Annexe 3. Les types de documents et leurs niveaux de catalogage

Précédent | Table des matières | Suivant 

Les niveaux de catalogage

Le niveau Complet comprend :

  • vedettes-matière assignées
  • points d'accès : aucune restriction
  • classification LC
  • indice DDC (documents répertoriés dans Canadiana seulement)
  • toutes les notes, selon le cas
  • notices autorité créées

Exception pour les livres rares non-courants :

  • aucune vedette-matière attribuée
  • aucun indice DDC
  • aucune autorité créée

Le niveau de Base comprend :

  • maximum de 2 vedettes-matière assignées
  • points d'accès : seulement pour les liaisons de relation principales et les titres importants (en général, un maximum de 2 en plus de la vedette principale, du titre propre, du titre parallèle et de la collection)
  • classification LC (publications non gouvernementales seulement)
  • indice DDC abrégé
  • notices autorité créées pour les vedettes

Le niveau Minimal comprend :

  • aucune vedette-matière assignée
  • points d'accès : seulement pour les liaisons de relation principales et les titres importants (en général, un maximum de 2 en plus de la vedette principale, du titre propre, du titre parallèle et de la collection)
  • classification LC
  • indice DDC abrégé (documents répertoriés dans Canadiana seulement)
  • notices autorité créées

Exception pour les publications en série et les publications de gouvernements provinciaux :

  • aucun indice de classification LC

Le niveau Abrégé comprend :

  • aucune vedette-matière assignée
  • points d'accès : maximum de 2 (titre et un nom, s'il peut être facilement établi), en plus du (des) titre(s) de page de titre en français/anglais ou des titres parallèles en français/anglais
  • indice de classification LC, seulement si nécessaire pour le rangement dans la collection de BAC
  • aucun indice DDC
  • aucune notice autorité créée

Note : Tel qu'indiqué dans les colonnes ci-dessous, la plupart des documents passent à un niveau inférieur de traitement avec le temps.

Les types de documents

Catégorie A : Programmes spéciaux

Catégorie Priorité
(pour la production de la notice de catalogage)
Complet de Base Minimal Abrégé
1. Monographies de prépublication du CIP 1 (10 jours) Complet N/A N/A N/A
2. Monographies de post-publication du CIP

Ne mettre à jour qu'au besoin pour assurer l'exactitude et ajouter les équivalents bilingues des vedettes-matière
2 (3 mois) Complet N/A N/A N/A
3. Matériel du PSD, à l'exclusion des brochures

Les éléments du PSD dans le domaine privilégié de l'AHDSC 1 sont catalogués au niveau complet
1 (10 jours) AHDSC 1 seulement Année courante moins 2 N/A Année courante moins 3 et antérieurement
4. Brochures du PSD 1 (10 jours) N/A N/A N/A Abrégé
5. Rapports de recherche sur l'opinion publique déposés par les ministères du gouvernement fédéral après 2006 1 (10 jours) N/A N/A N/A Abrégé

 

Catégorie B : Publications canadiennes et étrangères acquises pour les collections spéciales

Catégorie Priorité
(pour la production de la notice de catalogage)
Complet de Base Minimal Abrégé
6. Collection de référence

Pas d'indice DDC ni de notice autorité pour le matériel de référence non-canadien; vedettes-matière assignées en français et en anglais
1 (10 jours) Complet N/A N/A N/A
7. Collection du Centre de ressources du personnel (y compris matériel de référence pour le Musée du portrait du Canada)

Aucun indice DDC; aucune classification LC pour les collections; vedettes-matière assignées en français et en anglais; aucune notice autorité créée
1 (10 jours) Complet N/A N/A N/A
8. Collection du Généalogie et histoire familiale 2 Complet N/A N/A N/A
9. Collection de livres rares (et livres d'artistes)

Aucun indice DDC; aucune vedette-matière assignée; aucune notice autorité créée; notes plus élaborées pour la bibliographie analytique

Seules des formules 2 de vedette-matière et d'indice DDC sont assignées aux livres d'artistes
2 N/A N/A Minimal N/A
10. Collection Jacob M Lowy

Aucun indice DDC; aucune vedette-matière assignée; aucune notice autorité créée; notes plus élaborées pour la bibliographie analytique s'il y a lieu
2 N/A N/A Minimal N/A
11. Collection de littérature canadienne pour la jeunesse 2 Année courante moins 3 N/A N/A Année courante moins 4 et antérieurement

 

Catégorie C : Publications canadiennes et étrangères dans les domaines privilégiés

Note : Les publications numériques dans chaque sous-catégorie sont traitées en premier (voir la catégorie E)

Catégorie Priorité
(pour la production de la notice de catalogage)
Complet de Base Minimal Abrégé
12. Publications autochtones et multiculturelles témoignant de l'expérience canadienne 2 Complet
(peu importe la date)
Pour les enregistrements sonores N/A Brochures
13. Approche historique au développement de la société canadienne (AHDSC)

Note : voir les critères pour le niveau complet de catalogage à l'annexe 2
2 Année courante moins 3 N/A N/A Année courante moins 4 et antérieurement
14. Littérature canadienne

À l'exclusion de la plupart des œuvres de fiction à grande diffusion (par exemple : romans et mystères) et de la plupart des œuvres auto-éditées et écrits d'étudiants avant le niveau postsecondaire
2 Année courante moins 3 N/A N/A Année courante moins 4 et antérieurement

 

Musique Canadienne

Catégorie Priorité
(pour la production de la notice de catalogage)
Complet de Base Minimal Abrégé
15. Monographies de musique canadienne, publications en série de musique et partitions de musique publiées au Canada (à l'exception des monographies de musique cataloguées en CIP)

Exception : Aucun indice DDC assigné aux partitions de musique
2 N/A Année courante moins 1 Année courante moins 2 à 4 Année courante moins 5 et antérieurement
16. Enregistrements sonores et vidéo de musique canadienne produits au Canada (à l'exception des exemplaires de promotion)

Pas de DDC ni de classification LC; cote topographique séquentielle seulement
2 N/A Année courante moins 1 Année courante moins 2 à 4 Année courante moins 5 et antérieurement
17. Monographies de musique étrangère, publications en série de musique et partitions de musique avec au moins 30% de contenu canadien

Aucun indice DDC assigné aux partitions de musique
3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A N/A Année courante moins 2 Année courante moins 3 et antérieurement
18. Enregistrements sonores et vidéo de musique étrangère avec au moins 30% de contenu canadien

Pas de DDC ni de classification LC; cote topographique séquentielle seulement
3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A N/A Année courante moins 2 Année courante moins 3 et antérieurement
19. Toute autre publication et tout autre enregistrement de musique (y compris le matériel étranger avec moins de 30% de contenu canadien et les exemplaires de promotion d'enregistrements sonores et vidéo)

Pas de DDC ni de classification LC; cote topographique séquentielle seulement
3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A N/A N/A Abrégé

 

Catégorie D : Autres publications

Note : Les publications numériques dans chaque sous-catégorie sont traitées en premier (voir la catégorie E)

Catégorie Priorité
(pour la production de la notice de catalogage)
Complet de Base Minimal Abrégé
20. Publications gouvernementales et non gouvernementales de sujets d'intérêt pour les Canadiens 3

Exemples (à compter de 2009) : la souveraineté de l'Arctique canadien; le rôle du Canada en Afghanistan; les effets des changements climatiques au Canada; une enquête provinciale sur l'eau potable; les pandémies de grippe
2 Année courante moins 1 N/A N/A N/A

 

Publications gouvernementales

Catégorie Priorité
(pour la production de la notice de catalogage)
Complet de Base Minimal Abrégé
21. Publications du gouvernement fédéral non incluses dans les catégories A à C 3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A Année courante moins 2 N/A Année courante moins 3 et antérieurement
22. Publications de gouvernements provinciaux non incluses dans les catégories A à C 3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A N/A Année courante moins 2 Année courante moins 3 et antérieuremen
23. Publications d'administrations régionales ou municipales non incluses dans les catégories A à C 3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A N/A N/A Abrégé

 

Publications cartographiques

Catégorie Priorité
(pour la production de la notice de catalogage)
Complet de Base Minimal Abrégé
24. Cartes géographiques

Les descriptions abrégées pour le matériel moins récent peuvent comprendre des formules 2 de vedettes-matière et d'indices de classification Dewey et LC
2 Année courante moins 3 N/A N/A Année courante moins 4 et antérieurement
25. Atlas

Les descriptions abrégées pour le matériel moins récent peuvent comprendre des formules 2 de vedettes-matière et d'indices de classification Dewey et LC
2 Année courante moins 3 N/A N/A Année courante moins 4 et antérieurement
26. Cartes géographiques en série

Les notices de série (parent) sont faites au niveau complet; les notices subordonnées (enfant) sont faites au niveau abrégé

Les descriptions abrégées pour le matériel moins récent peuvent comprendre des formules 2 de vedettes-matière et d'indices de classification Dewey et LC
3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
Complet
(niveau des séries)
N/A N/A Abrégé (subordonnées)

 

Publications étrangères

Catégorie Priorité
(pour la production de la notice de catalogage)
Complet de Base Minimal Abrégé
27. Publications de l'UNESCO

BAC est la seule bibliothèque canadienne de dépôt pour les publications de l'UNESCO
1 N/A N/A N/A Abrégé
28. Publications officielles étrangères et internationales 3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A N/A N/A Abrégé

 

Autres publications (sauf celles déjà comprises dans les catégories B et C)

Catégorie Priorité
(pour la production de la notice de catalogage)
Complet de Base Minimal Abrégé
29. Annuaires téléphoniques courants (dernières éditions pour la collection de référence) 1 N/A N/A N/A Abrégé
30. Enregistrements sonores et vidéo non-musicaux 4 N/A N/A N/A Abrégé
31. Séries monographiques

DDC générale à intervalles de 10 seulement
4 N/A N/A Année courante moins 2 Année courante moins 3 et antérieurement
32. Journaux et reproductions microformes de journaux (à l'exclusion des journaux canadiens multiculturels et autochtones)

Vedettes-matière limitées aux toponymes hiérarchiques (MARC 752); formules 2 DDC seulement; indice de classification LC abrégé
4
Exception : les quotidiens nationaux ou de grandes villes canadiennes sont traités en priorité 2
N/A N/A N/A N/A
33. Comptes rendus de conférences (gouvernementales et non gouvernementales) 4 N/A N/A Année courante moins 2 Année courante moins 3 et antérieurement
34. Matériel religieux de catégories diverses, à l'exclusion des brochures 3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A N/A Année courante moins 2 Année courante moins 3 et antérieurement
35. Rapports de recherche et études ayant un intérêt particulier pour des spécialistes 3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A N/A Année courante moins 2 Année courante moins 3 et antérieurement
36. Matériel scolaire ou académique (gouvernemental et non gouvernemental) utilisé aux niveaux primaire, secondaire ou postsecondaire 3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A N/A Année courante moins 2 Année courante moins 3 et antérieurement
37. Catalogues d'expositions (à l'exception des brochures) non inclus dans les catégories A à C 3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A Année courante moins 2 N/A Année courante moins 3 et antérieurement
38. Thèses (imprimées et sur d'autres supports analogiques) 4 (pour l'analogique) N/A N/A N/A Abrégé

 

Toutes les autres publications

Catégorie Priorité
(pour la production de la notice de catalogage)
Complet de Base Minimal Abrégé
39. Toutes les autres catégories de publications non spécifiées ci-dessus

Exemples : œuvres de fiction canadiennes de grande diffusion, par ex. les romans Harlequin; publications de cours universitaires et collégiaux; albums-souvenir scolaires; rapports d'investissements; bulletins d'information et autres bulletins maison; philosophies marginales; sciences occultes et ésotériques; publications d'intérêt local ou limité; bandes dessinées et brochures
3 (pour le numérique)
4 (pour l'analogique)
N/A N/A N/A Abrégé

 


1  Publications témoignant de l’Approche Historique du Développement de la Société Canadienne. Voir l’annexe 2 pour les directives à ce sujet.

2  Les « formules » de vedettes-matière ou de classification sont des énoncés génériques qui s’appliquent à une grande catégorie de matériel sans nécessiter une analyse documentaire des différents éléments de cette catégorie.

3  « De sujets d’intérêt » s’entend des publications sur des questions d’actualité et des événements qui font l’objet d’une grande couverture dans les médias nationaux pendant plusieurs mois ou années.


 

Précédent | Table des matières | Suivant 

Date de modification :