Aperçu - Direction générale de l’innovation et du dirigeant principal de l’information

DG et direction générale

À déterminer, Direction générale de l’innovation et du dirigeant principal de l’information

Directeurs et divisions

Dominique Bouvier, directrice, Systèmes de gestion et de diffusion du contenu
Sylvain J. Richard, directeur, Gestion de l’information et Systèmes de collaboration
Simon Pageot, directeur, Innovation et Transformation numérique
Isabelle Tanguay, directrice, Infrastructure, Opérations et Sécurité de la TI

Mandat

La technologie de l’information et la gestion de l’information appuient les trois piliers du mandat de BAC, parce que l’évolution de la technologie numérique vient constamment changer les pratiques traditionnelles des institutions du patrimoine documentaire. La Direction générale de l’innovation et du dirigeant principal de l’information (DGIDPI), qui se concentre sur la technologie de l’information et la gestion de l’information, joue un rôle à la fois opérationnel et stratégique à cet égard à BAC.

Sur le plan stratégique, la DGIDPI est responsable de l’élaboration et de la supervision de la stratégie numérique de BAC. De concert avec le Secteur des opérations, la DGIDPI met en œuvre les systèmes et l’infrastructure qui appuieront le mieux les fonctions clés de BAC en matière d’acquisition, de préservation et d’accès au patrimoine documentaire du Canada. La DGIDPI est également responsable de l’élaboration et de la supervision de la Stratégie de gestion de l’information et du Plan d’action en gestion de l’information de BAC. À ce titre, le dirigeant principal de l’information, agissant à titre d’agent principal de la gestion de l’information, est chargé de mettre en place les mécanismes et la formation nécessaires pour assurer le traitement approprié des actifs d’information de BAC.

Sur le plan opérationnel, la DGIDPI fournit une vaste gamme de services de technologie de l’information :

  • Concevoir et mettre en œuvre des solutions techniques à l’appui des activités de programme et des activités administratives.
  • Diriger le Conseil d’examen de l’architecture intégrée (CEAI) de BAC et assurer l’harmonisation avec le CEAI du gouvernement du Canada.
  • Tirer parti de la technologie pour s’assurer que le riche contenu de BAC est toujours facile à repérer, d’une manière efficace.
  • Offrir un soutien de bureau et répondre aux demandes d’incident et de service de tous les employés de BAC par l’entremise de notre bureau de service de GI/TI.
  • Fournir un soutien et une stratégie en matière de sécurité des TI à BAC.
  • Agir comme centre d’expertise responsable de tous les besoins en TI pour la construction, l’achat ou l’utilisation de solutions prêtes à l’emploi ou à code source libre.
  • Gérer les documents (numériques et physiques).
  • Appuyer l’infrastructure de TI de BAC par l’exploitation de l’infrastructure et la liaison avec Services partagés Canada (SPC).

Priorités et défis

Priorités pour 2019-2020

  • Accroître la maturité de la gestion des services de la DGIDPI :
    • Système de bureau de service
    • Formation interactive en ligne sur la GI
  • Améliorer le soutien en GI/TI pour les capacités opérationnelles de BAC :
    • Poursuite de la migration des applications en fin de vie
    • Poursuite de l’amélioration de l’infrastructure de recherche intégrée de BAC
    • Projets pilotes
    • Service en nuage pour la diffusion de contenu audiovisuel aux utilisateurs de BAC
    • Analyse opérationnelle en vue du remplacement des systèmes de gestion de l’information archivistique de BAC
  • Accroître la conformité aux directives stratégiques du GC :
    • Mesures de sécurité des TI
    • Mise en place d’un catalogue de données
    • Mise en œuvre de la feuille de route de la stratégie sur les données
  • Améliorer l’architecture intégrée de BAC :
    • Exploration d’une stratégie et d’une architecture de stockage en nuage
  • Réaliser la transformation numérique :
    • Automatisation des processus d’affaires à l’aide d’un système de gestion des biens numériques en nuage
    • Service en nuage pour la diffusion de contenus audiovisuels
    • Remplacement de MIKAN
    • Renouvellement du site Web de BAC

Principaux défis

  • Renouvellement de l’infrastructure et coûts connexes (Wi-Fi, stockage, etc.)
  • Cadre d’établissement des priorités et modèle d’établissement des coûts de SPC et retards connexes
  • Demande de ressources informatiques dépassant largement la disponibilité
  • Directive « nuage d’abord » – développer l’expertise qui permettra à BAC de tirer parti des possibilités offertes et d’assurer la sécurité
  • Soutien des systèmes vieillissants en prévision des départs à la retraite du personnel au cours des trois prochaines années
  • L’architecture intégrée exige la normalisation des processus opérationnels
  • Adoption de la gouvernance des données et utilisation de l’analytique pour les décisions fondées sur des données probantes
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