Rapport de suivi T2 (juillet à septembre 2018)

Consulter le Plan triennal 2016–2019 pour obtenir une explication des engagements de BAC.

Engagement 1 : Résolument au service de tous nos clients

Numériser 30 millions d'images en trois ans, incluant les 622 290 dossiers du Corps expéditionnaire canadien (CEC) qui seront disponibles en ligne

Proportion atteinte de la cible de numérisation du plan triennial

  • Le graphique 76 % total numérisé à ce jour
  • 24 % restant

Nombre d'images numérisées par année financière

  • 2016–2017 : 9,29 milions
  • 2017–2018 : 10,24 millions
  • 2018–2019 : 3,39 milllions

Proportion des dossiers du CEC en ligne

Cet audacieux projet de numérisation a été complété en août 2018.

Au total, 622 290 dossiers du CEC ont été numérisés, alors qu'on en avait estimé le nombre à 640 000 au début du projet. Cet écart est dû au fait que BAC a combiné les dossiers des soldats qui se sont enrôlés plus d'une fois, pour lesquels il y avait donc plus d'un dossier papier.

Atteindre 10 millions de téléchargements annuels à partir du site Web de Bibliothèque et Archives Canada (BAC

Nombre de téléchargements à partir du site Web de BAC en 2018–2019
Proportion atteinte : 4,88 millions
Proportion restant : 5,12 millions

Rendre disponibles un million de pages d'archives gouvernementales annuellement au moyen d'examens en bloc

Nombre de pages rendues disponibles en 2018–2019

Proportion atteinte : 3 169 000

Depuis le lancement du plan triennal, plus de 21 millions de pages d'archives gouvernementales ont été rendues disponibles au public.

Évaluer et traiter 10 km supplémentaires d'archives afin d'en assurer la repérabilité par les usagers [cible triennale]

  • 2016–2017 : 3,14 km
  • 2017–2018 : 3,21 km
  • 2018–2019 : 1,68 km

Depuis le 1er avril 2018, nous avons évalué et traité 1,68 km supplémentaire d'archives, ainsi que 3 361 articles de médias spécialisés (p. ex. enregistrements audiovisuels, médailles, timbres).

Assurer le maintien de BAC au palmarès des quinze sites Web les plus fréquentés du gouvernement fédéral

Il n'est plus possible de mesurer cet indicateur depuis que Service Canada a cessé de compiler le rapport sur les visites des sites Web du gouvernement du Canada, en juin 2018.

Optimiser nos outils afin que 85 % des visites sur notre site Web soient le résultat d'une référence d'un moteur de recherche majeur comme Google ou des plateformes de médias sociaux

Proportion de référencement par catégorie de source :

  • moteurs de recherche & médias sociaux : 79 %
  • autres sites : 21 %

Mettre en place un nouveau système intégré de gestion de bibliothèques pour les documents publiés

Tableau 1
Étape menant à la mise en place d'un nouveau système intégré de bibliothèques (OCLC) Échéance Progrès à ce jour
BAC met en place les modules de gestion des activités d'acquisition T1 2018–2019 [Complété]

En juin, BAC a commencé la mise en œuvre des modules d'OCLC.

Désormais, les activités d'acquisition du patrimoine publié ne sont plus gérées à l'aide d'AMICUS.

BAC met en place les modules de gestion des activités de description et de circulation T3 2018–2019 BAC mettra en œuvre des modules d'OCLC qui permettront de gérer les activités de description et de circulation de la collection de bibliothéque.
BAC lance le catalogue public de sa collection T3 2018–2019 BAC lancera son nouveau catalogue pour ses propres documents publiés à l'automne 2018.

Engagement 2 : À l'avant-garde de l'archivistique, de la bibliothéconomie et des nouvelles technologies

Mettre en œuvre le Plan d'action Destination 2020

Tableau 2
Activité Mise à jour
BAC s'engage à privilégier un dialogue transparent à l'interne
  • Le fil d'actualité Restez au courant demeure l'outil principal de diffusion de l'information pour tenir les employés informés des activités de BAC et du gouvernement.
BAC s'engage à poursuivre les efforts en matière de reconnaissance et de mobilisation
  • Les 2 et 9 août, les mini-conférences « Découvertes de nos collègues » mettaient en vedette les étudiants de BAC et leurs travaux de recherche.
  • Le 17 septembre se tenait la rencontre annuelle de tout le personnel, un événement hautement interactif et inclusif qui a mis en valeur les contributions de tous les secteurs dans l'ensemble des régions.
BAC s'engage à favoriser le développement des employés et à leur fournir des outils de travail novateurs, fiables et performants
  • En juillet et en août, les employés ont pu enrichir leurs compétences en langue seconde grâce au Programme de formation linguistique.
  • Les 17-18 juillet et 7 août, des séances d'information ont été offertes à la suite de la migration des espaces de travail du Portail de collaboration, afin de familiariser les employés avec les nouvelles fonctionnalités.
  • Le 29 août avait lieu le lancement officiel du nouveau cadre d'apprentissage de BAC.
  • Le 10 septembre, une conférence a été présentée lors de la 16e Journée mondiale de la prévention du suicide.
  • Le 13 septembre, les employés ont pu assister à une séance de discussion ayant pour thème « Une nouvelle ère pour les archives gouvernementales, après le rapport du vérificateur général ».
  • Le 13 septembre, à l'occasion de la Journée de la dualité linguistique, la championne des langues officielles de BAC a invité les employés à trouver de nouvelles façons de mettre en valeur les langues officielles au quotidien.
  • Du 23 au 29 septembre se tenait la Semaine de l'égalité des sexes. Les employés ont été invités à s'exprimer en utilisant le mot-clic #BonPourTLM.
  • Le 27 septembre, les employés ont participé à un exercice des couvertures dans le cadre du Programme de sensibilisation et d'apprentissage sur les cultures autochtones.

Réviser 10 processus opérationnels clés par année

Tableau 3
Processus Description du changement et impact Échéance
1. Refonte des systèmes de gestion des contrats Assurer une gestion plus efficace des contrats, de manière électronique. [Complété]
2. Amélioration du processus de gestion des demandes de voyage Gérer de manière plus efficace et automatisée le processus de demande de voyage. [Complété]
3. Gestion des demandes d'approbations de la haute direction Fournir un espace virtuel central où les approbations seront effectuées. Reporté : T3
4. Procédures de consultation du patrimoine Clarifier les rôles et responsabilités des intervenants impliqués dans la consultation des documents afin de limiter les risques de bris d'information et de maintenir un accès maximal aux documents. Reporté : T4
5. Inscription des clients Automatiser l'impression de cartes de bibliothèque pour les usagers ayant fait leur inscription en ligne.  [Complété]
6. Services liés au droit d'auteur Mettre en place une solution pour remplacer la base de données vieillissante. T3
7. Amélioration du processus de gestion de l'acquisition du patrimoine documentaire du gouvernement Créer un espace de travail dédié aux activités d'autorisation de disposition et à leur validation qui se trouvent actuellement dans un espace de travail combiné. T3

Tenir six conférences d'experts externes par année

Tableau 4
Titre Date de la conférence Nombre de participants
1. La francophonie canadienne et les langues officielles au carrefour des identités : 400 ans d'immigration et de diversité 22 mai 2018 115
2. La désinformation en ligne 18 juin 2018 115
3. Semaine de l'architecture 12 sept. 2018 115
4. Retour sur le redressement à l'égard des Canadiens japonais : conférence sur le 30e anniversaire de l'Entente 20 sept. 2018 142
5. Rencontre Wallot-Sylvestre avec Jeff James 25 sept. 2018 107

Finaliser le processus d'approvisionnement en vue de la construction du nouvel édifice de préservation d'ici 2019

Tableau 5
Livrable pour la phase de planification Échéance Mise à jour
1. Évaluation de la Demande de proposition (DP) Automne 2018 L'évaluation de la DP permettra de choisir l'un des trois partenaires privés préqualifiés qui assurera la réalisation du projet. La liste de ces répondants est affichée sur le site Achatsetventes.gc.ca.
2. Sélection du partenaire privé Hiver-printemps 2019  
3. Octroi du contrat Printemps 2019  
4. Début de la conception et construction Printemps-été 2019 Le partenaire privé procédera à la construction, une fois les approbations et les permis nécessaires obtenus.

Recevoir 30 000 visites annuelles au 395, rue Wellington, à Ottawa

Nombre cumulé de visites au 395, rue Wellington, Ottawa : 30 000 visites

Le nombre de visites au 395, rue Wellington, comprend les visiteurs qui signent les registres aux 2e et 3e étages ainsi que les visiteurs enregistrés par le compteur laser à l'entrée des salles d'expositions.

Au deuxième trimestre, BAC a accueilli 6 450 visiteurs, portant le total à 14 320.

Préserver 100 % de nos acquisitions numériques grâce à une plateforme de gestion numérique

Tableau 6
Étape de développement de la plateforme numérique Échéance Mise à jour
Test et configuration du système de gestion des contenus numériques du patrimoine publié T4 (2019-2020) [En cours])

Le Système de gestion de transfert de fichiers (SGTF) a été configuré et validé, avec l'aide du personnel du Dépôt légal numérique, afin qu'il puisse prendre en charge les acquisitions numériques.

BAC a terminé le processus d'évaluation des contrats du Système de gestion des biens numériques (SGBN) avec Services publics et Approvisionnement Canada.

BAC collabore activement avec TeraMach et Preservica à la configuration du SGBN et du SGTF en vue de les tester avec des clients au cours des troisième et quatrième trimestres. À ce jour, tous les membres du personnel impliqués dans les tests ont accès à la fois au SGTF et à Preservica.

Engagement 3 : Proactif et inscrit dans les réseaux nationaux et internationaux

Mettre en place un secrétariat permettant de gérer la mise en œuvre de la Stratégie nationale de numérisation

BAC a complété la mise sur pied du secrétariat en 2016–2017.

Conclure 10 ententes avec de nouveaux partenaires d'ici 2019

BAC a atteint sa cible triennale initiale en 2016-2017 et a conclu 14 ententes depuis le 1er avril 2016.

Aucune nouvelle entente de partenariat n'a été conclue lors des deux premiers trimestres de 2018-2019 (avril à septembre, inclusivement).

Permettre au public de contribuer à l'enrichissement des informations liées à quartre collections par année

BAC a lancé Co-Lab en avril 2018 pour permettre au public de transcrire, de traduire, d'étiqueter ou de décrire toute image numérisée repérable à l'aide du nouvel outil Recherche dans la collection(bêta). Les résultats ont été positifs.

Au cours du deuxième trimestre, les utilisateurs de Co-Lab ont réalisé 742 contributions, et de nombreuses autres sont en cours. BAC a créé deux nouveaux défis en mettant deux autres éléments de sa collection à la disposition du public, portant à sept le nombre de défis mis en ligne en 2018-2019.

On a fait appel à de nouvelles approches pour promouvoir Co-Lab et accroître le nombre de ses usagers, p. ex. lors de l'événement du 30e anniversaire de l'Entente de redressement à l'égard des Canadiens japonais, alors que l'outil a été mis à la disposition des invités.

Offrir 1,5 M$ pour des projets réalisés dans les collectivités grâce au Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire (PCPD) [cible annuelle]

Distribution des contributions attribués selon leur taille

  • Grandes contributions (plus de 15 000 $) : 64 %
  • Petites contributions (15 000 $ et moins) : 36 %

La totalité des fonds disponibles en 2018–2019 a été attribuée aux bénéficiaires du programme au premier trimestre.

Répartition géographique des bénéficiaires de contributions du PCPD en 2017–2018

  • Yukon : 1 bénéficiaire de contribution
  • Colombie-Britannique : 7 bénéficiaires de contributions
  • Territoires du Nord-Ouest : 0 bénéficiaire de contribution
  • Alberta : 2 bénéficiaires de contributions
  • Saskatchewan : 1 bénéficiaire de contribution
  • Nunavut : 0 bénéficiaire de contribution
  • Manitoba : 3 bénéficiaires de contributions
  • Ontario : 9 bénéficiaires de contributions
  • Québec : 12 bénéficiaires de contributions
  • Nouveau-Brunswick : 1 bénéficiaire de contribution
  • Île-du-Prince-Édouard : 1 bénéficiaire de contribution
  • Nouvelle-Écosse : 1 bénéficiaire de contribution
  • Terre-Neuve et Labrador : 1 bénéficiaire de contribution

Adopter une stratégie de relations internationales

BAC a atteint sa cible en 2016–2017, en adoptant une stratégie de relations internationales.

Avoir 10 membres canadiens siégeant aux principaux comités internationaux du milieu documentaire 1 [cible triennale]

Tableau 7
Nom du comité Nombre de membres canadiens
Conseil international des archives 7
Fédération Internationale des Associations et Institutions de Bibliothèques 6
Consortium international pour la préservation de l'Internet 1
Total 14

1Cet indicateur se concentre exclusivement sur trois organisations internationales. L'accent est mis sur les comités directeurs de ces organisations et sur les membres canadiens qui exercent des fonctions de responsable ou de président de comité. Les membres canadiens incluent autant les employés de BAC que les autres Canadiens de la communauté du patrimoine documentaire. Un individu occupant plusieurs rôles n'est compté qu'une seule fois.

Engagement 4 : Doté d'un profil public plus affirmé

Tenir 21 expositions organisées par BAC ou en collaboration avec BAC [cible triennale]

BAC a dépassé sa cible en 2017-2018; en effet, 24 expositions ont été organisées depuis 2016–2017. Il poursuit ses efforts en ce sens afin d'en offrir de nouvelles au public en 2018–2019. D'ailleurs, BAC a tenu huit expositions depuis avril 2018.

Tableau 8
Titre de l'exposition Lieu Début Fin
25. Fidèles compagnons : La photographie d'animaux de compagnie au dix-neuvième siècle Musée des beaux-arts du Canada (salles d'art canadien et autochtone), Ottawa 10 avr. 2018 9 avr. 2019
26. Première : Nouveautés à Bibliothèque et Archives Canada 395, rue Wellington, Ottawa 24 avr. 2018 3 déc. 2018
27. Alter Ego : Les bandes dessinées et l'identité canadienne Bibliothèque de consultation de Toronto 12 mai 2018 29 juill.2018
28. Un peuple dans l'ombre : À la découverte de la Nation métisse dans la collection de Bibliothèque et Archives Canada Lieu historique national de Batoche, Saskatchewan 2 juin 2018 26 août 2018
29. Photographies d'Alexander Henderson Musée des beaux-arts du Canada (salles d'art canadien et autochtone), Ottawa 15 juin 2018 15 juin 2019
30. Parcours : Retracer les voies autochtones en Ontario Bibliothèque publique de Toronto 18 août 2018 28 oct. 2018
31. Un peuple dans l'ombre : À la découverte de la Nation métisse dans la collection de Bibliothèque et Archives Canada Musée de Surrey, Colombie-Britannique 29 sept. 2018 25 nov. 2018
32. Résilience – Traces de guerre par Mary Riter Hamilton, 1919-1922 Musée canadien de la guerre, Ottawa 20 sept. 2018 31 mars 2019

Créer un espace désigné pour les collections de BAC dans deux lieux d'exposition reconnus [cible triennale]

BAC a atteint son objectif en 2017–2018, en créant deux espaces désignés, l'un au Musée canadien de l'histoire, à Gatineau, et l'autre au Musée Glenbow, à Calgary.

Doubler le nombre d'abonnés aux pages des médias sociaux de BAC [cible triennale]

  • Cible triennal : 100 000
  • Total : 125 585
    • Facebook : 59 047
    • Twitter : 62 600
    • YouTube : 3 938

BAC a dépassé sa cible triennale en 2017-2018 avec 115 254 abonnés. Le nombre d'abonnés aux pages de médias sociaux de BAC continue de croître en 2018-2019.

Conclure 60 ententes de prêts à des fins d'exposition [cible triennale]

BAC a conclu 12 ententes de prêts en 2018-2019, dont trois lors de ce trimestre, portant le total à 51 ententes de prêts à des fins d'exposition conclues depuis avril 2016.

Tableau 9
Titre de l'exposition Lieu Période Taille du prêt
40. Charles F. Gibson: Events of a Military Life in Kingston Agnes Etherington Art Centre, Kingston Du 28 avr. au 5 août 2018 2 articles
41. Prix de photographie Banque Scotia Toronto Du 2 mai au 5 août 2018 1 article
42. 1914-1918, la bataille pour la mer du Nord Palais provincial, Bruges (Belgique) Du 21 avr. au 31 août 2018 1 article
43. Àdisòkàmagan
Nous connaître un peu nous-mêmes
We'll all become stories
Galerie d'art d'Ottawa Du 28 avr. au 16 sept. 2018 25 articles
44. Laurent Amiot : Maître-orfèvre canadien Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa Du 11 mai au 16 sept. 2018 2 articles
45. 1918 Les 100 derniers jours Musée national de l'Artillerie du Canada, Base des Forces canadiennes Shilo, Manitoba Du 17 mai au 14 déc. 2018 3 articles
46. Fidèles compagnons : La photographie d'animaux de compagnie au dix-neuvième siècle Musée des beaux-arts du Canada (salles d'art canadien et autochtone), Ottawa Du 9 avr. 2018 au 9 avr. 2019 22 articles
47. Photographies d'Alexander Henderson Musée des beaux-arts du Canada (salles d'art canadien et autochtone), Ottawa Du 15 juin 2018 au 15 juin 2019 17 articles
48. Or et argent : Images et imaginaires de la ruée vers l'or Foam Fotografiemuseum, Amsterdam (Pays-Bas) Du 20 avr. 2018 au 10 juin 2018 20 articles
49. Cheminements : les droits au Canada depuis 150 ans Musée canadien pour les droits de la personne, Winnipeg Du 1er juill. au 19 oct. 2018 1 article
50. Résilience – Traces de guerre par Mary Riter Hamilton, 1919-1922 Musée canadien de la guerre, Ottawa Du 20 sept. 2018 au 21 mars 2019 15 articles
51. Hockey Manitoba Museum, Winnipeg (exposition itinérante mise sur pied par le Musée canadien de l'histoire) Du 6 juill. 2018 au 13 jan. 2019 29 articles

Mettre en place une offre de service renouvelée dans deux villes canadiennes [cible triennale]

BAC a atteint son objectif en 2017–2018, en mettant en place une offre de service renouvelée dans ses deux nouveaux points de service situés au Musée canadien de l'immigration du Quai 21, à Halifax, et dans la succursale principale de la Bibliothèque publique de Vancouver.

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