Dossiers de service de la Marine royale du Canada, 1910-1941 - Ledger Sheets

Personnel de la Marine royale du Canada qui a servi à bord du croiseur HMS SHEFFIELD.
Source

Recherche : Base de données

Le contexte

Le 4 mai 1910, la promulgation de la Loi du service naval crée le ministère du service naval et établit la marine canadienne. Le préfixe « Royale » est ajouté en 1911, créant ainsi la Marine royale du Canada (MRC).

La Marine royale du Canada remplace la Royal Navy pour assurer la sécurité maritime dans les eaux canadiennes. Elle fait l'acquisition de l'Angleterre de ses premiers navires de guerre, le HMCS Rainbow et le HMCS Niobe. Elle hérite aussi des chantiers navals de la Royal Navy situés à Halifax, Nouvelle-Écosse et à Esquimalt, Colombie-Britannique. Le Collège royal de la Marine du Canada ouvre ses portes à Halifax en 1910.

Lors du début de la Première Guerre mondiale en 1914, 379 hommes avaient joint les rangs de la Marine royale du Canada. Au moment de la fin de la guerre, plus de 9 500 avaient servi dans la marine canadienne. Quelques-uns de ces hommes avaient servi précédemment dans la Royal Navy.

La Réserve de volontaires canadiens de la marine royale (RVCMR) est établie en mai 1914 et est remplacée par la Réserve des volontaires de la Marine royale du Canada (RVMRC) en 1923. Les réserves étaient constituées de marins civils à temps partiel. Ils avaient pour tâches de protéger les côtes canadiennes et de prêter assistance pour la formation des officiers de la marine.

En 1968, la marine est fusionnée avec l'armée et l'aviation pour former les Forces armées canadiennes. La composante maritime est nommée Commandement maritime. En 2011, l'appellation Marine Royale du Canada a été réinstaurée.

Les documents

Le ministère du service naval a créé une série de documents de 1910 à 1941 pour les états de service du personnel de la marine (RG 150 Accession 1992-93/170). On faisait autrefois référence à ces documents comme les Navy Pay Ledger Sheets; toutefois, ils contiennent rarement des renseignements au sujet de la paie.

Ces feuilles de grand format contiennent des renseignements personnels et sur les états de service de plusieurs officiers, cadets et marins non-gradés qui ont servi dans la Marine royale du Canada, la réserve navale et la Newfoundland Royal Naval Reserve. Les grandes feuilles résument les états de service pour chaque individu, incluant les noms des navires et des bases côtières. Pour chaque homme, on retrouve une pleine page qui fournit son historique.

Plusieurs de ces individus transitaient entre la marine et la réserve navale; par conséquent, ils ont deux numéros de service et deux feuilles de registre.

Note importante : Les documents sont assez complets pour la période allant de 1910 à la fin de la Première Guerre mondiale. Par contre, il y a des lacunes pour ceux qui ont servi après.

Les grandes feuilles sont organisées de façon numérique selon le numéro de matricule à l'intérieur de 27 volumes.

Chaque grande feuille contient les renseignements suivants :Sample of Navy Ledger

  • Nom complet
  • Date et lieu de naissance
  • Occupation
  • Description physique
  • Nom et adresse du plus proche parent
  • Dates de service
  • Noms des navires sur lesquels la personne a servi

Pour quelques cas, la date et le lieu de naissance ne sont pas indiquées; par conséquent, ces détails n'apparaissent pas dans l'entrée de la base de données pour cette personne.

La base de données

Cet instrument de recherche donne accès à 16 788 références concernant des individus ayant servi dans la Marine royale du Canada et la réserve navale entre 1910 et 1918. Il comprend aussi des entrées pour ceux qui se sont enrôlés entre 1919 et 1941. On trouve aussi quelques références pour la Newfoundland Royal Naval Reserve. L'information a été extraite des Navy Service Ledger Sheets.

Cet instrument ne comprend pas tout le personnel de la marine. Nous ne savons pas pourquoi il n'existe pas de grandes feuilles pour certains individus. 

L'écran de recherche

L'écran de recherche permet de faire une recherche par:

  • Nom de famille
  • Prénom(s)
  • Numéro de matricule

Veuillez prendre note que certaines entrées de la base de données ne comprennent qu'une initiale pour le prénom. Quelquefois, il n'y a pas de prénom sur le document. Essayez de faire une recherche par nom de famille uniquement. Les noms peuvent aussi être écrits de différente façon. Les entrées reflètent l'orthographe des noms tels qu'ils apparaissent sur les documents. Vous pouvez essayer des variations de noms ou encore utiliser le caractère de substitution *, i.e. Sm*th.

Veuillez aussi considérer les versions abrégées d'un nom, par exemple Bertie ou Bert pour Albert, Tom pour Thomas, Willie pour William et Fred pour Frederick.

Certains numéros de service ont un préfixe comme ON ou VR. Veuillez inscrire le numéro sans préfixe. Par exemple, si vous cherchez 352, vous allez obtenir toutes les occurrences, incluant celles avec ou sans préfixe.

Les lettres les plus communes utilisées comme préfixe sont :

  • OFF : officier
  • N ou ON : numéro de matricule régulier
  • VR : réserve de volontaires
  • X : en dehors du Canada (par ex. Newfoundland Naval Reserve ou Royal Navy)

Il était courant pour un individu d'avoir plus d'un numéro de matricule. Le numéro de matricule est aussi le numéro de feuille.

Après avoir inscrit vos termes de recherche, cliquez sur « Soumettre ». Le nombre d'occurrences sera affiché au haut de l'écran des résultats..

Comment interpréter les résultats

Les résultats de votre recherche seront affichés sous forme de liste sommaire à partir de laquelle il sera possible d'obtenir une description de l'item

Page des résultats de recherche

La page des résultats de recherche présente les informations suivantes:

  • Nom (nom de famille et prénom)
  • Numéro de matricule
  • Autre numéro de matricule

Cliquez sur le numéro d'item souligné associé à une entrée pour accéder à la page de l'item qui contient des renseignements additionnels.

Page de l'item

La page de l'item contient les champs suivants :

  • Nom
  • Date de naissance
  • Numéro de matricule
  • Autre numéro de matricule
  • Lieu de naissance
  • Occupation
  • Religion
  • Volume
  • Référence
  • Numéro d'item

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Pour revenir à la page des résultats de recherche, cliquez sur le bouton de retour en arrière de votre fureteur, dans le coin supérieur de votre écran.

Comment consulter un dossier ou obtenir des copies

Veuillez noter que ces documents sont des originaux fragiles de grand format et qu'ils n'ont pas été numérisés. Afin de préserver ces documents, veuillez consulter attentivement la base de données afin de vous assurer que vous avez trouvé la bonne personne avant de commander des copies.

Comment consulter les documents de Bibliothèque et Archives Canada

Autres documents et ressources

Dossiers de service – Première Guerre mondiale

Bibliothèque et Archives Canada conserve aussi les dossiers de service pour ceux qui ont servi dans les forces navales du Canada durant la Première Guerre mondiale (RG 24, 1992-93/169). Vous trouverez les références pour ces dossiers dans l'instrument de recherche 24-167; veuillez consulter Recherche de fonds d'archives. Dans la boîte de recherche, inscrivez le numéro d'instrument de recherche et le nom comme par exemple :

  • 24-167 William Smith
  • 24-167 Jean Simard

Ces dossiers sont de nature plus administrative et financière que les grandes feuilles de service. La plupart des dossiers contiennent une variété de documents, qui peuvent comprendre des applications pour l'enrôlement, des formulaires de décharge ou de démobilisation et des allocations de séparation. Ces dossiers comptent en moyenne de 25 à 50 pages. Quelques dossiers ont rapport avec l'enrôlement dans le Royal Naval Air Service. Les dossiers de la Première Guerre mondiale sont ouverts au public sans aucunes restrictions d'accès.

Si l'individu a continué de servir après la guerre, ses documents pour la Première Guerre mondiale peuvent se trouver dans son dossier d'après-guerre (voir ci-après).

Dossiers de service – après 1918

Des restrictions sont en vigueur pour la divulgation de renseignements personnels pour la plupart des dossiers de service datant d'après 1918. Pour obtenir plus de renseignements sur l'accès à ces dossiers, consultez notre page Forces canadiennes après 1918 (incluant la Seconde Guerre mondiale).

Autres documents pour la Marine

Bibliothèque et Archives Canada conserve aussi d'autres documents, comme des listes nominatives, des journaux de bord et des registres de paie. Vous pouvez identifier des références en utilisant Recherche de fonds d'archives. Dans la boîte de recherche, inscrivez RG24 et le nom du navire ou de l'établissement côtier comme suit :

  • RG24 Diana
  • RG24 “Royal Naval College
  • RG24 “Lady Evelyn

Royal Navy, Royal Naval Reserve et Royal Naval Air Service

Selon la période de temps, les documents de service pour la Royal Navy et d'autres forces navales britanniques sont conservés aux National Archives ou au Ministère de la défense en Angleterre. On trouve un guide pour ces documents sur le site Web des National Archives; il a pour titre Looking for a Person. (anglais seulement)

Certains des documents conservés aux National Archives peuvent faire l'objet d'une recherche dans des bases de données en ligne. Veuillez consulter Documents Online. (anglais seulement)

Quelques documents pour la Newfoundland Royal Naval Reserve sont conserves aux archives provinciales de Terre-Neuve : The Rooms. (anglais seulement)

Autres ressources