Comment offrir des archives à Bibliothèque et Archives Canada : Étape 3. Ce dont vous avez besoin avant d’offrir vos archives

Étape 3. Ce dont vous avez besoin avant d’offrir vos archives

Si possible, rassemblez les renseignements ci-dessous pour nous aider à comprendre vos documents :

  • La personne qui les a créés
  • Leur date de création
  • Les sujets sur lesquels ils portent
  • L’endroit d’où ils proviennent (leur origine)
  • Leur propriétaire actuel et la possibilité pour cette personne d’offrir de façon permanente la propriété légale des documents à BAC
  • L’endroit où ils se trouvent actuellement (ville et province)

Renseignements sur vos documents

  • Organisation des documents

    Nos experts doivent recevoir les documents dans l’ordre dans lequel ils étaient entreposés afin de comprendre comment ils étaient utilisés. Communiquez avec la section des dons si vous avez des questions avant d’organiser les documents.

    • Gardez les documents dans leur ordre original
    • Gardez les enveloppes avec les lettres
    • Ne placez pas les documents dans des classeurs à anneaux
    • Ne retirez aucun document
    • Ne retirez pas les trombones, les agrafes, les attaches, les dossiers, les revêtements de plastique ou les jaquettes
  • Entreposage des documents

    Protégez vos documents en les entreposant dans un endroit sec où la température est contrôlée, à l’écart des insectes ou de la nourriture.

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