Message pour les employés de BAC portant sur la situation COVID-19

Conformément aux directives de Bureau de la dirigeante principale des ressources humaines,  Bibliothèque et Archives Canada Bibliothèque et Archives Canada encouragera les modalités de travail flexibles dans la mesure du possible et lorsque l’organisation du travail et les besoins opérationnels le permettent.  Nos bureaux demeurent toutefois ouverts et les employés doivent se présenter au travail sauf si d’autres arrangements ont été approuvés par leur gestionnaire.

Si vous ne pouvez pas vous rendre au travail en raison de maladie ou restrictions liées à la situation du coronavirus (fermeture de l'école ou de la garderie, auto-isolement), veuillez contacter votre gestionnaire

Les employés qui ont déjà une entente de télétravail ou qui bénéficient d’un horaire de travail flexible doivent toutefois communiquer avec leur gestionnaire afin de se tenir au courant des plus récentes informations disponibles.

Nous vous invitons à vous tenir à jour des derniers développements en consultant les sites Web Canada.ca/Coronavirus et GCIntranet ainsi que notre site intranet. Il y aura également une mise à jour quotidienne par l’entremise de la ligne téléphonique d’urgence de BAC.  Les numéros à composer se trouvent au dos de votre carte d'accès aux bâtiments.

Entre temps, nous vous invitons à consulter le message de la Dirigeante principale des ressources humaines du 13 mars 2020 :

Information du Bureau de la dirigeante principale des ressources humaines du Canada :

Modalités de travail flexibles

Nous encourageons le télétravail et les modalités de travail flexibles, en tenant compte de vos besoins et circonstances opérationnels.  Le Secrétariat du Conseil du Trésor travaille avec Services partagés Canada et les dirigeants principaux de lʼinformation des ministères pour optimiser la bande passante Internet afin de soutenir le travail à distance et de donner la priorité à l’accès au réseau lié aux opérations essentielles.

Pour permettre de maximiser la productivité, sur le plan individuel et collectif, veuillez :

  • utiliser les appareils mobiles lorsque c’est possible pour envoyer et recevoir des courriels;
  • vous brancher au RVP/ADP pour obtenir ce dont on a besoin sur le réseau ministériel et se débrancher, ce qui permettra à dʼautres personnes de le faire aussi;
  • limiter l’utilisation de la vidéoconférence sur le réseau du GC lorsque l’audioconférence suffit;
  • localiser tout fichier avant de quitter le bureau;
  • télécharger des documents en dehors des heures normales de travail.

En outre, voici des conseils pour optimiser la collaboration au sein des équipes et entre elles :

  • Utilisez les services infonuagiques publics pour collaborer avec ses collègues, dans le cas des travaux non classifiés (exemples : Facetime, MS Teams, Google Hangouts, Slack, etc.);
  • Utilisez l’application BBME pour communiquer avec ses collègues, dans le cas des travaux classifiés jusqu’au niveau Protégé B.

Congés

Le premier ministre a recommandé d’éviter les voyages internationaux. à la lumière de ces conseils, les employés doivent tenir compte des avis de santé publique aux voyageurs conformément aux avis actifs de santé aux voyageurs et doivent déclarer leur intention de voyager à leur gestionnaire.

Les conseils sur les dispositions relatives aux congés contenus dans le document FAQ en ligne ont été modifiés comme suit :

Employés auxquels les responsables de la santé publique ont demandé de sʼauto-isoler : si vous êtes en bonne santé et en mesure de travailler, vous serez invités à discuter de la possibilité de faire du télétravail avec vos gestionnaires. Si ce nʼest pas possible, vous vous verrez accorder un « autre congé payé » (code 699), conformément à votre convention collective.

Il faudrait examiner certains cas selon les circonstances qui leur sont propres (p. ex., si un employé choisit volontairement de se rendre dans les zones touchées, contrairement aux conseils de santé publique.) 

Employés dont les enfants ne peuvent fréquenter l’école parce que celle-ci est fermée ou en raison de restrictions en vigueur relativement à la situation causée par le coronavirus, vous devrez :

  • Essayer de trouver d'autres solutions pour faire garder vos enfants;
  • Si ce n'est pas possible, discuter de la possibilité de faire du télétravail avec vos gestionnaires. 
  • Si ce n’est pas possible, prendre un « autre congé payé » (code 699).

Ces dispositions reliées aux perturbations des opérations dans les écoles et les services de garde dues au coronavirus demeureront disponibles aux employés et aux gestionnaires le temps que dureront les perturbations dans les juridictions respectives et seront réexaminées le 10 avril 2020 par lʼemployeur.

Les paragraphes qui précèdent tiennent compte des conventions collectives, de la continuité des services offerts aux Canadiens et de l’impératif que nous avons tous de suivre les conseils de santé publique alors que le Canada poursuit ses efforts de lutte contre la propagation. à mesure que la situation évolue, j’aimerais souligner qu’une approche différente sera adoptée si les conseils de santé publique changent.

Le Bureau de la dirigeante principale des ressources humaines prépare actuellement un document dʼinformation à lʼintention des employés afin de présenter les ressources clés et les conseils qui nous permettront de continuer à nous occuper de leur santé mentale et de celle de leurs équipes dans nos milieux de travail.

Nous vous encourageons à demander lʼaide dont vous avez besoin en communiquant avec le Programme d’aide aux employés (PAE), accessible en tout temps, en accédant à des soins grâce au Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP) ou en recourant aux Services organisationnels spécialisés  (SOS) offerts à l’échelle nationale.

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