Foire aux questions pour les bibliothèques canadiennes à la lumière du contrat de BAC avec OCLC

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Bibliothèque et Archives Canada est heureux d'annoncer qu'il a signé un contrat avec Online Computer Library Center (OCLC) pour le remplacement d'AMICUS et pour la gestion des notices descriptives de fonds des bibliothèques canadiennes.

Des renseignements plus généraux sur le contrat de BAC avec OCLC sont fournis à Un nouveau système de gestion de bibliothèque pour diffuser le patrimoine documentaire publié du Canada.

La foire aux questions ci-dessous est destinée à toutes les bibliothèques canadiennes, y compris à celles qui contribuent actuellement au Catalogue collectif d'AMICUS et à celles qui y ont déjà contribué.

Questions générales

  • Avec la transition vers OCLC, quelles seront les prochaines étapes pour les bibliothèques?

    Les bibliothèques canadiennes doivent devenir membres de la coopérative pour pouvoir utiliser ses services.

    Les scénarios d'avenir varient en fonction du type de bibliothèque :

    • Celles qui sont déjà abonnées aux services de catalogage dérivé et de prêt entre bibliothèques d'OCLC n'auront aucuns frais supplémentaires à débourser.
    • BAC paiera les frais d'abonnement des petites bibliothèques publiques et des petites bibliothèques d'établissements d'enseignement postsecondaire (cégeps, collègues communautaires et universités). Celles-ci pourront ainsi profiter des services de catalogage dérivé, de diffusion des fonds documentaires et de prêt entre bibliothèques. Plus de renseignements leur seront fournis au cours de l'automne 2017. Les bibliothèques admissibles sont :
      • les bibliothèques publiques desservant une population de 50 000 habitants ou moins;
      • les bibliothèques d'établissements d'enseignement postsecondaire avec une collection de 60 000 documents ou moins (livres imprimés, fichiers rétrospectifs, livres électroniques, enregistrements audiovisuels, publications en série et sources de référence électroniques).
    • Cette aide financière n'est pas offerte aux bibliothèques des écoles primaires et secondaires (ni à celles des arrondissements et des conseils scolaires), pas plus qu'aux réseaux de bibliothèques régionales, aux bibliothèques spécialisées ou aux autres bibliothèques gouvernementales.
    • Les bibliothèques canadiennes non admissibles à l'aide financière devront communiquer directement avec OCLC pour déterminer le coût des services de catalogage dérivé et de prêt entre bibliothèques. Pour obtenir plus de précisions, communiquer avec canada@oclc.org.
    • BAC s'engage aussi à travailler étroitement avec les bibliothèques canadiennes, qui ne sont pas encore membres d'OCLC, afin de trouver des solutions durables à leurs besoins de services de prêt entre bibliothèques et de catalogage dérivé.
    • Au printemps 2017, BAC a communiqué avec les bibliothèques qui ajoutent leur fonds documentaires dans AMICUS pour discuter avec elles des prochaines étapes.
  • Que deviendront les données actuellement entreposées dans AMICUS?

    AMICUS contient actuellement 65 millions de mentions de fonds.

    • BAC enverra toutes les notices bibliographiques d'AMICUS à OCLC.
    • Il n’enverra pas à OCLC les mentions de fonds des bibliothèques avant d’avoir obtenu leur accord.
    • Il n’enverra pas les mentions de fonds des bibliothèques pour lesquelles OCLC possède déjà des données plus récentes.

    Les renseignements sur les clients ne seront pas transférés à OCLC. BAC réenregistrera plutôt les clients auprès de la coopérative, ce qui évitera de transférer des dossiers-clients périmés depuis longtemps. Les clients de BAC seront informés du fait que leurs données sont conservées dans le système d'OCLC.

    Les renseignements sur les clients de BAC seront protégés et conservés sur les serveurs d'OCLC au Canada.

  • De quels services les bibliothèques peuvent-elles profiter en s'abonnant à OCLC?

    • Téléchargement des notices en format MARC 21 : le fait de s'abonner à OCLC donne un bien meilleur taux de correspondance qu'avec AMICUS lors des recherches de publications en catalogage dérivé. De plus, cela réduit la nécessité d'avoir un autre système de catalogage et, par conséquent, cela diminue la charge de travail des bibliothèques membres.
    • Prêt entre bibliothèques : l'utilisation du plus grand catalogue électronique du monde, qui est accessible au public (il comprend les fonds documentaires de centaines de bibliothèques canadiennes et de dizaines de milliers de bibliothèques étrangères), permettra aux bibliothèques abonnées d'emprunter, au nom de leurs clients, des documents qu'elles ne possèdent pas dans leur collection.
    • Chargement des fonds documentaires dans WorldCat : les fonds documentaires des bibliothèques étant chargés dans WorldCat, les bibliothèques peuvent ainsi partager leurs propres notices bibliographiques et leurs fonds documentaires avec les autres bibliothèques.
    • Améliorations continues : les bibliothèques membres d'OCLC font partie d'une coopérative internationale de bibliothèques. Elles profitent donc de tous les avantages d'OCLC, comme l'accès à ses recherches, ses améliorations continues et l'élaboration de nouveaux services.
  • Quelles options s'offrent aux bibliothèques qui préfèrent ne pas se joindre à OCLC?

    Les bibliothèques qui ne sont pas admissibles à l'aide financière de BAC (accordée aux petites bibliothèques publiques et aux petites bibliothèques d'établissements d'enseignement postsecondaire) et qui choisissent de ne pas s'abonner à OCLC peuvent se tourner vers d'autres options.

    • Elles pourront encore consulter sans frais des notices de catalogage dérivé provenant de milliers de bibliothèques au Canada et dans le monde qui offrent un accès libre Z39.50 à leurs catalogues. (Le protocole Z39.50 est un protocole de communication informatique spécifique aux bibliothèques.)
    • BAC continuera d'appuyer les services de prêt entre bibliothèques canadiennes en maintenant à jour le Répertoire des sigles et politiques de prêt entre bibliothèques au Canada.
    • Les bibliothèques pourront profiter du service de prêts entre bibliothèques offert par BAC même si elles ne sont pas inscrites au service de prêts entre bibliothèques offert par OCLC.
    • Les bibliothèques pourront interroger la base de données WorldCat Discovery de BAC (lorsqu'elle sera en fonction) pour trouver d'autres bibliothèques canadiennes possédant les documents qui les intéressent. Elles pourront ensuite consulter le Répertoire des sigles et politiques de prêt entre bibliothèques au Canada pour trouver les coordonnées des bibliothèques à contacter et se renseigner sur leurs politiques de prêt.
  • BAC conservera-t-il les Autorités Canadiana en français et en anglais?

    BAC s'est joint au Programme coopératif des autorités de nom (NACO; site en anglais seulement). Les bibliothèques participantes normalisent les formes anglaises des noms de créateurs qu'elles utilisent dans leurs notices bibliographiques. Pour les notices d'autorité en anglais, le NACO remplacera les Autorités Canadiana.

    Ce programme est avantageux pour les bibliothèques canadiennes, car les notices bibliographiques anglaises créées par BAC comporteront les mêmes vedettes que celles des autres bibliothèques anglophones au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni. Cette uniformité des « points d'accès », ou formes de nom, constitue un élément clé pour diffuser efficacement des notices de catalogage dérivé à l'ensemble des bibliothèques.

    Les notices d'autorité en langue anglaise du NACO sont offertes gratuitement sur la page Web de la Bibliothèque du Congrès et sur viaf.org. Il sera également possible d'accéder sans frais aux vedettes que BAC utilise en faisant des recherches dans le catalogue de BAC qui sera versé dans la base de données d'OCLC.

    Des discussions sur le passage au NACO sont en cours. Lorsqu'elles seront achevées et que BAC commencera le catalogage dans la base de données d'OCLC, aucun fichier d'autorité réunissant les autorités de nom anglophones de Canadiana ne sera mis à jour. D'ici là, les autorités de nom de BAC resteront accessibles dans la base de données des Autorités Canadiana et dans AMICUS.

    Plus de 750 bibliothèques participent au NACO, notamment des bibliothèques nationales comme la Bibliothèque du Congrès (États-Unis), la Bibliothèque britannique et les bibliothèques nationales de l'Australie, de la Nouvelle-Zélande et de l'Afrique du Sud. Au Canada, plusieurs bibliothèques publiques, gouvernementales et universitaires en sont membres.

    Bien que de nombreuses organisations dans le monde tiennent à jour des fichiers d'autorité en français, il n'existe actuellement aucun programme international comparable à ce qui est offert en anglais par le NACO. BAC conservera donc son fichier d'autorités de nom en français. Lorsque ces notices d'autorité présentement conservées dans AMICUS seront transférées dans la base de données d'OCLC, BAC se servira du système d'OCLC pour créer et mettre à jour les autorités de nom en français. Celles ci demeureront accessibles gratuitement à viaf.org. Il sera aussi possible d'accéder gratuitement aux vedettes que BAC utilise en faisant des recherches dans le nouveau catalogue de BAC offert dans OCLC. De plus, BAC consignera probablement les notices d'autorité françaises dans des fichiers qui seront offerts gratuitement aux bibliothèques intéressées. La manière de diffuser ces fichiers reste à déterminer; BAC fournira cette information dès que possible.

  • BAC prévoit-il continuer de maintenir les « Canadian Subject Headings »?

    BAC continuera de travailler à l'élaboration des Canadian Subject Headings. Nous analysons actuellement nos options pour le maintien et la distribution de ce fichier. De plus amples renseignements vous seront communiqués sur le site Web de BAC à mesure qu'ils seront disponibles.

  • Qu'arrivera-t-il aux notices descriptives de fonds et aux notices bibliographiques du Catalogue collectif lorsqu'AMICUS sera mis hors service?

    Quand AMICUS sera mis hors service, le public n'aura plus accès aux notices du Catalogue collectif qu'il contient (sauf à partir du catalogue de la bibliothèque ou de celui de tout réseau de bibliothèques auquel vous participez). Au besoin, à des fins historiques ou de référence interne, BAC conservera, dans ses locaux/sur ses serveurs, des copies des notices descriptives de fonds et des notices bibliographiques du Catalogue collectif emmagasinées actuellement dans AMICUS. Il ne sera pas possible d'y accéder de l'externe.

  • Quelles sont les étapes de la transition du Catalogue collectif?

    • BAC a envoyé des courriels sur la transition aux bibliothèques contribuant au Catalogue collectif à la fin du mois de mai ou en juin 2017.
    • Les bibliothèques qui ne veulent pas que leurs notices descriptives de fonds soient envoyées à OCLC en informent BAC d'ici le 30 juin.
    • BAC arrête de mettre les notices descriptives de fonds nouvelles et mises à jour dans AMICUS après le 5 juillet 2017 à 23 h 59 HE.
    • BAC termine l'analyse du Catalogue collectif, notamment le retrait des notices descriptives de fonds qui ne seront pas envoyées à OCLC.
    • BAC envoie les notices descriptives de fonds à OCLC.
    • OCLC intègre les notices descriptives de fonds des bibliothèques qui se trouvent dans le Catalogue collectif au système d'OCLC.
    • OCLC crée le catalogue public de BAC.
    • Il est possible de consulter les notices descriptives de fonds se trouvant dans le Catalogue collectif dans le catalogue OCLC de BAC.
    • Les bibliothèques contribuant au Catalogue collectif communiquent avec OCLC pour s'inscrire à son service de catalogage ou font une demande pour obtenir les services financés par BAC.
    • Les bibliothèques contribuant au Catalogue collectif envoient les prochaines notices descriptives de fonds à OCLC.
    • BAC met en place d'autres modules du système intégré de gestion de bibliothèque d'OCLC.
    • AMICUS est mis hors service.

Questions sur la migration de données d'AMICUS à OCLC

  • Les notices descriptives de fonds de ma bibliothèque seront-elles transférées à OCLC?

    BAC a communiqué par courriel avec les bibliothèques inscrites au Catalogue collectif pour leur laisser savoir s'il prévoit transférer leurs notices descriptives de fonds. Les situations diffèrent mais, en général :

    • Si une bibliothèque inscrite au Catalogue collectif national a mis à jour ses notices descriptives de fonds dans AMICUS au cours des trois dernières années, BAC transférera toutes ses notices à OCLC.
    • Si une bibliothèque inscrite au Catalogue collectif national n'a pas mis à jour ses notices descriptives de fonds dans AMICUS au cours des trois dernières années, ses notices ne seront généralement pas transférées à OCLC.
    • Si une bibliothèque inscrite au Catalogue collectif national envoie à BAC et à OCLC les notices descriptives de ses fonds, BAC transférera ses notices seulement si elles sont plus à jour ou offrent une couverture plus complète que celles qu'OCLC possède déjà.
  • Et si ma bibliothèque ne veut pas que ses notices descriptives de fonds soient envoyées à OCLC?

    Vous ou l'un de vos collègues avez reçu un courriel en mai ou en juin 2017 vous demandant si vous voulez que les notices descriptives de votre bibliothèque soient envoyées à OCLC. Si vous avez informé BAC avant le 30 juin de ne pas envoyer les notices descriptives de fonds de votre bibliothèque à OCLC, BAC les retirera du transfert et elles ne seront pas envoyées à OCLC.

  • Combien coûte le transfert des notices descriptives de fonds de ma bibliothèque à OCLC?

    Le transfert initial des notices d'AMICUS à OCLC ne coûte rien, et votre bibliothèque n'est pas tenue d'envoyer celles à venir à OCLC.

    Votre bibliothèque devra s'inscrire au service de catalogage d'OCLC pour pouvoir continuer à envoyer ses notices descriptives de fonds à OCLC. BAC défraiera les coûts connexes pour les petites bibliothèques publiques et les petites bibliothèques d'établissements d'enseignement postsecondaire (université, collège communautaire, cégep). De plus amples renseignements sur la présentation d'une demande d'inscription au catalogage suivront au cours des prochaines semaines. Les bibliothèques canadiennes non admissibles à une aide financière doivent communiquer directement avec OCLC pour connaître le prix des services de catalogage dérivé et de prêt entre bibliothèques. Pour plus d'information, écrivez à canada@oclc.org. BAC travaillera aussi en étroite collaboration avec les bibliothèques canadiennes qui ne sont pas inscrites au catalogue d'OCLC pour répondre à leurs besoins de prêt entre bibliothèques et de catalogage dérivé. BAC espère que vous continuerez à mettre en commun vos notices descriptives de fonds pour que les bibliothèques canadiennes y aient accès.

  • Dois-je continuer d'envoyer les notices descriptives de fonds de ma bibliothèque à BAC?

    BAC est maintenant prêt à entreprendre la migration de ces données d'AMICUS vers OCLC. Afin que les fichiers puissent être préparés pour le transfert, le chargement de toutes les mentions de fonds dans AMICUS cessera de manière permanente à compter du 5 juillet 2017 à 23 h 59 HE.

    Si votre bibliothèque utilise un processus automatisé pour faire les mises à jour par lot, vous n'avez aucune mesure urgente à prendre pour l'instant. BAC empêchera plutôt l'ajout de ces dossiers dans AMICUS après le 5 juillet 2017 à 23 h 59 HE puisqu'il ne sera plus possible pour nous de faire migrer les données supplémentaires ajoutées à AMICUS après la migration initiale vers OCLC.

    BAC a désactivé la fonction « Mise à jour des localisations » pour la plupart des bibliothèques. (Les bibliothèques spécialisées dans les services aux personnes incapables de lire les imprimés et qui offrent des supports de remplacement peuvent encore utiliser cette fonction.)

  • Quand BAC prévoit-il cesser de télécharger dans  AMICUS les mentions de fonds des bibliothèques spécialisées dans les services aux personnes incapables de lire les imprimés?

    Pour l'instant, BAC ajoute manuellement les notices bibliographiques et les mentions de fonds dans AMICUS pour le compte des petites bibliothèques qui n'utilisent pas le format MARC et qui se spécialisent dans la collecte et l'offre de ressources pour les personnes incapables de lire les imprimés. Les publications en formats de remplacement comprennent celles en braille, en gros caractères et en texte audio et électronique à l'intention des personnes qui sont incapables de lire les imprimés standard en raison d'un handicap visuel, de troubles d'apprentissage ou d'une invalidité physique qui les empêchent de tenir un livre.

    BAC continuera d'ajouter des notices sur les fonds documentaires en formats de remplacement dans AMICUS après la migration, soit jusqu'à l'automne 2018. Pour maintenir l'accès à ces notices, cette pratique se poursuivra jusqu'à ce que BAC commence à utiliser la fonction de catalogage d'OCLC. BAC enverra ensuite à OCLC les notices qui ont été versées à AMICUS depuis le chargement initial de données qui devrait avoir lieu en août 2017.

    Une fois que le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes aura été créé, les données de fonds des bibliothèques canadiennes participantes, y compris celles des bibliothèques spécialisées dans les services aux personnes incapables de lire les imprimés, pourront être consultées au moyen de la nouvelle interface. Cependant, nous conseillons aux bibliothèques spécialisées dans les services aux personnes incapables de lire les imprimés de continuer d'utiliser AMICUS comme principale source d'information d'ici à ce que BAC commence à créer, pour leur compte, des notices dans WorldCat d'OCLC.

    BAC communiquera avec les bibliothèques spécialisées dans les services aux personnes incapables de lire les imprimés en 2018 afin de les renseigner sur la transition vers la création de notices pour leurs fonds dans WorldCat d'OCLC.

  • Quand BAC prévoit-il cesser de mettre à jour ses propres données de fonds dans AMICUS?

    BAC cessera de mettre à jour ses propres données de fonds dans AMICUS une fois qu'il commencera à utiliser la nouvelle fonction de catalogage. Cette étape est prévue pour l'automne 2018.

    L'accès aux données de fonds dans AMICUS au moyen de Z39.50 restera actif jusqu'à là.

  • Quelle sera l'incidence sur les bibliothèques de la cessation du chargement dans AMICUS – et quelle en sera la durée?

    BAC cessera de manière permanente le chargement de toutes les mentions de fonds dans AMICUS à compter du 5 juillet 2017 à 23 h 59 HE.

    Au cours d'une brève période pendant laquelle les mentions de fonds seront migrées vers OCLC, les bibliothèques ne pourront pas mettre à jour leurs mentions de fonds, ni dans AMICUS ni chez OCLC.

    Les bibliothèques devront prendre en note la mise à jour la plus récente de leurs mentions de fonds dans AMICUS.

    Les bibliothèques devront décider si elles souhaitent s'abonner aux services de catalogage d'OCLC pour procéder à la mise à jour de leurs mentions de fonds chez OCLC :

    • En vertu de l'entente avec OCLC, BAC paiera les frais d'abonnement pour les services de prêt entre bibliothèques et de catalogage dérivé des petites bibliothèques publiques et des petites bibliothèques d'établissements d'enseignement postsecondaire :
      • les bibliothèques publiques desservant une population de 50 000 habitants ou moins;
      • les bibliothèques d'établissements d'enseignement postsecondaire ayant une collection de 60 000 documents ou moins (livres imprimés, fichiers rétrospectifs, livres électroniques, enregistrements audiovisuels, publications en série et sources de référence électroniques).
      • Cette aide financière n'est pas offerte aux bibliothèques des écoles primaires et secondaires (ni à celles des arrondissements et des conseils scolaires), pas plus qu'aux réseaux de bibliothèques régionales, aux bibliothèques spécialisées ou aux autres bibliothèques gouvernementales.

    Si votre bibliothèque est admissible, BAC vous invite à soumettre une demande d'aide financière. Au cours de l'automne, BAC publiera un formulaire de demande sur son site Web. BAC communiquera de façon générale avec la communauté des bibliothèques pour l'aviser de la publication du formulaire. Il révisera ensuite les demandes soumises et décidera si les bibliothèques sont admissibles à recevoir une aide financière.

    Les bibliothèques canadiennes non admissibles à l'aide financière devront communiquer directement avec OCLC pour déterminer le coût des services de catalogage dérivé et de prêt entre bibliothèques. Pour plus de détails, communiquez avec canada@oclc.org.

    Si une bibliothèque opte pour un abonnement aux services de catalogage d'OCLC, elle commencera à faire parvenir ses mises à jour directement à OCLC quand la migration et le traitement des mentions de fonds seront complétés par OCLC.

    Lorsque le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes sera lancé, vos mentions de fonds seront accessibles sans frais à toute personne effectuant des recherches dans la nouvelle interface de BAC vers le catalogue OCLC. Selon ce qui est actuellement prévu, le lancement du nouveau catalogue se fera à la fin de l'automne 2017.

    L'information concernant l'accès Z39.50 pour le prêt entre bibliothèques sera communiquée en automne 2017.

    Pour les bibliothèques spécialisées dans les services aux personnes incapables de lire les imprimés

    Les bibliothèques spécialisées dans les services aux personnes incapables de lire les imprimés et qui offrent des supports de remplacement peuvent encore utiliser le signalement des notices lisibles par machine (MARA) et la fonction Mise à jour des localisations jusqu'à avis contraire de BAC.

    BAC continuera d'ajouter à AMICUS les notices de supports de remplacement pendant une période intérimaire suivant la migration, environ jusqu'à l'automne 2018. Afin de garantir qu'il n'y aura pas d'interruption dans l'accès aux notices de supports de remplacement, BAC continuera d'ajouter ces notices à AMICUS jusqu'à ce qu'il commence à utiliser les fonctionnalités de catalogage d'OCLC.

    Lorsque BAC sera prêt à mettre en œuvre les fonctions de catalogage d'OCLC, BAC transfèrera à OCLC les notices de supports de remplacement qui auront été versées dans AMICUS après le premier versement de données.

    Lorsque BAC aura mis en place le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes, vous pourrez consulter dans la nouvelle interface les mentions de fonds des bibliothèques canadiennes participantes, y compris les bibliothèques qui offrent des supports de remplacement. Toutefois, BAC recommande que les bibliothèques offrant des supports de remplacement continuent d'utiliser AMICUS comme première source d'information jusqu'à ce que nous commencions à créer en leur nom des notices dans WorldCat d'OCLC. De plus amples renseignements vous seront communiqués au cours des prochains mois.

    L'information concernant l'accès Z39.50 pour le prêt entre bibliothèques sera communiquée en automne 2017.

  • Quand prévoit-on lancer le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes ?

    BAC prévoit que le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes sera opérationnel à la fin de l'automne 2017. BAC communiquera à grande échelle la date du lancement une fois qu'elle sera connue.

  • Prévoit-on transférer à OCLC toutes les données de fonds qui se trouvent actuellement dans AMICUS?

    Non. Certaines données de fonds ne seront pas transférées à OCLC, soit parce que la bibliothèque détentrice en a fait la demande ou parce que les mentions de fonds sont périmées. BAC a communiqué avec les bibliothèques inscrites au Catalogue collectif pour les tenir informées des progrès concernant leurs mentions de fonds.

  • Quelles notices d'AMICUS seront incluses dans le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes une fois qu'il sera opérationnel?

    Les notices des bibliothèques suivantes seront incluses :

    • Les notices bibliographiques de BAC, mais pas les mentions de fonds détaillées. Ces dernières seront ajoutées à l'automne de 2018, soit au même moment que se fera le lancement du nouveau catalogue de BAC pour ses propres fonds.
    • Les bibliothèques inscrites au Catalogue collectif qui ont fait des contributions à AMICUS au cours des trois dernières années et qui ont accepté que leurs données de fonds soient transférées à OCLC. 
    • Les bibliothèques canadiennes qui sont déjà membres d'OCLC dans WorldCat et qui ont accepté d'être ajoutées au nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes.   

Questions sur le catalogage dérivé et la mise à jour la mise à jour des données de fonds

  • À propos du catalogage dérivé

    L'entente conclue par BAC permet aux bibliothèques admissibles – c'est-à-dire les petites bibliothèques publiques et les petites bibliothèques d'établissements d'enseignement postsecondaire (cégeps, collèges communautaires et universités) – d'utiliser le catalogage dérivé d'OCLC à l'aide d'une simple interface Web. Les bibliothèques qui utilisent ce service devront partager leurs fonds documentaires avec OCLC en faisant des chargements par lots ou un par un (pour télécharger les notices de catalogage dérivé). OCLC autorise un chargement par lots gratuit tous les ans, ce qui lui assure d'être le plus à jour possible. Les bibliothèques qui n'ont pas les moyens techniques de reproduire et d'extraire leurs documents à l'aide de leurs systèmes de gestion de bibliothèque doivent ajouter leurs fonds un par un lors de leurs recherches dans le catalogage dérivé d'OCLC.

  • À propos des supports de remplacement

    À l'heure actuelle, les notices bibliographiques et les mentions de fonds sont ajoutées manuellement par BAC dans AMICUS lorsqu'elles proviennent de petites bibliothèques qui ne sont pas converties au format MARC et qui se spécialisent dans l'acquisition et la mise à disposition de ressources pour les clients incapables de lire les imprimés. BAC continuera ce travail après la transition vers OCLC.

  • Comment sera-t-il possible pour moi d'accéder aux notices descriptives de fonds de ma bibliothèque dans OCLC?

    Lorsque BAC transférera les notices descriptives de fonds de votre bibliothèque et que le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes sera mis en place, vous, les chercheurs et les bibliothèques faisant des recherches dans le catalogue OCLC de BAC pourrez consulter en toute liberté les notices descriptives de fonds de votre bibliothèque.

  • Les mentions de fonds détaillées de ma bibliothèque seront-elles affichées? Les mentions de fonds pour périodiques seront-elles affichées dans le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes?

    Votre bibliothèque devra obtenir un abonnement à OCLC pour que ses mentions de fonds détaillées soient accessibles au sein du nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes et d'autres produits d'OCLC.

    L'affichage des détails et de l'emplacement dépendra des décisions en matière de catalogage et de configuration de la bibliothèque détentrice.

    Par exemple, si vous avez un abonnement à OCLC et que vous avez configuré des liens à votre catalogue public en ligne local (OPAC), ces liens apparaîtront dans le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes et dans le Prêts entre bibliothèques WorldShare (PEB WorldShare). D'autres bibliothèques et utilisateurs pourront cliquer sur ces liens et voir la mention de fonds détaillée dans votre OPAC local.

    Le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes n'inclura pas de mentions de fonds détaillées pour les périodiques. Ces liens paraîtront seulement si votre bibliothèque a configuré les liens à votre OPAC local. Pour que les mentions de fonds des périodiques puissent être consultées au sein de certains produits d'OCLC, comme PEB WorldShare, votre bibliothèque doit ajouter ses notices de données locales aux notices bibliographiques. Vous pouvez aussi choisir de produire une mention de fonds sommaire. Ni les données locales ni la mention ne se trouveront dans le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes.

  • Comment faire pour mettre à jour les données de fonds de ma bibliothèque chez OCLC?

    Votre bibliothèque devra obtenir un abonnement de catalogage d'OCLC afin de pouvoir continuer à envoyer vos données de fonds directement à OCLC.

    BAC assumera les coûts associés pour les petites bibliothèques publiques et pour les bibliothèques d'établissements d'enseignement postsecondaire (universités, collèges communautaires, CEGEP) au moyen d'un processus de présentation de demandes. Davantage de renseignements au sujet de ce processus seront disponibles en automne 2017.

    Nous conseillons aux bibliothèques canadiennes qui ne sont pas admissibles à une aide financière de communiquer directement avec OCLC pour déterminer le prix des services de catalogage dérivé et de PEB. Pour obtenir des renseignements supplémentaires, communiquez avec canada@oclc.org.

    Les bibliothèques qui ne sont pas abonnées aux services d'OCLC ont plusieurs options à leur disposition en matière de services de PEB et de catalogage dérivé. Consultez : « Quelles options s'offrent aux bibliothèques qui préfèrent ne pas se joindre à OCLC? »

  • Est-il possible de télécharger les  notices en format MARC21 par l'intermédiaire de Z39.50 à partir du nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes? Est-ce que j'aurai besoin d'un abonnement à OCLC pour télécharger des notices?

    Pour télécharger des notices en format MARC21 par l'intermédiaire du Z39.50, votre bibliothèque doit acheter un abonnement de catalogage global d'OCLC. Ce type d'abonnement permet un accès Z39.50 aux notices bibliographiques et aux notices d'autorité. Les abonnements de catalogage dérivé financés par BAC utilisent un mécanisme autre que Z39.50 pour le téléchargement des notices.

    Les bibliothèques qui ne sont pas abonnées aux services d'OCLC ont plusieurs options à leur disposition en matière de services de PEB et de catalogage dérivé. Consultez : « Quelles options s'offrent aux bibliothèques qui préfèrent ne pas se joindre à OCLC? »

Questions sur le prêt entre bibliothèques (PEB)

  • Comment puis-je obtenir des renseignements sur l'accès à Z39.50 pour OCLC?

    Des renseignements sur l'accès à Z39.50 pour les PEB seront disponibles plus tard cet automne.

  • Les bibliothèques doivent-elles payer pour voir mes données de fonds? Les bibliothèques doivent-elles payer pour voir les mentions de fonds détaillées de ma bibliothèque?

    Les bibliothèques et les utilisateurs peuvent tous voir, sans frais, la liste des bibliothèques détentrices liées à toute notice dans le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes.

    Votre bibliothèque devra se procurer un abonnement à OCLC afin que les détails de vos données de fonds puissent être consultés au sein du nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes et chez le Prêts entre bibliothèques Worldshare (PEB WorldShare).

    L'affichage des détails dépendra des décisions en matière de catalogage et de configuration des bibliothèques détentrices.

    Par exemple, si vous avez un abonnement à OCLC et que vous avez configuré des liens à votre OPAC local, ces liens paraîtront dans le nouveau catalogue et chez  PEB WorldShare. D'autres bibliothèques pourront cliquer sur ces liens et voir les détails de votre notice locale dans votre OPAC.

    Le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes n'affichera pas de mentions de fonds détaillées pour les périodiques. Si votre bibliothèque a configuré les liens à votre OPAC local, ces liens paraîtront dans le nouveau catalogue.

    Pour que les mentions de fonds détaillées des périodiques puissent être consultées au sein du PEB WorldShare, votre bibliothèque doit ajouter ses notices de données locales aux notices bibliographiques. Vous pouvez aussi choisir de produire une mention de fonds sommaire. La mention de données sommaire sera affichée dans la liste des bibliothèques au sein du PEB WorldShare.

  • Ma bibliothèque devra-t-elle se procurer un abonnement au service de prêts entre bibliothèques d'OCLC afin de pouvoir utiliser le service de prêts entre bibliothèques d'OCLC?

    Oui. Un abonnement au service de PEB d'OCLC est nécessaire pour utiliser ce service. Il y a un coût associé à cet abonnement. Communiquez avec OCLC à canada@oclc.org pour obtenir d'autres renseignements. Cet abonnement vous donne accès à l'interface PEB d'OCLC lequel vous permet d'emprunter des ressources d'autres bibliothèques membres d'OCLC qui ont aussi un abonnement au service de PEB d'OCLC. On ne peut remplir une demande de PEB au moyen de l'interface PEB d'OCLC que si les deux parties ont un abonnement au service de PEB d'OCLC.

  • Si ma bibliothèque ne se procure pas un abonnement au service de PEB d'OCLC, comment peut-elle présenter une demande de PEB à d'autres bibliothèques?

    Deux options s'offrent aux bibliothèques qui n'ont pas un abonnement au service de PEB d'OCLC :

    1. La bibliothèque peut se procurer un logiciel de PEB auprès d'un fournisseur de son choix. Ce logiciel peut ensuite être configuré pour permettre une recherche dans le nouveau catalogue au moyen de Z39.50.

    2. La bibliothèque peut faire une recherche dans le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes au moyen de l'interface Web et déterminer les bibliothèques dans lesquelles se trouve la ressource. Vous trouverez les coordonnées et des renseignements sur les politiques en matière de prêt sur le répertoire « Sigles et politiques de prêt entre bibliothèques au Canada » qui se trouve sur le site Web de BAC : (http://www.bac-lac.gc.ca/fra/sigles-politiques-pret-entre-bibliotheques/Pages/sigles-politiques-pret-entre-bibliotheques.aspx). La bibliothèque peut ensuite s'informer sur la possibilité d'emprunter la ressource directement auprès de la bibliothèque prêteuse.

  • Comment procéder lorsque ma bibliothèque désire présenter une demande de PEB auprès d'une bibliothèque qui n'est pas abonnée au service de PEB d'OCLC?

    Votre bibliothèque peut faire une recherche dans le nouveau catalogue de BAC des fonds des bibliothèques canadiennes, soit par l'intermédiaire de Z39.50 ou au moyen de l'interface Web et déterminer les bibliothèques dans lesquelles se trouve la ressource. Vous trouverez les coordonnées et des renseignements sur les politiques en matière de prêt sur le répertoire « Sigles et politiques de prêt entre bibliothèques au Canada » qui se trouve sur le site Web de BAC : (http://www.bac-lac.gc.ca/fra/sigles-politiques-pret-entre-bibliotheques/Pages/sigles-politiques-pret-entre-bibliotheques.aspx). La bibliothèque peut ensuite s'informer sur la possibilité d'emprunter la ressource directement auprès de la bibliothèque prêteuse.

  • Ma bibliothèque utilise AMICUS pour présenter des demandes à d'autres bibliothèques canadiennes. Quand prévoit-on désactiver la fonction PEB dans AMICUS?

    BAC prévoit désactiver la fonction PEB dans AMICUS à l'automne 2018.

  • L'entente entre BAC et OCLC modifiera-t-elle le service de prêts à d'autres institutions offert par BAC?

    Non. Les règles du service de prêts à d'autres institutions demeurent inchangées. BAC continuera de prêter des documents à d'autres bibliothèques canadiennes à l'extérieur de la région de la capitale nationale, afin d'aider les chercheurs souhaitant consulter des documents qui se trouvent uniquement dans sa collection.

    Cependant, les mécanismes de prêts changeront lorsqu'OCLC aura remplacé AMICUS. Ces mécanismes restent encore à déterminer; BAC partagera l'information à ce sujet au fur et à mesure qu'elle sera disponible. Il ne sera pas nécessaire d'être inscrit au service de prêts entre bibliothèques offert par OCLC pour pouvoir profiter du service de prêts entre bibliothèques offert par BAC.

  • Ma bibliothèque utilise AMICUS pour présenter des demandes au service « Prêts à d'autres institutions » de BAC. Quand cette fonction sera-t-elle désactivée dans AMICUS? Quel sera le nouveau processus pour l'envoi de demandes à BAC?

    BAC prévoit désactiver le formulaire de demande de PEB d'AMICUS à l'automne 2018.

    Le nouveau mécanisme pour la présentation de demandes à BAC reste à déterminer. Les bibliothèques n'auront pas à se procurer un abonnement aux services de PEB d'OCLC pour utiliser le service de BAC. BAC communiquera des renseignements supplémentaires à ce sujet sur son propre site Web à mesure qu'ils seront disponibles.

Questions sur l'aide financière pour les petites bibliothèques publiques et les petites bibliothèques d'établissements d'enseignement postsecondaire

  • Quand BAC commencera-t-il à accepter des demandes de financement pour les services de PEB et de catalogage dérivé ?

    Dans le cadre de l'entente en vigueur entre BAC et OCLC, une aide financière pour les services de PEB et de catalogage dérivé est fournie aux petites bibliothèques publiques et aux bibliothèques des établissements d'enseignement postsecondaire. Pour être admissibles à une aide de BAC, les bibliothèques doivent être :

    • des bibliothèques publiques desservant une population de 50 000 personnes ou moins; ou
    • des bibliothèques d'établissements d'enseignement postsecondaire avec une collection de 60 000 documents ou moins (livres imprimés, fichiers rétrospectifs, livres électroniques, enregistrements audiovisuels, publications en série et sources de référence électroniques).

    Prière de noter que, selon les modalités actuelles du contrat, aucune aide financière n'est disponible pour les bibliothèques d'écoles élémentaires et secondaires (y compris les districts scolaires et les conseils scolaires), les systèmes des bibliothèques régionales, les bibliothèques spécialisées et les autres bibliothèques gouvernementales.

    BAC affichera un formulaire de demande d'aide financière en ligne en automne 2017. BAC informera les bibliothèques lorsque le formulaire sera disponible en ligne. BAC examinera ensuite les demandes qu'il recevra et déterminera si les demandeurs sont admissibles à un financement.

    Plusieurs options en matière de services de PEB et de catalogage dérivé s'offrent aux bibliothèques qui ne sont pas abonnées aux services d'OCLC. Consultez : « Quelles options s'offrent aux bibliothèques qui préfèrent ne pas se joindre à OCLC? »

  • Pourquoi le soutien financier de BAC est-il offert uniquement aux petites bibliothèques publiques et aux bibliothèques des établissements d'enseignement postsecondaire? Pourquoi ce financement n'est-il pas offert à d'autres types de bibliothèques?

    Le financement est déterminé par les conditions du contrat actuel signé entre BAC et OCLC. L'objectif de BAC consiste à faciliter le plus possible l'accès au sein de la population canadienne selon les ressources à sa disposition.

Pour nous joindre ou pour s'abonner à la liste d'envoi

Pour de plus amples renseignements ou pour vous abonner à notre liste d'envoi concernant les mises à jour sur la transition, veuillez contacter bac.servicesauxbibliothèques-libraryservices.lac@canada.ca.

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