Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d'accueil et de conférences : 2013-14

Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d'accueil, de conférences et d'événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l’information sur les dépenses annuelles totales de voyages, d’accueil et de conférences de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) pour l’exercice se terminant le 31 mars 2014. Il donne également une explication des écarts par rapport à l’exercice précédent dans chacune de ces catégories.

Cette information est mise à jour annuellement et ne contient pas les renseignements non divulgués en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

La plupart des dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par les ministères et organismes fédéraux appuient directement le mandat ministériel et les priorités gouvernementales. 

La Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada est entrée en vigueur en 2004, créant Bibliothèque et Archives Canada (BAC), dont le mandat est :

  • de préserver le patrimoine documentaire du Canada pour les générations présentes et futures;
  • d’être une source de savoir permanent accessible à tous, qui contribue à l’épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada;
  • de faciliter la collaboration des divers milieux canadiens intéressés à l’acquisition, à la préservation et à la diffusion du savoir;
  • de servir de mémoire permanente de l’administration fédérale et de ses institutions. 

Dans le cadre de son mandat, BAC a travaillé en consultation avec d’autres institutions au Canada et à l’étranger pour s’assurer que le patrimoine documentaire acquis est conservé et rendu accessible pour les utilisateurs actuels et les générations futures. Au Canada, BAC travaille en étroite collaboration avec divers partenaires qui ont un mandat similaire, comme les universités, les institutions provinciales et certains organismes privés. BAC œuvre aussi à l’échelle internationale pour trouver des solutions aux défis de l’ère numérique, et pour établir des normes qui faciliteront la collaboration.

Les dépenses annuelles totales de voyages, d’accueil et de conférences de Bibliothèque et Archives Canada sont résumées ci-dessous : 

Tableau : Dépenses annuelles totales de voyages, d’accueil et de conférences pour l’exercice 2013-2014

Ce tableau indique le total de différentes catégories de dépenses en milliers de dollars pour les années 2013 et 2014. Il fournit aussi l’écart entre les montants pour ces deux années, pour chacune des catégories de dépenses.

(en milliers de dollars)

Catégorie de dépense Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2013(a)​ Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2014 (b) ​ Écart (b-a)​

​Voyages – Fonctionnaires

​438 $ ​445 $ 7 $
Voyages – Non-fonctionnaires​ ​14 $ ​1 $ ​(13 $)
​Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre ​0 $ ​0 $ 0 $ ​
Total — Dépenses de voyages ​452 $ ​446 $ ​(6 $)
Accueil ​16 $ ​6 $ ​(10 $)
​Frais de participation aux conférences ​5 $ ​1 $ ​(4 $)
​Total ​473 $ ​453 $ ​(20 $)

Écarts importants par rapport à l’exercice précédent

Voyage
Conformément aux orientations du budget fédéral de 2012 et à la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements, BAC a préconisé l’utilisation des options les plus économiques pour ses rencontres (téléconférences et vidéoconférences). Les dépenses de 2013-2014 sont restées à un niveau équivalent à celui de l’exercice précédent.

Accueil
Les activités d’accueil de BAC ont été moins nombreuses en 2013-2014, ce qui s’est traduit par une réduction des dépenses.

Frais de participation aux conférences
Les frais de participation aux conférences pour 2013-2014 sont comparables à ceux des exercices précédents.

 

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