Rapport de suivi T1 (avril à juin 2018)

Consulter le Plan triennal 2016–2019 pour obtenir une explication des engagements de BAC.

Engagement 1 : Résolument au service de tous nos clients

Numériser 30 millions d’images en trois ans, incluant les 622 000 dossiers du Corps expéditionnaire canadien (CEC) qui seront disponibles en ligne

  • Proportion atteinte de la cible de numérisation du plan triennial :
    • 72 % total numérisé à ce jour
    • 28 % restant
  • Nombre d'images numérisées par année financière :
    • 2016–2017 : 9,1 millions
    • 2017–2018 : 10,2 millions
    • 2018–2019 : 2,1 millions
  • Proportion des dossiers du CEC accessibles en ligne :
    • 97 % sont en ligne
    • 3 % restant

Les 622 000 dossiers du CEC seront accessibles sur le site Web de BAC d’ici le 11 novembre 2018.

Atteindre 10 millions de téléchargements annuels à partir du site Web de Bibliothèque et Archives Canada (BAC)

Nombre de téléchargements à partir du site Web de BAC en 2018–2019
Proportion atteinte : 2,7 millions

Rendre disponibles un million de pages d'archives gouvernementales annuellement au moyen d'examens en bloc

Nombre de pages rendues disponibles en 2018–2019
Proportion atteinte : 1,05 millions

Depuis le lancement du plan triennal, plus de 19 millions de pages d’archives gouvernementales ont été rendues disponibles au public.

Évaluer et traiter 10 km supplémentaires d'archives afin d'en assurer la repérabilité par les usagers [cible triennale]

  • 2016–2017 : 3,14 kilometres
  • 2017–2018 : 3,21 kilometres
  • 2018–2019 : 0,42 kilometres

Au cours du premier trimestre, 420 m supplémentaires d’archives ont été évalués et traités, ainsi que 577 articles de médias spécialisés (p. ex. des enregistrements audiovisuels, des médailles, des timbres).

Assurer le maintien de BAC au palmarès des quinze sites Web les plus fréquentés du gouvernement fédéral

Notre position : 16e position.

Au quatrième trimestre, BAC se trouve en 16e position parmi les sites Web du gouvernement fédéral.

Optimiser nos outils afin que 85 % des visites sur notre site Web soient le résultat d'une référence d'un moteur de recherche majeur comme Google ou des plateformes de médias sociaux

Proportion de référencement par catégorie de source :

  • moteurs de recherche & médias sociaux : 87 %
  • autres sites : 13 %

Mettre en place un nouveau système intégré de gestion de bibliothèques pour les documents publiés

Tableau 1
Étape menant à la mise en place d’un nouveau système intégré de bibliothèques (OCLC) Échéance Progrès à ce jour
BAC met en place les modules de gestion des activités d’acquisition T1 2018–2019 [Complété]

En juin, BAC a commencé la mise en œuvre des modules d'OCLC.

Désormais, les activités d’acquisition du patrimoine publié ne sont plus gérées à l’aide d’AMICUS.

BAC met en place les modules de gestion des activités de description et de circulation T3 2018–2019 BAC mettra en œuvre des modules d'OCLC qui permettront de gérer les activités de description et de circulation de la collection de bibliothéque.
BAC lance le catalogue public de sa collection T3 2018–2019 BAC lancera son nouveau catalogue pour ses propres documents publiés à l’automne 2018.

Engagement 2 : À l'avant-garde de l'archivistique, de la bibliothéconomie et des nouvelles technologies

Mettre en œuvre le Plan d’action Destination 2020

Tableau 2
Activité Mise à jour
BAC s’engage à privilégier un dialogue transparent à l’interne
  • Le fil d’actualité Restez au courant demeure l’outil principal de diffusion de l’information pour tenir les employés informés des activités de BAC et du gouvernement.
BAC s’engage à poursuivre les efforts en matière de reconnaissance et de mobilisation
  • Le 19 avril, la mini-conférence « Découvertes de nos collègues » a été une occasion de mettre en valeur les connaissances et l’expertise du personnel, tel que des archivistes en photographie.
  • Le 30 avril, BAC a lancé un appel de propositions pour sa deuxième édition de « L’antre du dragon ». Les employés sont ainsi appelés à soumettre des idées de projets novateurs qui pourraient recevoir du soutien et du financement pour leur réalisation.
  • Le 16 mai, des employés de BAC ont participé au quatrième Salon annuel de l'innovation interministériel pour y présenter Co-Lab, le nouvel outil en ligne de production participative.
  • Le 11 juin, BAC a célébré et a reconnu le travail de ses employés lors de la cérémonie de remise des prix de reconnaissance 2018.
BAC s’engage à favoriser le développement des employés et à leur fournir des outils de travail novateurs, fiables et performants
  • Le 26 avril, le personnel de BAC a eu l'occasion d'échanger et de bénéficier des techniques en gestion du temps et en gestion de projet présentées par le Réseau des gestionnaires de projets de BAC.
  • En avril, BAC a fait la promotion de son programme de mentorat, ainsi que des programmes de développement en leadership pour nouveaux superviseurs, gestionnaires et cadres, offerts par l'École de la fonction publique.
  • En mai, BAC a mené une campagne de sensibilisation afin d'aider le personnel à réaliser ses objectifs en matière de gestion de l’information.
  • En mai et en juin, les employés ont eu l'occasion de participer à des séances d'information et de discussion sur divers sujets : les archives de BAC vues par le photographe Michael Schreier; LifeSpeak, la plateforme sur la santé et le bien-être; les tendances en technologies de pointe en 2018; l’ouverture proactive de documents du gouvernement selon l’initiative d’examen en bloc; le projet d’installation conjointe BAC et Bibliothèque publique d’Ottawa; l'histoire de l'Outaouais selon les archivistes de BAC.

Réviser 10 processus opérationnels clés par année

Cellules vides = sans objet

Tableau 3
Processus Description du changement et impact Échéance
1. Refonte des systèmes de gestion des contrats Assurer une gestion plus efficace des contrats, de manière électronique. [Complété]
2. Amélioration du processus de gestion des demandes de voyage Gérer de manière plus efficace et automatisée le processus de demande de voyage. T2
3. Gestion des demandes d’approbations de la haute direction Fournir un espace virtuel central où les approbations seront effectuées. Reporté : T2
4. Procédures de consultation du patrimoine Clarifier les rôles et responsabilités des intervenants impliqués dans la consultation des documents afin de limiter les risques de bris d’information et de maintenir un accès maximal aux documents. T2
5. Inscription des clients Automatiser l’impression de cartes de bibliothèque pour les usagers ayant fait leur inscription en ligne.  
6. Services liés au Droit d’auteur Mettre en place une solution pour remplacer la base de données vieillissante. T3
7. Amélioration du processus de gestion de l'acquisition du patrimoine documentaire du gouvernement Créer un espace de travail dédié aux activités d’autorisation de disposition et à leur validation qui se trouvent actuellement dans un espace de travail combiné. T3

Tenir six conférences d’experts externes par année

Tableau 4
Titre Date de la conférence Nombre de participants
1. La francophonie canadienne et les langues officielles au carrefour des identités : 400 ans d’immigration et de diversité 22 mai 2018 115
2. La désinformation en ligne 18 juin 2018 115

Finaliser le processus d’approvisionnement en vue de la construction du nouvel édifice de préservation d’ici 2019

Cellules vides = sans objet

Tableau 5
Livrable pour la phase de planification Échéance Mise à jour
1. Évaluation de la Demande de proposition (DP) Automne 2018 L'évaluation de la DP permettra de choisir l’un des trois partenaires privés préqualifiés qui assurera la réalisation du projet. La liste de ces répondants est affichée sur le site Achatsetventes.gc.ca.
2. Sélection du partenaire privé Hiver-printemps 2019  
3. Octroi du contrat Printemps 2019  
4. Début de la conception et construction Printemps-été 2019 Le partenaire privé procédera à la construction, une fois les approbations et les permis nécessaires obtenus.

Recevoir 30 000 visites annuelles au 395, rue Wellington à Ottawa

Nombre cumulé de visites au 395, rue Wellington, Ottawa : 5 800 visites

Le nombre de visites au 395, rue Wellington comprend les visiteurs qui signent les registres aux 2e et 3e étages ainsi que les visiteurs enregistrés par le compteur laser à l’entrée des salles des expositions.

Au premier trimestre, BAC a accueilli 5 800 visiteurs.

Préserver 100 % de nos acquisitions numériques grâce à une plateforme de gestion numérique

Tableau 6
Étape de développement de la plateforme numérique Échéance Mise à jour
Test et configuration du système de gestion des contenus numériques du patrimoine publié (2018–2019) Au premier trimestre, BAC a travaillé à la configuration du système, en prévision des tests prévus tout au long de l'année 2018–2019.

Engagement 3 : Proactif et inscrit dans les réseaux nationaux et internationaux

Mettre en place un secrétariat permettant de gérer la mise en œuvre de la Stratégie nationale de numérisation

BAC a complété la mise sur pied du secrétariat en 2016–2017.

Conclure 10 ententes avec de nouveaux partenaires d'ici 2019

Bien que la cible triennale ait été atteinte en 2016–2017, BAC continue de faire le suivi quant au nombre d’ententes conclues en 2018–2019. BAC a conclu 14 ententes depuis le 1er avril 2016.

Permettre au public de contribuer à l'enrichissement des informations liées à quartre collections par année

En avril 2018, BAC a lancé Co-Lab, un tout nouvel outil en ligne, simple et convivial, qui permet au public de transcrire et de décrire plus d’images et plus de documents numérisés de sa collection.

Au cours du premier trimestre, BAC a mis cinq éléments de sa collection à la disposition du public, en ligne. La transcription de deux d’entre eux est achevée : la correspondance entre sir Robert Borden et sir Sam Hughes datant de 1916 ainsi que les lettres rédigées par Wilfrid Laurier adressées à Zoé Laurier (née Lafontaine, 1841-1921) entre 1863 et 1890.

Offrir 1,5 M$ pour des projets réalisés dans les collectivités grâce au Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire (PCPD) [cible annuelle]

Distribution des contributions attribués selon leur taille :

  • Grandes contributions (plus de 15 000 $) : 64 %
  • Petites contributions (15 000 $ et moins) : 36 %

La totalité des fonds disponibles en 2018–2019 a été attribuée aux bénéficiaires du programme au premier trimestre.

Répartition géographique des bénéficiaires de contributions du PCPD en 2017–2018

  • Yukon : 1 bénéficiaire de contribution
  • Colombie-Britannique : 7 bénéficiaires de contributions
  • Territoires du Nord-Ouest : 0 bénéficiaire de contribution
  • Alberta : 2 bénéficiaires de contributions
  • Saskatchewan : 1 bénéficiaire de contribution
  • Nunavut : 0 bénéficiaire de contribution
  • Manitoba : 3 bénéficiaires de contributions
  • Ontario : 9 bénéficiaires de contributions
  • Québec : 12 bénéficiaires de contributions
  • Nouveau-Brunswick : 1 bénéficiaire de contribution
  • Île-du-Prince-Édouard : 1 bénéficiaire de contribution
  • Nouvelle-Écosse : 1 bénéficiaire de contribution
  • Terre-Neuve et Labrador : 1 bénéficiaire de contribution

Adopter une stratégie de relations internationales

BAC a atteint sa cible en 2016–2017, en adoptant une stratégie de relations internationales.

Avoir 10 membres canadiens siégeant aux principaux comités internationaux du milieu documentaire [cible triennale]

Tableau 7
Nom du comité Nombre de membres canadiens
Conseil international des archives 4
Fédération Internationale des Associations et Institutions de Bibliothèques 6
Consortium international pour la préservation de l'Internet 1
Total 11

Cet indicateur se concentre exclusivement sur trois organisations internationales. L’accent est mis sur les comités directeurs de ces organisations et sur les membres canadiens qui exercent des fonctions de responsable ou de président de comité. Les membres canadiens incluent autant les employés de BAC que les autres Canadiens de la communauté du patrimoine documentaire. Un individu occupant plusieurs rôles n’est compté qu’une seule fois.

Engagement 4 : Doté d'un profil public plus affirmé

Tenir 21 expositions organisées par BAC ou en collaboration avec BAC [cible triennale]

BAC a été dépassée sa cible en 2017–2018 avec 24 expositions organisées depuis 2016–2017 et il poursuit ses efforts pour en offrir des nouvelles au public en 2018–2019 : cinq nouvelles expositions ont déjà débuté au premier trimestre.

Tableau 8
Titre de l'exposition Lieu Début Fin
25. Fidèles compagnons : La photographie d’animaux de compagnie au dix-neuvième siècle Musée des beaux-arts du Canada (salles d’art canadien et autochtone), Ottawa 10 avril 2018 9 avril 2019
26. Première : Nouveautés à Bibliothèque et Archives Canada 395, rue Wellington, Ottawa 24 avril 2018 3 déc. 2018
27. Alter Ego : Les bandes dessinées et l’identité canadienne Bibliothèque de consultation de Toronto 12 mai 2018 29 juil. 2018
28. Un peuple dans l’ombre : À la découverte de la Nation métisse dans la collection de Bibliothèque et Archives Canada Lieu historique national de Batoche, Saskatchewan 2 juin 2018 26 août 2018
29. Photographies d’Alexander Henderson Musée des beaux-arts du Canada (salles d’art canadien et autochtone), Ottawa 15 juin 2018 15 juin 2019

Créer un espace désigné pour les collections de BAC dans deux lieux d'exposition reconnus [cible triennale]

BAC a atteint son objectif en 2017–2018, en créant deux espaces désignés, l’un au Musée canadien de l’histoire, à Gatineau, et l’autre au Musée Glenbow, à Calgary.

Doubler le nombre d'abonnés aux pages des médias sociaux de BAC [cible triennale]

  • Cible triennale : 100 000 abonnés
  • Nombre total d'abonnements : 120 310
    • Facebook : 55 530
    • Twitter : 61 399
    • YouTube : 3 381

BAC a atteint et même dépassé sa cible triennale en 2017–2018 avec 115 254 abonnés. Le nombre d’abonnés à ses pages de médias sociaux continue de croître en 2018–2019.

Conclure 60 ententes de prêts à des fins d'exposition [cible triennale]

De 2016–2017 à 2017–2018, BAC a conclu 39 ententes de prêts à des fins d’exposition.

Tableau 9
Titre de l'exposition Lieu Période Taille du prêt
40. Charles F. Gibson: Events of a Military Life in Kingston Agnes Etherington Art Centre, Kingston Du 28 avril au 5 août 2018 2 articles
41. Prix de photographie Banque Scotia Toronto Du 2 mai au 5 août 2018 1 article
42. 1914-1918, la bataille pour la mer du Nord Palais provincial, Bruges (Belgique) Du 21 avril au 31 août 2018 1 article
43. Àdisòkàmagan
Nous connaître un peu nous-mêmes
We’ll all become stories
Galerie d’art d’Ottawa Du 28 avril au 16 sept. 2018 25 articles
44. Laurent Amiot : Maître-orfèvre canadien Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa Du 11 mai au 16 sept. 2018 2 articles
45. 1918 Les 100 derniers jours Musée national de l’Artillerie du Canada, Base des Forces canadiennes Shilo, Manitoba Du 17 mai au 14 déc. 2018; 3 articles
46. Fidèles compagnons : La photographie d’animaux de compagnie au dix-neuvième siècle Musée des beaux-arts du Canada (salles d’art canadien et autochtone), Ottawa Du 9 avril 2018 au 9 avril 2019 22 articles
47. Photographies d’Alexander Henderson Musée des beaux-arts du Canada (salles d’art canadien et autochtone), Ottawa Du 15 juin 2018 au 15 juin 2019 17 articles
48. Or et argent : Images et imaginaires de la ruée vers l'or Foam Fotografiemuseum, Amsterdam (Netherlands) Du 20 avril 2018 au 10 juin 2018 20 articles

Mettre en place une offre de service renouvelée dans deux villes canadiennes [cible triennale]

BAC a atteint son objectif en 2017–2018, en mettant en place une offre de service renouvelée dans ses deux nouveaux points de service situés au Musée canadien de l’immigration du Quai 21, à Halifax, et dans la succursale principale de la Bibliothèque publique de Vancouver.

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