Dépôt de publications numériques

En raison de difficultés techniques, nous sommes actuellement dans l'incapacité d'envoyer des courriels automatiques concernant la soumission de documents numériques, la création de nouveaux comptes et les mots de passe oubliés. Nous nous excusons de tout inconvénient. Soyez assurés que nous veillons à ce que le problème soit résolu dans les plus brefs délais.

Aperçu

Les instructions ci-dessous s'appliquent au dépôt de publications numériques, comme des livres électroniques et des publications en série électroniques.

Si la publication existe aussi sous forme physique, veuillez la soumettre aussi. Voir les instructions sur le dépôt de publications imprimées.

La musique numérique et les fichiers vidéo ne sont pas acceptés pour le moment, toutefois nous y travaillons. Nous vous informerons dès que nous serons en mesure de les accepter.

Étape 1 - Déterminer les niveaux d'accès du public

Lorsque vous déposez des publications numériques, vous devez spécifier les conditions selon lesquelles le public peut accéder à vos fichiers.

  • Accès ouvert : toute personne ayant accès à Internet peut visualiser et télécharger les fichiers.
  • Accès restreint : le public peut seulement visualiser les fichiers à l'aide d'ordinateurs choisis sur place à Bibliothèque et Archives Canada (BAC), et ce, sans pouvoir les imprimer, les télécharger ou les transférer.

Étape 2 - Déposer des publications numériques

Par téléversement

Inscrivez-vous

Si vous n'avez jamais téléversé de fichiers numériques, inscrivez-vous au dépôt en ligne des publications.

Note : Dans le champs « Nom de l'éditeur », n'utilisez pas de lettres accentuées (« à », « é », etc.), de caractères spéciaux (« # », « & », etc.), de signes de ponctuation (parenthèses, apostrophes, points, etc.), ou des caractères étrangers (chinois, devanagari, etc.).

Connectez-vous pour déposer en téléversement

Ouvrez une session en ligne pour téléverser des fichiers numériques.

  • Téléversez seulement des fichiers PDF et EPUB, ou les deux si possible.
    • Ne téléversez pas de fichiers Web (HTML, XML, PHP, ASP, etc.), des fichiers en formats exclusifs (MOBI, Kindle ou iBook) ou de fichiers PDF interactifs.
  • Téléversez l'image de la couverture séparément sous forme de fichier JPEG ou PNG si cette image n'est pas incluse dans le fichier (facultatif).
  • Téléversez des fichiers de 200 Mo ou moins, ou contactez l'équipe du dépôt légal si vous soumettez des fichiers plus gros.
  • Téléversez des fichiers sans gestion des droits numériques (GDN).
  • Téléversez un fichier zip pour soumettre de multiples fichiers (facultatif).
  • Utilisez des noms de fichier comptant moins de 80 caractères.
    • N'utilisez pas de lettres accentuées (« à », « é », etc.), de caractères spéciaux (« # », « & », etc.), de signes de ponctuation (parenthèses, apostrophes, points, etc.), d'espaces (utilisez plutôt le caractère souligné), ou des caractères étrangers (chinois, devanagari, etc.) dans le nom des fichiers.

Chaque soumission sera ajoutée comme une nouvelle publication; les anciennes soumissions ne seront pas remplacées par des versions révisées.

Par transfert FTP (File Transfer Protocol)

Les éditeurs peuvent créer un compte FTP (File Transfer Protocol) s'ils déposent de nombreux fichiers. Contactez l'équipe du dépôt légal pour créer un compte FTP.

Ceux qui utilisent un distributeur de livres numériques peuvent prendre des dispositions afin d'inclure BAC comme partenaire de distribution.

Par courriel (pour les séries seulement)

N'envoyez pas de fichiers par courriel à moins d'avoir pris des arrangements spéciaux avec nous en ce sens.

Soumettez les publications en série (revues, journaux, bulletins d'information, etc.) par courriel. N'envoyez pas de bulletins d'information d'intérêt local (p. ex. ceux publiés par des écoles, églises ou associations locales) à moins que vous n'ayez reçu une demande de BAC.

Contactez l'équipe du dépôt légal si vous soumettez une nouvelle publication en série. Pour instaurer un nouveau titre, veuillez nous informer du niveau d'accès public que vous préférez et concluez une entente avec nous pour le transfert de tout numéro antérieur disponible.

Étape 3 - Que se passe-t-il une fois que les publications numériques ont été déposées?

Vous recevrez automatiquement un courriel confirmant que les fichiers ont été téléversés correctement (seulement pour les fichiers téléversés).

Une fois que les fichiers ont été reçus, BAC :

  • prépare une notice bibliographique décrivant chaque publication;
  • ajoute des liens menant aux fichiers dans la notice bibliographique, qui est publiée dans Voilà, le catalogue collectif national, et dans Aurora, le catalogue de BAC. Les liens seront ouverts ou d'accès public restreint, selon vos spécifications;
  • archive une copie des fichiers;
  • informe le public que toutes les publications doivent être utilisées conformément aux dispositions de la Loi sur le droit d'auteur

Lorsqu'une personne tente d'accéder à un fichier, le système lui affiche un avertissement qui l'informe que le fichier peut être désuet et qu'il peut avoir perdu certaines fonctionnalités. La personne peut ensuite suivre un lien menant au fichier ou être redirigé vers ce dernier.

Questions? Contactez l'équipe du dépôt légal

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