Aide AMICUS

Table des matières

*Inscription requise 
Annexe  
 

Qu'est-ce qu'AMICUS? 

AMICUS est une ressource d'information développée et maintenue par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) pour l'ensemble des bibliothèques et des chercheurs. Amicus en latin signifie « ami ». AMICUS est disponible 24 heures par jour, 7 jours par semaine. 

Service Recherche

Plus de 1200 institutions à travers le Canada se sont abonnées à ce service. Depuis 1983, la BAC offre un accès à la base de données AMICUS pour la recherche en général, la décentralisation de la mise en commun des ressources, le prêt entre bibliothèques et le développement des bibliothèques locales. 

Base de données 

La base de données AMICUS contient plus de 23 millions de notices et 40 millions de mentions de fonds de plus de 500 bibliothèques canadiennes. Ces notices proviennent de notices créées en direct et de sources ajoutées en différé. Plus de la moitié de ces notices fournissent des localisations canadiennes. 

Acquisitions lisibles par machine (MARA) 

Notices et mentions de fonds signalées par des centaines de bibliothèques canadiennes cataloguant sur d'autres systèmes 

Autorités Canadiana 

  • Autorités de noms et de titres Canadiana
  • Notices d'autorité du Canadian Subject Headings (CSH) 

Bibliothèque et Archives Canada bibliographique 

  • Publications dont dispose la Bibliothèque et Archives Canada
  • Publications d'auteurs canadiens, d'éditeurs canadiens ou à contenu canadien
  • Monographies, thèses, brochures, publications en série (incluant les journaux)
  • Publications du gouvernement du Canada et des gouvernements provinciaux
  • Ressources électroniques, enregistrements sonores et musique imprimée
  • Publications du programme de catalogage avant publication (CIP) 

CONSER 

Publications en série authentifiées par la BAC, la LC ou le National Serials Data Program 

Introduction en direct 

Notices créées dans AMICUS par les Archives nationales du Canada, l'Institut canadien de microreproductions historiques, et Santé Canada. Direction de la protection de la santé

Library of Congress (LC) 

  • Notices de monographies multilingues
  • Publications du National Program for Acquisitions and Cataloguing
  • Publications du programme de catalogage avant publication (CIP)
  • Publications rétrospectives : Publications anglaises depuis 1968, autres publications depuis 1973 

Votre compte AMICUS (inscription requise) 

Renseignements sur votre compte 

Vous pouvez consulter en direct les renseignements ci-dessous sur votre compte AMICUS en sélectionnant la commande Compte. Cette commande figure aux affichages de Recherche élémentaire, Recherche élaborée et Recherche par commandes.  Pour corriger les renseignements affichés, sélectionnez la commande Remarques
  • Nom d'utilisateur
  • Nom de l'organisme
  • Nom, no de téléphone, no de télécopieur et adresse de courriel de votre coordonnateur local pour les services AMICUS
  • Date d'expiration de votre mot de passe (indiquée comme suit : année-mois-jour)
  • Nombre total de recherches effectuées jusqu'à aujourd'hui avec votre nom d'utilisateur et aussi avec votre organisme en entier. Le nombre total de recherches inclut les recherches effectuées pour votre utilisation combinée d'Accès AMICUS sur le Web et via Z39.50. 

Frais 

Il n'y a aucun frais pour l'utilisation d'AMICUS. 

Choix des options(inscription requise) 

Vous pouvez utiliser la commande Options pour personnaliser AMICUS selon vos besoins. La commande Options apparaît aux affichages de Recherche élémentaire, Recherche élaborée et Recherche par commandes.
 
En sélectionnant la commande Options, vous obtiendrez le premier des quatre affichages des Options. 

Options (premier affichage d'options) 

Au premier affichage des Options, vous pouvez établir vos préférences en affichage. 
  • Base de données : vous pouvez choisir la base de données en entier ou une partie de celle-ci
  • Format des notices : vous pouvez choisir le format bref, complet ou MARC
  • Format des autorités : vous pouvez choisir le format complet ou MARC
  • Affichage de recherche : vous pouvez choisir la recherche élémentaire, la recherche élaborée ou la recherche par commandes
  • Courriel : vous pouvez entrer une adresse électronique pour envoyer vos résultats sauvegardés.
 

Personnaliser l'affichage de Recherche élémentaire (deuxième affichage d'options) 

Au deuxième affichage d'options, vous pouvez sélectionner les index à afficher à l'affichage de Recherche élémentaire. Deux boîtes d'index apparaissent l'une à côté de l'autre : la boîte de gauche indique les index disponibles et la boîte de droite indique les index qui se retrouvent actuellement affichés à l'affichage de Recherche.
 
Pour ajouter un index à l'affichage de Recherche élémentaire, sélectionnez l'index dans la boîte de gauche et cliquez sur le bouton Ajouter. AMICUS déplace l'index dans la boîte de droite. Pour enlever un index à l'affichage de Recherche élémentaire, sélectionnez l'index dans la boîte de droite et cliquez sur le bouton Enlever. AMICUS déplace l'index dans la boîte de gauche.Pour sélectionner plusieurs index, appuyez sur la touche Contrôle et sélectionnez chaque index désiré.

Personnaliser l'affichage de Recherche élaborée (troisième affichage d'options) 

Au troisième affichage d'options, vous pouvez sélectionner les index et les délimiteurs à afficher à l'affichage de Recherche élaborée. Suivez les étapes utilisées pour personnaliser l'affichage de Recherche élémentaire.

Sélectionner vos localisations préférées (quatrième affichage d'options) 

Au quatrième affichage d'options, vous pouvez sélectionner les bibliothèques que vous désirez mettre en évidence à l'affichage des Localisations.
 
Pour ajouter une bibliothèque à votre liste de localisations préférées, tapez le sigle de bibliothèque et cliquez sur le bouton Ajouter. Pour enlever une bibliothèque, sélectionnez le sigle dans la liste et cliquez sur le bouton Enlever. Vous pouvez chercher les sigles de bibliothèque dans le Répertoire de prêt entre bibliothèques; avant d'utiliser le répertoire, sauvegardez vos choix actuels. 

Sauvegarder vos options 

Vous pouvez sauvegarder vos options à n'importe quel affichage des Options. Vous pouvez les sauvegarder de façon permanente ou temporairement (c'est-à-dire pour la session en cours seulement). Si vous avez fait des changements dans vos options que vous n'avez pas encore sauvegardés, et que vous voulez retourner aux options que vous aviez précédemment, utilisez le bouton Rétablir les valeurs par défaut.

Recherche élémentaire  

Démarrage et arrêt d'AMICUS 

Démarrage d'AMICUS 

  1. Tapez l'adresse Web http: www.collectionscanada.gc.ca/amicus et choisissez Français
  2. Sélectionnez AMICUS Web et cliquez sur le bouton Recherche
  3. Si vous êtes un utilisateur inscrit, tapez votre nom d'utilisateur AMICUS dans la zone de texte et utilisez la touche Tabulation pour déplacer le curseur dans la zone de texte du mot de passe
  4. Tapez votre mot de passe et cliquez sur le bouton OK. 

Changement de votre mot de passe (inscription requise) 

Pour assurer la sécurité de votrecompte, vous devez changer votre mot de passe au moins à tous les six mois. Suivez les étapes 1 à 4 ci-dessus et ensuite poursuivez avec les étapes ci-dessous. 
  1. Tapez votre mot de passe et cliquez sur le bouton -Changer mot de passe
  2. Tapez votre nom d'utilisateur AMICUS dans la boîte Changer le mot de passe et utilisez la touche tabulation pour vous déplacer dans la zone Ancien mot de passe
  3. Tapez votre mot de passe actuel et utilisez la touche Tabulation pour vous déplacer dans la zone Nouveau mot de passe
  4. Tapez votre nouveau mot de passe. Utilisez de 5 à 8 caractères incluant au moins un chiffre
  5. Retapez votre nouveau mot de passe et cliquez sur le bouton OK.

Arrêt d'AMICUS

Pour quitter AMICUS, cliquez sur la commande Quitter à partir de n'importe quel affichage AMICUS.

Comment chercher 

Utilisation des boutons et des commandes 

AMICUS offre des boutons et des commandes en plus de ceux que vous retrouvez sur votre navigateur, tels que Précédent, Accueil, Imprimer, etc. Les commandes sont soulignées et affichées sous le titre de l'affichage AMICUS.  Les boutons sont spécifiques à chaque affichage. Pour utiliser un bouton ou une commande, cliquez une fois sur celui-ci.

Recherche élémentaire, majuscules et ponctuation

La plupart des recherches élémentaires s'effectuent dans un seul index et avec un seul terme de recherche. Sélectionnez l'index à partir de la liste d'index. Tapez votre terme en majuscules ou en minuscules dans la zone de texte. La plupart des termes ne nécessitent aucune ponctuation. Pour la recherche de vedettes-matières, vous devez inclure deux traits d'union entre les subdivisions. 
  • Pour trouver les oeuvres d'Arlette Cousture
    • Sélectionnez l'index Nom (exact) à partir de la liste d'index
    • Tapez cousture arlette dans la zone de texte
    • Cliquez sur le bouton Soumettre pour obtenir des résultats
  • Soyez précis dans le choix de votre terme. Par exemple, la recherche par cousture arlette est plus précise que la recherche par cousture.
  • Pour chercher un syntagme tel que « pluies acides », utilisez les guillemets.
  • Vous n'êtes pas certain de votre terme? Essayez le balayage d'un index pour trouver un terme qui vous convient. 
Vous pouvez restreindre votre recherche à l'aide des délimiteurs que vous retrouvez au bas de l'affichage. Par exemple, une recherche des oeuvres d'Arlette Cousture peut être limitée à celles publiées en français. Pour en connaître davantage sur les différentes façons de contrôler votre recherche, consultez la section Recherche élaborée.
 
Les utilisateurs inscrits peuvent utiliser les options pour personnaliser la liste d'index avec les index qu'ils utilisentle plus souvent.   

Balayage d'un index 

Si vous n'êtes pas certain de votre terme de recherche, vous pouvez effectuer un balayage pour trouver celui qui vous convient. Sélectionnez un index balayable à partir de la liste d'index. Tapez votre terme en majuscules ou en minuscules dans la zone de texte. La plupart des termes ne nécessitent aucune ponctuation. Pour le balayage des vedettes-matières, vous devez inclure deux traits d'union entre les subdivisions. N'utilisez pas de délimiteurs pour le balayage d'un index.  

Pour trouver les oeuvres d'Arlette Cousture  

  1. Sélectionnez l'index Nom (balayer) à partir de la liste d'index
  2. Tapez cousture arlette dans la zone de texte
  3. Cliquez sur le bouton Soumettre pour ouvrir l'index (illustré ci-dessous) 
  4. Les dix entrées dans l'index les plus près de votre terme de recherche s'affichent. Pour avancer dans l'index, utilisez le bouton Suivant. Pour reculer dans l'index, utilisez le bouton Précédent.
  5. Pour sélectionner une seule entrée, cliquez sur celle-ci. Pour sélectionner plusieurs entrées, cliquez dans les cases et ensuite cliquez sur le bouton Afficher les choix. 

Les résultats de recherche 

AMICUS présente les résultats d'une recherche à l'affichage des Résultats. Pour chaque résultat, vous obtiendrez l'auteur principal, le titre (souligné), l'édition, le lieu de publication, l'éditeur et la date. Le bouton Localisations apparaît si une bibliothèque AMICUS dispose du document. 
 
Si le résultat d'une recherche ne donne qu'une notice, AMICUS sautel'affichage des Résultats et présente l'affichage de la Notice. 

Tri des résultats de recherche 

Vous pouvez trier les résultats de votre recherche par date, nom et titre. 
  • Date (en ordre croissant) : Trie par date affichant le document le moins récent en premier; les dates imprécises (telles que 19uu) peuvent figurer à la fin
  • Date (en ordren décroissant) : Trie par date affichant le document le plus récent en premier; les dates imprécises (telles que 19uu) peuvent figurer au début
  • Nom : Trie par ordre alphabétique du nom de l'auteur principal du document
  • Titre :n Trie par ordre alphabétique de titre; les articles initiaux (tels que « le » ou « un ») sont ignorés dans le tri
  • Les blancs se classent en premier, suivis des lettres et les chiffres en dernier.  

Affichage des notices 

Pour chaque résultat de recherche, vous pouvez afficher une notice détaillée. Pour sélectionner un seul document à l'affichage des Résultats, cliquez sur le titre souligné. Pour sélectionner plusieurs résultats, cliquez dans les cases figurant à gauche des notices et ensuite cliquez sur le bouton Afficher les choix. 
 
Si vous sélectionnez plusieurs notices, AMICUS les affiche une par une. Utilisez les boutons Suivant et Précédent pour vous déplacer d'une sélection à une autre. 

Changement d'affichage des notices (inscription requise) 

En cliquant sur un bouton, vous pouvez voir trois différents affichages de notices.
  1. Bref est utile pour des recherches générales et les prêts entre bibliothèques
  2. Complet (affiché ci-dessous) est utile pour des recherches détaillées d'un document
  3. MARC est utile pour le catalogage avec les codes de catalogage lisibles par machine
Pour changer l'affichage par défaut, retournez à l'affichage de Recherche et choisissez Options. 

Recherche élaborée  

Après avoir bien contrôlé la recherche élémentaire, vous pouvez utiliser l'affichage de Recherche élaborée pour élargir ou restreindre la recherche. 
  • Vous pouvez restreindre une recherche ayant trop de résultats. Par exemple, vous pouvez restreindre une recherche des oeuvres d'Arlette Cousture pour ne trouver que les oeuvres ayant Caleb dans le titre.
  • Vous pouvez élargir une recherche ayant peu de résultats. Par exemple, vous pouvez élargir une recherche sur les prisonniers pour inclure également les détenus.
  • Vous pouvez également utiliser la recherche par commandes pour chercher par commandes au lieu de menus. 

Restreindre une recherche 

Vous pouvez restreindre une recherche ayant trop de résultats. Par exemple, vous pouvez restreindre la recherche des oeuvres d'Arlette Cousture pour ne trouver que les oeuvres ayant Caleb dans le titre. 

ET 

Vous pouvez utiliser « ET » pour combiner deux termes de recherche ou plus. AMICUS recherche les documents incluant vos termes. Utilisez les index de mots-clés pour des résultats plus rapides. 
  • Pour trouver les oeuvres d'Arlette Cousture avec Caleb dans le titre :
    1. Sélectionnez l'affichage Recherche élaborée
    2. Sélectionnez l'index Nom (mot-clé) à partir de la liste d'index
    3. Tapez cousture arlette dans la zone de texte
    4. Sélectionnez l'opérateur ET
    5. Sélectionnez l'index Titre (mot-clé) dans la deuxième rangée
    6. Tapez caleb dans la deuxième zone de texte
    7. Cliquez sur le bouton Soumettre
    8. Évitez de combiner un mot-clé avec un terme exact dans votre recherche. Une recherche avec deux mots-clés est plus efficace.   

NON 

Vous pouvez utiliser « NON » pour exclure les termes que vous ne voulez pas dans vos résultats de recherche. AMICUS trouve les documents sauf ceux qui contiennent le terme exclu. Utilisez les index de mots-clés pour des résultats plus rapides.
 
Pour trouver les oeuvres d'Arlette Cousture sauf celles ayant Caleb dans le titre, suivez les étapes ci-dessus et remplacez ET par NON à l'étape 4. 

" " (guillemets) 

Vous pouvez utiliser les guillemets pour chercher une chaîne de mots-clés ou un syntagme. AMICUS cherche les mots regroupés au lieu de les chercher séparément. 
  • Pour trouver les titres avec l'expression pluie acide :
    1. Sélectionnez l'index Titre (mot-clé) à l'affichage de Recherche élémentaire ou de Recherche élaborée
    2. Tapez « pluie acide » dans la zone de texte
    3. Cliquez sur le bouton Soumettre 

! (point d'exclamation) 

Vous pouvez utiliser « ! » pour restreindre la recherche à un terme précis. 
  • Pour trouver des documents reliés à l'indice de classification LC PR91843 :
    1. Sélectionnez l'index Class LC à partir de la liste d'index
    2. Tapez pr91843! dans la zone de texte
    3. Cliquez sur le bouton Soumettre 

Délimiteurs 

Vous pouvez restreindre votre recherche à l'aide des délimiteurs. 
  • Pour trouver les oeuvres de Gabrielle Roy publiées en français.
    1. Sélectionnez l'index Nom (exact) à partir de la liste d'index
    2. Tapez roy gabrielle dans la zone de texte
    3. Cliquez sur Français dans le menu déroulant pour la Langue
    4. Cliquez sur le bouton Soumettre 
Vous pouvez également utiliser plusieurs délimiteurs. La recherche peut s'avérer être plus lente si vous cherchez avec plusieurs délimiteurs. 
  • Pour trouver les oeuvres de Gabrielle Roy publiées en français avant 1991 :
  • Répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus et ensuite suivez les étapes ci-dessous.
    1. Cliquez sur le symbole < (inférieur à) dans le menu déroulant pour la Date
    2. Tapez 1991 dans la boîte de la Date
    3. Cliquez sur le bouton Soumettre
    4. Pour trouver des documents publiés dans les années 1990, utilisez 199#.
Pour voir d'autres délimiteurs, consultez l'affichage des Options ou utilisez la Recherche par commandes. Pour chercher avec deux valeurs ou plus pour un délimiteur, utilisez l'affichage Recherche par commandes. Vous ne pouvez : a) balayer un délimiteur et b) chercher par un délimiteur seul. 

Élargir une recherche 

Vous pouvez élargir une recherche ayant peu de résultats. Par exemple, vous pouvez élargir la recherche sur les prisonniers pour trouver également des documents sur les détenus. 

OU 

Vous pouvez utiliser « OU » pour élargir votre recherche pour trouver des documents comportant l'un ou l'autre des termes. Utilisez les index de mots-clés pour des résultats plus rapides. 
  • Pour trouver des documents sur les prisonniers ou les détenus dans le titre :
    1. Sélectionnez l'affichage Recherche élaborée
    2. Sélectionnez l'index Titre (mot-clé) à partir de la liste d'index
    3. Tapez prisonniers dans la zone de texte
    4. Sélectionnez l'opérateur OU
    5. Sélectionnez l'index Titre (mot-clé) à partir de la liste d'index
    6. Tapez détenus dans la zone de texte
    7. Cliquez sur le bouton Soumettre 

Caractères génériques : ? (point d'interrogation) ou # (symbole numéro) 

Vous pouvez élargir votre recherche avec deux caractères génériques : « ? » ou « # »  Utilisez le « ? » pour remplacer un ou plusieurs caractères. Ne jamais commencer un terme de recherche avec un « ? ».
  • Pour trouver les titres avec orphelins, orphelines, etc. :
    1. Sélectionnez l'index Titre (mot-clé) à partir de la liste d'index
    2. Tapez orphelin? dans la zone de texte
    3. Cliquez sur le bouton Soumettre
    4. Utilisez le symbole numéro « # » pour remplacer un caractère; plusieurs « # » remplacent plusieurs caractères.
  • Pour trouver tous les noms avec Éthiopien et Ethiopian (forme anglaise) :
    1. Sélectionnez l'index Nom (mot-clé) à partir de la liste d'index
    2. Tapez ethiopi#n dans la zone de texte
    3. Cliquez sur le bouton Soumettre 

Recherche par commandes (inscription réquise) 

En plus des affichages de Recherche élémentaire et de Recherche élaborée, AMICUS offre un troisième affichage de recherche. L'affichage de Recherche par commandes vous permet de taper les codes des commandes au lieu d'utiliser les menus. Vous pouvez utiliser la recherche par commandes pour exécuter des recherches trop complexes pour l'affichage de Recherche élaborée. 
  • Pour trouver les oeuvres d'Arlette Cousture publiées en français ou en anglais entre 1991 et 1994 :
    1. Cliquez sur la commande Recherche par commandes à l'affichage de Recherche élémentaire ou à l'affichage de Recherche élaborée
    2. Tapez le code et le terme de recherche dans la zone de texte. Dans cet exemple vous taperiez no cousture arlette et lan fre eng et dat > 1990 et dat < 1995. Pour consulter les codes, cliquez sur le bouton Voir la liste d'index.
    3. Cliquez sur le bouton Soumettre 

Renvois et Autorités 

AMICUS affiche les renvois et les autorités lorsque vous balayez les index des noms, des titres et des vedettes-matières. 

Renvois 

Les renvois relient les vedettes d'un même index. Par exemple, le nom Bibliothèque et Archives Canada a un renvoi à son nom anglais National Library of Canada. Les renvois vous permettent de trouver un auteur par son nom réel ou par son pseudonyme et de trouver un organisme gouvernemental qui a changé de nom.
 

Pour trouver le nom anglais de la Bibliothèque et Archives Canada

  • Balayez l'index des Noms pour Bibliothèque et Archives Canada

    • Cliquez sur le bouton Renvois sous la vedette

    • L'affichage des Renvois indique les vedettes reliées

    • Cliquez sur National Library of Canada pour voir les notices qui y sont rattachées

    • Les renvois sont réciproques ou ont des liens bidirectionnels. Par exemple, à partir de la forme française du nom, vous êtes dirigé à la forme anglaise du nom et, de la forme anglaise du nom, vous êtes dirigé à la forme française du nom. 

Autorités (inscription réquise) 

Les autorités fournissent des renseignements détaillés sur des vedettes de noms, de titres et de vedettes-matières. 

Pour trouver des détails sur le nom Bibliothèque et Archives Canada

Trouver des notices d'autorité en effectuant un balayage  

  1. Balayez l'index des Noms pour Bibliothèque et Archives Canada
  2. Cliquez sur le bouton Autorités sous la vedette
  3. L'affichage Autorité affiche des détails sur le nom tels que la date que le nom a été établi, la forme ancienne du nom et des renvois aux noms reliés. 

Trouver des notices d'autorité en effectuant une recherche  

  1. Après votre connexion à AMICUS, cliquez sur Mon profil
  2. Changez la valeur de la Base de données par défaut à Notices d'autorité Canadiana
  3. Cliquez sur Sauvegarder temporairement ou Sauvegarder en permanence
  4. Cliquez sur Recherche élémentaire ou Recherche élaborée
  5. Vous pouvez rechercher les notices d'autorité par Nom (exact), Titre (exact), Sujet/VM (exact) ou le numéro d'autorité (Numéro AMICUS).
  6. Vous ne pouvez pas utiliser la recherche par mot-clé pour trouver des notices d'autorité.
  7. Vous pouvez changer l'affichage Autorité à celui des codes MARC (Catalogage lisible par machine) en cliquant sur le bouton MARC.
  8. Pour afficher les notices bibliographiques pour le nom, cliquez sur le bouton Notices bibliographiques. Vous pouvez aussi sauvegarder l'autorité en sélectionnant le bouton Sauvegarder. 

Demande et sauvegarde  

Localiser un document 

Qu'est ce qu'une localisation? 

Une localisation dans AMICUS indique quelles bibliothèques possèdent le document trouvé lors de votre recherche. Étant donné que des centaines de bibliothèques de partout au Canada signalent leurs fonds à AMICUS, il y a souvent plusieurs localisations pour un document. Les utilisateurs inscrits peuvent demander le document à ces bibliothèques par le prêt entre bibliothèques. 

Où peut on trouver les renseignements sur les localisations? 

AMICUS affiche un bouton Localisations pour indiquer l'existence d'information sur les localisations. Le bouton Localisations figure à l'affichage de la Notice et sous chaque résultat à l'affichage des Résultats.  S'il n'y a pas de bouton Localisations, cela signifie qu'aucune bibliothèque n'a signalé avoir le document. 

Quel genre de renseignements peut-on retrouver sur les localisations des bibliothèques? 

Cliquez sur le bouton Localisations pour voir l'affichage des localisations et obtenir les renseignements ci-dessous.
 
  • Sigle de bibliothèque : Les bibliothèques canadiennes ayant signalé qu'elles possèdent le document dans leurs fonds sont classées selon l'ordre alphabétique de leur sigle. Cliquez sur le sigle pour afficher les renseignements sur le service de prêts entre bibliothèques d'une bibliothèque.
  • Nom de la bibliothèque (si le nom est souligné, cliquez sur celui-ci pour obtenir la page d'accueil de cette bibliothèque)
  • Politique de prêt pour les monographies et les publications en série
  • Frais et modes de paiement
  • Documents non disponibles pour le prêt (exemple : livres rares)
  • Commentaires
  • Adresse postale
  • Téléphone, télécopieur, courriel et autres adresses (exemple : IUTS)
  • Autres sigles de bibliothèque (exemple : code WHO)
  • Type de bibliothèque (exemple : Bibliothèque publique)
  • Liens au site Web, Telnet ou catalogues Z39.50 de la bibliothèque
  • Fonds : Pour les publications en série et les monographies en plusieurs volumes, les fonds identifient les parties spécifiques du document dont dispose la bibliothèque. Il se peut que les fonds ne soient pas complets; certaines bibliothèques signalent leurs fonds de façon sélective ou des collections spéciales seulement. Pour les monographies en un seul volume, le champ des fonds est habituellement vide. Les mentions de fonds utilisent des des abréviations et une ponctuation particulières.
  • Disponibilité pour une demande de prêt entre bibliothèques : AMICUS indique par la commande D (demande) que le document est disponible pour un prêt entre bibliothèques. Cliquez sur la commande D pour afficher le formulaire de demande à la bibliothèque sélectionnée. Le code « imprécis » à côté de la lettre D indique que le document est peut être disponible pour le prêt entre bibliothèques.  

Personnaliser l'affichage des localisations 

Vous avez l'option de mettre en évidence vos bibliothèques préférées à l'affichage des localisations. 

Demander des documents d'AMICUS

Vous pouvez demander de nombreux documents trouvés dans AMICUS. 

Demander un document avec des localisations dans AMICUS 

  1. Cliquez sur le bouton Localisations à l'affichage des Résultats ou à l'affichage de la Notice pour voir quelles bibliothèques disposent du document.
  2. Sélectionnez une bibliothèque à l'affichage des localisations. Cliquez sur le sigle de bibliothèque pour afficher l'information concernant les adresses de la bibliothèque (y compris l'adresse de courriel) et la politique de prêt entre bibliothèques.
  3. Cliquez sur la commande D (demande) pour amorcer une demande pour le document. S'il n'y a pas de commande D, le document n'est pas disponible pour un prêt entre bibliothèques pour la bibliothèque en question.
  4. Remplissez le formulaire de demande.
  5. Cliquez sur le bouton Afficher la demande pour voir la demande complétée. Pour modifier des renseignements sur la demande, cliquez sur le bouton Précédent de votre navigateur. Pour imprimer la demande, cliquez sur le bouton Imprimer de votre navigateur.
  6. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer votre demande complétée. Le bouton Envoyer ne s'affiche pas si votre bibliothèque ou la bibliothèque prêteuse n'a pas d'adresse de courriel (voir l'étape 2). Dans de tels cas, envoyez la demande imprimée par télécopieur ou par la poste.
  7. La bibliothèque prêteuse reçoit votre demande électronique dans le script générique. Le script générique est reconnu par la plupart des services de prêt entre bibliothèques; il insère des codes de trois lettres devant les données, tel DAT devant la date de publication. Veuillez vous assurer que l'adresse électronique de votre bibliothèque paraissant dans le le Répertoire des sigles et politiques de prêt entre bibliothèques au Canada est exacte. Si l'adresse électronique de la bibliothèque prêteuse ou de la bibliothèque emprunteuse n'est plus à jour ou est incorrecte, la demande ne sera pas envoyée.  

Demander des localisations d'un document qui n'a pas de localisations dans AMICUS 

Si AMICUS n'a pas de localisations pour un document, l'affichage de la Notice affichen le bouton Demande de PEB à la BAC au lieu du bouton Localisations.  
  1. Cliquez sur le bouton Demande de PEB à la BAC pour demander à la Bibliothèque nationale d'effectuer une recherche de localisations supplémentaires dans d'autres sources. Il n'y a aucun frais pour ce service.
  2. Remplissez le formulaire de demande. Choisissez le type de service et le niveau de recherche appropriés.
  3. Cliquez sur le bouton Afficher la demande pour voir votre demande complétée. Pour modifier des renseignements sur la demande, cliquez sur le bouton Précédent de votre navigateur. Pour imprimer la demande, cliquez sur le bouton Imprimer de votre navigateur.
  4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer votre demande complétée à la Bibliothèque nationale.

Formulaire de demande 

Les champs du formulaire de demande sont décrits ci-dessous. Remplissez les champs en italique; les champs en caractères gras sont obligatoires. Les derniers champs (à partir de Volume/Chapitre) doivent être remplis pour les demandes de photocopies. Utilisez la touche Tabulation pour vous déplacer d'un champ à l'autre.

Tableau 1 : Les champs du formulaire de demande

​Champ du formulaire ​Détails
​Demande à ​Le nom et le sigle de la bibliothèque qui fournit le document
​Demande pour ​Une brève description du document demandé 
​Date de la demande ​L'année, le mois et le jour de la demande
​Bibliothèque emprunteuse ​Le sigle de la bibliothèque qui demande le document
​Type de service ​Le type de service de prêt entre bibliothèques à fournir
​No de compte ​Si vous possédez un compte à la bibliothèque à laquelle vous présentez la demande, vous pouvez l'indiquer ici.
Livraison​ ​Inscrivez le moyen de livraison que vous préférez et votre adresse de livraison complète
​No de demande local ​Votre numéro de demande locale
​Usager ​Le nom de la personne qui a demandé le document
​Observations ​Renseignements supplémentaires sur la demande, si nécessaire
​Volume/Chapitre ​Le numéro du volume, du chapitre ou du numéro demandé
​​Date La date de la partie demandée
​Pages Les pages de la partie demandée
​Auteur de l'article ​L'auteur de la partie demandée
​Titre de l'article ​Titre de l'article

Sauvegarder 

Vous pouvez sauvegarder vos résultats de recherche pour créer une bibliographie. Vous pouvez aussi télécharger les notices pour les ajouter à votre base de données locale (voir la section suivante).  
  • Pour sauvegarder à partir de l'affichage des Résultats, suivez les étapes 1 à 3.
  • Pour sauvegarder à partir de l'affichage de la Notice, suivez les étapes 2 et 3.
  • Des étapes similaires s'appliquent à l'affichage des Résultats d'autorités et à l'affichage de la Notice d'autorité.
    1. Cliquez dans la case située à côté de chaque résultat que vous désirez sauvegarder.
    2. Cliquez sur le bouton Sauvegarder. L'affichage Voir liste affichera ce que vous avez sauvegardé.
    3. Cliquez sur le bouton Précédent de votre navigateur pour retourner à la recherche AMICUS.
  • Pour voir, imprimer, copier ou envoyer par courriel la liste sauvegardée
  • Pour voir ce que vous avez sauvegardé, sélectionnez la commande Voir liste, qui est disponible sur la plupart des affichages.
  • Pour imprimer la liste, utilisez la commande Imprimer de votre navigateur.
  • Pour copier la liste, utilisez les commandes Copier et Coller de votre navigateur.
  • Pour envoyer la liste par courriel, entrez une seule adresse électronique dans la case et cliquez sur le bouton Envoyer courriel à. Si la liste contient des accents, cochez la case Codage MIME pour les conserver. Si l'adresse électronique est incorrecte, la liste ne sera pas envoyée. 

Télécharger 

Le téléchargement vous permet de déplacer des notices en format MARC 21 dans un espace de travail local. Sauvegardez les notices que vous désirez télécharger.  
  1. Cliquez sur la commande Voir liste.
  2. Cliquez sur le bouton Télécharger à l'affichage Voir liste pour qu'AMICUS convertisse les notices en format MARC 21 avant le téléchargement.
  3. Cliquez sur le bouton Télécharger encore une fois. Votre navigateur affiche une boîte de sortie pour vous permettre de préciser où stocker les notices téléchargées. Pour Netscape, cliquez sur le bouton Enregistrer le fichier, et ensuite entrez un nom de fichier. Il se peut que Netscape ajoute l'extension .html à votre nom de fichier. Vous pouvez changer l'extension à texte brut (.txt) ou la changer à une autre.
  4. Cliquez sur le bouton Précédent de votre navigateur pour retourner à la recherche AMICUS.
  5. Remarque : Lorsque vous visualisez le fichier téléchargé, il apparaît comme une chaîne de caractères continue. Le fichier peut être importé dans un système local qui traite les données MARC 21; l'importation et l'utilisation des données dans un système local sont la responsabilité de votre fournisseur de système.  

Ponctuation et abréviations

Ponctuation utilisée dans la recherche

Vous pouvez ignorer la ponctuation excepté lors de la recherche des vedettes-matières et des indices de classification.

Tableau 2:  Liste des types de ponctuation, et les effets sur les résultats

​Ponctuation ​Effets sur les résultats
. ​ ​Le point est utilisé dans les indices de classification Dewey, LC et CDU. Exemple : 810.3
​-- ​Les deux traits d'union sont utilisés avant une subdivision de vedette-matière. Exemple : jazz--canada La ponctuation ci-dessous peut être utile pour restreindre ou élargir une recherche.
!​

​Le point d'exclamation est utilisé pour restreindre une recherche. Exemple : pr9184.3! pour ne trouver que les documents avec l'indice de classification LC PR9184.3 (excluant PR9184.3 .H5, PR9184.3 .M3, etc.)

​" "

​Les guillemets sont utilisés pour préciser une expression dans la recherche. Exemple : « connaître et bien soigner les cactus » pour trouver les documents portant ce titre

​?

​Le point d'interrogation remplace plusieurs caractères. Exemple : volcan? pour trouver « volcans », « volcanique », « volcanologie », etc.

​# ​Le symbole numéro remplace un caractère dans une recherche. Exemple : m#croéconomie pour trouver « macroéconomie », « microéconomie »

Abréviations et ponctuation utilisées dans les mentions de fonds

Tableau 3 : Liste des abréviations et des ponctuations et les valeurs associées

​Abréviation ou ponctuation ​Valeur
nc/ci ​ ​Seul le numéro courant de ce document est en bibliothèque
mc/cm ​Seul le mois courant de ce document est en bibliothèque
​sc/cw ​Seule la semaine courante de ce document est en bibliothèque
​ac/cy ​Seule l'année courante de ce document est en bibliothèque
- ​

​Indique une suite ininterrompue des mentions de fonds pour ce document. Exemple : « v. 1-30 » signifie que la bibliothèque possède tout à partir du début du volume 1 jusqu'à la fin du volume 30

​,

​Indique qu'il y a une interruption dans les mentions de fonds pour ce document. Exemple : « v. 1, 3 » signifie que la bibliothèque possède les volumes 1 et 3 mais pas le volume 2

​; ​Indique qu'il y a un intervalle dans les mentions de fonds. Exemple : « v. 1-3; 5- » signifie qu'après le volume 3, l'éditeur a sauté au volume 5 sans publier le volume 4
​/

​Volume unique utilisant un numéro double. Exemple : « 12/13 » indique que le volume porte un numéro double, c'est-à-dire le volume 12/13

? ​

​Les renseignements sur les mentions de fonds sont incertains. Exemple : « v. 18-42? » peut inclure les volumes 18 à 42

​[ ] ​Indique que les mentions de fonds de ce document sont incomplètes. Exemple : « [1950] » inclut certaines parties de 1950

Boutons et commandes

Boutons

Les boutons sont spécifiques à chaque affichage. Pour utiliser un bouton, cliquez sur celui-ci.

Tableau 4: Liste des boutons et fonctions

​Bouton ou commande ​Fonction
​Afficher la demande ​Affiche la demande de prêt entre bibliothèques qui sera envoyée
​Afficher les choix ​Affiche les notices sélectionnées à l'affichage des Résultats ou du Balayage
Ajouter ​ ​Ajoute vos choix d'index et de délimiteurs à l'affichage de la recherche
​Autorité ​Affiche les détails sur une vedette dans l'index des noms, des titres ou des sujets
Balayer​ ​Effectue un balayage du terme dans l'index
​Bref ​Affiche la notice brève pour le document
​Complet ​Affiche la notice complète pour le document
​Demande de PEB à la BAC ​Affiche un formulaire de demande de localisations à Bibliothèque et Archives Canada pour chercher dans d'autres sources
​Effacer ​Efface les données dans la zone de texte à l'affichage de Recherche
​Effacer les choix ​Efface les cases qui ont été cochées à l'affichage des Résultats ou à l'affichage du Balayage
Effacer liste​ ​Efface les données à l'affichage Voir liste
​Enlever ​Enlève les index ou délimiteurs non désirés à l'affichage de Recherche
Envoyer​ ​Envoie une demande de prêt entre bibliothèques
Envoyer courriel à​ ​Envoie les résultats sauvegardés à une adresse électronique
​ET ​Combine des termes pour restreindre une recherche à l'affichage de Recherche élaborée
Localisations​ ​Affiche les bibliothèques qui disposent du document
MARC​ ​Affiche la notice MARC avec les codes de catalogage lisibles par machine
​NON ​Combine des termes pour restreindre une recherche à l'affichage de Recherche élaborée
​Notice ​Retourne à la notice à partir de l'affichage des Localisations
​Notices bibliographiques ​Affiche les notices bibliographiques de l'autorité
​OU ​Combine des termes pour élargir une recherche à l'affichage de Recherche élaborée
​Précédent ​Affiche la notice, la page d'index ou la page des résultats précédente
​Renvois ​Affiche les entrées reliées dans le balayage de l'index des noms, des titres ou des sujets
​Résultats ​Retourne aux résultats de la recherche à partir de l'affichage de la Notice
​Rétablir ​Retourne aux options sauvegardées auparavant
​Sauvegarder ​Sauvegarde les résultats sélectionnés dans une liste; voir la commande Voir liste
​Sauvegarder en permanence ​Sauvegarde les options en permanence comme vos nouveaux choix; voir Sauvegarder temporairement
​Sauvegarder temporairement ​Sauvegardemles options pour la session en cours seulement; voir Sauvegarder en permanence
Soumettre ​Commence la recherche ou le balayage
​Suivant ​Affiche la notice, la page d'index ou la page des résultats suivante
​Télécharger Convertir les notices en format MARC 21 et les déplace dans un fichier local
​Trier ​Trie les résultats de recherche par nom, titre ou date

Commandes

Les commandes sont affichées sous le titre de l'affichage. Pour utiliser une commande, cliquez sur celle-ci

Tableau 5: Liste des commandes et fonctions

​Commande ​Fonction
Aide ​ ​Affiche le fichier d'aide
​Compte ​Affiche les détails sur votre compte tels que votre utilisation jusqu'à aujourd'hui
D (demande)​ ​Vous permet de demander un document à une autre bibliothèque
​English ​Vous permet de passer à l'affichage de recherche en anglais
​Nouvelle recherche ​Vous permet de commencer une nouvelle recherche
​Options ​Vous permet de personnaliser AMICUS pour répondre à vos besoins
​Quitter ​Met fin à la session d'Accès AMICUS sur le Web
​Recherche élaborée ​Vous permet de chercher dans plusieurs index
​Recherche élémentaire ​Vous permet de chercher dans un seul index
​Recherche par commandes ​Vous permet de chercher à l'aide de commandes au lieu de menus
​Remarques ​Vous permet d'envoyer des messages par courriel à Bibliothèque et Archives Canada
​Voir la liste d'index ​Affiche les commandes d'index à utiliser dans une recherche par commandes
​Voir liste ​Affiche ce que vous avez sauvegardé à l'affichage des Résultats ou à l'affichage de la Notice

Index et délimiteurs

Index

Vous pouvez effectuer des recherches dans les index ci-dessous. Vous pouvez effectuer le balayage et la recherche dans les index en italique. Les utilisateurs incrits pouvent ajouter ou enlever un index en utilisant la commande Options à l'affichage de Recherche. Les listes topographiques disponibles seulement à Bibliothèque et Archives Canada ne figurent pas dans la liste.

Tableau 6 : liste d'indexes et d'instructions

​Type d'index ​Instructions
​Autre classification ​Entrez tel quel. Exemple non disponible.
Autre numéro de contrôle​ ​Entrez tel quel. Exemple : ci96-69/1993E
​Catégorie matière de la National Agriculture Library (NAL) ​Entrez 4 chiffres (cadrés à droite). Exemple non disponible.
Classification - autre type​ ​Entrez tel quel. Exemple : 30720971533
​Classification décimale universelle (CDU) ​Entrez tel quel; ne pas commencer par un point. Exemple : 614.253
​Éditeur (mot-clé)

​Entrez tout mot significatif apparaissant dans le nom de l'éditeur. Exemples : soleil et boréal

​Indice de classification Dewey ​Entrez le préfixe (j, c, jc) si applicable, 3 chiffres (cadrés à droite), point et le reste des chiffres. Exemple : 810.3
Indice de classification LC​

​Entrez 1 à 3 chiffres, 1 à 4 chiffres, point et le reste des chiffres. Exemple : PN751

​ISBN

​Vous pouvez ignorer les traits d'union, le prix et les qualificatifs (pbk) dans le numéro international normalisé du livre. Exemple : 0838392924

​ISMN

​Exemple non disponible pour le numéro international normalisé de la musique

​ISSN

​Vous pouvezmignorer les traits d'union et les qualificatifs dans le numéro international normalisé des publications en série. Exemple : 03161196

​Nom (exact)

​Entrez le début, du nom de l'auteur. Ignorez les articles tels que « le ». Voir aussi Nom (mot-clé). Exemples : lalonde robert et conseil économique

​Nom (mot-clé)

​Effectuez la recherche par tout mot significatif dans le nom. Évitez les mots communs (« canada »). Exemple : arménien

​Note (mot-clé) ​Entrez tout mot significatif apparaissant dans une note. Exemple : sans acide
Numéro AMICUS​

​Entrez tel quel. La recherche par numéro AMICUS vous permet d'arriver directement à l'affichage de la Notice. Exemple : 2345678

Numéro Canadiana​

​Entrez 2 chiffres (année), 6 chiffres (cadrés à droite), un chiffre de contrôle et un code de langue (« e » ou « f »), si applicable. Exemple : 940012359

​Numéro CODEN ​Entrez tel quel. Exemple : ababac
​Numéro CONSER ​Entrez « ocl » ou « ocm » et 8 chiffres. Exemple : ocl79876569
​Numéro d'autorité de la BAC

​Entrez 4 chiffres, trait d'union, une lettre, trait d'union, 4 chiffres, un code de langue si applicable. Exemple : 0016-A-3367

​Numéro de contrôle de la Library of Congress

​Vous pouvez ignorer les traits d'union et les obliques. Également connu sous le numéro de fiche LC. Exemple : 81126148

​Numéro de contrôle MARA

​Entrez le sigle de bibliothèque suivi du numéro de contrôle. Exemple : oocc5498

​Numéro de rapport

​Entrez le numéro tel que trouvé sur le document. Exemple : tisc 5

​Numéro d'éditeur (musique) ​Entrez le numéro tel que trouvé sur le document. Exemple : 1000747
​Numéro Dynix

​Entrez le numéro Dynix utilisé à la Bibliothèque et Archives Canada. Exemple : 12312142

​Numéro RCMO ​Entrez tel quel. Exemple : aeu 72025175
Sujet/VM (exact)​

​Entrez le début du sujet. Utilisez deux traits d'union entre les subdivisions (--canada). Voir aussi Sujet/VM (mot-clé). Exemple : jazz--canada

​Sujet/VM (mot-clé)

​Entrez tout mot significatif dans un sujet. Évitez les mots communs (« canada »). Exemple : jardinage

​Titre (exact)

​Entrez le début du titre. Ignorez les articles initiaux tels que « le ». Voir aussi Titre (mot-clé). Exemple : félicité

​Titre (mot-clé)

​Entrez tout mot significatif dans le titre. Évitez les mots communs (« canada »). Exemple : médecine douce

​Tout mot-clé ​Effectuez la recherche par tout mot significatif dans un nom, un titre, un sujet, une note ou un nom d'éditeur. Exemple : maisons solaires

Délimiteurs

Vous pouvez restreindre une recherche à l'aide des délimiteurs ci-dessous. Vous ne pouvez : a) balayer un index avec des délimiteurs et b) chercher par un délimiteur seul. Les délimiteurs affichés à l'affichage de Recherche élaborée dépendent de vos choix à l'affichage des Options. Pour chercher avec deux valeurs ou plus pour le même délimiteur, utilisez l'affichage de Recherche par commandes. Certains délimiteurs utilisent les abréviations DOB (utilisé dans les notices DOBIS) ou OBS (utilisé dans des notices maintenant périmées).

Tableau 7 :  Liste des délimiteurs et les effets sur vos résultats

​Délimiteur ​Effet sur les résultats
Conférence​ ​Conférences ou réunions
​Date ​Documents avec date précise (=) ou documents avant (<) ou après (>) une date précise
​Format de musique ​Vocal et autres partitions musicales imprimées
​Forme musicale ​Blues, jazz, oratorios et autres musiques imprimées
Genre de document ​Documents cartographiques (cartes), musique et enregistrements sonores
​Langue ​Documents publiés dans une langue autre que la langue anglaise
​Lieu ​Province, état, pays de publication
Nature du contenu ​Thèses et autres contenus
Niveau bibliographique​ ​Publications en série (telles que les journaux) ou monographies (telles que les livres)
No de volume (collections)​ ​Numéro de volume précis d'un livre dans une collection
​Public cible ​Musique et livres pour enfants et jeunes adultes
​Publication officielle ​Publication provinciale, nationale ou autre publication gouvernementale
​Sigle de bibliothèque ​Localisation d'un document dans une bibliothèque précise
​Support matériel du doc. ​Braille, gros caractères, microforme
​Type de publ. en série ​Journaux, périodiques et collections monographiques

Contenu des notices

Notice brève (inscription requise)

La Notice brève affiche une description abrégée du document.
  • Numéro AMICUS
  • Niveau bibliographique : exemple, Monographie ou Publication en série
  • Noms : auteur principal (avec un astérisque) ou la vedette de titre uniforme
  • Titres : titre principal et mention de responsabilité
  • Édition : par exemple, Éd. révisée
  • Éditeur : comprend le lieu et la date de publication
  • Description : comprend la pagination et les volumes
  • Empl. électron. : URL du document
  • Collection : collections en rappel
  • Notes : comprennent des renseignements sur les publications en série et des relations choisies
  • Numéros : ISBN, ISSN
  • Vedettes-matières

Notice complète

La Notice complète affiche une description bibliographique complète du document. En plus des renseignements de la Notice brève, on retrouve :
  • Noms : noms secondaires, tels que les coauteurs
  • Titres : titres secondaires tels que les titres de couverture, les titres parallèles
  • Collections : mentions de collection avec ou sans rappel
  • Notes : notes complètes incluant toutes les relations
  • Numéros : numéro Canadiana, numéro CONSER, numéro de rapport et autres numéros
  • Classification : indices de classification Dewey et LC

Notice MARC

La Notice MARC (inscription requise) affiche la description bibliographique complète accompagnée des codes de catalogage lisibles par machine.
Date de modification :