La tenue de documents et la gouvernance, janvier 2021

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ISSN 1916-5714

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Dans ce numéro

Section 1 — Actualités générales

Canada

Gouvernement fédéral — Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada

Lancement de la révision de l’accès à l’information

Le gouvernement a annoncé le lancement de la première révision du processus d’accès à l’information du Canada. Cette révision a pour but d’obtenir les commentaires des Canadiens sur les changements apportés en 2019 dans le projet de loi C-58 pour que le régime d’accès à l’information soit adapté à notre monde numérique en constante évolution.
Voir aussi : L’Ontario entreprend des consultations pour renforcer la protection des données personnelles

Gouvernement du Québec

Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels

Le projet de loi no 64 vise à moderniser l’encadrement applicable à la protection des renseignements personnels dans diverses lois de la province de Québec.
Voir aussi : Aperçu comparatif du projet de loi 64 en matière de protection des renseignements personnels

Australie

Le nuage public, la nouvelle norme par défaut (en anglais)

Le gouvernement de la Nouvelle-Galles du Sud a annoncé que l’adoption du nuage public sera l’option par défaut pour tous les organismes gouvernementaux, dans la foulée de sa nouvelle stratégie infonuagique.
Voir aussi : D’ici 2023, les organismes utiliseront le nuage public dans au moins 25 % des services de technologie de l’information et de communication (en anglais)

Mise en place d’une stratégie en matière d’intelligence artificielle (IA) (en anglais)

Le gouvernement de la Nouvelle-Galles du Sud a dévoilé sa première stratégie relative à l’IA, qui favorise l’acquisition de nouvelles compétences au sein du gouvernement. En outre, un comité sera chargé de surveiller la mise en œuvre de la stratégie et l’utilisation de l’IA dans l’ensemble du gouvernement.

Chine

Les Archives nationales mettent l’accent sur la technologie de la chaîne de blocs (en anglais)

Dans une optique d’informatisation, les Archives nationales de Chine ont étudié la faisabilité d’une transformation des pratiques en archivistique grâce à la technologie de la chaîne de blocs. Elles ont aussi exploré la possibilité d’appliquer cette technologie à la gestion des archives.
Voir aussi : Le gouvernement turc annonce une stratégie en matière de chaînes de blocs (en anglais)

Ghana

Approbation du financement dédié à la numérisation des documents publics (en anglais)

Ce financement permettra au gouvernement de numériser les archives et autres documents publics afin de faciliter la recherche en ligne. Selon le président du comité parlementaire des finances, les données numériques provenant de plusieurs entités gouvernementales pourraient être intégrées en vue de rendre la prestation de services plus efficace et homogène.
Voir aussi : Plus de 500 000 documents numérisés (en anglais)

Haïti

La Bibliothèque Nationale entame la numérisation de ses documents

La Bibliothèque Nationale d’Haïti a annoncé le lancement du projet de numérisation de ses fonds documentaires. Ce travail favorisera l’accès à des ouvrages par un plus vaste public.

Japon

La Bibliothèque nationale de la Diète inaugure sa plateforme Japan Search (en anglais)

Japan Search est une plateforme nationale qui rassemblera les métadonnées de ressources numériques dans diverses disciplines. Elle offrira en outre un service de recherche intégré et une interface de programmation d’applications pour promouvoir son contenu.

Pays-Bas

Financement accru pour l’IA (en anglais)

Le gouvernement investit dans la recherche et le développement des technologies d’IA par l’entremise de la Coalition néerlandaise pour l’IA.
Voir aussi : Coalition : faire entrer les Pays-Bas dans l’ère de l’IA (en anglais)

Nigéria

Lancement de la campagne nationale de sensibilisation à la transformation numérique (en anglais)

Cette campagne encourage les ministères et organismes à entreprendre l’automatisation de leurs documents et leur apporte une connaissance approfondie des concepts de numérisation et de transformation numérique.

Pakistan

Le président souhaite adopter le bureau numérique au sein des ministères (en anglais)

Le président du Pakistan a insisté sur le fait que les ministères doivent intégrer des technologies de l’information et des communications innovantes afin d’augmenter leur rendement et leur efficacité. Il a également demandé d’assurer un accès facile aux bureaux publics du gouvernement grâce à un usage judicieux des réseaux sociaux.

Singapour

Le gouvernement poursuit la mise en œuvre de son plan de transition du secteur public vers le nuage (en anglais)

Ce plan vise à assurer la transition de la majorité des systèmes de technologie de l’information du gouvernement vers un environnement infonuagique commercial, ce qui améliorera la qualité et la rapidité des services offerts à la population.

Royaume-Uni

Publication des lignes directrices sur le partage des données gouvernementales (en anglais)

De nouvelles normes gouvernementales en matière de métadonnées et un document d’orientation sur leur utilisation ont été publiés. L’objectif consiste à établir une méthode uniforme d’enregistrement et de communication des données dans tous les ministères afin d’assurer un usage approprié de ces données.
Voir aussi (en anglais): Publication d’une stratégie nationale de traitements des données; Cinq cents employés du secteur public seront formés en science des données; Lancement d’un projet pour enseigner les sciences numériques aux fonctionnaires (monde, comprend l’Université Carleton au Canada)

États-Unis

Gouvernement fédéral

Une approche infonuagique pour traiter les collections numériques (en anglais)

La Bibliothèque du Congrès souhaite mettre en place une approche infonuagique pour traiter les collections numériques sous forme de données. L’objectif est de produire des modèles en soutien à la recherche infonuagique et de rendre les coûts et les possibilités de ce projet plus transparents pour tout le milieu du patrimoine culturel.
Voir aussi (en anglais) : Début de la recherche infonuagique à la Bibliothèque du Congrès; Une enveloppe de 150 millions pour les services infonuagiques.

Utilisation de l’IA pour les recherches dans les archives numériques (en anglais)

L’université Virginia Tech a reçu une subvention de planification pour travailler de pair avec la National Archives and Records Administration (NARA) et des universités de tout le pays. L’objectif est de déterminer les avantages de l’IA pour faire des recherches dans les archives numériques, dont l’immense collection d’archives gouvernementales que possède la NARA.
Voir aussi : La NARA adopte une stratégie d’acquisition de nuages multiples (en anglais)

Monde

Création d’un comité consultatif réunissant des clients de Microsoft 365 (en anglais)

Le comité en question assurera un lien direct entre la communauté de la gestion des documents et les équipes du développement et de direction de Microsoft 365. Il influera sur l’avenir de la plateforme, sur ses capacités et sur la résolution de certains problèmes. Un représentant de Bibliothèque et Archives Canada siégera au sein de ce comité.

Remarque :

En raison de la pandémie de COVID-19, certaines conférences seront présentées en ligne, reportées ou annulées. Nous communiquons ici les renseignements à jour au moment de la publication du bulletin.

Section 2 — Événements

Assemblées annuelles et congrès

Scène nationale

Mai 2021

Conférence 2021 de l’Association des archives de l’Ontario (en anglais)

Du 12 au 14 mai
Sault Ste. Marie (Ontario), Canada

Congrès 2021 de l’Association des archivistes du Québec

Du 26 au 28 mai
Rivière-du-Loup (Québec), Canada

Symposium 2021 de l’Association internationale des professionnels de la protection des données (en anglais)

Les 27 et 28 mai (formation les 25 et 26 mai; ateliers le 26 mai)
Toronto (Ontario), Canada

Conférence virtuelle bisannuelle de la Société des archives de l’Alberta (en anglais)

28 mai 2021

Mai-juin 2021

Conférence InfoCON CAN 2021 d’ARMA Canada (en anglais)

Du 31 mai au 2 juin
Calgary (Alberta), Canada

Juin 2021

Conférence 2021 de l’Association des bibliothèques des provinces atlantiques (en anglais)

Du 8 au 11 juin
Wolfville (Nouvelle-Écosse), Canada

Conférence virtuelle 2021 de l’Association canadienne des archivistes (en anglais)

Du 8 au 11 juin

Scène internationale

Avril 2021

Forum virtuel du printemps 2021 de l’Association nationale des administrateurs d’archives et de documents gouvernementaux – Nouvelles technologies : sortir des sentiers battus en gestion des documents (en anglais)

30 avril

Mai 2021

Congrès 2021 de la Société de gestion des documents et de l’information (en anglais)

Du 24 au 26 mai
Birmingham, Angleterre

Juin 2021

Assemblée annuelle et conférence sur l’archivage du Web du Consortium international pour la préservation de l’Internet (en anglais)

Du 14 au 16 juin 2021
Ville de Luxembourg, Luxembourg

Soixante-sixième congrès de l’Association des Bibliothécaires de France

Du 17 au 19 juin 2021
Dunkerque, France

Conférence 2021 de la Ligue des bibliothèques européennes de recherche (en anglais)

Du 23 au 25 juin
Belgrade, Serbie

Juin-juillet 2021

Conférence virtuelle DCDC21 (en anglais)

Du 28 juin au 2 juillet

Juillet 2021

Congrès 2021 de l’Alliance des organisations consacrées aux humanités numériques (en anglais)

Du 13 au 17 juillet
Tokyo, Japon

Huitième congrès international annuel sur la bibliothéconomie et les sciences de l’information (en anglais)

Du 26 au 29 juillet 2021
Athènes, Grèce

Section 3 — Tendances et produits d’aujourd’hui

Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures

Canada

Projet de transcription du Réseau canadien de documentation pour la recherche

Ce projet pilote vise la transcription participative de la collection Héritage, qui fait partie d’une collection d’œuvres canadiennes comptant 41 millions de pages d’archives, dont environ 60 % sont manuscrites.
Voir aussi : Enregistrement de la démonstration de l’outil de transcription

Asie

Projet de site Web pour les archives numériques du patrimoine culturel de l’Association des Nations de l’Asie du Sud-Est (en anglais)

La première phase du projet de site Web a été entamée. Jusqu’à maintenant, plus de 160 articles en provenance d’Indonésie, de Malaisie et de Thaïlande ont été numérisés. La seconde phase vise la numérisation d’artefacts du Cambodge, du Laos, du Myanmar et du Vietnam. D’autres états membres de l’Association suivront.

Australie

Bibliothèque nationale – Projet australien de copies conjointes (en anglais)

Ce projet dorénavant accessible en ligne a récemment fait la transition des microfilms au format numérique. Il réunit une collection de contenu historique exceptionnel datant de 1560 à 1984, en provenance de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande et du Pacifique.
Voir aussi : Webinaire (publié le 13 octobre 2020; en anglais)

Belgique

Bibliothèque royale de Belgique (KBR) — Projet BESOCIAL : L’intérêt des médias sociaux

Ce projet vise à mettre en place une stratégie durable d’archivage et de préservation des médias sociaux en Belgique. Le défi est à la hauteur de la complexité des données, car la conservation, la préservation et l’accessibilité des médias sociaux constituent un véritable défi, notamment à cause de leur singularité et de leur caractère éphémère.
Voir aussi (en anglais) : Vers une stratégie durable d’archivage des médias sociaux en Belgique; Vidéo

Croatie

Projet TODO (Twinning Open Data Operational) (en anglais)

Ce projet exploite l’expertise scientifique interdisciplinaire et la capacité d’innovation dans le domaine des données ouvertes que l’on trouve à l’Université de Zagreb. L’objectif est d’augmenter la quantité et l’utilisation des données gouvernementales ouvertes, que ce soit en Croatie ou ailleurs.

Europe

Projet de nuage ouvert pour les sciences sociales et humaines (en anglais)

L’objectif de ce projet est de mettre un nuage ouvert à la disposition des utilisateurs de données en sciences sociales et humaines. Ce nuage offrira des outils, des formations et des données (notamment des données de nature délicate et confidentielle pouvant être partagées).

Finlande

Archives nationales, Bibliothèque nationale et CSC— Projet de numérisation à haut rendement (en anglais)

Ce projet vise à mettre en place un service facilitant le traitement des données dans les organisations de mémoire. Le but est de créer une voie rapide intelligente consacrée à l’annotation semi-automatique (l’ajout de métadonnées) et à l’enrichissement des archives. De plus, le projet aidera à mettre en œuvre un service de catalogage par sujet automatisé à la Bibliothèque nationale de Finlande. Les Archives nationales de Finlande élaboreront quant à elles des méthodes pour traiter les documents numérisés en masse.

Royaume-Uni

Archives nationales (responsable de projet) — Projet de découvertes sur l’apprentissage profond (en anglais)

Ce projet a pour but d’étudier de nouvelles méthodes d’apprentissage automatique dans le but de créer une plateforme de recherche visuelle où l’ordinateur est capable d’identifier et de jumeler des images provenant de collections numériques de tout le pays. Il offrira une compréhension globale des critères nécessaires pour lier des images provenant des collections de partout au Royaume-Uni. Il servira aussi à comprendre les divers besoins des chercheurs.

États-Unis

Bibliothèque du Congrès — Navigateur de journaux (en anglais)

La Bibliothèque du Congrès a franchi une nouvelle étape en numérisant et classant les photos et les illustrations parues dans les journaux depuis des siècles grâce à un système d’apprentissage automatique à la fine pointe de la technologie. Le navigateur de journaux rassemble et rend disponibles les données d’images tirées de quelque 16 millions de pages de journaux (jusqu’à maintenant) racontant l’histoire des États-Unis.

Projet de réouverture des archives, des bibliothèques et des musées (diverses organisations; en anglais)

Des recherches sur la durée de vie du virus de la COVID-19 sur les documents que l’on retrouve en abondance dans les bibliothèques, les archives et les musées sont en cours. Grâce à ces recherches, il sera possible de tirer des conclusions fermes et scientifiques sur la manière dont les documents et les objets devraient être manipulés afin de réduire le risque d’exposition au virus pour les employés et les visiteurs.
Voir aussi : Webinaire (en anglais); Covid-19 : le virus serait indétectable sur des documents de bibliothèque très diffusés après 3 jours

Produits et outils de partout dans le monde

Canada

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) — Guide concernant les formats recommandés par BAnQ

Ce guide (PDF) présente les critères de sélection sur lesquels BAnQ s’est appuyée pour dresser une liste de formats favorisés et acceptables pour la préservation à long terme.
Voir aussi : Recommandations relatives aux formats de fichier pour la préservation numérique — Stratégie de numérisation du patrimoine documentaire (Réseau canadien d’information sur le patrimoine)

Université Carleton — Webinaires sur la gestion des documents (en anglais)

Les archives de l’Université Carleton présentent de courts webinaires sur la gestion des documents.
Voir aussi : Page d’accueil des services de gestion des documents (en anglais)

Australie

Bureau des documents publics de Victoria — Études de cas sur des pratiques novatrices en tenue de documents (en anglais)

Les études de cas se penchent sur les processus, les technologies, les réalisations et les défis relatifs à divers projets de tenue de documents et de gestion de l’information. La possibilité de transférer des documents entre divers organismes gouvernementaux de Victoria a également été étudiée.

Chine

Alibaba Cloud 2.0 (en anglais)

Cette plateforme infonuagique améliorée aidera les organisations à faire migrer leur travail dans le nuage.
Voir aussi : La gamme de services Unisys CloudForte (Nouvelle-Zélande, en anglais)

France

Commission nationale Informatique et Libertés — Guide pratique : Les durées de conservation

Ce guide (PDF) apporte des réponses aux questions les plus fréquentes des professionnels sur le principe de limitation de la conservation des données. Il détaille les éléments clés de cette obligation et apporte des conseils pratiques pour l’implanter de manière concrète au sein des organismes publics ou privés.

Allemagne

Cohesity : solution pour la sauvegarde et la gestion des données (en anglais)

Cohesity gère la sauvegarde, la restauration et le stockage des données ainsi que les besoins d’archivage à long terme. Il s’utilise facilement et de façon centralisée grâce à une interface conviviale.
Voir aussi : Siemens AG déploie Cohesity pour sa gestion des données au niveau mondial

Irlande

Dépôt numérique d’Irlande : révision de lignes directrices sur les métadonnées (en anglais)

De nouvelles lignes directrices ont été publiées : la troisième version de Dublin Core and the Digital Repository of Ireland et la deuxième mouture de Qualified Dublin Core and the Digital Repository of Ireland.

Émirats arabes unis

Le robot WIZO

WIZO est un robot humanoïde personnalisé qui est basé sur la technologie infonuagique et conçu pour optimiser l’expérience humaine, améliorer l’efficacité au travail et réduire les coûts dans des secteurs tels que les services gouvernementaux. Il est capable d’analyser et de gérer des données en plus de pouvoir reconnaître les visages et les voix.
Voir aussi : DGWorld apporte l’avenir de l’IA et de la numérisation avec « WIZO »

Royaume-Uni

Commissariat à l’information — Explication de la prise de décisions par IA (en anglais)

Divisé en trois parties, ce guide explore comment les organisations peuvent aider les utilisateurs à mieux comprendre le fonctionnement des systèmes d’IA par rapport aux prises de décisions. On y explique les procédés et les services afin d’informer les gens sur les risques et les bénéfices.
Voir aussi (en anglais) : Guide sur l’IA et la protection des données; Webinaire : Responsabilité et gouvernance de l’IA (comprend une présentation PowerPoint téléchargeable); Article

États-Unis

National Archives and Records Administration (NARA) – Foire aux questions sur les calendriers de conservation et sur l’évaluation des documents (en anglais)

Seize questions portent sur l’établissement du calendrier de conservation et six concernent l’évaluation des documents.
Voir aussi : Lignes directrices pour établir un calendrier de transfert précoce ou tardif des documents permanents (en anglais)

Smarsh – Archives fédérales (en anglais)

Fondé sur la technologie infonuagique, ce système d’archivage des messages textes est conçu spécialement pour aider les organismes du gouvernement fédéral. Il sert à saisir, conserver, rechercher et repérer les messages textes des employés dans une optique de préservation des documents, de respect de la Freedom of Information Act et de préparation juridique.
Voir aussi (en anglais) : Saisie vocale et archivage avec Microsoft Teams; Créer des documents à domicile, 1re partie : Microsoft Teams (Commission des bibliothèques et archives du Texas); La conservation dans Microsoft Teams (Royaume-Uni)

Monde

Banque mondiale — Feuille de route pour la gestion de documents (en anglais)

Cette feuille de route aide les organismes du secteur public à améliorer leurs méthodes de façon stratégique et coordonnée.

Études et enquêtes

Royaume-Uni

Enquête : La transformation de l’information : travailler plus efficacement dans la nouvelle réalité, 2020 (en anglais)
Commandée par SynApps et GovNewsDirect

Cette enquête (PDF) compile les réponses de 427 employés du secteur public, dont 68 % travaillent au sein du gouvernement central, d’une administration locale, du système de santé national ou de services de santé partenaires. Elle examine les systèmes de gestion de l’information du secteur public, soulignant leur importance dans le contexte de la pandémie de coronavirus, et les facteurs techniques et culturels qui ont une incidence sur l’accès des travailleurs aux renseignements nécessaires à la prestation de services. L’enquête démontre que la majorité des travailleurs utilisent des systèmes d’information dépassés et isolés. Certains utilisent encore en partie des systèmes basés sur les supports papier. Pour plusieurs organisations, le travail à distance demeure donc un objectif à long terme.

États-Unis

Enquête : L’après COVID-19 : le défi du télétravail, 2020 (en anglais)
Menée par GovLoop en partenariat avec Citrix

Il n’y a pas si longtemps, de nombreux organismes ne considéraient pas le télétravail comme un élément clé. La pandémie en a forcé plusieurs à revoir leur position. Le travail à distance n’est certes pas la norme, mais c’est aujourd’hui le seul moyen pour un bon nombre d’organismes de poursuivre leurs activités essentielles de manière sécuritaire et efficace. Cependant, même si les travailleurs ont accès à tous les outils nécessaires pour accomplir leur travail dans la sécurité de leur foyer, plusieurs ont du mal à s’adapter à leur nouvelle réalité. Un enquête (PDF) sur la continuité après la COVID-19 et les défis du travail à distance a été effectué en mars 2020 auprès de plus de 800 employés du gouvernement. L’objectif est de connaître les mesures mises en place par les employeurs relativement au travail à distance, les outils mis à la disposition des employés et les défis du télétravail.

Monde

Enquête dans la collectivité de la préservation numérique (2019-2020) (en anglais)
Publiée par l’Open Preservation Foundation (2020)

Quelles sont les activités de préservation numérique les plus courantes? Comment les organisations mettent-elles en place leur politique de préservation? Quelles sont les positions et les approches actuelles des acteurs de la préservation numérique relativement aux logiciels libres? Cette enquête a recueilli les réponses de 98 organisations réparties dans 31 pays. Les résultats peignent un portrait précis et détaillé de la réalité de la préservation numérique dans le monde, aidant à connaître les tendances quant aux pratiques, aux outils et aux ressources, ainsi qu’à cerner les lacunes et les aspects à améliorer.
Voir aussi : Webinaire : Résultats de l’enquête (en anglais)

Section 4 — Lectures et enregistrements suggérés

Articles, livres blancs, présentations, rapports, vidéos et balados

Canada

Article : Le fonds d’un premier ministre canadien à l’ère du numérique
Rédigé par Maude-Emmanuelle Lambert et Alex Lavoie, Bibliothèque et Archives Canada. Publié dans Convergence, le blogue de l’Association des archivistes du Québec, 5 octobre 2020.

Cet article offre un tour d’horizon des enjeux complexes auxquels sont confrontés quotidiennement les auteurs de l’article dans le cadre de leur projet. Trois éléments sont présentés : l’importance de la collaboration avec les partenaires internes et externes; les défis posés par le volume et la diversité des formats; et les outils de traitement et approches développés par l’équipe pour l’évaluation et la compréhension des documents numériques.
Voir aussi : L’archiviste et les médias sociaux : communautés de pratiques et défis pour les institutions de mémoire relevant du secteur public (avec Rachelle Chiasson-Taylor, Bibliothèque et Archives Canada)

article : Étude sur l’implantation d’un nouveau système de gestion des documents dans un organisme gouvernemental bénéficiant d’un portefeuille de plus d’un milliard de dollars (PDF; en anglais)
Rédigé par Jas Shukla, Gravity Union. Publié dans Sagesse, hiver 2020, volume V, numéro 1.

Cette étude fait un examen approfondi d’un projet de gestion de contenu électronique, couronné de succès, au sein d’un organisme gouvernemental. Elle décrit en détail le déroulement du projet qui a duré 18 mois. On y explique les pratiques exemplaires et les apprentissages qui pourront vous aider lors de votre prochain projet de cette nature.
Voir aussi : Webinaire : Étude d’une transformation numérique gouvernementale à grande échelle (en anglais)

Australie

article : Implantation de systèmes modernisés au Conseil régional de Bathurst (en anglais)
Publié dans IDM (Information & Data Manager), 18 septembre 2020.

Le Conseil devait répondre à un besoin pressant de modernisation technologique puisque son matériel informatique, ses systèmes d’exploitation et ses logiciels étaient désuets. Il souhaitait également faire passer environ 400 employés qui travaillaient sur le réseau informatique au nuage d’Office 365. Au lieu d’accomplir ces tâches une à une, l’équipe a opté pour une approche globale, ce qui présentait certains défis.
Voir aussi : Un projet numérique bénéfique pour le Conseil de Georges River (en anglais)

France

article : Signature électronique : les conseils pour bien choisir sa solution
Rédigé par Eric Le Ven. Publié dans archimag.com, dernière mise à jour le 22 juillet 2020.

Malgré tous ses avantages, la signature électronique peut vite devenir un casse-tête pour les chefs d’entreprise : quelle solution choisir? Selon quels critères? Pour quel usage? Comment choisir son prestataire?
Voir aussi : Signature électronique : faut-il tout signer?

Malte

Article : Gestion du cycle de vie des données : politiques et procédures en matière de sécurité et de conformité (en anglais)
Rédigé par Monique Magalhaes, gestionnaire et coordonnatrice en protection de données et gouvernance de l’information. Publié dans TechGenix, 3 août 2020.

La gestion du cycle de vie des données électroniques ne doit pas être laissée au hasard, mais menée avec précision grâce à des politiques et des procédures d’administration de données qui assurent la sécurité et la conformité.

Royaume-Uni

Balado : Information and Records Management Society — Microsoft Teams : point de vue sur la gestion de documents (en anglais)
Publié le 12 août 2020

Rob Bath, responsable de la gestion de l’information et des pratiques de conformité chez Intelogy, parle des conséquences de l’augmentation soudaine et exponentielle de l’utilisation de Microsoft Teams sur la gestion des documents.
Voir aussi : Webinaire de l’Information and Records Management Society : Documents et gouvernance dans Teams, avec Rob Bath (en anglais)

Article : Les meilleurs conseils pour implanter un système de gestion du travail en entreprise (en anglais) Rédigé par James Murray, vice-président et directeur général des opérations de Workfront en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique. Publié dans Information Age, 27 avril 2020.

L’auteur explore la manière d’implanter un système de gestion du travail dans une entreprise.

États-Unis

Entretien vidéo : La préservation des documents de nuage à nuage aux archives nationales (en anglais)
Publié le 13 juillet 2020

Leslie Johnston, directrice de la préservation numérique à la National Archives and Records Administration (NARA), explique comment le nouveau cadre de préservation numérique de la NARA aide les organismes à transférer leurs documents vers le nuage des archives nationales dans le cadre d’un effort de numérisation soutenu par la loi.
Voir aussi (entretiens vidéo en anglais) : Objectifs de gestion des documents; Changements affectant la main-d’œuvre; Le programme Capstone de la NARA; La gestion stratégique des documents

Vidéo : Relever le défi suprême en gouvernance de l’information : la classficiation (en anglais)
Publiée le 20 mai 2020

Les organisations doivent faire face à de multiples défis en matière de classification des données : le nombre de catégories et leur chevauchement; la taille des bases d’apprentissage; la disponibilité des bases d’apprentissage et des experts; etc. Des représentants d’Iron Mountain et d’Active Navigation révèlent le secret pour surmonter le défi suprême de la gouvernance de l’information : la classification!
Voir aussi (en anglais) : Webinaires d’ARMA International : Faire l’analyse de rentabilité pour la gouvernance de l’information; Gouvernance de l’information : l’harmonisation des activités est essentielle; Le rapport de l’indice de maturité de la gouvernance de l’information — 2020 nous apporte des réponses

Livres

Suggestions de lectures

Collectif d’auteurs, sous la direction de Lydiane Gueit-Montchal, Abrégé d’archivistique, 4e édition refondue et augmentée, 2020

Accessible à un large public, dont les étudiants et les archivistes professionnels, cette quatrième édition a fait l’objet d’une refonte en profondeur pour réactualiser les contenus en lien avec l’évolution des principes, des pratiques et de la réglementation des archives. L’ouvrage aborde l’ensemble des notions archivistiques de façon concrète, en s’appuyant sur des exemples issus de la pratique.

Hellwig, Daniel, Goran Karlic et Arnd Huchzermeier, Build Your Own Blockchain: A Practical Guide to Distributed Ledger Technology, 2020 (en anglais)

Ce livre propose une introduction exhaustive à la chaîne de blocs et à la technologie de registres distribués. L’ouvrage offre des exemples détaillés et des explications en profondeur pour élaborer et exécuter une chaîne de blocs à partir du début. Les fondements conceptuels et les exercices pratiques permettront aux étudiants, aux enseignants et aux passionnés de cryptographie d’avoir une certaine connaissance de la technologie sous-jacente avant de lancer leur première chaîne de blocs.

Sous la direction de W. Wat Hopkins, The U.S. Freedom of Information Act at 50, 2020 (en anglais)

Ce livre explore le rôle et l’efficacité de la Freedom of Information Act. Il compare la réalité avant et après l’adoption de cette loi, évalue son efficacité par rapport à celle de lois sur l’accès à l’information d’autres pays, examine comment elle pourrait être améliorée et soulève la question de son démantèlement et de son remplacement. Soulignons que l’ouvrage a d’abord été publié en tant qu’édition spéciale de la revue savante Communication Law and Policy.

Matthews, David R., Electronically Stored Information: The Complete Guide to Management, Understanding, Acquisition, Storage, Search, and Retrieval, deuxième édition, 2020 (en anglais)

Cet ouvrage répond à des questions sur la nature des données électroniques en plus d’expliquer comment et pourquoi celles-ci sont créées. Il propose des explications et des lignes directrices pour transmettre la connaissance pratique nécessaire à une gestion efficace dans le monde complexe de l’information sur support électronique.

Sous la direction de Susan L. Mizruchi, Libraries and Archives in the Digital Age, 2020 (en anglais)

Le rôle des archives et des bibliothèques à l’ère du numérique est une préoccupation constante pour les spécialistes en sciences humaines, les universitaires et les citoyens de par le monde. Ce recueil rassemble des experts provenant du monde universitaire, de bibliothèques publiques, d’organismes gouvernementaux et d’archives sans but lucratif. Les auteurs tentent de répondre à des questions qui se posent pour tous, peu importe les frontières qui nous séparent habituellement.

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