jeunesse à se joindre au Forum pour s’assurer que les points de vue des jeunes sont pris en compte dans les discussions sur les programmes, les services et les initiatives au sein de la communauté du patrimoine documentaire et de BAC.

Participation du personnel de BAC. Les chefs de secteur et les spécialistes de BAC assistent aux réunions en personne pour accroître l’échange d’information entre le personnel et les principaux partenaires de BAC..

Revoir le fonctionnement du Forum des partenaires de BAC. À l’automne 2019, BAC (plus précisément Relations avec les intervenants et Affaires internationales) élaborera un programme thématique prospectif d’une durée d’un an, en collaboration avec la haute direction de BAC, des spécialistes et les membres du Forum. Un dossier faisant le point sur BAC sera présenté à la réunion de janvier, qui se déroulera parallèlement à la conférence annuelle de l’Association des bibliothèques de l’Ontario. Une table ronde et une séance de questions auxquelles participeront des spécialistes et des membres de la haute direction de BAC seront aussi organisées.

Personnes-ressources :

Angela Tancorre, analyste, Relations avec les intervenants et Affaires internationales
Francesco Manganiello, directeur, Relations avec les intervenants et Affaires internationales
Courriels : angela.tancorre@canada.ca
francesco.manganiello@canada.ca
Tél. : 613-894-2351
613-462-8359

Annexe A : Membres du Forum des partenaires

Annexe B : Cadre de référence

Nom du comité

Forum des partenaires

Président

La présidence du Forum des partenaires est assurée par le bibliothécaire et archiviste du Canada, et les services de secrétariat sont fournis par Bibliothèque et Archives Canada (BAC).

Composition

Le Forum compte treize membres qui représentent les divers intérêts de leurs organisations respectives. Chaque organisation peut désigner au plus deux représentants qui participent aux réunions du Forum; il peut s’agir du président ou du directeur général, ou des deux. La façon dont une organisation sera représentée est laissée à la discrétion de celle-ci.
Les membres sont les suivants :

• Bibliothèque et Archives Canada
• Association canadienne des archivistes
• Association canadienne des bibliothèques
• Association des archivistes du Québec
• Association des bibliothèques de l’Ontario
• Association des bibliothèques de recherche du Canada
• Association des musées canadiens
• Conseil canadien des archives
• Conseil des archivistes provinciaux et territoriaux
• Conseil des bibliothèques urbaines du Canada
• Conseil provincial et territorial des bibliothèques publiques
• Fédération des milieux documentaires
• Société historique du Canada

Fréquence des réunions

Depuis 2014, les membres du Forum se réunissent trois fois par année (une fois en personne et deux fois par téléconférence). La durée des réunions varie d’une demi-journée à une journée complète.
Le lieu des réunions peut changer selon les besoins particuliers des membres du Forum ou les occasions qui peuvent se présenter.
MISE À JOUR 2017 : BAC tient une réunion en personne à Ottawa au printemps, en été ou à l’automne; la deuxième réunion en personne à lieu à Toronto avant la super conférence de l’Association des bibliothèques de l’Ontario, tenue en janvier ou février.

Mandat

• Obtenir la participation des membres aux premières discussions sur les orientations stratégiques, politiques et opérationnelles de BAC.
• Faciliter l’échange d’informations entre les membres, ainsi qu’entre ces derniers et BAC.
• Servir de mécanisme pour évaluer les idées et pour relever les possibilités de collaboration dans des domaines d’intérêt commun présentant des avantages mutuels.

Type de comité

Consultatif

Résultats

• Commentaires des membres sur les orientations stratégiques, politiques et opérationnelles de BAC.
• Intensification des échanges d’information parmi les associations du patrimoine documentaire du Canada et d’autres organisations.
• Discussions ouvertes sur de nouvelles idées et participation active à des initiatives de collaboration.

Compte rendu des décisions

Oui

Annexe C – Mobilisation des partenaires nationaux par BAC en 2018

http://www.bac-lac.gc.ca/fra/a-notre-sujet/Pages/mobilisation-intervenants-nationaux.aspx

Annexe D – Exemples de sujets présentés et débattus au Forum des partenaires

1. Les sujets abordés dans les exposés portant sur l’intérêt des membres comprennent les suivants :
   • Exceptions au droit d’auteur pour les bibliothèques et les archives à l’Organisation mondiale de la propriété intellectuelle
   • Questions touchant les Autochtones
   • Programme Mémoire du monde de l’UNESCO
   • Loi sur la protection des renseignements personnels (projet de loi C58)
   • Résultats de l’Enquête du gouvernement du Canada sur les établissements du patrimoine
2. Parmi les sujets ayant fait l’objet d’une table ronde figurent les suivants :
   • Stratégie de mobilisation internationale de BAC
   • Engagement de BAC envers le Forum des partenaires relativement à la mobilisation nationale
   • Recommandations de la Commission de vérité et réconciliation du Canada
   • Plan triennal de BAC
   • Trame narrative sur les bibliothèques, archives et musées