Connexes
- Rapport de suivi : T1 2016-2017 (avril à juin) PDF 675 Ko
Engagement 1 : Résolument au service de tous nos clients
Numériser 40 millions de pages en trois ans, incluant les 650 000 dossiers du Corps expéditionnaire canadien (CEC) qui seront disponibles en ligne
- Proportion atteinte de la cible de numérisation du plan triennial : 5 % (2 180 678 pages)
- Proportion des dossiers du CEC accessible en ligne : 46 % sont en ligne, avec 54 % restant
Atteindre 100 millions de téléchargements annuels à partir du site Web de Bibliothèque et Archives Canada (BAC)
- Proportion atteinte à ce jour : 25,65 millions
- Restant : 74,35 millions
Rendre disponibles un million de pages d’archives gouvernementales annuellement au moyen d’examens en bloc
- Cible annuelle : 1 million
- Proportion atteinte à ce jour : 2,56 millions
Évaluer et traiter 10 km supplémentaires d’archives afin d’en assurer la repérabilité par les usagers
- Atteinte de la cible du Plan triennal (en km)
- Cible 2016-2017 : 2,28 km (Les projets débuteront au 3e trimestre)
Assurer le maintien de BAC au palmarès des dix sites Web les plus fréquentés du gouvernement fédéral
- Notre position : 10e position
Optimiser nos outils afin que 95 % des visites sur notre site Web soient le résultat d’une référence d’un moteur de recherche majeur comme Google [cible triennale]
- Proportion de référencement par catégorie de source :
- moteurs de recherche : 93 %
- médias sociaux : 5 %
- autres sites : 2 %
Mettre en place un nouveau système intégré de gestion de bibliothèques pour les documents publiés
Tableau 1
Signature d’un contrat avec un fournisseur de services de gestion intégrée du patrimoine publié |
T3 2016 |
Contrat en voie d’être signé |
Engagement 2 : À l’avant-garde de l’archivistique, de la bibliothéconomie et des nouvelles technologies
Mettre en œuvre le Plan d’action Destination 2020
Tableau 2
BAC s’engage à privilégier un dialogue transparent et ouvert à l’interne |
- Tenue de plus de 15 activités de communication, dont les présentations Découvertes de nos collègues et la Série Signatures
- Augmentation de la fréquence des communications internes grâce au fil d’actualité Au courant
|
BAC s’engage à appuyer l’innovation et à alléger les processus opérationnels |
- BAC a participé au Salon interministériel de l’innovation
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BAC s’engage à poursuivre les efforts en matière de reconnaissance et de mobilisation |
- Tenue de cérémonies de reconnaissance et d’activités de mobilisation dans le cadre de la Semaine nationale de la fonction publique et pour souligner le transfert de l’administration des installations à vocation spécialisées de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) à BAC
- Invitation lancée aux employés de BAC pour contributions à la prochaine édition de la revue Signatures
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BAC s’engage à favoriser le développement des employés et à fournir des outils de travail novateurs, fiables et performants |
- Création d’un groupe de travail ayant pour objectif de définir les besoins des usagés sur le plan des outils de recherche en ligne
- Mise en ligne d’une nouvelle interface simplifiée pour l’obtention de services en technologies de l’information
- Amélioration de la page d’accueil du site intranet afin de faciliter l’accès à l’information
- Lancement du programme de jumelage linguistique
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Réviser 10 processus opérationnels clés par année
Tableau 3
Processus |
Descriptions du changement et impact |
Échéance |
Mise en œuvre du système informatisé de demandes de services immobiliers |
Permet l’automatisation des demandes de services immobiliers grâce à un portail accessible sur intranet. Ce système vise à faciliter la soumission et le suivi des demandes. |
T1 2016-2017
[Complété] |
Tenir quatre conférences d’experts externes par année
Tableau 4
Évènement du Conseil Lowy : Brad Hill |
3 avril 2016 |
70 |
Séminaire thématique : Ressources, description et accès (RDA) |
28 avril 2016 |
120 |
Rencontre Wallot-Sylvestre : Caroline Brazier |
2 mai 2016 |
205 |
Commencer les travaux de construction du nouvel édifice de préservation
Tableau 5
Principes directeurs pour le projet Gatineau 2 |
avril 2016 |
Les principes directeurs de Gatineau 2 sont définis et partagés. |
Présence Web du projet Gatineau 2 |
juin 2016 |
BAC a lancé un site Web dédié au projet. |
Lettre d’intérêt pour Gatineau 2 |
juin 2016 |
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)a affiché une lettre d’intérêt, au nom de BAC, pour le projet de construction de l’édifice de préservation Gatineau 2. |
Programme fonctionnel |
juin 2016
[En cours] |
Le rapport du programme fonctionnel est en cours de finalisation |
Recevoir 22 000 visites annuelles au 395, rue Wellington, à Ottawa
- Les données seront disponibles au 2e trimestre.
Préserver 100 % de nos acquisitions numériques grâce à une plateforme de conservation numérique
Tableau 6
Demande de renseignements (DR) |
T1 (2016-2017)
[Complété] |
25 fournisseurs de services ont répondu au processus de demande de renseignements (DR) et 24 d’entre eux ont été rencontrés. BAC a ainsi pu confirmer la viabilité d’une plateforme de conservation numérique. |
Inventaire des collections numériques |
T3 (2016-2017)
[En cours] |
Les travaux se poursuivent afin d’élaborer un inventaire des collections numériques qui permettra de dresser un profil complet des collections et des biens numériques de BAC pour identifier les besoins et les risques liés au développement de la plateforme de conservation numérique. |
Priorisation des remplacements d’applications |
T4 (2016-2017)
[En cours] |
Un examen de l’état des applications de BAC est en cours dans le cadre d’une évaluation des capacités d’affaires de BAC. |
Archivage des documents gouvernementaux |
T2 (2017-2018)
[En cours] |
Une étude de faisabilité pour un système d’archivage des documents gouvernementaux est en cours de développement. |
Système de gestion des contenus numériques |
T2 (2017-2018)
[En cours] |
L’identification des besoins opérationnels est en cours en préparation de l’appel d’offres qui sera lancé pour doter BAC d’un système de gestion des contenus numériques. |
Engagement 3 : Proactif et inscrit dans les réseaux nationaux et internationaux
Mettre en place un secrétariat permettant de gérer la mise en œuvre de la Stratégie nationale de numérisation
Tableau 7
Mise en place du secrétariat |
Le secrétariat sera mis en place à la fin du 2e trimestre. |
Identification des acteurs et initiatives clés |
Les principaux acteurs et initiatives dans le domaine de la numérisation du patrimoine documentaire seront identifiés au 3e trimestre. |
Création d’un comité de pilotage |
Un comité de pilotage sera créé au 3e trimestre. |
Élaboration du plan de travail |
[En cours] Une première ébauche du plan de travail du secrétariat a été élaborée. |
Conclure 10 ententes avec de nouveaux partenaires d’ici 2019
Tableau 8
1 |
Musée canadien de l’immigration du Quai 21 |
15 avril 2016 |
10 ans |
Entente de colocalisation qui vise à rehausser la présence nationale de BAC, en fournissant une nouvelle offre de services dans la région de l’Atlantique au Quai 21, au centre-ville de Halifax |
2 |
Centre national pour la vérité et réconciliation |
2 juin 2016 |
Renouvellement tous les 12 mois |
Entente visant à garantir la préservation et l’accessibilité des documents de la Commission de vérité et réconciliation du Canada (CVR) concernant les pensionnats indiens |
Permettre au public de contribuer à l’enrichissement des informations liées à deux collections par année
Nombre de pages cumulatif à ce jour: 366/521
Offrir 1,5 M$ pour des projets réalisés dans les collectivités grâce au Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire (PCPD) [cible annuelle]
- Distribution des contributions accordées en juin 2016 selon leur taille
- Grandes contributions (plus de 15 000 $) : 60 %
- Petites contributions (15 000 $ et moins) : 40 %
Adopter une stratégie de relations internationales
Tableau 9
Approbation de la stratégie de relations internationales par le Conseil de direction |
juin 2016 |
La stratégie de relations internationales a été approuvée par le Conseil de direction le 27 juin 2016. |
Avoir 10 membres canadiens siégeant aux principaux comités internationaux du milieu documentaire [cible triennale]
Tableau 10
Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d'institutions |
3 |
Conseil international des archives |
6 |
International Internet Preservation Consortium |
1 |
Comité des archives de l’OTAN |
2 |
International Organization for Standardization |
3 |
InterPARES Trust |
2 |
Resource Description and Access (RDA) |
2 |
Machine Readable Cataloguing (MARC) |
1 |
DDC Editorial Policy Committee, Comité éditorial Dewey |
1 |
Total |
21 |
Engagement 4 : Doté d’un profil public plus affirmé
Tenir 21 expositions organisées par BAC ou en collaboration avec BAC [cible triennale]
Tableau 11
Créer un espace désigné pour les collections de BAC dans deux lieux d’exposition reconnus [cible triennale]
Tableau 12
Signature d’une entente |
T3 |
[En cours] Un protocole d’entente pour une salle mise à la disposition de BAC est en voie d’être signé avec le MCH. |
Planification des expositions |
T3-T4 |
[En cours] Les équipes de BAC et du MCH planifient la première exposition qui sera présentée en 2017 dans la salle du Musée dédiée à BAC. |
Doubler le nombre d’abonnés aux pages des médias sociaux de BAC [cible triennale]
- Nombre total d'abonnements : 51 890
- Facebook : 29 509
- Twitter : 20 699
- YouTube : 1 682
- Proportion atteinte de la cible du Plan triennial de BAC - T1 2016-2017
- Total (nouveaux abonnements) : 49 % (51 % restant)
Conclure 60 ententes de prêts à des fins d’exposition [cible triennale]
Tableau 13
Carol Sawyer: The Natalie Brettschneider Archive |
Art Gallery of Greater Victoria |
1er oct. 2016 au 8 janv. 2017
|
7 articles |
Notman : Photographe visionnaire |
Musée McCord |
4 nov. 2016 au 17 avr. 2017 |
1 article |
Le système juridique du Canada |
Musée canadien pour les droits de la personne |
1er oct. 2016 au 28 févr. 2018 |
5 articles |
Prêt à long terme – peinture de John A. Pearson |
Chambre des communes |
21 juin 2016 au 21 juin 2018 |
1 article |
The Wounds of War – A.Y. Jackson. Tom Thomson.1916 |
McMichael Canadian Art Collection |
4 juin 2016 au
4 janv. 2017
|
2 articles |
Prêt à long terme – peinture de Sir Wilfrid Laurier |
Bureau du premier ministre |
6 avr. 2016 à l’automne 2019 |
1 article |
Mettre en place une offre de service renouvelée dans deux villes canadiennes
Tableau 14
Signature d’une entente |
T1 |
[Complété] BAC a signé un protocole d’entente avec le Musée canadien de l’immigration du Quai 21, à Halifax, N.-É., en avril 2016. |
Activités de transition |
T2-T4 |
[En cours] Des projets de transition et de mise en œuvre sont en cours et devraient être terminés d’ici T4. |