Rapport de suivi T2 2017-2018

Consulter le Plan triennal 2016-2019 pour obtenir une explication des engagements de BAC.

Engagement 1 : Résolument au service de tous nos clients

Numériser 40 millions d'images en trois ans, incluant les 650 000 dossiers du Corps expéditionnaire canadien (CEC) qui seront disponibles en ligne

  • Proportion atteinte de la cible de numérisation du plan triennial : 36 % (14 291 462 images)
  • Nombre total de images numérisées par année financière (en millions) :
    • 2016-2017 : 9,3
    • 2017-2018 : 5
  • Proportion des dossiers du CEC accessibles en ligne : 76 % sont en ligne, avec 24 % restant

Atteindre 10 millions de téléchargements annuels à partir du site Web de Bibliothèque et Archives Canada (BAC)

  • Proportion atteinte à ce jour : 4,47 millions
  • Restant : 5,53 millions

Rendre disponibles un million de pages d'archives gouvernementales annuellement au moyen d'examens en bloc

  • Proportion atteinte à ce jour : 375 000
  • Restant : 625 000

Évaluer et traiter 10 km supplémentaires d'archives afin d'en assurer la repérabilité par les usagers [cible triennale]

  • Atteinte de la cible du Plan triennal (en km)
    • Cible annuelle cumulative : 6,54 km
    • En 2016-2017, 3,14 km
    • En 2017-2018, 0,6 km

Au cours du deuxième trimestre, 475 m supplémentaires d’arriérés ont été évalués et traités.

Depuis avril 2016, 3,74 km d’arriérés ont été évalués et traités.

Assurer le maintien de BAC au palmarès des dix sites Web les plus fréquentés du gouvernement fédéral

  • Notre position : 14e position

Optimiser nos outils afin que 95 % des visites sur notre site Web soient le résultat d'une référence d'un moteur de recherche majeur comme Google ou des plateformes de médias sociaux [cible triennale]

  • Proportion de référencement par catégorie de source :
    • moteurs de recherche & médias sociaux : 87 %
    • autres sites : 13 %

Mettre en place un nouveau système intégré de gestion de bibliothèques pour les documents publiés

Tableau 1

Étape menant à la mise en place d’un nouveau système intégré de bibliothèques (OCLC)

Échéance

Progrès à ce jour

Préparation de la mise en œuvre du nouveau système intégré de bibliothèques pour le patrimoine publié

T4 2018
[En voie d’atteindre les objectifs]

  • Au cours du T2, un formulaire a été préparé pour les petites bibliothèques souhaitant obtenir un soutien financier afin de devenir membre d’OCLC et ainsi participer à l’enrichissement du catalogue national.
  • Des réunions ont eu lieu avec les intervenants externes et internes afin de les informer sur le projet.
  • Les données d’Amicus ont été migrées dans le nouveau système de bibliothèque intégré en septembre 2017.

Engagement 2 : À l'avant-garde de l'archivistique, de la bibliothéconomie et des nouvelles technologies

Mettre en œuvre le Plan d'action Destination 2020

Tableau 2

Activités

Mise à jour

BAC s'engage à privilégier un dialogue transparent à l'interne

  • En septembre, une séance d'information a eu lieu afin de présenter aux employés les deux initiatives de BAC relatives aux langues et aux cultures autochtones.

BAC s'engage à poursuivre les efforts en matière de reconnaissance et de mobilisation

  • BAC a rendu hommage aux employés partis à la retraite afin de les remercier pour leurs années de service, pour la mise à profit de leur expérience et de leur expertise, et pour avoir ainsi contribué à l’atteinte du mandat de l'institution.
  • Les connaissances et l’expertise des employés de BAC ont été mises en valeur lors d’une nouvelle mini-conférence de la série « Découvertes de nos collègues », tenue le 26 septembre.
BAC s'engage à favoriser le développement des employés et à leur fournir des outils de travail novateurs, fiables et performants
  • En septembre, afin de faciliter la transition vers Microsoft Windows 10 et Office 2016, la Direction générale de l'innovation et du dirigeant principal de l'information (DGDPI) a offert des formations sur les nouvelles fonctionnalités de ces nouveaux produits.
  • Au cours du mois de septembre, BAC a encouragé ses employés à suivre son programme de sensibilisation et de formation en gestion de l’information sur la plateforme de travail collaboratif.

Réviser 10 processus opérationnels clés par année

Tableau 3

Processus

Descriptions du changement et impact

Échéance

1. Mise en œuvre d’un système informatisé de gestion de la mise en circulation et du contrôle physique de la collection

Assurer une gestion optimale de la collection.

Reporté : T4

2. Création d’un espace de travail virtuel pour les archives sociales et autochtones

Permettre la création et la gestion de dossiers associés aux archives sociales et autochtones.

[Complété]

3. Mise en œuvre d’un modèle des capacités organisationnelles

Assurer une harmonisation optimale entre les activités opérationnelles de BAC, les capacités et les systèmes technologiques afin d’améliorer la priorisation liée au développement et au remplacement d’applications technologiques.

[Complété]

4. Processus de gestion Lean

Réviser les processus de gestion du flux d’information entre secteurs en se basant sur les méthodes Lean qui visent l’efficience opérationnelle.

T4

5. Cadre de gestion des politiques

Réviser et mettre à jour le cadre de gestion des politiques afin de soutenir une gestion optimale des instruments de politique au gouvernement du Canada et à BAC par la mise en place de principes, rôles et responsabilités clairement établis.

T3

Tenir six conférences d'experts externes par année

Tableau 4

Titre

Date de conférence

Nombre de participants

1. Événement du Conseil Lowy : Le génocide du XXe siècle : expériences autochtones et juives

21 juin 2017

72

2. Table ronde de la semaine de l’architecture d’Ottawa

26 septembre 2017

85

Débuter les travaux de construction du nouvel édifice de préservation d’ici 2019

Tableau 5

Livrable dans le cadre de la planification du projet

Échéance

Mise à jour

1. Renouvellement de la Lettre d’intérêt

[Complété]

En juillet 2017, une mise à jour de la lettre d’intérêt a été publiée sur Achatsetventes.gc.ca

2. Lancement de la Demande de qualification (DQ)

Automne 2017

La DQ a été rédigée et visera à préqualifier trois répondants pour l’appel d’offres de l'éventuel partenariat public-privé (PPP) potentiel.

3. Lancement de la Demande de propositions (DP)

Hiver-printemps 2018

La DP permettra de choisir le partenaire privé potentiel qui assurera la construction et l’exploitation du nouvel édifice.

Recevoir 22 000 visites annuelles au 395, rue Wellington, à Ottawa

  • Nombre cumulé de visites au 395, rue Wellington, Ottawa : 24 842

Le nombre de visites au 395, rue Wellington comprend les visiteurs qui signent le registre au 2e et 3e étages ainsi que les visiteurs enregistrés par le compteur laser à l’entrée de la salle des expositions.

Préserver 100 % de nos acquisitions numériques grâce à une plateforme de conservation numérique

Tableau 6

Étape de développement de la plateforme numérique

Échéance

Mise à jour

Archivage des documents gouvernementaux

T3
(2017-2018)
[En cours]

BAC continue de travailler à l’élaboration du plan de travail afin de recueillir les archives gouvernementales des autres ministères de manière automatisée.

Système de gestion des contenus numériques

T3
(2017-2018)
[En cours]

En août, la Demande de propositions a été approuvée par SPAC et publiée en ligne, le 11 août 2017, sur le site Achatsetventes.gc.ca.

Engagement 3 : Proactif et inscrit dans les réseaux nationaux et internationaux

Mettre en place un secrétariat permettant de gérer la mise en œuvre de la Stratégie nationale de numérisation

BAC a complété la mise sur pied du secrétariat en 2016-2017.

Conclure 10 ententes avec de nouveaux partenaires d'ici 2019

Bien que la cible triennale ait été atteinte en 2016-2017, BAC continue de faire le suivi quant au nombre d’ententes conclues en 2017-2018. À ce jour, BAC a conclu une entente supplémentaire.

Tableau 7

Nom du partenaire

Date de signature

Durée de l’entente

Description de l’entente

Université Queen's

25 mai 2017

5 ans

Entente de collaboration pour la transmission et l’acquisition de compétences et de connaissances sur le plan des théories, des méthodes de recherche et du développement technologique, ainsi que pour la promotion du patrimoine documentaire canadien.

Permettre au public de contribuer à l'enrichissement des informations liées à deux collections par année

La transcription du journal intime de lady Susan Agnes Macdonald, épouse de sir John A. Macdonald, est terminée.

Offrir 1,5 M$ pour des projets réalisés dans les collectivités grâce au Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire (PCPD) [cible annuelle]

  • Répartition des fonds attribués selon leur taille
    • Grandes contributions (plus de 15 000 $) : 62 %
    • Petites contributions (15 000 $ et moins) : 38 %

La totalité des fonds disponibles en 2017-2018 ont été attribués aux bénéficiaires du programme au premier trimestre.

Répartition géographique des bénéficiaires de contributions du PCPD en 2017-2018

  • Yukon : 0 bénéficiaire de contribution
  • Colombie-Britannique : 11 bénéficiaires de contributions
  • Territoires du Nord-Ouest : 0 bénéficiaire de contribution
  • Alberta : 2 bénéficiaires de contributions
  • Saskatchewan : 2 bénéficiaires de contributions
  • Nunavut : 0 bénéficiaire de contribution
  • Manitoba : 2 bénéficiaires de contributions
  • Ontario : 8 bénéficiaires de contributions
  • Québec : 18 bénéficiaires de contributions
  • Nouveau-Brunswick : 2 bénéficiaires de contributions
  • Île-du-Prince-Édouard : 0 bénéficiaire de contribution
  • Nouvelle-Écosse : 2 bénéficiaires de contributions
  • Terre-Neuve et Labrador : 1 bénéficiaire de contribution

Adopter une stratégie de relations internationales

En 2016-2017, BAC a atteint sa cible en adoptant une stratégie de relations internationales.

Avoir 10 membres canadiens siégeant aux principaux comités internationaux du milieu documentaire [cible triennale]

Tableau 8

Nom du comité

Nombre de membres canadiens

Conseil international des archives

4

Fédération Internationale des Associations et Institutions de Bibliothèques

4

Consortium international pour la préservation de l'Internet

1

Total

9

Cet indicateur se concentre exclusivement sur trois organisations internationales. L’accent est mis sur les comités directeurs de ces organisations et sur les membres canadiens qui exercent des fonctions de responsable ou de président de comité. Les membres canadiens incluent autant les employés de BAC que les autres Canadiens de la communauté du patrimoine documentaire. Un individu occupant plusieurs rôles n’est compté qu’une seule fois.

Engagement 4 : Doté d'un profil public plus affirmé

Tenir 21 expositions organisées par BAC ou en collaboration avec BAC [cible triennale]

Tableau 9


Titre de l'exposition

Lieu

Début

Fin

1. Sir John A. Macdonald : Trésors rares et fascinants conservés dans les chambres fortes de Bibliothèque et Archives Canada

Musée Dalnavert et Centre des visiteurs, Winnipeg

4 juin 2016

Sept. 2016

2. Alter ego : Les bandes dessinées et l'identité canadienne

395, rue Wellington, Ottawa

12 mai 2016

14 sept. 2016

3. La voie du compromis : Célébrons l'héritage de sir Wilfrid Laurier

Maison Laurier, Ottawa

1er juin 2016

20 nov. 2016

4. Solidarité féminine : La lutte pour les droits de la femme au Canada

Pont Plaza, Ottawa

1er juill. 2016

28 oct. 2016

5. Icônes du savoir : Architecture et symbolisme des bibliothèques nationales

395, rue Wellington, Ottawa

22 sept. 2016

20 févr. 2017

6. À livre ouvert : Le livre accordéon chinois vu par des artistes internationaux

395, rue Wellington, Ottawa

28 sept. 2016

30 nov. 2016

7. Un peuple dans l’ombre : À la découverte de la Nation métisse

Siège social de l’UNESCO, Paris

1er fév. 2017

9 fév. 2017

8. Textes fondateurs : Les mots qui ont façonné le Canada

Bibliothèque du Parlement, Ottawa

9 mars 2017

31 déc. 2017

9. Canada : Qui sommes-nous ?

395, rue Wellington, Ottawa

5 juin 2017

1er mars 2018

10. Édifier une nation : les 150 ans de la Confédération

Pont Plaza, Ottawa

27 juil. 2017

31 oct. 2017

11. Forts de notre histoire : 50 ans à préserver le patrimoine au 395, rue Wellington

395, rue Wellington, Ottawa

Juil. 2017

Déc. 2017

12. Assemblée générale annuelle de l’Agence internationale de l’ISBN et de l’Agence internationale de l’ISMN

395, rue Wellington, Ottawa

13 sept. 2017

13 sept. 2017

13. Making Hope Visual

395, rue Wellington, Ottawa

27 sept. 2017

29 sept. 2017

Créer un espace désigné pour les collections de BAC dans deux lieux d'exposition reconnus [cible triennale]

Au premier trimestre de 2017-2018, BAC a atteint son objectif en créant un espace désigné pour ses collections au Musée canadien de l’Histoire, à Gatineau, au Musée Glenbow, à Calgary ainsi qu’au Musée des beaux-arts du Canada, à Ottawa.

Doubler le nombre d'abonnés aux pages des médias sociaux de BAC [cible triennale]

  • Cible triennale : 100 000 abonnés
  • Cible annuelle : 90 000 abonnés
  • Nombre total d'abonnements : 101 582
    • Facebook : 51 133
    • Twitter : 47 752
    • YouTube : 2 697

Conclure 60 ententes de prêts à des fins d'exposition [cible triennale]

En 2016-2017, BAC a conclu 12 ententes de prêts à des fins d’exposition. BAC a conclu 22 ententes supplémentaires depuis le début de 2017-2018.

Tableau 10

Titre de l'exposition

Lieu

Période

Taille du prêt

13. Expo 67 – Rêver le monde

Musée Stewart, Montréal

Du 26 avril au 8 oct. 2017

3 articles

14. La collection Lester B. Pearson

Old Mill Heritage Centre, Manitoulin Island

Du 5 mai au 7 oct. 2017

54 articles

15. Betwixt & Between: An Untold Tom Thomson Story

Tom Thomson Art Gallery, Owen Sound

Du 28 mai au 10 sept. 2017

2 articles

16. Art canadien et autochtone : des temps immémoriaux jusqu'en 1967

Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa

Du 15 juin au 4 sept. 2017

33 articles

17. Romancing the Canoe

Musée Glenbow, Calgary

Du 17 juin au 10 sept. 2017

3 articles

18. Franklin: Death in the ice

National Maritime Museum, Londres, Royaume-Uni
Musée canadien de l'histoire, Gatineau

Du 14 juil. 2017 au 7 jan. 2018
Du 2 mars au 30 sept. 2018

6 articles

19. Exhibition of the Original Treaty 7 Document

Fort Calgary National Historic Site

Du 19 juin au 9 oct. 2017

1 article

20. À la recherche d’Expo 67

Musée d’art contemporain de Montréal

Du 21 juin au 1er oct. 2017

2 articles

21. Uncovering Artists' Books

École d’art, Université du Manitoba, Winnipeg

Du 10 oct. au 1er déc. 2017

11 articles

22. Initiatrices, femmes du Canada

Musée régional de Waterloo

Du 21 sept. 2017 au 7 janv. 2018

6 articles

23. Dreams and Schemes : Building the Welland Canals

RiverBrink Art Museum, Queenston (Ont.)

Du 28 sept. 2017 au 27 janv. 2018

2 articles

24. Exposition sur l’œuvre de Jacques Poulin

Maison de la littérature, Québec

Du 28 sept. au 8 nov. 2017

11 articles

25. Or et argent. Images et imaginaires de la ruée vers l'or

Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa

Du 3 nov. 2017 au 2 avril 2018

33 articles

26. Art canadien et autochtone (rotation d’articles)

Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa

De déc. 2017 à juin 2018

33 articles

27. Betwixt & Between: An Untold Tom Thomson Story

Robert McLaughlin Gallery, Oshawa

Du 27 janv. au 18 mars 2018

3 articles

28. La protection des droits au Canada

Musée canadien pour les droits de la personne, Winnipeg

De fév. à août 2018

6 articles

29. Notes in the Night: Toronto Jazz Clubs, 1946-2010

Market Gallery, Toronto

Du 3 mars au 23 juin 2018

8 articles

30. Refuge Canada

Musée canadien de l’immigration du Quai 21, Halifax

Du 10 mars au 11 nov. 2018

4 articles

31. Art canadien et autochtone (rotation d’articles)

Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa

De mars à août 2018

17 articles

32. Prix de photographie Banque Scotia

Ryerson Image Centre, Toronto

Du 2 mai au 5 août 2018

5 articles

33. Laurent Amiot, Maître orfèvre canadien

Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa

Du 11 mai au 16 sept. 2018

2 articles

34. Obsession: Sir William Van Horne’s Japanese Ceramics

Gardiner Museum, Toronto
Musée des beaux-arts de Montréal

Du 16 oct. 2018 au 20 janv. 2019
De mars à mai 2019

4 articles

Mettre en place une offre de service renouvelée dans deux villes canadiennes

Tableau 11

Étape de mise en œuvre d’une offre de service renouvelée à Halifax, en Nouvelle-Écosse

Échéance

Progrès

Ouverture

T1
[Complété]

Le nouveau point de service de BAC situé à Halifax est ouvert depuis le 31 mai 2017. Le point de service d’Halifax se trouve au Musée canadien de l’immigration du Quai 21, à l’intérieur du centre sur l’histoire des familles.

Tableau 12

Étape de mise en œuvre d’une offre de service renouvelée à Vancouver, en Colombie-Britannique

Échéance

Progrès

Ouverture et activités de transition

T3
[En cours]

En novembre, BAC ouvrira une succursale dans la Bibliothèque publique de Vancouver. Les services de consultation des archives continueront d’être offerts sur rendez-vous, dans l’édifice adjacent, le Library Square.

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