Rapport de suivi T3 2017-2018

Consulter le Plan triennal 2016-2019 pour obtenir une explication des engagements de BAC.

Table des matières

Connexes

Engagement 1 : Résolument au service de tous nos clients

Numériser 40 millions d'images en trois ans, incluant les 640 000 dossiers du Corps expéditionnaire canadien (CEC) qui seront disponibles en ligne

  • Proportion atteinte de la cible de numérisation du plan triennial : 59 % (23 622 402 images)
  • Nombre total de images numérisées par année financière (en millions) :
    • 2016-2017 : 9,1
    • 2017-2018 : 7,2
  • Proportion des dossiers du CEC accessibles en ligne : 82 % sont en ligne, avec 18 % restant

BAC atteindra sa cible de numérisation des 640 000 dossiers du CEC d’ici le 11 novembre 2018.

Atteindre 10 millions de téléchargements annuels à partir du site Web de Bibliothèque et Archives Canada (BAC)

  • Proportion atteinte à ce jour : 7,12 millions
  • Restant : 2,88 millions

Rendre disponibles un million de pages d'archives gouvernementales annuellement au moyen d'examens en bloc

  • Proportion atteinte à ce jour : 740 000
  • Restant : 260 000

Évaluer et traiter 10 km supplémentaires d'archives afin d'en assurer la repérabilité par les usagers [cible triennale]

Atteinte de la cible du Plan triennal (en km) :

  • Cible annuelle cumulative : 6,54 km
    • En 2016-2017, 3,14 km
    • En 2017-2018, 1,35 km

Au cours du troisième trimestre, 750 m supplémentaires d’arriérés ont été évalués et traités.

À cela s’ajoute le traitement de 3 205 articles de médias spécialisés, p. ex. des enregistrements audiovisuels et des timbres.

Assurer le maintien de BAC au palmarès des dix sites Web les plus fréquentés du gouvernement fédéral

Notre position : 13e position.

Au troisième trimestre, BAC a gagné une place au palmarès et l’écart avec le dixième site Web le plus fréquenté s’est resserré.

Optimiser nos outils afin que 95 % des visites sur notre site Web soient le résultat d'une référence d'un moteur de recherche majeur comme Google ou des plateformes de médias sociaux [cible triennale]

Proportion de référencement par catégorie de source :

  • moteurs de recherche & médias sociaux : 85 %
  • autres sites : 15 %

Mettre en place un nouveau système intégré de gestion de bibliothèques pour les documents publiés

Tableau 1
Étape menant à la mise en place d’un nouveau système intégré de bibliothèques (OCLC) Échéance Progrès à ce jour
BAC envoie les notices descriptives de fonds de bibliothèque à OCLC T2
[Complété]		 s/o
OCLC intègre les notices descriptives des fonds de bibliothèques qui se trouvent dans le Catalogue collectif au système d'OCLC T3
[Complété]		 s/o
BAC lance le nouveau Catalogue collectif national : Voilà T4
[En voie d’atteindre les objectifs]		 Le lancement aura lieu au début du mois de février 2018.
Les bibliothèques contribuant au Catalogue collectif communiquent avec OCLC pour s'inscrire à son service de catalogage ou font une demande pour obtenir les services financés par BAC T4
[En voie d’atteindre les objectifs]		 À l’automne 2017, BAC a fait part de la manière dont les petites bibliothèques pourraient présenter une demande d’aide financière pour s'abonner aux services offerts par OCLC. Le traitement des demandes reçues jusqu’à présent se poursuit.
BAC lance le catalogue public de sa collection T3
2018-2019		 s/o

Engagement 2 : À l'avant-garde de l'archivistique, de la bibliothéconomie et des nouvelles technologies

Mettre en œuvre le Plan d'action Destination 2020

Tableau 2
Activités Mise à jour
BAC s'engage à privilégier un dialogue transparent à l'interne
  • Le 19 octobre, lors de la rencontre annuelle de tout le personnel, le Conseil de direction a fourni une mise à jour sur les initiatives clés de BAC.
BAC s'engage à poursuivre les efforts en matière de reconnaissance et de mobilisation
  • En octobre et en décembre, des spécialistes de BAC ont participé à des discussions #AskAnArchivist, #QuestionBiblio et #QuestionAuBAC sur Twitter et répondu aux questions du public.
  • En octobre, novembre et décembre, les miniconférences « Découvertes de nos collègues » ont permis de mettre en valeur les connaissances et l’expertise du personnel.
  • En octobre, novembre et décembre, des archivistes de BAC ont été invités à participer à l’émission télévisée « Traces » sur MAtv ainsi qu’à l’émission « Entre nous » de Rogers TV pour discuter du patrimoine documentaire de l’Outaouais.
  • Le 7 décembre, lors du 8e Grand prix Livres Hebdo des bibliothèques francophones 2017 tenu à Paris, en France, le jury a décerné le prix de l’Innovation au projet « Un visage, un nom » de BAC.
  • Le 19 décembre, lors d’une annonce du lancement prochain de l’appel de mise en candidatures 2018 pour les neuf prix compétitifs de BAC, la championne de la reconnaissance de BAC a rappelé l’importance de montrer de la reconnaissance envers les réalisations des employés, aussi bien de manière formelle qu'informelle.
BAC s'engage à favoriser le développement des employés et à leur fournir des outils de travail novateurs, fiables et performants
  • Le 10 octobre, lors de la Journée mondiale de la santé mentale, BAC a organisé une séance d’information sur la prévention de l’épuisement professionnel, afin d’accroître la sensibilisation à la santé mentale.
  • Le 16 octobre, les employés ont eu l'occasion de participer à une séance de discussion pour en savoir plus sur le stage technique international d’archives, organisé par les Archives nationales de France, et pour entendre l’expérience de deux stagiaires de BAC.
  • Le 31 octobre, les professionnels en bibliothéconomie ont eu l'occasion de participer à une séance de perfectionnement professionnel et de réseautage organisé par le Comité d’apprentissage et de perfectionnement de BAC.
  • Le 14 novembre, pour répondre au 57e appel à l’action formulé par la Commission de vérité et réconciliation du Canada, BAC a organisé une séance de sensibilisation à l’histoire et aux réalités des communautés autochtones. De telles séances contribuent au développement de relations de collaboration positives, basées sur le respect, la confiance, l’intégrité et la reconnaissance des droits des Autochtones.
  • Le 21 novembre, BAC a organisé une séance de discussion avec Mme Esther Olembe, directrice des Archives nationales du Cameroun, de passage au Canada. Sa présentation portait sur la manière dont les archives sont gérées au Cameroun et en Afrique.

Réviser 10 processus opérationnels clés par année

Tableau 3
Processus Descriptions du changement et impact Échéance
1. Mise en œuvre d’un système informatisé de gestion de la mise en circulation et du contrôle physique de la collection Assurer une gestion optimale de la collection. [Complété]
2. Création d’un espace de travail virtuel pour les archives sociales et autochtones Permettre la création et la gestion de dossiers associés aux archives sociales et autochtones. [Complété]
3. Mise en œuvre d’un modèle des capacités organisationnelles Assurer une harmonisation optimale entre les activités opérationnelles de BAC, les capacités et les systèmes technologiques afin d’améliorer la priorisation liée au développement et au remplacement d’applications technologiques. [Complété]
4. Processus de gestion Lean Réviser les processus de gestion du flux d’information entre secteurs en se basant sur les méthodes Lean qui visent l’efficience opérationnelle. T4
5. Cadre de gestion des politiques Réviser et mettre à jour le cadre de gestion des politiques afin de soutenir une gestion optimale des instruments de politique au gouvernement du Canada et à BAC par la mise en place de principes et de rôles et responsabilités clairement définis. Reporté : T4
6. Création d'un espace de travail pour gérer les approbations de la haute direction Fournir un espace virtuel central où les approbations seront effectuées. T4
7. Refonte des systèmes de gestion des contrats centralisé et non centralisé Assurer une gestion plus efficace des contrats, de manière électronique. T4

Tenir six conférences d'experts externes par année

Tableau 4
Titre Date de conférence Nombre de participants
1. Événement du Conseil Lowy : Le génocide du XXe siècle : expériences autochtones et juives 21 juin 2017 72
2. Table ronde de la semaine de l’architecture d’Ottawa 26 septembre 2017 85
3. Globe Talk – Fake News 16 oct. 2017 150
4. Conférence Wallot-Sylvestre avec Mme Mercedes de Vega : La place et le rôle des archives et archivistes au Mexique 24 oct. 2017 47
5. Forum des partenaires universitaires 6 nov. 2017 150
6. Conférence de l’architecte Douglas Cardinal 29 nov. 2017 137

Débuter les travaux de construction du nouvel édifice de préservation d’ici 2019

Tableau 5
Livrable dans le cadre de la planification du projet Échéance Mise à jour
1. Renouvellement de la Lettre d’intérêt T2
[Complété]		 En juillet 2017, une mise à jour de la lettre d’intérêt a été publiée sur Achatsetventes.gc.ca
2. Lancement de la Demande de qualification (DQ) T3
[Complété] 		La DQ qui vise à préqualifier trois répondants pour l’appel d’offres de l’éventuel partenariat public-privé (PPP) a été lancée le 31 octobre 2017.)
3. Lancement de la Demande de propositions (DP) Hiver-printemps 2018 La DP permettra de choisir l’éventuel partenaire privé qui assurera la construction et l’exploitation du nouvel édifice.

Recevoir 22 000 visites annuelles au 395, rue Wellington, à Ottawa

Nombre cumulé de visites au 395, rue Wellington, Ottawa : 37 723.

Le nombre de visites au 395, rue Wellington comprend les visiteurs qui signent le registre au 2e et 3e étages ainsi que les visiteurs enregistrés par le compteur laser à l’entrée de la salle des expositions.

BAC a accueilli 12 881 visiteurs supplémentaires au troisième trimestre.

Préserver 100 % de nos acquisitions numériques grâce à une plateforme de gestion numérique

Tableau 6
Étape de développement de la plateforme numérique Échéance Mise à jour
Archivage des documents gouvernementaux Reporté : T4
[En cours]		 BAC continue de travailler à l’élaboration du plan de travail afin de recueillir les archives gouvernementales numériques des autres ministères de manière automatisée.
Acquisition d’un système de gestion des contenus numériques T3
[Complété]		 Les propositions ont été évaluées conformément aux méthodes et aux critères précisés dans la Demande de propositions.
Test et configuration du système de gestion des contenus numériques (2018-2019) Une charte de projet visant à tester et à configurer le système a été préparée et est en cours de validation.

Engagement 3 : Proactif et inscrit dans les réseaux nationaux et internationaux

Mettre en place un secrétariat permettant de gérer la mise en œuvre de la Stratégie nationale de numérisation

BAC a complété la mise sur pied du secrétariat en 2016-2017.

Conclure 10 ententes avec de nouveaux partenaires d'ici 2019

Bien que la cible triennale ait été atteinte en 2016-2017, BAC continue de faire le suivi quant au nombre d’ententes conclues en 2017-2018. À ce jour, BAC a conclu 3 ententes supplémentaires.

Tableau 7
Nom du partenaire Date de signature Durée de l’entente Description de l’entente
Université Queen's 25 mai
2017		 5 ans Entente de collaboration pour la transmission et l’acquisition de compétences et de connaissances sur le plan des théories, des méthodes de recherche et du développement technologique, ainsi que pour la promotion du patrimoine documentaire canadien.
Université de Toronto 6 nov.
2017		 5 ans Entente de collaboration pour la transmission et l’acquisition de compétences et de connaissances sur le plan des théories, des méthodes de recherche et du développement technologique, ainsi que pour la promotion du patrimoine documentaire canadien.
Archives Générales de la Nation des États-Unis Mexicains 26 nov.
2017		 5 ans Protocole d'entente établissant un cadre de collaboration dans le domaine des pratiques archivistiques.

Permettre au public de contribuer à l'enrichissement des informations liées à deux collections par année

Au quatrième trimestre, BAC lancera un nouveau projet permettant au public de transcrire et de décrire un élément de sa collection : les archives que Rosemary Gilliat a léguées à BAC.

Offrir 1,5 M$ pour des projets réalisés dans les collectivités grâce au Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire (PCPD) [cible annuelle]

Répartition des fonds attribués selon leur taille :

  • Grandes contributions (plus de 15 000 $) : 62 %
  • Petites contributions (15 000 $ et moins) : 38 %

La totalité des fonds disponibles en 2017-2018 ont été attribués aux bénéficiaires du programme au premier trimestre.

Répartition géographique des bénéficiaires de contributions du PCPD en 2017-2018

  • Yukon : 0 bénéficiaire de contribution
  • Colombie-Britannique : 11 bénéficiaires de contributions
  • Territoires du Nord-Ouest : 0 bénéficiaire de contribution
  • Alberta : 2 bénéficiaires de contributions
  • Saskatchewan : 2 bénéficiaires de contributions
  • Nunavut : 0 bénéficiaire de contribution
  • Manitoba : 2 bénéficiaires de contributions
  • Ontario : 8 bénéficiaires de contributions
  • Québec : 18 bénéficiaires de contributions
  • Nouveau-Brunswick : 2 bénéficiaires de contributions
  • Île-du-Prince-Édouard : 0 bénéficiaire de contribution
  • Nouvelle-Écosse : 2 bénéficiaires de contributions
  • Terre-Neuve et Labrador : 1 bénéficiaire de contribution

Adopter une stratégie de relations internationales

En 2016-2017, BAC a atteint sa cible en adoptant une stratégie de relations internationales.

Avoir 10 membres canadiens siégeant aux principaux comités internationaux du milieu documentaire [cible triennale]

Tableau 8
Nom du comité Nombre de membres canadiens
Conseil international des archives 7
Fédération Internationale des Associations et Institutions de Bibliothèques 6
Consortium international pour la préservation de l'Internet 1
Total 14

Cet indicateur se concentre exclusivement sur trois organisations internationales. L’accent est mis sur les comités directeurs de ces organisations et sur les membres canadiens qui exercent des fonctions de responsable ou de président de comité. Les membres canadiens incluent autant les employés de BAC que les autres Canadiens de la communauté du patrimoine documentaire. Un individu occupant plusieurs rôles n’est compté qu’une seule fois.

Engagement 4 : Doté d'un profil public plus affirmé

Tenir 21 expositions organisées par BAC ou en collaboration avec BAC [cible triennale]

Tableau 9
Titre de l'exposition Lieu Début Fin
1. Sir John A. Macdonald : Trésors rares et fascinants conservés dans les chambres fortes de Bibliothèque et Archives Canada Musée Dalnavert et Centre des visiteurs, Winnipeg 4 juin 2016 Sept. 2016
2. Alter ego : Les bandes dessinées et l'identité canadienne 395, rue Wellington, Ottawa 12 mai 2016 14 sept. 2016
3. La voie du compromis : Célébrons l'héritage de sir Wilfrid Laurier Maison Laurier, Ottawa 1er juin 2016 20 nov. 2016
4. Solidarité féminine : La lutte pour les droits de la femme au Canada Pont Plaza, Ottawa 1er juill. 2016 28 oct. 2016
5. Icônes du savoir : Architecture et symbolisme des bibliothèques nationales 395, rue Wellington, Ottawa 22 sept. 2016 20 févr. 2017
6. À livre ouvert : Le livre accordéon chinois vu par des artistes internationaux 395, rue Wellington, Ottawa 28 sept. 2016 30 nov. 2016
7. Un peuple dans l’ombre : À la découverte de la Nation métisse Siège social de l’UNESCO, Paris 1er fév. 2017 9 fév. 2017
8. Textes fondateurs : Les mots qui ont façonné le Canada Bibliothèque du Parlement, Ottawa 9 mars 2017 31 déc. 2017
9. Canada : Qui sommes-nous ? 395, rue Wellington, Ottawa 5 juin 2017 1er mars 2018
10. Édifier une nation : les 150 ans de la Confédération Pont Plaza, Ottawa 27 juil. 2017 31 oct. 2017
11. Forts de notre histoire : 50 ans à préserver le patrimoine au 395, rue Wellington 395, rue Wellington, Ottawa Juil. 2017 Déc. 2017
12. Assemblée générale annuelle de l’Agence internationale de l’ISBN et de l’Agence internationale de l’ISMN 395, rue Wellington, Ottawa 13 sept. 2017 13 sept. 2017
13. Making Hope Visual 395, rue Wellington, Ottawa 27 sept. 2017 29 sept. 2017
14. Trois traités originaux exposés à l’occasion de la Semaine de la reconnaissance des traités :
  • les traités Robinson-Huron et Robinson-Supérieur
  • le traité de Selkirk dans le cadre de l'exposition Canada qui sommes-nous?
 395, rue Wellington, Ottawa

  • 6 nov. 2017
  • 5 juin 2017

  • 8 déc. 2017
  • 1er mars 2018

Créer un espace désigné pour les collections de BAC dans deux lieux d'exposition reconnus [cible triennale]

Au premier trimestre de 2017-2018, BAC a atteint son objectif en créant un espace désigné pour ses collections au Musée canadien de l’Histoire, à Gatineau, au Musée Glenbow, à Calgary ainsi qu’au Musée des beaux-arts du Canada, à Ottawa.

Doubler le nombre d'abonnés aux pages des médias sociaux de BAC [cible triennale]

  • Cible triennale : 100 000 abonnés
  • Nombre total d'abonnements : 108 024
    • Facebook : 52 619
    • Twitter : 52 388
    • YouTube : 3 017

La cible triennale initiale de 70 000 abonnés a été revue à la hausse à 100 000 abonnés en avril 2017.

Depuis avril 2016, BAC a triplé le nombre d’abonnés sur ses pages de médias sociaux.

Conclure 60 ententes de prêts à des fins d'exposition [cible triennale]

En 2016-2017, BAC a conclu 12 ententes de prêts à des fins d’exposition. BAC a conclu 24 ententes supplémentaires depuis le début de 2017-2018.

Tableau 10
Titre de l'exposition Lieu Période Taille du prêt
13. Expo 67 – Rêver le monde Musée Stewart, Montréal Du 26 avril au 8 oct. 2017 3 articles
14. La collection Lester B. Pearson Old Mill Heritage Centre, Manitoulin Island Du 5 mai au 7 oct. 2017 54 articles
15. Betwixt & Between: An Untold Tom Thomson Story Tom Thomson Art Gallery, Owen Sound Du 28 mai au 10 sept. 2017 2 articles
16. Art canadien et autochtone Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa Du 15 juin au 4 sept. 2017 33 articles
17. Romancing the Canoe Musée Glenbow, Calgary Du 17 juin au 10 sept. 2017 3 articles
18. Franklin: Death in the ice National Maritime Museum, Londres, Royaume-Uni
Musée canadien de l'histoire, Gatineau 		Du 14 juil. 2017 au 7 jan. 2018
Du 2 mars au 30 sept. 2018 		6 articles
19. Exhibition of the Original Treaty 7 Document Fort Calgary National Historic Site Du 19 juin au 9 oct. 2017 1 article
20. À la recherche d’Expo 67 Musée d’art contemporain de Montréal Du 21 juin au 1er oct. 2017 2 articles
21. Uncovering Artists' Books École d’art, Université du Manitoba, Winnipeg Du 10 oct. au 1er déc. 2017 11 articles
22. Initiatrices, femmes du Canada Musée régional de Waterloo Du 21 sept. 2017 au 7 janv. 2018 6 articles
23. Dreams and Schemes : Building the Welland Canals RiverBrink Art Museum, Queenston (Ont.) Du 28 sept. 2017 au 27 janv. 2018 2 articles
24. Exposition sur l’œuvre de Jacques Poulin Maison de la littérature, Québec Du 28 sept. au 8 nov. 2017 11 articles
25. Or et argent. Images et imaginaires de la ruée vers l'or Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa Du 3 nov. 2017 au 2 avril 2018 33 articles
26. Betwixt & Between: An Untold Tom Thomson Story Robert McLaughlin Gallery, Oshawa Du 27 janv. au 18 mars 2018 3 articles
27. La protection des droits au Canada Musée canadien pour les droits de la personne, Winnipeg De fév. à août 2018 6 articles
28. Notes in the Night: Toronto Jazz Clubs, 1946-2010 Market Gallery, Toronto Du 3 mars au 23 juin 2018 8 articles
29. Refuge Canada Musée canadien de l’immigration du Quai 21, Halifax Du 10 mars au 11 nov. 2018 4 articles
30. Art canadien et autochtone (rotation d’articles) Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa De mars à août 2018 17 articles
31. Prix de photographie Banque Scotia Ryerson Image Centre, Toronto Du 2 mai au 5 août 2018 5 articles
32. Laurent Amiot, Maître orfèvre canadien Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa Du 11 mai au 16 sept. 2018 2 articles
33. Obsession: Sir William Van Horne’s Japanese Ceramics Gardiner Museum, Toronto
Musée des beaux-arts de Montréal 		Du 16 oct. 2018 au 20 janv. 2019
De mars à mai 2019 		4 articles
34. Cheminements : les droits au Canada depuis 150 ans Musée canadien pour les droits de la personne, Winnipeg Du 1er nov. 2017 au 30 nov. 2018 19 articles
35. Carol Sawyer : les archives de Nathalie Brettschneider Musée des beaux-arts de Vancouver Du 28 oct. 2017 au 4 fév. 2018 7 articles
36. Art canadien et autochtone (rotation d’articles) Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa Du 12 déc. 2017 au 15 juin 2018 33 articles

Mettre en place une offre de service renouvelée dans deux villes canadiennes

En 2017-2018, BAC a mis en place une offre de service renouvelée dans deux villes canadiennes. Son nouveau point de service situé au Musée canadien de l’immigration du Quai 21, à Halifax, a ouvert ses portes en mai 2017, tandis que son nouveau point de service situé dans la succursale principale de la Bibliothèque publique de Vancouver a été inauguré le 8 novembre 2017.

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