Rapport de suivi T3 (octobre à décembre 2018)

Consulter le Plan triennal 2016–2019 pour obtenir une explication des engagements de BAC.

Engagement 1 : Résolument au service de tous nos clients

Numériser 30 millions d'images en trois ans, incluant les 640 000 dossiers du Corps expéditionnaire canadien (CEC) qui seront disponibles en ligne

Proportion atteinte de la cible de numérisation du plan triennial

  • Le graphique 79 % total numérisé à ce jour
  • 21 % restant

Nombre d'images numérisées par année financière

  • 2016–2017 : 9,29 milions
  • 2017–2018 : 10,24 millions
  • 2018–2019 : 4,11 milllions

Proportion des dossiers du CEC en ligne

Cet audacieux projet de numérisation a été complété en août 2018.

Au total, 622 290 dossiers du CEC ont été numérisés, alors qu'on en avait estimé le nombre à 640 000 au début du projet. Cet écart est dû au fait que BAC a combiné les dossiers des soldats qui se sont enrôlés plus d'une fois, pour lesquels il y avait donc plus d'un dossier papier.

Atteindre 10 millions de téléchargements annuels à partir du site Web de Bibliothèque et Archives Canada (BAC

Nombre de téléchargements à partir du site Web de BAC en 2018–2019
Proportion atteinte : 7,34 millions
Proportion restant : 2,66 millions

Rendre disponibles un million de pages d'archives gouvernementales annuellement au moyen d'examens en bloc

Nombre de pages rendues disponibles en 2018–2019

Proportion atteinte : 3 410 000

Depuis le lancement du plan triennal, plus de 21,7 millions de pages d'archives gouvernementales ont été rendues disponibles au public.

Évaluer et traiter 10 km supplémentaires d'archives afin d'en assurer la repérabilité par les usagers [cible triennale]

  • 2016–2017 : 3,14 km
  • 2017–2018 : 3,21 km
  • 2018–2019 : 2,57 km

Depuis le 1er avril 2018, nous avons évalué et traité 2,57 km supplémentaire d'archives, ainsi que 6 675 articles de médias spécialisés (p. ex. enregistrements audiovisuels, médailles, timbres).

Assurer le maintien de BAC au palmarès des quinze sites Web les plus fréquentés du gouvernement fédéral

Il n'est plus possible de mesurer cet indicateur depuis que Service Canada a cessé de compiler le rapport sur les visites des sites Web du gouvernement du Canada, en juin 2018.

Optimiser nos outils afin que 85 % des visites sur notre site Web soient le résultat d'une référence d'un moteur de recherche majeur comme Google ou des plateformes de médias sociaux

Proportion de référencement par catégorie de source :

  • moteurs de recherche & médias sociaux : 81 %
  • autres sites : 19 %

Mettre en place un nouveau système intégré de gestion de bibliothèques pour les documents publiés

Tableau 1
Étape menant à la mise en place d'un nouveau système intégré de bibliothèques (OCLC) Échéance Progrès à ce jour
BAC met en place les modules de gestion des activités d'acquisition T1 2018–2019 [Complété]

En juin, BAC a commencé la mise en œuvre des modules d'OCLC.

Désormais, les activités d'acquisition du patrimoine publié ne sont plus gérées à l'aide d'AMICUS.

BAC met en place les modules de gestion des activités de description et de circulation T3 2018–2019
[Complété]
Depuis le 12 décembre 2018, BAC a mis en œuvre des modules d'OCLC qui permettent de gérer les activités de description et de circulation de la collection de bibliothèque.
BAC lance le catalogue public de sa collection T3 2018–2019
[Complété]
BAC a lancé Aurora le 12 décembre 2018. Ce nouveau catalogue contient tous les documents publiés de l'institution de mémoire.

Engagement 2 : À l'avant-garde de l'archivistique, de la bibliothéconomie et des nouvelles technologies

Mettre en œuvre le Plan d'action Destination 2020

Tableau 2
Activité Mise à jour
BAC s'engage à privilégier un dialogue transparent à l'interne
  • Des séances d'information sur le cannabis ont eu lieu les 20 et 21 novembre. Les employés ont pu poser des questions et obtenir des renseignements sur les impacts de la consommation et sur les responsabilités individuelles.
  • Le 26 novembre, BAC a poursuivi son engagement lié au Plan d'action 2016-2019 pour la diversité et l'équité en matière d'emploi. Une formation a été offerte sur la création d'un espace positif, accueillant et inclusif pour tous, y compris pour les membres de la communauté lesbienne, gaie, bisexuelle, transgenre, intersexuée et queer (LGBTQ2).
BAC s'engage à poursuivre les efforts en matière de reconnaissance et de mobilisation
  • La série de miniconférences à la Découverte de nos collègues s'est poursuivie; deux présentations ont eu lieu le 31 octobre.
  • Le 6 novembre, pour souligner le Mois de l'histoire des femmes et promouvoir un milieu de travail plus respectueux et inclusif, BAC a reçu l'honorable Chantal Petitclerc. Elle a parlé de ses expériences et de son cheminement de vie comme ancienne athlète paralympique.
  • Le 4 décembre, à l'occasion de la Journée internationale des personnes handicapées, des employés de BAC ont tenu un dialogue ouvert et parlé de leur situation particulière.
BAC s'engage à favoriser le développement des employés et à leur fournir des outils de travail novateurs, fiables et performants
  • Au cours de la première semaine d'octobre, on a offert des séances de sensibilisation aux maladies mentales.
  • Les 10 et 18 octobre ont été consacrés à des formations pour sensibiliser les employés au respect des différences et à la lutte à la discrimination.
  • Une séance de discussion sur la technologie des chaînes de blocs a été offerte le 23 octobre.
  • Les employés de BAC ont eu jusqu'au 2 novembre pour remplir un sondage sur leurs besoins en apprentissage en vue d'orienter le développement du cadre d'apprentissage de BAC.
  • Le 13 novembre, une séance d'information sur les protocoles culturels a été offerte dans le cadre de la série d'apprentissage sur les questions autochtones.
  • BAC continue d'offrir à ses employés des séances de formation en langue seconde, au moyen d'activités de jumelage pour perfectionner les capacité orale ou de formation en petits groupes.

Réviser 10 processus opérationnels clés par année

Tableau 3
Processus Description du changement et impact Échéance
1. Refonte des systèmes de gestion des contrats Assurer une gestion plus efficace des contrats, de manière électronique. [Complété]
2. Amélioration du processus de gestion des demandes de voyage Gérer de manière plus efficace et automatisée le processus de demande de voyage. [Complété]
3. Gestion des demandes d'approbations de la haute direction Fournir un espace virtuel central où les approbations seront effectuées. Reporté : T4
4. Procédures de consultation du patrimoine Clarifier les rôles et responsabilités des intervenants impliqués dans la consultation des documents afin de limiter les risques de bris d'information et de maintenir un accès maximal aux documents. T4
5. Inscription des clients Automatiser l'impression de cartes de bibliothèque pour les usagers ayant fait leur inscription en ligne.  [Complété]
6. Services liés au droit d'auteur Mettre en place une solution pour remplacer la base de données vieillissante. Reporté : T4
7. Amélioration du processus de gestion de l'acquisition du patrimoine documentaire du gouvernement Créer un espace de travail dédié aux activités d'autorisation de disposition et à leur validation qui se trouvent actuellement dans un espace de travail combiné. Reporté : T4

Tenir six conférences d'experts externes par année

Tableau 4
Titre Date de la conférence Nombre de participants
1. La francophonie canadienne et les langues officielles au carrefour des identités : 400 ans d'immigration et de diversité 22 mai 2018 115
2. La désinformation en ligne 18 juin 2018 115
3. Semaine de l'architecture 12 sept. 2018 115
4. Retour sur le redressement à l'égard des Canadiens japonais : conférence sur le 30e anniversaire de l'Entente 20 sept. 2018 142
5. Rencontre Wallot-Sylvestre avec Jeff James 25 sept. 2018 107
6. No Man's Land : L'œuvre de Mary Riter Hamilton 29 nov. 2018 90

Finaliser le processus d'approvisionnement en vue de la construction du nouvel édifice de préservation d'ici 2019

Tableau 5
Livrable pour la phase de planification Échéance Mise à jour
1. Évaluation de la Demande de proposition (DP) Hiver 2018 L'évaluation de la DP permettra de choisir l'un des trois partenaires privés préqualifiés qui assurera la réalisation du projet. La liste de ces répondants est affichée sur le site Achatsetventes.gc.ca.
2. Sélection du partenaire privé Hiver-printemps 2019  L'annonce de la sélection du partenaire privé sera faite le 31 janvier 2019.
3. Octroi du contrat Printemps 2019  
4. Début de la conception et construction Printemps-été 2019 Le partenaire privé procédera à la construction, une fois les approbations et les permis nécessaires obtenus.

Recevoir 30 000 visites annuelles au 395, rue Wellington, à Ottawa

Nombre cumulé de visites au 395, rue Wellington, Ottawa : 30 000 visites

Le nombre de visites au 395, rue Wellington, comprend les visiteurs qui signent les registres aux 2e et 3e étages ainsi que les visiteurs enregistrés par le compteur laser à l'entrée des salles d'expositions.

Au troisième trimestre, BAC a accueilli 7 414 visiteurs, portant le total à 21 734.

Préserver 100 % de nos acquisitions numériques grâce à une plateforme de gestion numérique

Tableau 6
Étape de développement de la plateforme numérique Échéance Mise à jour
Test et configuration du système de gestion des contenus numériques du patrimoine publié T4 (2018-2019) [En cours])

La mise en œuvre du système avance tel que prévu. À ce jour, les travaux d’essai pour les acquisitions du Dépôt légal numérique (DLN) sont terminés. Les derniers essais ont impliqué des clients externes (éditeurs) et leurs réactions ont été positives.

Parallèlement aux tests effectués avec les éditeurs, BAC poursuit ses préparatifs et ses discussions avec la firme TeraMach afin de préserver des documents du DLN en 2019-2020. BAC est en discussion avec TeraMach pour s’assurer que les configurations appropriées sont en place pour faciliter ce travail. Les tests se poursuivront au 4trimestre, lorsqu'un rapport final sera élaboré pour déterminer les prochaines étapes du système de gestion de biens numériques.

Engagement 3 : Proactif et inscrit dans les réseaux nationaux et internationaux

Mettre en place un secrétariat permettant de gérer la mise en œuvre de la Stratégie nationale de numérisation

BAC a complété la mise sur pied du secrétariat en 2016–2017.

Conclure 10 ententes avec de nouveaux partenaires d'ici 2019

BAC a atteint sa cible triennale initiale en 2016-2017 et a conclu 15 ententes depuis le 1er avril 2016.

La plus récente entente de partenariat a été conclue en octobre 2018 avec l'Université de Victoria.

Permettre au public de contribuer à l'enrichissement des informations liées à quartre collections par année

En avril 2018, BAC a lancé Co-Lab pour permettre au public de transcrire, de traduire, d'étiqueter ou de décrire toute image numérisée repérable à l'aide du nouvel outil Recherche dans la collection(bêta).

Au cours du troisième trimestre, les utilisateurs de Co-Lab ont fait 1 896 contributions, doublant le nombre réalisé lors du précédent trimestre. Grâce à cette production participative, les chercheurs et le grand public peuvent découvrir et consulter plus facilement la collection de BAC.

BAC a lancé sept défis Co-Lab lors des deux premiers trimestres de 2018-2019. Deux autres défis ont été ajoutés au cours du troisième trimestre, comprenant 517 images :

  • Un défi comprenant les journaux de guerre de la 1ère Division du Canada a été lancé en novembre 2018, à l'occasion du 100e anniversaire de la signature de l'armistice ayant mis fin à la Première Guerre mondiale.
  • Un défi concernant l'emprisonnement de Bill Miner et son évasion du pénitencier de la Colombie-Britannique a été lancé en étroite collaboration avec le point de service de BAC, à Vancouver. La publication d'un blogue connexe sur WordPress a suscité un vif intérêt.

Offrir 1,5 M$ pour des projets réalisés dans les collectivités grâce au Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire (PCPD) [cible annuelle]

Distribution des contributions attribués selon leur taille

  • Grandes contributions (plus de 15 000 $) : 64 %
  • Petites contributions (15 000 $ et moins) : 36 %

La totalité des fonds disponibles en 2018–2019 a été attribuée aux bénéficiaires du programme au premier trimestre.

Répartition géographique des bénéficiaires de contributions du PCPD en 2017–2018

  • Yukon : 1 bénéficiaire de contribution
  • Colombie-Britannique : 7 bénéficiaires de contributions
  • Territoires du Nord-Ouest : 0 bénéficiaire de contribution
  • Alberta : 2 bénéficiaires de contributions
  • Saskatchewan : 1 bénéficiaire de contribution
  • Nunavut : 0 bénéficiaire de contribution
  • Manitoba : 3 bénéficiaires de contributions
  • Ontario : 9 bénéficiaires de contributions
  • Québec : 12 bénéficiaires de contributions
  • Nouveau-Brunswick : 1 bénéficiaire de contribution
  • Île-du-Prince-Édouard : 1 bénéficiaire de contribution
  • Nouvelle-Écosse : 1 bénéficiaire de contribution
  • Terre-Neuve et Labrador : 1 bénéficiaire de contribution

Adopter une stratégie de relations internationales

BAC a atteint sa cible en 2016–2017, en adoptant une stratégie de relations internationales.

Avoir 10 membres canadiens siégeant aux principaux comités internationaux du milieu documentaire 1 [cible triennale]

Tableau 7
Nom du comité Nombre de membres canadiens
Conseil international des archives 7
Fédération Internationale des Associations et Institutions de Bibliothèques 6
Consortium international pour la préservation de l'Internet 1
Total 14

1Cet indicateur se concentre exclusivement sur trois organisations internationales. L'accent est mis sur les comités directeurs de ces organisations et sur les membres canadiens qui exercent des fonctions de responsable ou de président de comité. Les membres canadiens incluent autant les employés de BAC que les autres Canadiens de la communauté du patrimoine documentaire. Un individu occupant plusieurs rôles n'est compté qu'une seule fois.

Engagement 4 : Doté d'un profil public plus affirmé

Tenir 21 expositions organisées par BAC ou en collaboration avec BAC [cible triennale]

BAC a dépassé sa cible en 2017-2018. Au cours du présent exercice financier, 11 expositions ont été organisées, s'ajoutant aux 24 autres tenues précédemment. Trois expositions ont été tenues lors du second trimestre, et trois autres lors du troisième trimestre.

Tableau 8
Titre de l'exposition Lieu Début Fin
25. Fidèles compagnons : La photographie d'animaux de compagnie au dix-neuvième siècle Musée des beaux-arts du Canada (salles d'art canadien et autochtone), Ottawa 10 avr. 2018 9 avr. 2019
26. Première : Nouveautés à Bibliothèque et Archives Canada Bibliothèque et Archives Canada, 395, rue Wellington, Ottawa 24 avr. 2018 3 déc. 2018
27. Alter Ego : Les bandes dessinées et l'identité canadienne Bibliothèque de consultation de Toronto 12 mai 2018 29 juill.2018
28. Un peuple dans l'ombre : À la découverte de la Nation métisse dans la collection de Bibliothèque et Archives Canada Lieu historique national de Batoche, Saskatchewan 2 juin 2018 26 août 2018
29. Photographies d'Alexander Henderson Musée des beaux-arts du Canada (salles d'art canadien et autochtone), Ottawa 15 juin 2018 15 juin 2019
30. Parcours : Retracer les voies autochtones en Ontario Bibliothèque publique de Toronto 18 août 2018 28 oct. 2018
31. Un peuple dans l'ombre : À la découverte de la Nation métisse dans la collection de Bibliothèque et Archives Canada Musée de Surrey, Colombie-Britannique 29 sept. 2018 25 nov. 2018
32. Résilience – Traces de guerre par Mary Riter Hamilton, 1919-1922 Musée canadien de la guerre, Ottawa 20 sept. 2018 31 mars 2019
33. Chiffrer | Déchiffrer Bibliothèque et Archives Canada, 395 Wellington, Ottawa 1 oct. 2018 31 oct. 2018
34. Morphe Bibliothèque publique de Vancouver, Vancouver 15 oct. 2018 2 fév. 2019
35. Semaine de reconnaissance des traités Bibliothèque publique d'Ottawa et Université d'Ottawa, Ottawa 7 nov. 2018 8 nov. 2018

Créer un espace désigné pour les collections de BAC dans deux lieux d'exposition reconnus [cible triennale]

BAC a atteint son objectif en 2017–2018, en créant deux espaces désignés, l'un au Musée canadien de l'histoire, à Gatineau, et l'autre au Musée Glenbow, à Calgary.

Doubler le nombre d'abonnés aux pages des médias sociaux de BAC [cible triennale]

  • Cible triennal : 100 000
  • Total : 128 458
    • Facebook : 60 369
    • Twitter : 63 835
    • YouTube : 4 254

BAC a dépassé sa cible triennale en 2017-2018 avec 128 458 abonnés. Le nombre d'abonnés aux pages de médias sociaux de BAC continue de croître en 2018-2019.

Le nombre d'abonnés aux pages de médias sociaux de BAC continue de croître en 2018-2019. On compte 2 873 abonnés de plus par rapport au trimestre précédent.

Conclure 60 ententes de prêts à des fins d'exposition [cible triennale]

BAC a conclu 17 ententes de prêts à des fins d'exposition en 2018-2019, dont cinq au cours du 3e trimestre. Depuis avril 2016, BAC a conclu un total de 56 ententes de prêts.

Tableau 9
Titre de l'exposition Lieu Période Taille du prêt
40. Charles F. Gibson: Events of a Military Life in Kingston Agnes Etherington Art Centre, Kingston Du 28 avr. au 5 août 2018 2 articles
41. Prix de photographie Banque Scotia Ryerson Image Centre, Toronto Du 2 mai au 5 août 2018 1 article
42. 1914-1918, la bataille pour la mer du Nord Palais provincial, Bruges (Belgique) Du 21 avr. au 31 août 2018 1 article
43. Àdisòkàmagan
Nous connaître un peu nous-mêmes
We'll all become stories
Galerie d'art d'Ottawa Du 28 avr. au 16 sept. 2018 25 articles
44. Laurent Amiot : Maître-orfèvre canadien Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa Du 11 mai au 16 sept. 2018 2 articles
45. 1918 Les 100 derniers jours Musée national de l'Artillerie du Canada, Base des Forces canadiennes Shilo, Manitoba Du 17 mai au 14 déc. 2018 3 articles
46. Fidèles compagnons : La photographie d'animaux de compagnie au dix-neuvième siècle Musée des beaux-arts du Canada (salles d'art canadien et autochtone), Ottawa Du 9 avr. 2018 au 9 avr. 2019 22 articles
47. Photographies d'Alexander Henderson Musée des beaux-arts du Canada (salles d'art canadien et autochtone), Ottawa Du 15 juin 2018 au 15 juin 2019 17 articles
48. Or et argent : Images et imaginaires de la ruée vers l'or Foam Fotografiemuseum, Amsterdam (Pays-Bas) Du 20 avr. 2018 au 10 juin 2018 20 articles
49. Cheminements : les droits au Canada depuis 150 ans Musée canadien pour les droits de la personne, Winnipeg Du 1er juill. au 19 oct. 2018 1 article
50. Résilience – Traces de guerre par Mary Riter Hamilton, 1919-1922 Musée canadien de la guerre, Ottawa Du 20 sept. 2018 au 21 mars 2019 15 articles
51. Hockey Manitoba Museum, Winnipeg (exposition itinérante mise sur pied par le Musée canadien de l'histoire) Du 6 juill. 2018 au 13 jan. 2019 29 articles
52. Obsession : Les céramiques japonaises de Sir William Van Horne Musée Gardiner, Toronto Du 16 oct. 2018 au 20 janv. 2019 1 article
53. Notman, photographe visionnaire Musée canadien de l'histoire, Gatineau Du 2 nov. 2018 au 14 avr. 2019 1 article
54. Système de justice canadienne (rotation d'articles) Musée canadien pour les droits de la personne, Winnipeg Du 22 oct. 2018 au 19 août 2019 3 articles
55. Périr dans les glaces : Le mystère de l'expédition Franklin Musée Mystic Seaport, Connecticut, États-Unis Du 1er déc. 2018 au 28 avr. 2019 2 articles
56. Salles d'art canadien et autochtone (rotation d'articles) Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa Du 15 déc. 2018 au 15 déc. 2019 15 articles

Mettre en place une offre de service renouvelée dans deux villes canadiennes [cible triennale]

BAC a atteint son objectif en 2017–2018, en mettant en place une offre de service renouvelée dans ses deux nouveaux points de service situés au Musée canadien de l'immigration du Quai 21, à Halifax, et dans la succursale principale de la Bibliothèque publique de Vancouver.

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