La tenue de documents et la gouvernance, mai 2020

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ISSN 1916-5714

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Dans ce numéro

Section 1 — Actualités générales

Canada

Gouvernement fédéral — Bibliothèque et Archives Canada

La nouvelle installation de préservation sera prête en 2022

La nouvelle installation de préservation à la fine pointe de la technologie permettra à Bibliothèque et Archives Canada d’accroître sa capacité de conservation du patrimoine canadien et de devenir une référence mondiale pour la viabilité écologique et l’entreposage des archives.
Voir aussi : Dévoilement de la conception de l’installation partagée de la Bibliothèque publique d’Ottawa et de Bibliothèque et Archives Canada

Université de la Colombie-Britannique

Lancement du programme de chaîne de blocs(en anglais)

Lancé en janvier 2020, le programme offre aux étudiants de cycle supérieur une formation liée à la technologie des chaînes de blocs et des registres distribués. Il leur permet de renforcer leurs capacités, de perfectionner leurs compétences liées à ces nouvelles technologies en forte demande et de répondre aux besoins de l’industrie canadienne des chaînes de blocs.
Voir aussi : Ouverture d’une première école sur les chaînes de blocs (Rwanda, en anglais); Lancement d’un cours en 2020 pour favoriser la réorientation professionnelle dans le domaine de l’intelligence artificielle et de la science des données (Royaume-Uni, en anglais)

Australie

La Nouvelle-Galles du Sud lance une stratégie numérique à l’intention des clients (en anglais)

La stratégie redéfinit les modes de prestation de services et améliore l’expérience des citoyens. Dix plateformes pangouvernementales de base seront mises sur pied. L’accent sera mis sur les systèmes les plus monolithiques de l’État.
Voir aussi : Avant-propos du ministre(en anglais)

Bélarus

Précision des lignes directrices sur l’adoption de l’infonuagique à l’intention des organismes gouvernementaux (en anglais)

L’idée visant à faire passer les organismes gouvernementaux aux technologies infonuagiques a été clarifiée. Elle a pour but d’améliorer le rendement de ces organismes en leur fournissant de l’information et une infrastructure de télécommunications fiables.

Burkina Faso

Loi portant régime juridique des archives : le Parlement donne son quitus

En vertu de cette loi, l’État peut se saisir de documents considérés comme des archives que détient un particulier, même si ce dernier ne veut pas les céder. Chaque ministère dispose d’un plan de gestion des archives définissant ce qui peut être conservé et ce qui peut être détruit.

France

La Bibliothèque nationale de France change sa politique d’accès à ses images

La Bibliothèque nationale fait évoluer sa politique de diffusion des millions d’images numérisées dans ses collections. Les images peuvent maintenant être utilisées et partagées librement aux fins de recherche, les images en haute définition peuvent être récupérées gratuitement au moyen d’une interface de protocole d’application (API), des tarifs ont été réduits ou éliminés et une nouvelle banque d’images a été créée.

Grèce

La Bibliothèque nationale donne accès à 200 millions de documents électroniques (en anglais)

Plus de 200 millions de bases de données et documents électroniques peuvent être consultés.
Voir aussi : Un portail donne accès au patrimoine culturel grec (en anglais)

Irlande

Un nombre accru de services gouvernementaux seront offerts en ligne (en anglais)

Le gouvernement a annoncé des plans visant à prioriser la transformation numérique au sein de la fonction publique. Le recours au numérique ira en s’accélérant afin de moderniser et de rationaliser l’accès aux services publics et leur administration en 2020 et au-delà. Parmi ses priorités, le gouvernement souhaite que la plupart des services soient non seulement offerts en ligne, mais aussi utilisés de cette façon.
Voir aussi : Une trousse d’outils numériques offrira des logiciels aux organismes publics de l’Irlande du Nord

Japon

Les Archives nationales offrent un aperçu du système de certification des archivistes (en anglais)

Les grandes lignes d’un système de certification public ont été présentées pour les archivistes ou les spécialistes qui gèrent les documents publics à l’institut national et dans les organismes gouvernementaux locaux. L’objectif consiste à certifier 400 archivistes et environ 600 archivistes associés d’ici 2026.

Nouvelle-Zélande

L’archiviste en chef étudie les répercussions d’Office 365 (en anglais)

L’archiviste en chef des Archives de la Nouvelle-Zélande a annoncé qu’une étude est en cours concernant l’incidence d’Office 365 et d’autres technologies de Microsoft sur la tenue de documents gouvernementaux.

Nigéria

Le gouvernement adopte une initiative sur les données ouvertes (en anglais)

Le gouvernement prend des mesures afin d’adopter dans son intégralité une initiative sur les données ouvertes, qui comprend la présentation sur le Web des renseignements gouvernementaux de nature non délicate ainsi que la numérisation et le téléchargement continus des ensembles de données prioritaires.
Voir aussi : Lancement du plan pour un gouvernement en ligne (en anglais)

Afrique du Sud

Approbation du projet de loi modifiant la loi sur la promotion de l’accès à l’information (en anglais)

L’Assemblée nationale a modifié la loi sur la promotion de l’accès à l’information.
Voir aussi : La Loi relative au droit d’accès à l’information est en vigueur (Maroc)

Émirats arabes unis

Lancement d’une stratégie nationale sur l’intelligence artificielle (en anglais)

La stratégie nationale sur l’intelligence artificielle (IA) de 2031 permettra d’améliorer les services à la clientèle et d’évaluer le rendement du gouvernement.
Voir aussi (en anglais) : Laboratoire d’intelligence artificielle; Nouvelle loi en vigueur pour faire de Dubai une ville connectée; Création d’un bureau national sur l’IA (Singapour)

Royaume-Uni

Les Archives nationales lancent une nouvelle stratégie de renforcement des capacités numériques (en anglais)

La stratégie met l’accent sur trois secteurs liés aux archives numériques : dialogue, accès et préservation. Un quatrième secteur vise les capacités numériques en général, dont la promotion, les discussions à l’aide de technologies de l’information et la capacité de prendre des décisions éclairées sur l’acquisition de logiciels.
Voir aussi : Les Archives nationales veulent mettre en place des « ninjas » de la préservation numérique (en anglais)

Toutes les archives des médias sociaux sont maintenant interrogeables (en anglais)

Les archives des médias sociaux des Archives nationales comprennent maintenant une fonction de recherche permettant de naviguer facilement dans la collection de gazouillis, d’images Flickr et de vidéos YouTube provenant de plusieurs ministères centraux et organismes indépendants.

États-Unis

Gouvernement fédéral

Publication du plan d’action de 2020 visant la stratégie fédérale de données (en anglais)

Le plan prévoit les premières mesures essentielles que doivent prendre les organismes afin de mettre en place des processus, de renforcer les capacités et d’harmoniser les efforts actuels en vue d’exploiter les données à titre d’atouts stratégiques. Il comprend une gamme de projets pilotes en cours et une série d’efforts pangouvernementaux visant à concevoir des outils et des ressources pour appuyer les organismes.

Une loi pour des politiques fondées sur les données probantes entre en vigueur (en anglais)

Promulguée en 2019, la loi pour des politiques axées sur des données probantes demande aux organismes de repenser la façon dont ils planifient et organisent l’obtention de données probantes, la gestion de données ainsi que les fonctions d’accès aux données afin d’assurer un lien intégré et direct avec les besoins en matière de données et de preuves.

Remarque : En raison de la pandémie de COVID-19, certaines conférences seront présentées en ligne, reportées ou annulées. Nous communiquons ici les renseignements à jour au moment de la publication du bulletin.

Section 2 — Événements

Assemblées annuelles et congrès

Scène nationale

Juin 2020

Conférence InfoCON d’ARMA Canada de 2020 (annulée, en anglais)

Du 1er au 3 juin
Winnipeg (Manitoba), Canada

Conférence de l’Association canadienne des bibliothécaires en enseignement supérieur (ACBES20) (annulée)

Du 2 au 4 juin
London (Ontario), Canada

Conférence de l’Association des bibliothèques des provinces atlantiques (en anglais)

Reportée au printemps 2021
Wolfville (Nouvelle-Écosse), Canada

Conférence de l’Association canadienne des archivistes(se déroulera en ligne, en anglais)

Du 11 au 12 juin
Vancouver (Colombie-Britannique), Canada

Octobre 2020

Conférence de 2020 du Réseau canadien de documentation pour la recherche sur l’accès au savoir

Du 21 au 23 octobre
Fredericton (Nouveau-Brunswick), Canada

Novembre 2020

FWD50 2020

Dates à déterminer
Ottawa (Ontario), Canada

Scène internationale

Septembre 2020

Conférence internationale annuelle de l’Initiative de métadonnées du Dublin Core (en anglais)

Reportée à l’automne 2021. Une conférence virtuelle aura lieu en septembre 2020.
Ottawa (Ontario), Canada

iPres 2020 : 17e conférence internationale sur la préservation numérique (en anglais)

Reportée à l’automne 2021
Beijing, Chine

Conférence de 2020 de l’Association des archives et des documents de la Nouvelle-Zélande (en anglais)

Du 23 au 25 septembre
Dunedin, Nouvelle-Zélande

Octobre 2020

37e congrès annuel des spécialistes de la gestion de l’information et des documents de l’Australasie) (en anglais

Du 12 au 15 octobre
Canberra, Australie

Conférence InfoCON d’ARMA de 2020 (en anglais)

Du 26 au 28 octobre
Détroit (Michigan), États-Unis

Novembre 2020

Conférence annuelle sur la préservation numérique de la National Digital Stewardship Alliance (en anglais)

Du 11 au 12 novembre
Baltimore (Maryland), États-Unis

Conférence de 2020 du Conseil international des archives

Reportée à 2021
Abu Dhabi, Émirats arabes unis

Conférence internationale sur les données ouvertes (en anglais)

Reportée à 2021
Nairobi, Kenya

Section 3 — Tendances et produits d’aujourd’hui

Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures

Canada

L’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) et Bibliothèque et Archives Canada (BAC) — Amélioration de la préservation des publications canadiennes dans les bibliothèques canadiennes

L’ABRC et BAC ont uni leurs efforts pour améliorer la préservation des publications canadiennes dans les bibliothèques du Canada. Les deux institutions ont profité d’initiatives régionales très réussies pour mettre sur pied un groupe de travail chargé de concevoir et de mettre en œuvre une stratégie nationale pour l’accessibilité et la conservation collectives des collections d’imprimés.

Université McGill — Des boîtes à Wikidata en passant par AtoM (présentation vidéo, en anglais)
Publié le 10 octobre 2019

De mars 2018 à mars 2019, trois départements de la bibliothèque de l’Université McGill ont travaillé ensemble sur un projet visant à décrire une collection de fonds d’archives et à la rendre accessible. Ils ont aussi étudié la possibilité d’intégrer ces contributions à Wikidata.
Voir aussi: AtoM : Comment exporter des données en format Excel?

Australie

Service national de dépôt électronique (en anglais)

Ce service, mis sur pied par les bibliothèques nationale, étatiques et territoriales de l’Australie, offre une infrastructure numérique en vue de préserver le patrimoine documentaire du pays pour les prochaines générations.
Voir aussi : Le service national de dépôt électronique est prêt pour l’Australie (en anglais); Conception du service national de dépôt électronique de l’Australie (vidéo en anglais)

Europe

Le projet Impresso : suivi des médias du passé — analyse de 200 ans de journaux historiques (en anglais)

Le projet vise à analyser des textes essentiels figurant dans les archives de journaux grâce à un cadre technologique servant à extraire, traiter, relier et explorer des données provenant des archives de médias imprimés.
Voir aussi : Journaux d’Europe : révélations sur la vie quotidienne du passé (en anglais)

Écosse

Numérisation des cartes de la Bibliothèque nationale d’Écosse (en anglais)

La Bibliothèque nationale d’Écosse possède plus de 1,5 million de cartes, mais à peine 15 % d’entre elles sont numérisées. À partir de 2019, l’objectif est de numériser plus de 30 000 cartes par année pendant cinq ans.
Voir aussi (en anglais) : Géocodage des cartes et des plans de l’Écosse par Stevenson; Conception d’une interface de cartographie Web pour la collection de Stevenson; Visualiseur Find by Place

Suisse

Nouvel accès en ligne aux Archives fédérales

Le nouvel accès en ligne aux Archives fédérales réunit divers services sur une seule plateforme : obtenir un renseignement, faire une recherche, consulter un document, commander une reproduction numérique ou encore déposer une demande de consultation. Ainsi, les utilisateurs ont désormais la possibilité de commander et de télécharger les dossiers numériques directement en ligne. À moyen terme, les Archives fédérales prévoient de rendre accessible en ligne l’ensemble des documents conservés. À cette fin, elles développent leur infrastructure de numérisation, qui devrait être achevée d’ici 2021.
Voir aussi : Entrevue audio – Accéder aux Archives fédérales en quelques clics

Émirats arabes unis

Archives nationales — bibliothèque numérique Kunooz (en anglais)

Kunooz est un nouveau modèle d’archivage de documents pouvant être consultés à tout moment. Il contient plus de 5 000 documents, dont des livres, des photos, des enregistrements sonores, des vidéos et des textes électroniques.
Voir aussi : Archives numériques du golfe Persique (en anglais)

Royaume-Uni

Archives nationales – Projet du modèle graphique d’évaluation des risques pour les archives numériques (en anglais)

Le projet produira un système intégré appuyant les processus décisionnels qui sera fondé sur un modèle de risque s’inspirant d’un réseau de Bayes dynamique. Il aidera les archives à étudier des mesures d’atténuation des risques liés à la préservation numérique dans le contexte qui leur est propre et à faire connaître l’efficacité relative des diverses stratégies, ainsi que leurs coûts.

États-Unis

Archives de l’État de l’Illinois — Utiliser le codage prédictif pour traiter les courriels gérés au moyen de l’approche Capstone (en anglais)

Le projet a permis d’acquérir, de traiter et de rendre accessible une collection de courriels à valeur continue écrits par des cadres supérieurs de la fonction publique de l’État. Les outils d’investigation électronique ont été examinés au moyen de l’approche Capstone, qui a été conçue par la National Archives and Records Administration (NARA).
Voir aussi : Archives de l’Institut Smithsonian : Préservation des courriels — Projet de collaboration sur les documents électroniques (en anglais)

États-Unis et Royaume-Uni

Centre de recherche optoélectronique de Microsoft et de l’Université de Southampton — Projet Silica (en anglais)

Le projet de recherche Silica s’appuie sur des découvertes récentes dans les domaines du laser ultrarapide et de l’intelligence artificielle afin de stocker les données froides (c’est-à-dire les données rarement consultées) dans du verre de quartz. Comme première preuve de concept, Warner Bros a réussi à stocker et à récupérer le film Superman (1978) sur une plaque de verre d’une grandeur semblable à un sous-verre (un carré de 75 mm de côté et de 2 mm d’épaisseur).

Produits et outils de partout dans le monde

Canada

Association des archivistes du Québec — Les bonnes pratiques de gestion des archives personnelles à l’ère numérique

On y aborde les raisons qui justifient l’archivage des documents personnels numériques, les risques et les défis de l’archivage numérique, ainsi que les bonnes pratiques à suivre pour archiver nos documents personnels numériques et les traces de nos activités sur le Web, que ce soit pour les courriels, les blogues ou les médias sociaux.
Voir aussi : Guide d’archivage des données personnelles (Archives nationales du Royaume-Uni, en anglais)

Institut canadien de conservation – Logiciels d’analyse des erreurs et de récupération des fichiers sur support de stockage numérique – Notes de l’Institut canadien de conservation (ICC) 19/2

La note vise surtout à fournir les outils logiciels nécessaires pour analyser la santé des supports de stockage numériques et récupérer les fichiers qui y sont stockés.

Element AI—Knowledge Scout

Ce logiciel organise et gère les données structurées et non structurées grâce à des algorithmes d’apprentissage en profondeur. Il formule une réponse en récupérant des renseignements provenant de contextes semblables dans des sources de données structurées et non structurées.
Voir aussi : Access Governor (gestion de l’accès à l’information)

Australie

Archives nationales — Modèle de maturité de l’interopérabilité des données (en anglais)

Le modèle (PDF) permet à des organisations d’évaluer leur progrès en vue de l’interopérabilité des données, soit la communication des données (y compris de l’information) entre divers systèmes et organisations.

Archives et documents d’État, Nouvelle-Galles du Sud — Formats de fichier durables (en anglais)

Une des stratégies pour assurer l’accessibilité ou l’utilisation des documents à long terme est le recours à des formats de fichier durables. Les formats de fichier recommandés et les critères en vertu desquels ils ont été choisis font partie des sujets abordés.

France

Ouverture des données publiques culturelles : guide pratique

Ce guide (PDF) a pour objectif de faciliter la mise en œuvre des démarches d’ouverture des données publiques dans le champ de la culture, tout en veillant au respect du cadre législatif et réglementaire du droit de propriété intellectuelle et de la protection des données personnelles.
Voir aussi : Guide pratique de la publication en ligne et de la réutilisation des données publiques

Irlande

Archives nationales — Outil de vérification des données (en anglais)

L’outil identifie les séries de documents à conserver en permanence dans les archives et celles à éliminer quand elles ne répondent plus à des besoins opérationnels.

Jordanie

Logiciel infonuagique pour entreprises de Nutanix (en anglais)

Dans le cadre des efforts continus de la Jordanie visant à accélérer la transformation numérique du royaume, le ministère de l’Économie numérique et de l’Entrepreneuriat a achevé sa transition vers le logiciel.

Nouvelle-Zélande

Archives nationales — Énoncé réglementaire révisé (en anglais)

L’archiviste en chef joue un rôle légal important : il dirige la gestion de l’information et des documents du secteur public, notamment en proposant un cadre réglementaire intégré pour la création, la gestion, l’aliénation et la préservation systématiques des documents et de l’information du secteur public (y compris des données). L’énoncé explique comment les Archives de la Nouvelle-Zélande abordent la question de la conformité réglementaire.

Royaume-Uni

Université de Teesside — Vlogbase (en anglais)

Cet outil d’intelligence artificielle permet de faire des recherches dans des vidéos et des enregistrements sonores, en plus de pouvoir les manipuler et les lire. Il extrait de l’information et des nuances pour qu’il soit possible de chercher des termes dans des fichiers numériques ou encore des objets reconnus dans les vidéos. Les organismes de toute taille peuvent utiliser l’outil, car le logiciel est extensible et peut extraire jusqu’à 120 langues.

États-Unis

National Digital Stewardship Alliance — Version 2.0 des niveaux de préservation numérique (en anglais)

Les anciennes catégories ont été renommées pour que la version 2.0 des niveaux de préservation numérique propose des mesures qui ne dépendent pas des formats de fichier, des types de contenu et des systèmes d’entreposage. Les niveaux de préservation seront ainsi plus faciles à utiliser dans divers domaines.
Voir aussi : Version française (en cours de rédaction)

ZL Technologies — Fonctionnalité pour gérer les documents là où ils se trouvent (en anglais)

Une fonctionnalité pour le partage des documents, les sites SharePoint et les autres données produites par les employés a été mise à jour. Elle permet maintenant aux organismes d’appliquer des politiques d’archivage à des sources de données d’entreprise et de classifier des documents sans passer par l’étape habituelle du transfert des données dans un répertoire distinct.
Voir aussi : Solution d’intégration d’Outlook à SharePoint (Australie, en anglais)

Études et enquêtes

Canada

Rapport final du sondage sur la capacité et les besoins en matière de conservation numérique des établissements canadiens de la mémoire, 2017-2018

Publié en novembre 2019, rédigé par Grant Hurley et Kathleen Shearer pour le Groupe de travail sur la conservation numérique (Association des bibliothèques de recherche du Canada)

En 2017 et 2018, l’ABRC a mené une étude auprès des bibliothèques, des musées et des archives afin de déterminer l’état actuel de la préservation numérique au Canada et de mieux comprendre les enjeux et les besoins qui en découlent. Ce rapport (PDF) résume les résultats de l’étude du Groupe de travail sur la conservation numérique concernant la capacité et les besoins en matière de conservation numérique des institutions canadiennes de la mémoire. L’étude visait à dresser un tableau complet et à jour des activités de conservation numérique au pays, et à cerner les lacunes et les besoins les plus urgents des institutions.
Voir aussi : Webinaire sur les résultats du sondage (en anglais)

Nouvelle-Zélande

Rapport sur les conclusions de l’étude de 2018-2019 sur la gestion de l’information du secteur public (PDF, en anglais)
Publié par les Archives de la Nouvelle-Zélande, 27 novembre 2019

Le questionnaire a été envoyé aux charges publiques et aux autorités locales. Un total de 228 réponses ont été reçues des 254 organismes sondés. L’objectif fondamental était de recueillir des données quantitatives et qualitatives sur les pratiques de gestion de l’information au sein de la fonction publique néo-zélandaise.

L’étude et ses résultats fourniront un aperçu systémique de la gestion de l’information dans la fonction publique; les organismes pourront s’en servir comme outil d’auto-évaluation afin d’évaluer leur rendement relatif à la gestion de l’information. En outre, l’étude donnera des renseignements sur les activités de suivi et de production de rapports des Archives de la Nouvelle-Zélande, et aidera à cerner de possibles améliorations liées à la formulation de conseils, à l’orientation, à l’éducation et à la planification de l’offre de services.

Monde

Cohasset Associates et ARMA International : Rapport sur l’analyse comparative de la gouvernance de l’information de 2019 (en anglais)
Publié en septembre 2019

L'étude (PDF) a été réalisée au moyen d’un outil Web. De février à mars 2019, près de 900 réponses ont été obtenues de la part des membres et des membres associés d’ARMA International, des clients actuels et potentiels de Cohasset Associates, des clients d’Iron Mountain et de l’équipe du logiciel de gestion de documents LISTSERV. L’étude posait la question : « Avons-nous réussi? » La réponse est « non, mais ça s’en vient ». Les données de l’étude aident à examiner l’état des progrès en gouvernance de l’information, les réussites et les obstacles liés à la gouvernance de l’information ainsi que les mesures et les stratégies visant à faciliter la gestion efficace du cycle de vie de l’information.

Section 4 — Lectures et enregistrements suggérés

Articles, livres blancs, présentations, rapports, vidéos et balados

Canada

Rapport: La fonctionnalité de conservation numérique des systèmes de dépôts canadiens
Rédigé par Tomasz Neugebauer (Université Concordia), Pierre Lasou (Université Laval), Andrea Kosavic (Université York) et Tim Walsh (Université Concordia), au nom du Sous-groupe sur les dépôts de la prochaine génération du Groupe de travail sur les dépôts ouverts de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada, décembre 2019

L’Association des bibliothèques de recherche du Canada a publié un deuxième rapport (PDF) dans la série du Groupe de travail sur les dépôts ouverts. Ce document met l’accent sur la fonctionnalité de préservation dans les dépôts.
Voir aussi : Premier rapport du Groupe de travail – Statistiques des dépôts institutionnels : approches fiables et cohérentes pour les dépôts canadiens

article : Les recherches archivistiques des historiens sont bien différentes à l’ère numérique (en anglais)
Rédigé par Ian Milligan, professeur agrégé d’histoire, Université de Waterloo, publié dans The Conversation, 19 août 2019

L’auteur discute de la transformation des documents historiques dans la société, abordant notamment des enjeux techniques et éthiques. Il discute de plusieurs institutions, dont Bibliothèque et Archives Canada, l’Université de Waterloo et l’Université York au Canada, et la National Archives and Records Administration aux États-Unis.

Australie

article : Gestion furtive des documents : le point de vue d’un praticien australien (en anglais)
Rédigé par Nicola Sanderson, consultant principal d’une entreprise de consultation sur la gouvernance de l’information, publié dans idm (information & data manager), 12 juillet 2019

Cet article propose des options pour la planification et la mise en place de la gestion furtive des documents, une pratique qui consiste à respecter les normes et à minimiser les interventions humaines. Une étude de cas est présentée.

Belgique

article : Archivage électronique : optimiser et sécuriser les informations
Rédigé par Florian Delabie, Association des Archivistes Francophones de Belgique. Publié dans digital wallonia.be, 9 septembre 2019

Avec le Digital Act et la qualification des systèmes d’archivage électronique, les organisations disposent de deux nouveaux outils juridiques pour optimiser l’utilisation des contenus et minimiser les risques liés à leur préservation dans le temps.

Pays-Bas

Webinaire LIBER : Production de métadonnées au moyen de l’intelligence artificielle : l’expérience de la Bibliothèque nationale des Pays-Bas (en anglais)
Conférencier : Martijn Kleppe, chef de la recherche, Bibliothèque nationale des Pays-Bas, 8 novembre 2019

Le webinaire présente les leçons apprises par la Bibliothèque nationale dans le cadre de ses premières expériences. Il donne des conseils sur la mise à l’essai de techniques liées à l’IA en vue de décrire automatiquement des publications. Des diapositives et un livre blanc sont inclus.

Afrique du Sud

article : Ce qu’il faut savoir sur la conservation des documents (en anglais)
Rédigé par Alison Job pour Nashua Business Solutions, publié dans IT Web, 19 novembre 2019

L’article aborde trois grands facteurs à considérer en matière de conservation des documents et donne des conseils pour aider les entreprises à protéger leurs documents électroniques.

Royaume-Uni

Balado de l’Information and Records Management Society : Alan Pelz-Sharpe aborde l’intelligence artificielle (en anglais)
5 décembre 2019

Des leçons tirées de projets de gestion de l’information ayant recours à l’IA et à l’apprentissage machine sont présentées. On explique aussi pourquoi ces projets offrent de bonnes possibilités pour les professionnels de la gestion des documents et de la gouvernance de l’information.

États-Unis

article : Réaction en chaîne de blocs (en anglais)
Rédigé par Carrie Smith, publié dans American Libraries, 1er mars 2019

Comment les bibliothécaires professionnels gèrent-ils la technologie des chaînes de blocs et ses possibles répercussions? Cinq bibliothécaires et professionnels de l’information discutent de ce que les employés du milieu de la bibliothéconomie doivent savoir sur les chaînes de blocs, du rôle que les bibliothèques peuvent jouer dans l’éducation du public et de l’incidence que pourrait avoir cette nouvelle technologie sur les bibliothèques.
Voir aussi : Est-ce que les bibliothèques ont besoin de la blockchain pour être disruptives? (France)

Monde

article : Le difficile équilibre entre les demandes d’accès à l’information et la gestion du risque tout au long du cycle de vie de l’information (en anglais)
Rédigé par ARMA International, 20 décembre 2019

Cet article explore les conséquences possibles lorsque des renseignements sont communiqués aux mauvaises personnes, ou ne sont pas remis aux bonnes personnes au moment opportun et dans un format adapté. Il examine également certains facteurs compliquant la gestion des risques et des demandes d’accès à l’information.
Voir aussi : Livre blanc (PDF, en anglais) et Webinaire : Comment trouver l’équilibre entre les demandes d’accès à l’information et la gestion du risque tout au long du cycle de vie de l’information (en anglais)

Livres

Suggestions de lectures

Béchard, Lorène, Lourdes Fuentes Hashimoto and Édouard Vasseur, Les archives électroniques (deuxième édition, enrichie et mise à jour) (2020)

Ce guide a été conçu pour offrir aux professionnels des archives et à toute personne engagée dans des projets d’archivage électronique une approche méthodologique, étape par étape : de la définition de la stratégie d’archivage électronique la mieux adaptée à son contexte à la mise en place d’un système d’archivage électronique en passant par toute la chaîne de traitement des archives (évaluation, collecte, pérennisation).

Byström, Katriina, Jannica Heinström et Ian Ruthven (directeurs de publication), Information at Work: Information Management in the Workplace (2019)

Information at Work offre une description exhaustive de l’information dans le milieu de travail moderne. L’ouvrage examine et évalue les grands concepts liés à l’information en milieu de travail. Il aborde des thèmes généraux comme les cultures et l’écologie de l’information, les préoccupations stratégiques de la gestion et de la gouvernance de l’information et les descriptions détaillées des enjeux et des débats actuels.

Jackson, Laura Uglean, (directrice de la publication), Reappraisal and Deaccessioning in Archives and Special Collections (2019)

Il s’agit du premier ouvrage entièrement voué à la réévaluation et à l’aliénation des collections et des archives spéciales. Il contient treize chapitres offrant des opinions éclairées, des recommandations pratiques et des exemples inestimables sur la réévaluation et l’aliénation.

Matthews, Joseph R. et Carson Block, Library Information Systems (deuxième édition) (2019)

Cet ouvrage est un guide de gestion indispensable pour les administrateurs, les bibliothécaires et le personnel qui met en œuvre et tient à jour la technologie de l’information. Il aborde les défis modernes des bibliothèques liés à l’intégration de la technologie de l’information. Il décrit également l’évolution des systèmes d’information des bibliothèques, les technologies qui ouvrent des perspectives et le marché dynamique des technologies de l’information actuelles.

Žižka, Jan, František Dařena et Arnošt Svoboda, Text Mining with Machine Learning: Principles and Techniques (première édition) (2019)

Cet ouvrage aborde la question de l’application des méthodes d’apprentissage machine à la découverte de connaissances tirées de textes en langage naturel. Étape par étape, il montre comment révéler le contenu sémantique des ensembles de données réelles à l’aide du langage R et de ses algorithmes d’apprentissage machine. L’ouvrage explique également des principes liés à des algorithmes d’apprentissage machine éprouvés qui sont utilisés dans le domaine de l’exploration de texte.

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