La tenue de documents et la gouvernance, janvier 2019

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ISSN 1916-5714

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Dans ce numéro

Section 1 – Actualités générales

Canada

Gouvernement fédéral — Bibliothèque et Archives Canada

Dossiers du personnel canadien de la Première Guerre mondiale : numérisation terminée

Bibliothèque et Archives Canada a annoncé l'achèvement de la base de données de la Première Guerre mondiale. Elle contient une liste complète de quelque 620 000 dossiers du personnel du Corps expéditionnaire canadien et est maintenant accessible en ligne.

Gouvernement fédéral — Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada

Publication de nouvelles normes numériques

Le gouvernement a publié un ensemble de normes numériques dont il se sert pour effectuer son virage afin d'accroître sa souplesse et son ouverture et d'être davantage à l'écoute des utilisateurs. Les normes guideront les équipes qui conçoivent les services numériques en vue de mieux servir les Canadiens.

Voir aussi : Élaboration d'une nouvelle politique numérique; Le gouvernement du Canada annonce la création de l'Académie du numérique; Nomination d'un nouveau ministre des Services gouvernementaux numériques (en anglais)

Australie

Le gouvernement australien prépare un prototype de chaîne de blocs (en anglais)

Le prototype de système de chaîne de blocs à l'intention du gouvernement explorera les secteurs où cette technologie pourrait être la plus utile pour les services gouvernementaux.

Voir aussi : Un rapport explore les avantages de la technologie de registre distribué (un super
ensemble des technologies surnommées « chaîne de blocs ») pour les services publics numériques (Écosse, en anglais); Conception de la première plateforme publique de chaîne de blocs (Corée du Sud, en anglais); La technologie de chaîne de blocs utilisée pour améliorer la prestation de services au public (Ouganda, en anglais)

Le gouvernement territorial d'Australie lance le programme d'excellence en matière de centres de données (en anglais)

Grâce à ce programme, le gouvernement peut mieux comprendre et gouverner les actifs informationnels qu'il possède et qu'il gère, et en tirer pleinement profit. Il élaborera des normes et des politiques en matière de gestion de données et fournira une plateforme et des services aux directions générales afin qu'elles puissent entreposer, découvrir, analyser et mettre en commun des données dans un environnement sûr et privé.

Voir aussi : Centre d'innovation pangouvernemental pour les projets numériques (en anglais)

Estonie

Approbation d'un nouveau plan d'action de partenariats pour un gouvernement ouvert (en anglais)

Le gouvernement a approuvé son plan d'action (en anglais) pour 2018-2020, lequel vise à promouvoir la prise de décisions ouvertes et inclusives à l'échelle nationale et locale.

France

La Loi relative à la protection des données personnelles a été adoptée

La Loi a été adoptée en 2018.

Voir aussi : Projet de loi de 2018 sur la mise en commun des données et la gouvernance (Irlande, en anglais)

Allemagne

Un comité spécial du Cabinet sur la numérisation établit des priorités (en anglais)

Avec l'objectif de contribuer au façonnement de la transformation numérique et d'avoir recours aux possibilités connexes au profit de la population, le comité a annoncé deux de ses priorités : intelligence artificielle et technologie de chaîne de blocs.

Voir aussi : Création d'un groupe sur les mégadonnées (Thaïlande, en anglais); L'Université de Tokyo fait la promotion de l'utilisation des mégadonnées provenant du secteur public (Japon, en anglais)

Irlande

Financement à l'appui de la numérisation des collections nationales (en anglais)

Dans le cadre du Projet Irlande 2040 (en anglais) du gouvernement irlandais, près de 1,2 milliard d'euros seront investis dans la culture, le patrimoine et la langue irlandaise, ce qui inclut la numérisation des collections nationales.

Voir aussi : La bibliothèque nationale d'Irlande reçoit un financement (en anglais)

Jamaïque

Lancement du programme de sensibilisation et de mise en œuvre de politiques en matière de gestion des documents et des renseignements (en anglais)

Le programme vise à ce que toutes les activités et les décisions du gouvernement touchant la gestion des documents et des renseignements soient documentées, gérées et surveillées de façon exhaustive et adéquate.

Japon

Le ministère aura recours à l'intelligence artificielle pour la gestion de documents (en anglais)

Les algorithmes d'intelligence artificielle qui seront mis en œuvre au cours de l'exercice 2021 « apprendront » le contenu des documents publics. Par la suite, chaque fois que recevra une demande de divulgation, ces algorithmes s'assureront que chaque document pertinent est trouvé.

Voir aussi : L'intelligence artificielle et les transactions numériques, de grandes priorités du gouvernement(Émirats arabes unis, en anglais)

Luxembourg

La Loi relative à l'archivage a été adoptée

La Loi est entrée en vigueur le 1er septembre 2018.

Nigéria

Les fonctionnaires recevront une formation sur les services gouvernementaux électroniques (en anglais)

Le gouvernement a annoncé un programme qui servira à former environ 22 000 fonctionnaires sur les services gouvernementaux électroniques.

Singapour

Modification des règlements liés à la collecte de documents en format électronique (en anglais)

En raison des modifications apportées à la National Library Act (loi sur la bibliothèque nationale), le Conseil de la bibliothèque nationale peut maintenant recueillir les documents en lien avec le Singapour qui sont uniquement publiés en format électronique.

Voir aussi : La bibliothèque nationale archivera les sites Web du Singapour (en anglais)

Suède

La bibliothèque nationale de la Suède a effectué un virage complet vers les données liées (en anglais)

Le passage aux données liées a été effectué en déployant une nouvelle version de Libris (Swedish Union Catalogue), permettant ainsi au contenu du catalogue de la bibliothèque nationale d'être utilisé par des services Web à l'extérieur du milieu des bibliothèques.

Voir aussi : Les archives nationales de la Suède offrent gratuitement ses collections numériques (en anglais)

Royaume-Uni

Production d'une carte de l'innovation (en anglais)

Les Services numériques du gouvernement ont créé un outil visant à schématiser et à noter l'utilisation novatrice de la technologie au sein de la fonction publique du pays.

États-Unis

Gouvernement fédéral

La Bibliothèque du Congrès se dirige vers une stratégie numérique avancée (en anglais)

La Bibliothèque du Congrès a publié un plan stratégique de cinq ans qui comporte la poursuite de son programme agressif de numérisation et l'accélération de la mise en disponibilité du nouveau contenu Web.

Voir aussi : Balado (en anglais)

Projets de loi pour améliorer les sites Web du gouvernement et officialiser le rôle du dirigeant principal de l'information (en anglais)

En vertu de la 21st Century Integrated Digital Experience (IDEA) Act (loi sur l'expérience numérique intégrée au 21e siècle), les organismes fédéraux devraient supprimer ou consolider les sites Web désuets ou en double. La Federal CIO Authorization Act (loi fédérale sur l'autorisation du DPI) permettrait de créer des postes de dirigeants principaux de l'information et de directeurs de la sécurité de l'information.

Voir aussi : Mis à jour : (IDEA) Act; Mis à jour : La Federal CIO Authorization Act (en anglais)

Section 2—Événements

Assemblées annuelles et conférences, Scène nationale

Mai 2019

Conférence 2019 de l'Association des archives de l'Ontario (en anglais)

Du 8 au 10 mai 2019
Belleville (Ontario), Canada

Symposium 2019 sur la protection des renseignements personnels au Canada de l'Association internationale des professionnels de la protection de la vie privée (en anglais)

Les 23 et 24 mai 2019 (formation de certification : 21 et 22 mai; ateliers : 22 mai)
Toronto (Ontario), Canada

Juin 2019

Conférence de l'Association canadienne des bibliothécaires académiques professionnels (CAPAL19) (en anglais)

Du 1er au 7 juin 2019
Vancouver (Colombie-Britannique), Canada

Conférence 2019 d'ARMA Canada (en anglais)

Du 3 au 5 juin 2019
Montréal (Québec), Canada

48e Congrès de l'Association des archivistes du Québec

Du 5 au 7 juin 2019
Gatineau (Québec), Canada

Conférence 2019 de l'Association canadienne des archivistes (en anglais)

Du 6 au 8 juin 2019
Toronto (Ontario), Canada

Assemblées annuelles et conférences, Scène internationale

Mai 2019

Conférence annuelle 2019 de l'IRMS (en anglais)

Du 19 au 21 mai 2019
Newport, Wales

45e Conférence annuelle de l'IASSIST, 2019 (en anglais)

Du 27 au 31 mai 2019
Sydney, Australie

Sommet mondial du Partenariat pour un gouvernement ouvert 2019

Du 29 au 31 mai 2019
Ottawa (Ontario), Canada

Juin 2019

Dépôts ouverts 2019 (en anglais)

Du 10 au 13 juin 2019
Hambourg, Allemagne

Juillet 2019

Conférence annuelle 2019 de la NAGARA (en anglais)

Du 18 au 20 juillet 2019
St. Paul (Minnesota), États-Unis

Juillet-août 2019

6e Conférence internationale annuelle sur la bibliothéconomie et les sciences de l'information (en anglais)

Du 29 juillet au 1er août 2019
Athènes, Grèce

Rencontre conjointe annuelle du Conseil des archivistes d'État et de la Société des archivistes américains (en anglais)

Du 31 juillet au 6 août 2019
Austin (Texas), États-Unis

Section 3—Tendances et produits d'aujourd'hui

Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures

Canada

Canadiana — Projet Héritage

Ce projet vise une vaste gamme de documents uniques provenant des fonds de Bibliothèque et Archives Canada. On numérisera certains des fonds d'archives canadiennes les plus populaires. En tout, quelque 60 millions de pages de documents de sources primaires seront accessibles au public.

Voir aussi : Stratégie de numérisation du patrimoine documentaire : 21 projets financés au Canada (en anglais)

Université de la Colombie-Britannique — Série sur l'archivage Web à la bibliothèque de l'UBC (en anglais)

Cette série porte sur l'archivage Web à la bibliothèque de l'UBC, la planification d'un projet d'archivage Web, et l'importance de l'archivage Web pour l'information gouvernementale.

Australie

Bibliothèque nationale — Projet Bates en ligne (en anglais)

Ce projet a recours à des méthodes de pointe pour mettre en ligne la collection Daisy Bates (en anglais). Le texte de tous les vocabulaires est encodé avec des balises XML, ce qui signifie qu'il peut être lié à l'image du document source. Une carte de tous les endroits fournit un point d'accès aux vocabulaires.

Les Archives d'État et l'Autorité des documents de New South Wales — Étude de cas : pilote externe —Apprentissage machine et gestion des documents (en anglais)

L'équipe des Archives numériques d'État a exploré la possibilité d'appliquer l'apprentissage machine à la gestion des documents en mettant un accent particulier sur l'élimination de documents numériques. Un projet interne (en anglais) et un projet pilote externe ont été réalisés.

Voir aussi : Apprentissage machine et ses possibles applications dans la gestion et l'utilisation des documents (Archives nationales du Royaume-Uni, en anglais)

Irlande

Bibliothèque nationale — Projet pilote de formats numériques (en anglais)

Le projet pilote est axé sur la collecte et la gestion de contenu en format numérique, depuis son acquisition jusqu'à sa diffusion publique, dans le cadre du cycle de vie complet de gestion d'une collection. Il a pour but de concevoir, de documenter et de mettre à l'essai des flux de travaux pour divers types de contenu, y compris des documents textuels et visuels. Depuis l'été 2018, le nouveau contenu en format numérique est intégré au dépôt de la bibliothèque et rendu disponible en ligne.

Voir aussi : Traitement des acquisitions en format numérique aux Archives nationales d'Écosse (en anglais)

Suisse

Archives fédérales — Projet d'accès en ligne

Deux projets ont été lancés en vue d'offrir l'accès en ligne à tous les documents des Archives fédérales suisses, dont la numérisation des dossiers analogiques sur demande. Ces projets comprendront la création d'un portail d'accès en ligne ainsi que l'établissement d'une infrastructure de numérisation.

Royaume-Uni

Bibliothèque britannique — Projet sur une suite de préservation intégrée (en anglais)

Grâce à ce projet, la bibliothèque améliorera ses capacités touchant la planification de la préservation de ses collections numériques, au moyen de la préservation de logiciels et de la saisie d'information au sujet des formats numériques et du matériel de traitement numérique. Cela en assurera l'accès à long terme.

Voir aussi : La planification de la préservation pour les nouveaux formats à la British Library (en anglais)

Archives nationales — Modernisation des archives Web gouvernementales (en anglais)

Les archives Web ont récemment été modernisées : les documents ont été transférés vers le nuage et une nouvelle fonction de recherche a été ajoutée afin de faciliter la consultation des archives en ligne.

Voir aussi : Comment transférer 120 To d'archives Web vers le nuage en deux semaines (en anglais); Les archives Web : recherche et innovation (en anglais)

États-Unis

Bibliothèques de l'Université de Stanford — Mise en œuvre du projet d'environnement de métadonnées et de données liées (en anglais)

Ce projet permettra d'intégrer les données de bibliothèque au Web, de façon sémantique, afin qu'elles puissent être découvertes logiquement au moyen de recherches Web et de recherches dans le catalogue de la bibliothèque. L'objectif est de modifier la méthode de création de métadonnées par les bibliothèques et d'améliorer les recherches dans les fonds des utilisateurs.

Voir aussi : Vidéo : SHARE — Un environnement de découverte virtuel dans un projet de données liées (Bibliothèque du Congrès, en anglais); Projet de planification d'une plateforme de métadonnées audiovisuelles : rapport sur l'état d'avancement et prochaines étapes (divers organismes, en anglais)

États-Unis et Royaume-Uni

Conseil des archivistes d'État et Preservica — Projet sur les risques à long terme liés à l'accès des documents gouvernementaux numériques (en anglais)

On examinera les risques liés aux documents gouvernementaux numériques et causés par les formats des documents et l'obsolescence de la technologie. Le projet met l'accent sur la quantité de plus en plus grande d'arriérés à long terme (plus de dix ans de conservation) de documents gouvernementaux numériques conservés par des organismes et des systèmes à gestion centralisée qui ne sont pas protégés adéquatement contre les risques causés par les formats des documents et l'obsolescence de la technologie.

Produits et outils de partout dans le monde

Canada

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) — Recueil de règles de conservation des documents communs des ministères et des organismes gouvernementaux

Tous les ministères et organismes gouvernementaux utilisent ce document, mis à jour en 2018, en vue d'établir et de tenir à jour leurs calendriers de conservation.

Gouvernement fédéral — Secrétariat du Conseil du Trésor – Directive sur les demandes de renseignements personnels et de correction des renseignements personnels

Cette directive établit des pratiques et des procédures uniformes pour le traitement des demandes d'accès aux renseignements personnels et de correction de ces renseignements personnels relevant des institutions fédérales qui ont été, sont ou peuvent être utilisés à des fins administratives.

Voir aussi : Lignes directrices pour l'obtention d'un consentement valable (Commissariat à la protection de la vie privée du Canada)

Australie

Gouvernement de Queensland — Protéger vos processus défendables (en anglais)

La section de la tenue de documents du gouvernement offre des conseils sur les éléments à considérer lors de l'élaboration d'une politique d'élimination des documents numériques.

Voir aussi : Page d'accueil sur la destruction des documents (en anglais); Politique sur la gouvernance des documents (en anglais)

Les Archives d'État et l'Autorité des documents de New South Wales — Recours à la classification automatique pour classer les documents non gérés (en anglais)

Un projet de migration visant 400 000 documents électroniques, se trouvant dans 31 000 dossiers, a posé de nombreux défis. Il s'agissait de l'occasion idéale pour utiliser la classification automatique. En effet, la classification manuelle n'aurait pas été pratique.

Voir aussi : Avantages et limitations liés à la classification automatique dans la gestion des documents (Commission des archives et des bibliothèques de l'État du Texas – États-Unis, en anglais)

Inde

OmniScan Web 3.0 (en anglais)

Ce logiciel de numérisation possède des capacités de numérisation de document avancées. Il aidera les organismes à accélérer les processus connexes en saisissant les données et en les convertissant en renseignements opérationnels utilisables.

Nouvelle-Zélande

Page d'accueil sur les données ouvertes (en anglais)

La page d'accueil comprend des renseignements sur le programme de données ouvertes du gouvernement, sur les données ouvertes en Nouvelle-Zélande et sur la politique sur les données ouvertes.

Voir aussi : Page d'accueil des études de cas sur les données ouvertes (en anglais); Norme des services électroniques du gouvernement : données ouvertes liées (Suisse, en anglais)

Suisse

Archives fédérales — Suite SIARD (Software Independent Archiving of Relational Databases; version 2.1) (en anglais)

SIARD permet d'archiver de façon durable sous forme numérique les bases de données indépendamment de leur logiciel d'origine.

Pays-Bas

Dictionnaire de préservation des métadonnées 2.0 (en anglais)

Le dictionnaire de préservation des métadonnées vise à décrire les attributs des objets numériques dans les Archives numériques ainsi que le traitement et la gestion de ces objets.

Royaume-Uni

Preservica — Cloud Edition pour les consortiums (en anglais)

Cloud Edition pour les consortiums (en anglais) protège les documents gouvernementaux durables et permanents, tout en offrant un accès facile au public.

États-Unis

Administration des documents des Archives nationales — Guide sur l'inventaire, la planification et l'élimination des documents fédéraux (en anglais)

Ce guide offre aux gestionnaires de documents d'organismes fédéraux des renseignements, des conseils et des outils essentiels pour concevoir, gérer et mettre en œuvre un programme d'élimination des documents efficace au sein de leurs organismes. Il aborde également les processus principaux liés à la planification.

Voir aussi : Programme de renseignements non classifiés contrôlés (en anglais); Nouvelles vidéos de formation sur les renseignements non classifiés contrôlé (en anglais); Guide de 2018 sur les documents essentiels (en anglais)

Archives d'État de la Caroline du Nord — Planification fonctionnelle à l'intention des organismes de l'État de la Caroline du Nord (en anglais)

La planification fonctionnelle a été revue en 2018.

Voir aussi : Foire aux questions : déclencheurs de conservation (en anglais); Planification de l'élimination et de la conservation des documents généraux à l'Université de la Caroline du Nord (en anglais); Guide sur les pratiques exemplaires : gestion des documents à l'ère numérique (AvePoint, Inc. [PDF], en anglais)

Études et sondages

Irlande

Sondage national de 2018 sur les images en mouvement (en anglais)

Commandé par le Film Heritage Advisory Group et réalisé par Moving Media, un groupe de consultants spécialistes en audiovisuel.

Il s'agit du premier sondage réalisé au sujet des collections d'images en mouvement conservées en Irlande. On a recueilli des renseignements auprès de cinquante-quatre organismes possédant de telles collections (bobines de film, bandes vidéo ou fichiers vidéo numériques) afin de connaître ce qu'elles contiennent et comment elles sont gérées. Un certain nombre de recommandations ont été formulées, y compris l'élaboration d'une approche de préservation coordonnée à l'échelle nationale, conformément aux autres programmes européens; l'offre d'un financement pour aider les organismes dans leurs travaux de préservation; et la création de centres de services pour les organismes possédant des capacités techniques insuffisantes.

États-Unis

Sondage de 2018 sur les communications mobiles et par texte dans le secteur public (téléchargement gratuit, en anglais)

Réalisé par Smarsh

Un échantillon de professionnels d'organismes gouvernementaux (fédéraux, d'État, régionaux et municipaux) de partout aux États-Unis ont été interrogés afin de comprendre certains points précis : la façon dont les organismes perçoivent les communications électroniques d'affaires envoyées par appareil mobile entre les employés; les outils et technologies utilisés pour gérer les documents publics; le niveau de confiance touchant la capacité de répondre rapidement à des demandes; et les pratiques générales entourant le traitement des demandes liées aux documents publics. Le sondage a révélé un écart considérable entre les moyens de communication autorisés pour le travail par les organismes gouvernementaux, et la conservation et la surveillance nécessaires au traitement des demandes liées aux documents publics.

Monde

Sondage de 2017 sur les pratiques en matière de catalogage et de métadonnées (en anglais)

Ce sondage a été mené par le Survey Working Group au nom des Data Standards [normes de données] et des Core Oversight Committees [comités de surveillance principaux] de la Visual Resources Association (VRA).

Le sondage a permis de recueillir des données auprès de 157 répondants dont le travail requiert le respect de pratiques en matière de catalogage et de métadonnées. Il visait à comprendre la portée des pratiques en matière de catalogage et de métadonnées pour les professionnels des ressources visuelles; à évaluer l'utilisation de la norme de données VRA Core 4.0 et la satisfaction des répondants (6 des 29 questions portaient sur ce sujet); et à déterminer comment la VRA peut soutenir encore mieux les besoins des professionnels du domaine du catalogage et des métadonnées.

Section 4—Lectures et enregistrements suggérés

Articles, livres blancs, présentations, rapports, vidéos et balados

Canada

Vidéo : Alex Benay : cinq grands principes de la transformation numérique au gouvernement du Canada (en anglais)

Publiée le 17 août 2018

Alex Benay, dirigeant principal de l'information du gouvernement du Canada, parle des projets novateurs de transformation mis en œuvre dans les gouvernements du monde entier et de la façon dont le Canada travaille à sa propre modernisation. M. Benay décrit les cinq grands principes des efforts de modernisation du gouvernement du Canada.

Article : Examen du transfert des données gouvernementales vers le nuage (en anglais)

Rédigé par Renee Sylvestre-Williams, journaliste et propriétaire d'Invite Content. Publié dans IT World Canada, 6 juillet 2018.

L'article porte sur les raisons pour lesquelles les gouvernements passent au nuage. Il inclut le webinaire gratuit sur demande : Le transfert des données gouvernementales vers le nuage —relever les défis (en anglais).

Australie

Article : Assurer le bon fonctionnement de la tenue de documents gouvernementaux (en anglais)

Rédigé par Stephen Bound, directeur de la gestion de l'information chez Cordelta, une entreprise de services professionnels et de gestion de Canberra. Publié dans Image & Data Manager, 21 juin 2018.

Les organismes du secteur public doivent continuellement composer avec des problèmes lorsqu'il est question de respecter les exigences en matière de tenue de documents. En effet, nombre d'entre eux considèrent la tenue de documents comme une tâche supplémentaire sans valeur ajoutée. Et s'il existait une façon de faire la tenue de documents de façon pratique tout en permettant aux équipes d'optimiser leurs processus?

Balado : La course à la numérisation de documents sur bande pour les archives, 27 octobre 2018 (en anglais)

David Fricker, directeur-général des Archives nationales d'Australie, discute d'une échéance qui approche : il faut numériser des milliers de documents se trouvant encore sur bande, avant qu'ils deviennent illisibles.

Voir aussi : Balado : Exploration des systèmes d'archives d'Australie, 1er janvier 2018 (en anglais)

France

Rapport : Observatoire du dépôt légal 2017

Publié par la Bibliothèque nationale de France, 20 juillet 2018.

Ce plus récent rapport comprend une synthèse et des statistiques sur la production éditoriale nationale en s'appuyant sur les dépôts et collectes réalisés grâce au dépôt légal.

Nouvelle-Zélande

Présentation vidéo : Un argument en faveur de l'élaboration d'une stratégie de numérisation (en anglais)

Présentation d'Andy Fenton, directeur général des New Zealand Micrographic Services, et de Gavin Mitchell, qui possède une vaste expérience de la prestation de stratégies et de la réalisation de gros programmes. Diffusée le 19 juillet 2018.

On discute des volets « pourquoi, quand, quoi et où » d'une stratégie de numérisation.

Royaume-Uni

Article : Une mine d'or (en anglais)

Rédigé par Steve Clarke, gestionnaire de solutions dans le secteur public chez Alaris, une entreprise de Kodak Alaris. Publié dans GovTech Leaders, 14 mars 2018.

Malgré le fait que les organismes soient surchargés de données, l'auteur discute de la façon dont ces données peuvent être un atout précieux (une mine d'or) pour les organismes du secteur public. Ceux-ci peuvent les gérer et les utiliser à leur avantage.

Article : Cinq façons de démontrer la véritable valeur du nuage pour le secteur public (en anglais)

Rédigé par Gary Wilson, chef du secteur public (Royaume-Uni et Irlande) chez Talend. Publié dans IT ProPortal, 27 juillet 2018.

Il n'est pas facile de convaincre les organismes gouvernementaux de passer complètement au nuage. Alors, comment peut-on répondre aux préoccupations du secteur public en ce qui concerne l'adoption du nuage?

Voir aussi : Simplifier les environnements complexes du secteur public grâce au nuage : un guide (en anglais); Comment les gouvernements locaux peuvent profiter des avantages du nuage (en anglais)

États-Unis

L'avenir des archives de courriels : un rapport d'un groupe de travail sur les techniques d'archivage des courriels (en anglais)

Publié par le Conseil sur les ressources documentaires, août 2018.

Les courriels forment une partie de plus en plus importante des documents historiques. Toutefois, ils sont particulièrement difficiles à préserver, ce qui compromet l'accès futur à cette ressource. Ce rapport examine ce qui rend l'archivage des courriels si complexe et décrit les nouvelles stratégies visant à résoudre ces problèmes.

Voir aussi : Stratégies de gestion des courriels — une attaque sur plusieurs fronts à l'Université de Sydney (Australie, en anglais)

Rapport définitif du groupe de travail sur la chaîne de blocs et le registre distribué à l'intention de l'assemblée générale (en anglais)

Publié par le gouvernement de l'État d'Illinois.

Le rapport (PDF, en anglais) a été publié le 31 janvier 2018.

Voir aussi : Les principes de la chaîne de blocs du gouvernement et les quatre grands défis connexes (en anglais)

Livres, Lectures sélectionnées

Alex Benay, Government Digital: The Quest To Regain Public Trust (2018, en anglais)

Les gouvernements du monde entier sont constamment en retard sur les nouveautés numériques. Pour mettre en place une bonne gouvernance, il faudra une métamorphose complète du secteur public. Avec des contributions de spécialistes de l'industrie, du milieu universitaire et du gouvernement, y compris Hillary Hartley, directrice du numérique pour l'Ontario, et Salim Ismail, fondateur de la Singularity University, Government Digital offre un plan pour arriver à ce changement radical.

Patricia C. Franks, Records and Information Management (2e édition) (2018, en anglais)

Cette deuxième édition a été mise à jour et allongée afin d'aborder les nouvelles technologies, en particulier la chaîne de blocs et l'évolution des normes et des pratiques. Parmi les sujets abordés, notons le modèle de cycle de vie des documents et de l'information, ce qui comprend les documents papier, électroniques (bases de données, suites bureautiques et courriels) et médias (blogues, messages de clavardage et logiciels agissant à titre de services).

Y. Charalabidis, A. Zuiderwijk, C. Alexopoulos, M. Janssen, Th. Lampoltshammer, E. Ferro, The World of Open Data: Concepts, Methods, Tools and Experiences (2018, en anglais)

Ce livre aborde les dernières avancées dans le domaine des données ouvertes. Il contribue à l'analyse systématique et à la publication de méthodes, d'outils et d'approches novateurs pour contribuer à l'efficacité des politiques, des pratiques et des recherches en matière de partage de données.

Brian J. Baird, Practical Preservation and Conservation Strategies for Libraries (2018, en anglais)

Ce livre offre des renseignements pratiques aux bibliothécaires pour les aider à affronter des problèmes précis liés à la préservation. Il relève les aspects préoccupants, optimise l'utilisation des ressources servant à la préservation et établit des objectifs en vue d'observer une amélioration constante. Il offre des conseils en vue de réduire les coûts de préservation immédiats et à long terme et de renforcer les objectifs d'enrichissement des collections d'une bibliothèque.

Jonathan Barbier et Antoine Mandret-Degeilh, Le travail sur archives : Guide pratique (2018)

Le travail sur archives est l'une des techniques d'enquête essentielles dans de nombreux domaines : sciences humaines et sociales, mais aussi journalisme ou encore généalogie. En abordant toutes les facettes de ce travail, cet ouvrage donne les clés indispensables pour la consultation et l'analyse des documents d'archives. Il souhaite à la fois transmettre des rudiments d'archivistique, renseigner sur les centres et les services d'archives, et donner des conseils pratiques pour exploiter le plus efficacement les documents d'archives.

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