Services aux collections

Contexte

  • Au cours de l’année 2018-2019, 28 440 exemplaires de service tirés de notre collection de documents publiés ont circulé au 395, rue Wellington à l’intention de nos clients externes. De plus, dans la région de la capitale nationale, 43 892 documents archivistiques ont circulé à l’intention de nos clients externes, et 59 885 à l’intention de nos clients internes. Au total, plus de 131 587 contenants ont circulé en 2018-2019. L’équipe des Services aux collections donne priorité en tout temps à la circulation des documents externes demandés par les Canadiens, tout en respectant les normes de service établies.
  • L’équipe du Contrôle physique a coordonné l’acquisition de 8 558 contenants au cours de l’année 2018-2019.

Considérations

  • L’équipe sera appelée à participer activement à l’identification des besoins opérationnels (et à la recherche connexe) qui découlent du remplacement des systèmes appuyant la circulation et l’accès. Elle participera à l’élaboration d’une solution pour assurer la sécurité de la collection dans la nouvelle installation partagée de BAC et de la Bibliothèque publique d’Ottawa, ainsi qu’à l’élaboration d’un système de gestion d’entrepôt appuyant le système de repérage de Gatineau 2. L’équipe représente aussi la Division pour veiller à ce que celle-ci puisse répondre aux besoins futurs de tous les utilisateurs.

Messages clés

  • Trouver une solution permanente et une méthode viable et durable de surveillance et de suivi d’espace d’entreposage, afin de prédire les problèmes de capacité d’entreposage de la collection et de soutenir l’acquisition analogique des ressources du patrimoine documentaire publié, privé et gouvernemental.
  • En collaboration avec la Direction générale des archives, poursuivre la réflexion sur la recherche d’une solution sectorielle au manque imminent d’espace d’entreposage de la collection dans les installations existantes, en attendant la construction de Gatineau 2.

Personne-ressource :

Jean-Michel Smith
Courriel : jean-michel.smith@canada.ca
Tél. : (613) 894-4006

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