Numbered central registry files [multiple media]

  • Notice descriptive – Brève
    Niveau hiérarchique :
    Sous-série
    Date :
    1845-1979.
    Genre de documents :
    Documents textuels, Dessins d'architecture et techniques, Cartes et documents cartographiques, Documents photographiques
    Trouvé dans :
    Archives / Collections et fonds
    No d’identification :
    133973
    Lien vers cette page :
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    Contexte de cette notice :
  • Sous-série comprend :
    73247 description(s) de niveau inférieur
    Voir description(s) de niveau inférieur
    Date(s) :
    1845-1979.
    Équivalent bilingue :
    Cliquez ici
    Lieu de création :
    Canada
    Étendue :
    205.4 m of textual records
    9 maps : two are photograpic copies.
    1 atlas (2p., 26 leaves)
    9 architectural drawings
    3 technical drawings
    40 photographs b&w
    Langue du document :
    anglais
    Aquisition :
    Portée et contenu :
    Sub-series consists of an incomplete collection of numbered central registry files combining the incoming correspondence of the Department, arranged by file number within each year. These records are often referred to as the "JR" files. Several different filing systems are represented within this group, but their interrelationship are not yet clear. Not all numbered files created were preserved in this sub-series. The files include correspondence, memoranda, reports, briefs, clippings, printed material, petitions, and legal documents relating to diverse subjects. These include requests for legal opinions and advice from other government departments, land transactions, administration of government property, drafting and interpretations of legislation, claims by and against individuals and judicial and legal procedure, among other topics. The sub-series also includes maps, an atlas, architectural drawings by Samuel Hooper and technical drawings.
    Provenance :
    Nom(s) additionnel(s) :
    Instrument de recherche :
    (Électronique) Finding aid 13-2 is a computer generated boxlist. 13-2

    Cartographic material (Papier) Finding aid is available in the main reference room. RG13M 79003/1. (90 90: Ouvert)

    Architectural drawings (Papier) Finding aid is available in the main reference room. RG13M 79003/1. (90 90: Ouvert)

    Technical drawings (Papier) Finding aid is available in the main reference room. RG13M 79003/1. (90 90: Ouvert)

    Graphic material (Papier) Finding aid is available in the main reference room. RG13M 78903/48. (90 90: Ouvert)

    (Électronique) All or some of the documents described have been digitized and are available at the following address: (90 90: Ouvert)
    http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_133973

    Information additionnelle :
    Source du titre :
    Title is based on the contents of the sub-series.
    Note sur la description matérielle :
    Cartographic material: Atlas factice consists of two copies.
    Historique de la conservation :
    Transferred to the Public Archives of Canada from the Department of Justice. RG13M 78903/48 was transferred to the National Map Collection from Public Records Division in 1976. RG13 A2 # 996/1908, Vol. 417.
    Données mathématiques sur les documents :
    Scales differ.
    Note structurée de contenu :
    The sub-series consists of photographic copies of parts of charts of Passamaquoddy Bay and approaches. The first is dated 1902 (original published 1891). The second is an enlargement that shows the large island of Grand Manan, originally intended to accompany a letter to Lt. Genl. Mann, dated 29 April 1813, and surveyed by B.R. Jones. It was photographed in 1908. Both charts were used in preparation of a case under Article 1 of the Boundary Treaty of 1908.
    Versements complémentaires :
    Further accruals are expected.
    Groupes de documents reliés :
    The indexes and registers described in the Indexes and registers sub-series, (R188-40-4-E, Vols. 420-553; reels T-4319 to T-4364, MIKAN 133972, finding aid 13-1) constitute a finding aid for this sub-series to 1934 only. There is a list of the titles of files for the volumes 2018-2037, 2113-2130 and 2133-2367. The remainder of finding aid 13-2 consists of lists of files by file number and year only, which allows one to locate items where the file number has been located in the indexes and registers. There is not yet a comprehensive index for the files after 1934.
    Source :
    Gouvernement
    No de contrôle reliés :
    117-000280-2
    117-000308-6
    1973-322 NPC
    1979-094 NPC
    1983-84/031 GAD
    1986-87/084 GAD
    1986-87/361 GAD
    1989-90/280 GAD
    1989-90/308 GAD
    78903/48 CA
    79003/1 CA
    81-259 OFRC
    88-274 OFRC
    R188
    RG13
    RG13-A-2
    RG13M 78903/48
    RG13M 79003/1
    Ancien no de référence archivistique :
    RG13M 79003/1
    RG13M 78903/48
    RG13-A-2
    Autre no d'acquisition :
    79003/1 CA
    78903/48 CA
  • Conditions d'accès :
    Modalités d'utilisation :
    Copyright belongs to the Crown. Credit Library and Archives Canada.

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