La tenue de documents et la gouvernance - mai 2018

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ISSN 1916-5714

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Dans ce numéro

Section 1 – Actualités générales

Canada

Gouvernement fédéral — Chambre des communes

Un rapport recommande la mise à jour de la loi sur les renseignements personnels (en anglais seulement)

Un rapport émis par le Comité permanent de l’accès à l’information, de la protection des renseignements personnels et de l’éthique du gouvernement fédéral recommande plusieurs mesures pour mettre à jour la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

Voir aussi : Déclaration du commissaire à la protection de la vie privée du Canada concernant l’étude d’un comité parlementaire portant sur la réforme de la LPRPDE; LPRPDE : Trousse d’outils en matière de vie privée à l’intention des entreprises

Gouvernement fédéral — Services partagés Canada

Nouveaux services d’infonuagique publics

Les nouveaux services d’infonuagique du gouvernement du Canada augmenteront l’accès aux données et aux services gouvernementaux. À ce stade, les données, qui comprennent le stockage de collections accessibles au public, comme des documents d’archives, des données ouvertes générées par le gouvernement et de grands ensembles de données générées par la communauté scientifique, seront classifiées.

Gouvernement fédéral — Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada

Le gouvernement met à jour le plan stratégique pour la gestion de l’information et la technologie de l’information

Publié pour la première fois en juin 2016, le Plan stratégique du gouvernement du Canada pour la gestion de l’information et la technologie de l’information de 2017 à 2021 a été mis à jour pour donner un aperçu de l’orientation numérique qu’établit le gouvernement du Canada.

Voir aussi : Le Service numérique canadien accueille son nouveau dirigeant principal et Rapport d’auto-évaluation à mi-parcours du Troisième Plan biannuel dans le cadre du Partenariat pour un gouvernement ouvert 2016-2018

Australie

Les institutions culturelles visent la numérisation de leurs collections audiovisuelles d’ici 2025 (en anglais seulement)

Dans leur course contre la montre pour préserver les collections audiovisuelles avant qu’elles ne soient obsolètes et trop fragiles, le National Film and Sound Archive of Australia, les Archives nationales d’Australie et la Bibliothèque nationale d’Australie ont déclaré qu’il est primordial que la numérisation de ces collections soit achevée d’ici 2025.

Voir aussi : Échéance 2025 : les collections en péril (National Film and Sound Archive) (en anglais seulement)

Améliorer leurs capacités de transformation numérique est une priorité pour les organismes fédéraux de l’Australie (en anglais seulement)

Le rapport sur l’état de la fonction publique de 2016-2017 (en anglais seulement) met en lumière l’adoption de technologies par les organismes de la fonction publique de l’Australie pour la gestion de l’information, l’amélioration de la productivité et de l’efficience et le renforcement de l’échange d’information et de la participation des citoyens.

France

Décret relatif à la signature électronique

Le gouvernement de la France a promulgué un décret concernant les signatures électroniques.

Voir aussi : Droits de réutilisation : les Archives nationales optent pour l’ouverture et la gratuité des données

Irlande

Près d’un million de livres seront préservés (en anglais seulement)

Dans le cadre de sa campagne « Reimagining the National Library », la Bibliothèque nationale d’Irlande (en anglais seulement) dépensera 10 millions d’euros au cours des quatre prochaines années pour préserver 500 000 livres (comprend des vidéos en anglais seulement).

Nouvelle-Zélande

L’accent est mis sur la technologie de chaîne de blocs (en anglais seulement)

Un projet pilote axé sur la technologie de chaîne de blocs a été mis en place pour tester les ensembles de données et offrir la possibilité aux plates-formes de TI d’aider les ministères du gouvernement néo-zélandais à gérer les données sensibles et à améliorer leurs activités.

Les Archives de Nouvelle-Zélande acceptent désormais les documents créés sous forme numérique (en anglais seulement) 

Les organismes gouvernementaux sont désormais en mesure de transférer des documents créés sous forme numérique (en anglais seulement) aux Archives de Nouvelle-Zélande. Jan Hutař, analyste en préservation numérique, propose des renseignements supplémentaires.

Voir aussi : Nouveau guide de transfert numérique amélioré (en anglais seulement)

Singapour

Nouvelle plate-forme pour améliorer les services numériques du gouvernement (en anglais seulement)

La Singapore Government Technology Stack est une plate-forme centralisée qui permet aux organismes du secteur public de créer leurs applications numériques et de rendre accessibles des infrastructures et des services numériques d’intérêt commun pour tous les organismes gouvernementaux.  

Voir aussi : Application mobile simplifiant l’accès aux services gouvernementaux (en anglais seulement)

Suisse

Le délai de protection des documents du Conseil fédéral versés aux archives réduit à 30 ans

Le gouvernement a modifié le délai de protection des documents que la Chancellerie fédérale livre aux Archives fédérales. Depuis le 1er décembre 2017, le délai de protection est passé de 50 à 30 ans.

Royaume-Uni

Près de 89 services numériques disponibles d’ici 2020 (en anglais seulement)

Le gouvernement a annoncé le début des travaux destinés à rendre plus de services numériques accessibles au public d’ici 2020, dont 40 programmes de transformation importants.

Voir aussi : Plus de 100 services sont actuellement opérés par les plates-formes communes du gouvernement (en anglais seulement); Lettre du premier ministre concernant la transparence gouvernementale et les données ouvertes (en anglais seulement) et Le Bureau du Cabinet lance une nouvelle stratégie de services partagés (en anglais seulement)

Programme de soutien au catalogage des collections d’archives (en anglais seulement)

Né d’une initiative des Archives nationales du Royaume-Uni, le projet « Archives Revealed » aidera les services d’archives du Royaume-Uni à rendre accessibles les collections d’archives non répertoriées.

Voir aussi : Déclaration de principes : Les pratiques de catalogage numérique aux Archives nationales (en anglais seulement)

États-Unis

Gouvernement fédéral

La Bibliothèque du Congrès ne conservera plus tous les gazouillis publics (en anglais seulement)

Depuis 2006, la Bibliothèque du Congrès a enregistré chaque gazouillis publié sur Twitter. Toutefois, en date du 1er janvier 2018, les gazouillis seront désormais enregistrés sur une base sélective qui sera, « thématique et basée sur les événements, notamment les élections ou les thèmes d’intérêt national actuels, la politique publique, par exemple ».

Les organismes fédéraux miseront davantage sur les nuages hybrides (en anglais seulement)

La majorité des organismes fédéraux américains est d’avis que d’ici 10 ans, elle fera davantage appel aux nuages hybrides pour faire fonctionner les applications principales.

Voir aussi : La National Archives and Records Administration met en place un programme infonuagique (en anglais seulement); L’importance du nuage pour les organismes fédéraux (en anglais seulement) (États-Unis); Table ronde sur l’infonuagique dans le secteur public (en anglais seulement) (Écosse); Une nouvelle stratégie pour inciter le gouvernement à migrer vers le nuage (en anglais seulement) (Australie) et Les organisations publiques passent au nuage en 2018 (en anglais seulement) (Corée du Sud)

Section 2 — Événements

Assemblées annuelles et conférences, Scène nationale

Mai 2018

Conférence 2018 d’ARMA Canada (en anglais seulement)

Du 28 au 30 mai 2018
Vancouver (Colombie-Britannique), Canada

Mai-juin 2018

47e congrès de l’Association des archivistes du Québec

Du 30 mai au 1er juin 2018
Drummondville (Québec), Canada

Juin 2018

Conférence 2018 de l’Association canadienne des archivistes (en anglais seulement)

Du 6 au 9 juin 2018
Edmonton (Alberta), Canada 

Conférence sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (en anglais seulement)

Du 25 au 27 juin 2018
Edmonton (Alberta), Canada

Novembre 2018

Repenser le gouvernement numérique

Du 7 au 9 novembre 2018
Ottawa (Ontario), Canada

Assemblées annuelles et conférences, Scène internationale

Septembre 2018

Conférence internationale annuelle 2018 de la Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) (en anglais seulement) et la 22e conférence internationale sur la théorie et la pratique des bibliothèques numériques (TPDL 2018) (en anglais seulement)

Du 10 au 13 septembre 2018
Porto, Portugal

13e conférence internationale sur la gestion de l’information numérique (ICDIM 2018) (en anglais seulement)

Du 24 au 26 septembre 2018
Berlin, Allemagne

iPres 2018 : 15e conférence internationale sur la préservation numérique (en anglais seulement)

Du 24 au 27 septembre 2018
Boston (Massachusetts), États-Unis

Conférence 2018 de l’Australian Society of Archivists (en anglais seulement)

Du 24 au 28 septembre 2018
Perth, Australie

Conférence internationale sur les données ouvertes (CIDO 2018) (en anglais seulement)

Du 27 au 28 septembre 2018
Buenos Aires, Argentine

Octobre 2018

2e édition du colloque international sur les bibliothèques et archives à l’ère des humanités numériques

Du 3 au 5 octobre 2018
Paris, France

Conférence annuelle de 2018 sur la préservation numérique de la National Digital Stewardship Alliance (NDSA) (en anglais seulement)

Les 17 et 18 octobre 2018
Las Vegas (Nevada), États-Unis

ARMA 2018 : 63e conférence annuelle et exposition (en anglais seulement)

Du 22 au 24 octobre 2018
Anaheim (Californie), États-Unis

Section 3 — Tendances et produits d’aujourd’hui

Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures

Canada

Projet « Archives Unleashed » de l’Université de Waterloo et de l’Université de York (en anglais seulement)

Lancé en 2017, ce projet de trois ans vise la création d’outils de recherche d’archives Web et d’analyse de données permettant aux chercheurs et aux bibliothécaires d’accéder aux renseignements relatifs à l’histoire du Web, remontant à ses débuts, ainsi que d’enquêter à ce sujet et de partager leurs découvertes.

Voir aussi : Les médias sociaux décodent de vieilles cartes postales (en anglais seulement) (Université de l’Île-du-Prince-Édouard)

Australie

Projet de remplacement de l’infrastructure de bibliothèque numérique de la Bibliothèque nationale (en anglais seulement)

Amorcé en juin 2017, le projet a permis d’adapter les capacités traditionnelles d’archivage de la Bibliothèque nationale d’Australie à l’ère numérique et ainsi d’accélérer le flux de travail. Par exemple, la numérisation d’un livre de 200 pages est désormais environ 80 % plus rapide, et, en novembre 2017, la Bibliothèque avait numérisé 1,53 million de pages de livres et de journaux, comparativement à 15 000 seulement dans les trois années précédentes.

Voir aussi : Détails du programme de remplacement de l’infrastructure de bibliothèque numérique (en anglais seulement)

Europe

Projet à long terme de préservation : Gérer les documents d'archives (en anglais seulement)

Les Archives historiques de l’Union européenne et Dedagroup collaborent à l’élaboration de démarches et de méthodologies novatrices qui permettront la préservation à long terme des collections de l’Institut universitaire européen, situé à Florence, en Italie, et d’en améliorer leur utilisation par le public.

France

Salle des inventaires virtuelle des Archives nationales (catalogue en ligne)

Grâce à la Salle des inventaires virtuelle, le catalogue en ligne des Archives nationales, près de 24 000 inventaires en ligne et 8 millions d’images numérisées sont disponibles en ligne.

Voir aussi : Archives nationales de France : Lancement d'un nouveau site Web et la vidéo : « Vœux de Nouvel An des Archives de l’État en Belgique »

Nouvelle-Zélande

Bibliothèque nationale : Rassembler les données des médias sociaux (en anglais seulement)

La Bibliothèque nationale de la Nouvelle-Zélande fait le point sur la collection des médias sociaux, dont les enjeux actuels, les défis, les priorités et les tendances qui y sont liés.

Pays-Bas

Projet NEWSGAC (Nouveaux genres : faire évoluer l’histoire des médias par une classification transparente et automatique des genres) (en anglais seulement)

Les chercheurs élaboreront des mesures et des lignes directrices pour évaluer les biais et les erreurs d’un vaste éventail de démarches d’apprentissage automatique et d’étapes de prétraitement afin de les rendre transparents, ce qui permettra aux étudiants en sciences humaines de réaliser des analyses de données à grande échelle tout en évaluant de façon critique les conséquences méthodologiques de l’apprentissage machine.

Royaume-Uni

Projet d’infonuagique du gouvernement fédéral (en anglais seulement) 

L’équipe du Home Office a complété ce qui est considéré comme l’un des plus grands projets d’infonuagique du gouvernement du Royaume-Uni. Dix milliards de rangées de données, représentant 70 millions de cas impliquant 80 millions de personnes, ont été transférées vers une nouvelle plate-forme infonuagique.

Voir aussi : Étude de cas (en anglais seulement)

Comment les Archives nationales numérisent près de 1 000 ans d’histoire (en anglais seulement) 

Le directeur des contenus numériques, John Sheridan, explique comment la nouvelle technologie ne modifie pas seulement le mode opératoire des archives officielles du Royaume­-Uni, mais altère la nature même de l’archivage.

Voir aussi : Une année dans les archives en 2017modéliser nos données d’archives numériques (en anglais seulement)

Projet d’archivage numérique de Transport for London (étude de cas) (en anglais seulement)

Tamara Thornhill, archiviste d’entreprise pour Transport for London, explique le projet d’archivage du matériel numérique lié au transport entourant la prestation et l’appui des Jeux olympiques d’été 2012 de Londres, y compris les leçons apprises.

États-Unis

La Bibliothèque du Congrès utilise la technologie d’externalisation (en anglais seulement)

Dans le cadre de sa stratégie pour le 21e siècle, la Bibliothèque du Congrès met en œuvre une technologie d’avant-garde pour accomplir sa mission (comprend des vidéos en anglais seulement).

Diverses organisations : Vérifier, synchroniser et modéliser un éventail de flux de travail des archives pour le projet des documents créés sous forme numérique (en anglais seulement)

Ce projet influencera considérablement les méthodes de conservation en renforçant les connaissances au sujet des méthodes employées pour mobiliser les établissements de différents types et tailles à utiliser des outils d’intégration de système de soutien à l’exploitation et de développement de méthodes de travail.

Produits et outils de partout dans le monde

Canada

Recherche dans la collection (bêta) de Bibliothèque et Archives Canada

Le nouvel outil de recherche de Bibliothèque et Archives Canada permet aux utilisateurs de chercher dans l’ensemble des documents de bibliothèque et des fonds d’archives au moyen d’un seul mot ou syntagme.

Voir aussi : Co-Lab (le nouvel outil de production participative)

Vidéo de l’Université de Colombie-Britannique — Gestion des risques 101 : Règles de nomenclature des documents (en anglais seulement)

Cette vidéo explique les règles de nomenclature des documents électroniques.

Voir aussi : Les meilleures pratiques de nomenclature de fichiers (en anglais seulement); Exigences universelles de gestion des documents électroniques (en anglais seulement) et Exigences relatives aux métadonnées pour les archives électroniques du nuage (en anglais seulement) (National Archives and Records Administration des États-Unis)

Australie

Gouvernement de la Nouvelle-Galles-du-Sud — La suite Microsoft Office 365 dans les organismes gouvernementaux de la Nouvelle-Galles-du-Sud : se jeter à l’eau et rester à flots ou essayer de tenir les documents à dessein? (en anglais seulement)

Les organismes transfèrent de plus en plus leur courriel, leur stockage de documents, leur gestion de projet, leurs projets de collaboration et leurs autres logiciels d’entreprises vers des plates-formes de logiciels-services comme Microsoft Office 365. Les différentes démarches adoptées par les organisations sont expliquées.

Gouvernement de la Nouvelle-Galles-du-Sud — Démarches de gestion des documents de médias sociaux selon des périodes de conservation à long terme (en anglais seulement)

Les Archives d’État de la Nouvelle-Galles-du-Sud ont produit un guide, qui comprend des stratégies et des outils, pour aider les organismes dans leur gestion des documents liés aux médias sociaux.

France

Mise en ligne des ressources pédagogiques de la thématique « Métadonnées »

Doranum a publié quatre nouvelles ressources didactiques sur les métadonnées.

Écosse

Bibliothèque nationale — Découverte et solution de prestation des plates-formes de services de bibliothèque en nuage Ex Libris AlmaMD et PrimoMD (en anglais seulement)

La Bibliothèque nationale d’Écosse a retenu ces plates-formes pour l’aider à gérer ses collections, à augmenter la visibilité de ses ressources, à s’occuper de sa quantité toujours croissante de ressources électroniques et à imprimer les dépôts.

Suisse

Recommandations sur la gestion électronique des documents

L’Association vaudoise des Archivistes a élaboré des recommandations sur les exigences à appliquer lors de la mise en place d’un système de gestion des documents.

Royaume-Uni

Archives nationales — Page d’accueil sur la gestion de la continuité numérique (en anglais seulement)

Les Archives nationales du Royaume-Uni ont créé une page d’accueil sur la gestion de la continuité numérique.

Voir aussi : Page d’accueil sur l’archivage du contenu Web et les plans de continuité du Web (en anglais seulement); Page d’accueil sur les renseignements pour l’archivage du contenu Web (en anglais seulement)

États-Unis

Fichiers M — Technologie de couches de métadonnées intelligentes (en anglais seulement)   

Cette technologie précise et organise l’information en fonction de ce qu’elle est, en utilisant des mots clés comme le titre des documents ou leurs dates plutôt que l’emplacement où les données sont conservées. Elle permet un accès à plusieurs services d’archives par l’entremise du bureau, d’appareils mobiles et d’applications Web.

Voir aussi : Initiatives d’archives ouvertes pour la collecte de métadonnées (Bibliothèque numérique publique d’Amérique) (en anglais seulement)

Commission de la Bibliothèque et des Archives du Texas — Caser ou ne pas caser? (en anglais seulement)

La Bibliothèque et les Archives du Texas ont publié une documentation d’orientation sur les « grandes cases », un terme expliqué par la NARA comme étant « un schéma (une grande concentration) d’éléments comportant plusieurs séries de documents ou des documents dans des systèmes électroniques... »

Voir aussi : Au-delà de A à Z : Conseils de classement pour une meilleure organisation (en anglais seulement); Page d’accueil sur la gestion des documents de l’Université de Princeton (en anglais seulement); Archives d’État de la Caroline du Nord : Calendrier fonctionnel pour les organismes gouvernementaux (en anglais seulement) et Calendriers de conservation et d’entreposage des documents administratifs communs de l’Université de la Caroline du Nord (en anglais seulement)

Études et enquêtes

Canada

Enquête : Gestion des collections dans les musées canadiens : Résultats du sondage de 2016

Rapport publié par le Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP) du gouvernement fédéral du Canada.

Au printemps de 2016, l’Unité de recherche sur l’opinion publique (ROP) du ministère du Patrimoine canadien a procédé à un sondage sur le système de gestion des collections pour le compte du RCIP, afin de mieux connaître la situation actuelle en ce qui concerne la documentation des collections et l’utilisation de fiches descriptives informatisées sur celles-ci dans les musées canadiens. Le RCIP a reçu 236 réponses.

Australie

Enquête : Rapport aux Archives nationales d’Australie : le bilan numérique de l’analyse des données d’enquête de 2016

Publié par ACIL Allen Consulting PTY Ltd., 23 mai 2017 [PDF en anglais seulement]

Les Archives nationales d’Australie ont mis au point un sondage auquel ont participé les organismes du gouvernement australien de juillet à octobre 2016 dans le cadre de leur auto­-évaluation annuelle sur leurs capacités d’information numérique. Les résultats sont utilisés pour jauger la maturité du développement des capacités d’information numérique des organismes gouvernementaux australiens. Par ricochet, cela permet d’étayer l’élaboration de politiques, d’améliorer la responsabilisation des organismes et de mieux cibler les services de soutien destinés aux organismes.

Royaume-Uni

Enquête : Le rôle des Bibliothèques de recherche dans la création, l’archivage, la conservation et la préservation des outils pour les humanités numériques. (en anglais seulement)

Rédigé par Christina Kamposiori. Publié par Research Libraries UK (RLUK), juillet 2017.

L’objectif de ce rapport est d’examiner les résultats du projet entrepris par le RLUK sur les outils pour les humanités numériques et les bibliothèques de recherche. Le projet explore le rôle actuel et potentiel des bibliothèques dans la création, l’archivage, la conservation et la préservation des outils pour les recherches en humanités numériques. Une enquête a été réalisée auprès de professionnels membres des bibliothèques de recherches du RLUK, qui ont dépeint la gamme de projets en humanités numériques qu’ils appuient et les différentes méthodes qu’ils utilisent pour leurs travaux d’érudition dans ce domaine.

Voir aussi : Présentation vidéo de Christina Kamposiori : les collections comme outils de collaboration entre les bibliothécaires et les chercheurs en humanités numériques. (en anglais seulement)

Section 4 — Lectures et enregistrements suggérés

Articles, livres blancs, présentations, rapports, vidéos et balados

Canada

Discours de M. Guy Berthiaume, bibliothécaire et archiviste du Canada, 2017.   

Parce que c’est 2017 : initiatives récentes à Bibliothèque et Archives Canada; Géographie, vous dites? Réflexions sur les archives locales, régionales et territoriales; Les institutions de mémoire n’appartiennent pas au passé : l’avenir est sans fin et Faire plus avec plus : la valeur réelle des institutions de mémoire

Rapport : État des lieux sur les métadonnées relatives aux contenus culturels

Publié par l’Observatoire de la culture et des communications de l’Institut de la statistique du Québec, octobre 2017.

Le rapport offre des renseignements à jour sur l’usage des métadonnées dans le secteur de la culture au Québec.

Australie

Article : Surmonter les défis de la collecte de renseignements (en anglais seulement)

Rédigé par Vanilda Grando, gestion de l’information de Kodak Alaris. Publié dans IDM (Image & Data Manager), 1er septembre 2017.

De nos jours, plusieurs organisations doivent trouver de nouvelles façons novatrices de simplifier la collecte de renseignements. Cet article souligne cinq domaines particuliers posant des défis au sein desquels les organisations pourraient tirer avantage en collaborant avec un fournisseur de solutions.

Article : Il est temps d’assurer la pérennité de l’archivage de courriels et voici pourquoi (en anglais seulement)

Rédigé par Garrett O’Hara, conseiller technique principal chez Mimecast. Publié dans CSO, 11 octobre 2017.

L’auteur explique comment et pourquoi les organisations devraient mettre à jour leurs systèmes d’archivage classique.

France

Article : Conservation des archives publiques : quels documents conserver et combien de temps? 

Rédigé par Solaine Aupry, critique pigiste. Publié dans Le Figaro Premium, 23 juin 2017.

L’auteure explique la gestion des archives publiques afin de cerner la meilleure méthode à adopter pour la conservation des documents de nature publique.

Suisse

Balado : Les Echos de Vacarme – Quand l’Histoire s’écrit avec des 1 et des 0

Présentation de Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises et de Olivier Glassey, maître d’enseignement et de recherche à l’Université de Lausanne, 25 juin 2017.

Ce balado explique les effets positifs et négatifs de la technologie numérique sur les collections et les défis auxquels font face les organisations.

Voir aussi : Balado : Les métiers de l’ombre de la Berne fédérale : la Bibliothèque nationale

Royaume-Uni

Présentations de la Journée d’information sur la préservation numérique – La préservation des courriels : Est-ce si difficile?

Séance 1 : 6 juillet 2017 (en anglais seulement) et Séance 2 : 24 janvier 2018 (en anglais seulement)

Ces séances d’informations explorent le domaine des technologies émergentes et des outils utilisés pour la préservation à long terme des courriels en tant que documents.

États-Unis

Article : Les arguments incroyablement convaincants pour la réinvention de la conservation des documents à compter de 2018 (en anglais seulement)

Rédigé par Randolph A. Kahn, une sommité internationale sur les questions juridiques, de conformité et de politiques liées aux informations commerciales, aux documents électroniques, aux processus opérationnels électroniques et aux technologies de l’information. Publié dans business law today, 2 février 2018.  

L’auteur explique la façon dont les organisations devraient gérer leurs informations, ainsi que les 12 règles qui amélioreraient leurs processus de conservation des documents.

Voir aussi : Les prochaines étapes de l’évolution du contenu (en anglais seulement) (États-Unis); La gestion des documents physiques restera bien présente aux côtés des documents numériques (en anglais seulement) (États-Unis et Canada)

Métadonnées descriptives pour l’archivage de contenu Web (en anglais seulement), février 2018.

OCLC Research a mis sur pied le groupe de travail sur les métadonnées d’archivage de contenu Web, chargé de formuler des recommandations pour des métadonnées descriptives. Trois rapports publiés font état des recommandations pour l’amélioration de la constance et de l’efficience des établissements dans leurs pratiques de métadonnées, de l’examen de la littérature sur les besoins des utilisateurs et de l’examen des outils de collecte d’informations sur le Web.

Livres, Suggestions de lecture

William Saffady, Ph. D., U.S. Record Retention Requirements :  A Guide to 100 Commonly Encountered Records (série) (2018) (en anglais seulement)

Cet ouvrage divisé en 14 parties offre des renseignements sur les différents types de documents.

Fabrice Papy et Cyril Jakubowicz, Digital Libraries and Innovation (Première édition) (2017) (en anglais seulement)

L’évolution des bibliothèques numériques est le résultat d’un mouvement d’innovation qui leur a défini une réalité précise et a entraîné deux conséquences importantes : il a donné du pouvoir aux utilisateurs et a augmenté leur nombre. Cet ouvrage adopte le point de vue que la combinaison de ces deux faits aura des répercussions positives, non seulement d’un point de vue économique, mais de façon plus générale, d’un point de vue social.

Heather Ryan et Walker Sampson (avant-propos de Trevor Owens, responsable de la gestion du contenu numérique, Bibliothèque du Congrès), The No-Nonsense Guide To Born-Digital Content (2018) (en anglais seulement)

Cet ouvrage dépeint étape par étape le processus pour développer et mettre en œuvre un flux de travail lié aux documents créés sous forme numérique dans les bibliothèques et les services d’archives, en plus d’offrir une gamme d’études de cas provenant de petits, moyens et grands établissements internationaux.

David Haynes, Metadata for Information Management and Retrieval: Understanding metadata and its use (Deuxième édition) (2017) (en anglais seulement)

La version révisée de Metadata for Information Management and Retrieval renseigne les lecteurs sur les nouvelles normes et technologies. Ce livre comprend de nouveaux chapitres sur les normes de métadonnées et les schémas d’encodage, évalue les théories et méthodes actuelles concernant les métadonnées et examine les principaux développements en matière de politique et de technologie. 

Geoffrey Yeo, Records, Information and Data (2018) (en anglais seulement)

Records, Information and Data étudie si, et de quelle façon, la gestion des documents et des archives diverge de la gestion de l’information et des données. L’ouvrage analyse les notions de « document » et « d’archives » et situe la tenue de documents et les pratiques d’archivage actuelles dans leur contexte historique. L’auteur examine l’évolution de la nature et du but du travail de gestion des documents et d’archivage et les notions de convergence des disciplines liées à l’information, en plus de documenter les attitudes des archivistes et des gestionnaires de documents pour la gouvernance.

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