Annexe 4. Renseignements supplémentaires sur le catalogage des ressources numériques

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Tirés de : Recherche de ressources pour le patrimoine documentaire numérique publié : rapport sur les politiques et sur les recommandations. Version finale. 2006-06-27.

Les niveaux de catalogage

Le niveau Complet comprend :

  • vedettes-matière
  • points d'accès : aucune restriction
  • classification LC
  • indice DDC (seulement pour le matériel répertorié dans Canadiana)
  • toutes les notes selon le besoin
  • notices d'autorité créées pour les vedettes

Le niveau de Base comprend :

  • maximum de 2 vedettes-matière
  • points d'accès seulement pour les liaisons de relation principales et les titres importants (en général, un maximum de 2 en plus de la vedette principale, du titre propre, du titre parallèle et de la collection)
  • classification LC (pour les publications non gouvernementales seulement)
  • DDC abrégé
  • notices d'autorité créées pour les vedettes

Notice de niveau d'Accès pour les sites Web :

  • vedettes-matière
  • mots clés copiés de la ressource pour les concepts non inclus dans les titres ou les sommaires
  • points d'accès : aucune restriction
  • classification LC
  • DDC (seulement le matériel répertorié dans Canadiana)
  • notes requises pour l'accès, selon le cas
  • notices d'autorité créées seulement lorsque des références sont nécessaires
  • la date de consultation est enregistrée pour les sites Web
  • codé comme « complet »

Le niveau Minimal comprend :

  • aucune vedette-matière assignée
  • points d'accès seulement pour les liaisons de relation principales et les titres importants (en général, un maximum de 2 en plus de la vedette principale, du titre propre, du titre parallèle et de la collection)
  • classification LC
  • DDC abrégé (seulement pour le matériel répertorié dans Canadiana)
  • notices d'autorité créées pour les vedettes

Exception pour les publications en série et les publications de gouvernements provinciaux :

  • aucun classification LC

Les types de traitement

Type de publication numérique1 Type de catalogage
1. Éléments numériques à l'origine sélectionnés et acquis individuellement par BAC Les sites Web sont catalogués au niveau d'accès. Les autres publications sont cataloguées au niveau approprié de traitement pour les catégories C et D
2. Éléments numériques à l'origine déposés avec métadonnées À être déterminé dès que les mécanismes de DNF auront été mis au point
3. Thèses numériques avec métadonnées ingérées Abrégé
4. Exemplaire numérisé d'un élément analogique déjà détenu par BAC (la notice de catalogage de l'élément original existe déjà) Ajouter l'URL (MARC 856) + les notes sur l'élément numérique à la notice de l'original à partir de laquelle elle a été créée
5. Exemplaire numérisé d'un élément analogique que ne détient pas déjà BAC (aucune notice dans AMICUS) Cataloguer au niveau approprié de traitement pour les catégories C et D
6. Exemplaire numérisé d'un élément analogique que ne détient pas déjà BAC (notice AMICUS déjà existante) Ajouter l'URL (MARC 856) + les notes sur l'élément numérique à la notice de l'original à partir de laquelle elle a été créée
7. Collections de matériel colligé (par exemple domaines Web entiers) Les catalogueur-e-s assurent le contrôle des points d'accès de nom pour les ministères et organismes fédéraux dans le domaine gc.ca

 


1  Dans le contexte des présentes directives, les publications numériques sont celles qui peuvent être mises à la disposition des usagers à distance de la collection de BAC au moyen d'un réseau de communication tel que Internet. Les publications électroniques sur supports physiques (p. ex. DVD, CD-ROM, CD, disques Blu-ray, etc.) ne sont pas incluses dans cette catégorie.


 

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