OCLC – Voilà – Aurora

Contexte

  • AMICUS avait plus de 20 ans et offrait aux bibliothèques canadiennes un accès libre aux services de catalogage dérivé, de prêts entre bibliothèques (PEB) et de diffusion des ressources documentaires. La maintenance et la mise à jour d’AMICUS exigeaient beaucoup de ressources et de temps; l’interface ne pouvait être adaptée en fonction des progrès technologiques et des exigences propres au système de bibliothèques moderne.
  • En mars 2017, Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a retenu les services d’OCLC (Online Computer Library Center) pour remplacer à la fois la plateforme du catalogue collectif national et le système interne de gestion des bibliothèques. Le lancement du nouveau catalogue collectif national, Voilà, a eu lieu en février 2018. La mise en œuvre des fonctions d’acquisition et de description a débuté en juin 2018, et Aurora (le catalogue de BAC) a été lancé en janvier 2019.
  • Depuis la mise en œuvre des systèmes élaborés par OCLC, la communauté des bibliothèques canadiennes et le personnel de BAC ont constaté de nettes améliorations, mais aussi de grands défis liés au système. Les principaux défis portent sur le tarif d’abonnement et sur le fait que les données du catalogue collectif national ne sont pas ouvertes et accessibles.

Considérations

  • BAC finance les services de PEB et de catalogage dérivé pour les petites bibliothèques publiques et les bibliothèques universitaires admissibles.
    • En 2018-2019, 32 établissements universitaires et 34 bibliothèques publiques étaient admissibles à cette aide.
    • BAC a financé 63 abonnements aux services de catalogage dérivé et 42 services de PEB.
  • Les consultations auprès des nombreuses personnes œuvrant auprès des bibliothèques canadiennes a permis à BAC de se tenir au fait de leurs inquiétudes, notamment :
    • l’accessibilité au service (établissement d’un taux basé sur les collections individuelles plutôt que sur les réseaux régionaux);
    • le repérage de contenu créé par des auteurs canadiens;
    • la nécessité de discuter de l’orientation de Voilà et des politiques qui s’y rattachent.
  • Dans le but de répondre aux inquiétudes, BAC a mis en place une stratégie de transition :
    • financement de transition d’un an uniquement alloué pour l’inscription aux services de catalogage dérivé/de ressources documentaires ou aux services de PEB/de ressources documentaires;
    • élaboration de critères d’admissibilité, conjointement avec le Conseil provincial et territorial des bibliothèques publiques;
    • création en cours, conjointement avec les bibliothèques canadiennes, de la première stratégie et des politiques entourant le catalogue collectif national (Plan d’engagement national de la Direction du patrimoine publié).

Messages clés

  • BAC consulte actuellement les associations de bibliothèques provinciales, publiques et scolaires de tout le Canada en vue d’élaborer des politiques entourant Voilà.
  • BAC favorise l’établissement d’une communauté de bibliothèques canadiennes solide et unie. Les Canadiens et les bibliothèques canadiennes sont encouragés à donner leur avis sur Voilà grâce à Place Speak, un forum de discussion publique en ligne.
  • BAC et OCLC se rencontrent sur une base régulière pour discuter des inquiétudes exprimées par les bibliothèques canadiennes.

Consultations à ce jour

  • Université de l’Alberta
  • NEOS Library Consortium
  • Renseignements d’affaires des Premières Nations
  • Association canadienne des bibliothèques de droit (ACBD)
  • Direction des services de bibliothèques publiques, Alberta
  • Association des bibliothèques de la Saskatchewan (ABS)
  • Bibliothèque provinciale de Saskatchewan
  • Université de Regina
  • Université des Premières Nations du Canada
  • Université Memorial de Terre-Neuve
  • Conseil des bibliothèques universitaires de l’Atlantique (CBUA-CAUL)
  • Bibliothèque publique d’Iqaluit
  • Collège de l’Arctique
  • Université de Saint-Boniface
  • Manitoba School Library Association
  • Bibliothèque publique de Brandon
  • Bibliothèque publique de Winnipeg
  • Services de bibliothèques publiques du Manitoba

Personne-ressource :

Monica Fuijkschot, directrice générale, Patrimoine publié
Courriel : monica.fuijkschot@canada.ca
Tél. : 819-934-7252

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