Système de classification général [document textuel, dessin d'architecture]

  • Notice descriptive – Brève
    Niveau hiérarchique :
    Sous-série
    Date :
    1940-1963
    Ancien no du BAN :
    112-000034-3
    Genre de documents :
    Documents textuels, Dessins d'architecture et techniques
    Trouvé dans :
    Archives / Collections et fonds
    No d’identification :
    162804
    Lien vers cette page :
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    Contexte de cette notice :
  • Sous-série comprend :
    32560 description(s) de niveau inférieur
    Voir description(s) de niveau inférieur
    Date(s) :
    1940-1963
    Équivalent bilingue :
    Cliquez ici
    Lieu de création :
    Sans lieu, inconnu ou indéterminé
    Étendue :
    967.6 m de documents textuels.
    2 dessins d'architecture
    Langue du document :
    français
    Aquisition :
    Portée et contenu :
    La sous-série se compose des dossiers du système de classification général datés de 1940 à 1963. Ces dossiers sont les dossiers principaux du Ministère et portent sur une variété de sujets. Le système de classification, communément appelé série 40, est un système à classement numérique sans interruption qui commence avec le dossier 1-40 de 1940 et se termine au dossier 15500-11-4-40 de 1963, dernière année d'utilisation du système. Le système commença de la même façon que le système précédent, série 39, créé par le Ministère. Chaque année, on utilisait donc un nouveau système à numération sans interruption. Cependant, en raison de l'accroissement de la production de documents pendant et après la guerre, le système fut transformé en système de dossiers par blocs selon lequel on donnait aux sujets connexes des numéros de dossiers semblables. Prenons par exemple le dossier 5475-40, dossier de l'Organisation des Nations Unies. On a rapidement constaté qu'un seul dossier ne pouvait contenir toute la documentation (correspondance, rapports, notes de service, etc.) se rapportant à cet institution. Le dossier 5475-40 fut donc divisé en dossiers 5475-1-40, 5475-A-40 et 5475-A-1-40 et ainsi de suite. Le dossier 5475-40 est alors devenu le bloc sous lequel on classait la documentation relative à l'Organisation des Nations Unies. Le système de classification général contient des dossiers qui portent sur toutes les activités du ministère des Affaires extérieures de 1940 à 1963. Les dossiers traitent d'une variété de sujets dont les suivants : activités diplomatiques du Canada pendant la Seconde Guerre mondiale, création de nombreuses organisations d'après-guerre comme l'Organisation des Nations Unies et l'Organisation du Traité de l'Atlantique Nord, relations bilatérales et multilatérales entre le Canada et presque tous les pays du monde, et activités propres au ministère des Affaires extérieures.
    Instrument de recherche :
    (Électronique) L'instrument de recherche de cette série est en deux parties. La première est une copie "mot-clé tiré du contexte" organisée par sujet. A chaque sujet correspond le titre et le numéro des dossiers qui s'y rattachent. Après avoir consulté la liste, référez-vous à la deuxième partie de l'instrument de recherche : une copie MINISIS organisée par numéros de dossiers. Faites correspondre le numéro de dossiers de la première liste à ceux de la deuxième afin d'obtenir la référence. 25-5

    (Papier) L'instrument de recherche des volumes 6153 à 6165 (instrument de recherche 25-5, 23e partie) est un index-sujet en treize parties organisé en ordre alphabétique et appelé "KWOC" ("Keyword Out of Context", mot-clé tiré du contexte). Le ministère des Affaires extérieures a créé cet instrument de recherche au milieu des années 60, après l'interruption du système de classification (série 40). Certains dossiers créés par le Ministère furent détruits avant le transfert aux Archives nationales du Canada. Par conséquent, dans certains cas, seul le titre et la date du dossier témoignent des activités du Ministère. 25-5

    (Microforme) Pour une copie sur microfilm de l'index KWOC des volumes 6153 à 6165, voir les bobines T-8077 à T-8080. Les chercheurs peuvent visionner ces microfilms à la salle de lecture. 25-5

    Dessins d'architecture (Électronique) L'instrument de recherche est disponible en ArchiviaNet. Papier - l'instrument de recherche est disponible dans la salle de référence. RG15M 945010. (90 90: Ouvert)

    Document textuels (Électronique) L'instrument de recherche 25-5 indique les numéros de dossier, les parties du dossier, les titres, et les dates couvertes pour volume 29225. 25-5 (90 90: Ouvert)
    http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/25-5_158744_vol 29225_open.pdf

    Information additionnelle :
    Source du titre :
    Titre basé sur le contenu de la sous-série.
    Versements complémentaires :
    Nous prévoyons de nouveaux versements.
    Note(s) sur le contenant :
    18205
    18206
    7558
    7559
    7562
    29214
    29215
    T-8077
    T-8077
    T-8077
    T-8078
    T-8078
    T-8078
    T-8079
    T-8079
    T-8079
    T-8080
    T-8080
    T-8080
    Source :
    Gouvernement
    No de contrôle reliés :
    112-000034-3
    116-000025-9
    117-000292-6
    118-000001-8
    118-000008-5
    118-000020-X
    119-000108-X
    122-000314-X
    122-000362-X
    123-000011-9
    123-000334-7
    1971-72/453 GAD
    1980-81/060 GAD
    1983-84/233 GAD
    1983-84/259 GAD
    1983-84/260 GAD
    1983-84/268 GAD
    1983-84/338 GAD
    1983-84/351 GAD
    1984-85/019 GAD
    1984-85/083 GAD
    1984-85/092 GAD
    1984-85/150 GAD
    1984-85/215 GAD
    1984-85/225 GAD
    1984-85/226 GAD
    1984-85/227 GAD
    1984-85/228 GAD
    1984-85/571 GAD
    1986-87/159 GAD
    1986-87/160 GAD
    1986-87/336 GAD
    1986-87/360 GAD
    1986-87/414 GAD
    1987-88/142 GAD
    1987-88/350 GAD
    1988-89/025 GAD
    1989-90/292 GAD
    1990-91/001 GAD
    1990-91/008 GAD
    1990-91/020 GAD
    1991-92/109 GAD
    1994-95/314 GAD
    1994-95/362 GAD
    1995-96/011 GAD
    1995-96/334 GAD
    2015-01269-9
    2015-01358-X
    2016/003
    2017-00438-3
    945010 CA
    OFRC#582 OFRC
    OFRC#72-J-2 OFRC
    R219
    RG25
    RG25-A-3-b
    RG25M 945010
    Ancien no de référence archivistique :
    RG25-A-3-b
    RG25M 945010
    Autre no d'acquisition :
    945010 CA
  • Conditions d'accès :
    Modalités d'utilisation :
    Droits d'auteur détenus par la Couronne. Crédite Bibliothèque et Archives Canada.

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Date de modification :