Il est important d'indiquer le numéro de référence du document. Selon le type de document, ce numéro peut comprendre différents éléments. À titre d'exemple, voici l'information que vous devriez être en mesure de nous communiquer pour obtenir une copie des documents suivants :
Documents textuels
MG30 - D 211, Fonds Francis Reginald Scott, volume 86, dossier 6, « Student Research Materials, n.d. » (tout le dossier)
RG 41, Fonds de la Société Radio-Canada, série VI-B-I-6, volume 956, dossier 1279, partie 1, « Maison de Radio Canada », 1972 (pages 12 à 35 incl.)
Recensement de 1871 en Ontario, RG 31, District 63, comté de Lennox, sous-district b-1, Canton de Fredericksburg, pages 22 et 23, bobine C-9995 (nom John Smith)
Dossiers individuels du Corps expéditionnaire canadien
RG 150, acquisition 1992-93/166, numéro de boîte : 5387, dossier : 42, nom de famille, prénom(s) : « Lanthier Alphonse », numéro matricule ou de grade (dans le cas d'un officier) : 3033498
RG 10, volume 7938, dossier 32-120, bobine C-13509
Documents vidéos
Numéro de consultation V1 8205-0042, numéro d'item ISN 9286
Numéro de consultation 13-0051, numéro d'item ISN 273704
Documents sonores
Numéro de consultation C10126, numéro d'item ISN 237354
Documents photographiques et d'art documentaire
Collection Andrew Merrilees, acquisition 1980-149, groupe F, série IV, « General View of Grain Elevators and Railway »
Collection William James Topley, acquisition 1936-270, série A, numéro d'original 2415, « Misses Meredith »
PA-113772, Le lieutenant Mollie Lamb, peintre de guerre du CWAC
C-028700, Sir Hugh Macdonald
RD-001289, Claude Jutra, réalisateur
e000756936, Enfants faisant des glissades en traîneau, Montréal
1985-198-183, Lévesque and Laurin in car crash, par Rusins Kaufmanis
Documents cartographiques
F/440 - Port Arthur - 1952, auteur : Canada : Mines et relevés techniques
H3/349/Rouyn/1926, « Carte de la région minière de Rouyn », The Map Specialty Co., St. Jean, Québec : Stadacona Rouyn Mines, Ltd., c1926
F/540/Calgary/1967, « Calgary and Vicinity », Shell Oil Company, Clark Stone Ltd.
H3/240/Charlottetown/[1956], « Map of the City of Charlottetown & suburbs, P.E.I. », dessinée par Cyril Lambourne
NMC 23550, Plan of Edmonton settlement 1904 par E. Deville
F/240/Louisbourg/[1717], « Plan du port de Louisbourg avec la [veue] par le point A », [L'Hermite]
Documents architecturaux
Fonds McLean and MacPhadyen, acquisition 86703/9, dossier [213], numéro d'item 7
Fonds J.A. Ewart, acquisition 76703/13, numéro d'item 479
RG 24M, Fonds du ministère de la Défense nationale, acquisition 84503/38, numéro d'item 339, NMC 80124
Documents philatéliques
La Croix de Victoria, 49¢, 21 octobre 2004
POS-003711, Canada, 1851, 3 pence
Documents publiés
NLC 10086, Hunters in the Snow, par Pieter Bruegel
Page titre de AMICUS 48747, Cet été qui chantait, par Gabrielle Roy
Le Devoir, 12 avril 1950, p. B-2
Saturday Night, vol. 144, numéro 1, fév. 1999, p. 4 à 6