2011-2012 Rapports annuels - Dépenses de voyages, d'accueil et de conférences

 
Comme l'exige la Directive sur la gestion des dépenses de voyages, d'accueil et de conférences du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l'information sur les dépenses annuelles totales de voyages, d'accueil et de conférences de Bibliothèque et Archives Canada pour l'exercice se terminant le 31 mars 2012. Il donne également une explication des écarts par rapport à l'exercice précédent dans chacune de ces catégories. 
 
Cette information est mise à jour annuellement et ne contient pas les renseignements non divulgués en vertu de la Loi sur l'accès à l'information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
 
Les dépenses de voyages, d'accueil et de conférences engagées par les ministères et agences fédéraux appuient pour la plupart directement le mandat ministériel et les priorités gouvernementales. 
 
La Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada est entrée en vigueur en 2004 et a créé Bibliothèque et Archives Canada (BAC) avec le mandat de : 
  • préserver le patrimoine documentaire du Canada au bénéfice des générations présentes et futures;
  • servir de source de savoir permanent accessible à tous, qui contribue à l'épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada;
  • faciliter au Canada la concertation des divers milieux intéressés à l'acquisition, la préservation et la diffusion du savoir;
  • être la mémoire permanente de l'administration fédérale et de ses institutions.
 
Dans le cadre de son mandat et afin de répondre aux défis de l'ère numérique, BAC a commencé à moderniser ses opérations. Il a travaillé en consultation avec d'autres institutions, au Canada et à l'étranger, pour s'assurer que le patrimoine documentaire acquis est conservé et rendu accessible pour les utilisateurs actuels et les générations futures. Au Canada, BAC travaille en étroite collaboration avec divers partenaires qui ont des mandats similaires, comme les universités, les institutions provinciales et des organismes privés. BAC œuvre aussi à l'échelle internationale pour trouver des solutions aux défis de l'ère numérique et à l'établissement de normes qui faciliteront la collaboration.
 
Les dépenses annuelles totales de voyages, d'accueil et de conférences de Bibliothèque et Archives Canada sont résumées ci-dessous :
 
Tableau : Dépenses annuelles totales de voyages, d'accueil et de conférences pour l'exercice 2011-2012

Ce tableau indique le total de différentes catégories de dépenses en milliers de dollars pour les années 2011 et 2012. Il fournit aussi l'écart entre les montants pour ces deux années pour chacune des catégories de dépenses.

(en milliers de dollars)

Catégorie de dépense Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2011 (a)​ Dépenses pour l'exercice se terminant le 31 mars 2012 (b) ​ Écart
(b-a)​

​Voyages – Fonctionnaires

​707 $ ​686 $ (21 $)
Voyages – Non-fonctionnaires​ ​29 $ ​46 $ ​(17 $)
​Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre ​0 $ ​0 $ 0 $ ​
Total — Dépenses de voyages ​736 $ ​732 $ ​(4 $)
Accueil ​36 $ ​30 $ ​(6 $)
​Frais de participation aux conférences ​17 $ ​25 $ ​8 $
​Total ​789 $ ​787 $ ​(2 $)
 

Écarts importants par rapport à l'exercice précédent

Voyages : 
Au total, les dépenses de voyages ont diminué. On note une augmentation des dépenses de voyages des non-fonctionnaires, principalement attribuable à l'augmentation des rencontres avec les différents partenaires afin de mettre en œuvre les stratégies de modernisation des services de BAC.
 
Accueil :   
Comparativement à l'exercice 2010-2011, les dépenses d'accueil de BAC ont diminué, principalement en raison de l'effort déployé par l'institution pour réduire l'ensemble de ses dépenses discrétionnaires.
 
Frais de participation aux conférences :
Comparés à l'exercice 2010-2011, les frais de participation aux conférences de l'organisation ont augmenté, principalement en raison de la participation des employés à un important colloque sur la culture numérique qui a été considérée indispensable compte tenu de l'exercice de modernisation de BAC.
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