La tenue de documents et la gouvernance - septembre 2018

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ISSN 1916-5714

Téléchargez la version imprimable de septembre 2018, vol. 5, no 12 (PDF 564 Ko)

Dans ce numéro

Section 1 – Actualités générales

Canada

Bibliothèque et Archives nationales du Québec

BAnQ reçoit des fonds pour préserver le patrimoine documentaire du Québec

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a reçu près de trois millions de dollars du gouvernement provincial pour recueillir, préserver et diffuser le patrimoine documentaire québécois.

Voir aussi : Le gouvernement québécois publie sa stratégie numérique quinquennale

Gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador

Le gouvernement compte améliorer la prestation de ses services (en anglais)

Dans le cadre de son document The Way Forward (en anglais), le gouvernement a publié un plan « numérique par nature » qui vise, au cours des cinq prochaines années, à créer un portail Web pour faciliter l'accès des résidents à ses services.

Voir aussi : Un secteur public plus efficace (Terre-Neuve-et-Labrador, en anglais); Le Nouveau-Brunswick s'apprête à passer au numérique en adoptant une stratégie quinquennale (en anglais)

Gouvernement du Yukon

Le gouvernement propose de changer la Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels (en anglais)

De ces changements découleraient une hausse de la formation donnée aux coordonnateurs ministériels et de la quantité d'information rendue publique ainsi qu'une nouvelle règle autorisant le rejet des demandes de renseignements jugées trop laborieuses.

Voir aussi : Entrée en vigueur des modifications apportées aux lois sur l'accès à l'information (Saskatchewan, en anglais); La loi sur l'accès à l'information s'applique maintenant aux collèges et aux municipalités (Île-du-Prince-Édouard, en anglais); Nomination d'une nouvelle commissaire à l'information (gouvernement fédéral)

Australie

Le gouvernement finance un système d'identité numérique et la technologie de chaîne de blocs (en anglais)

Le gouvernement fédéral s'est engagé à faciliter l'accès des résidents à ses services en ligne et à se pencher sur l'utilité de la technologie de chaîne de blocs dans ce domaine.

Voir aussi : Étude prévue des applications de chaîne de blocs (en anglais)

Entrée en vigueur du code de confidentialité des organismes du gouvernement australien (en anglais)

D'après l'Office of the Australian Information Commissioner (le bureau du commissaire australien à l'information), le code exige que tous les organismes du gouvernement australien appliquent des pratiques exemplaires en matière de gestion de la confidentialité afin d'instaurer un processus de gestion des renseignements personnels uniforme et rigoureux.

Voir aussi : Lancement officiel de la semaine de sensibilisation à la confidentialité de 2018 (vidéo, en anglais)

Europe

Création d'un groupe de travail sur les données ouvertes liées (en anglais)

La Ligue des bibliothèques européennes de recherche (LIBER) a annoncé que le groupe de travail produirait un ensemble de lignes directrices, de pratiques exemplaires et d'outils sur l'ouverture des données de bibliothèques.

Voir aussi : Le gouvernement crée un groupe d'experts sur la numérisation (Suède, en anglais)

Irlande

Le projet de loi sur les Archives nationales modifie les critères de transfert des documents (en anglais)

Le projet de loi sur les Archives nationales (en anglais) autorise le transfert de documents ministériels aux Archives nationales au bout de 20 ans au lieu de 30 (comme c'est le cas actuellement), ce qui permettra à la population d'y avoir accès plus tôt.

Voir aussi : Une nouvelle règle autorisera la publication anticipée de documents ministériels (en anglais)

Nouvelle-Zélande

Le gouvernement adopte la Charte internationale sur les données ouvertes (en anglais)

En adoptant cette charte (en anglais), la Nouvelle-Zélande s'engage à ce que les données du gouvernement soient ouvertes par défaut. Celle-ci exige la publication rapide et complète des données dans un format accessible, utilisable, comparable et interopérable.

Voir aussi : Mise en œuvre du troisième plan d'action national de partenariat pour un gouvernement ouvert (Lettonie, en anglais)

Création d'un programme renforçant la contribution des archives et des bibliothèques nationales (en anglais)

La Nouvelle-Zélande a créé un nouveau programme qui accentuera l'apport des archives et des bibliothèques nationales à la culture et à la démocratie du pays pour mieux surmonter les difficultés et saisir les occasions que suscite l'environnement numérique.

Singapour

La loi modifiant la National Library Board Act a adopté (en anglais)

Le gouvernement a adopté un projet de loi modifiant la National Library Board Act (en anglais). Il permettra au National Library Board de rassembler et de préserver les travaux publiés numériquement.

Suisse

Le gouvernement adopte une ordonnance pour accélérer la numérisation des actes authentiques électroniques

L'Ordonnance sur l'acte authentique électronique est entrée en vigueur le 1er février 2018.

Émirats arabes unis

Lancement d'une stratégie de chaîne de blocs à l'horizon 2021 (en anglais)

Avec cette stratégie, le gouvernement souhaite effectuer 50 % des transactions fédérales au moyen de la technologie de chaîne de blocs d'ici 2021.

Voir aussi : La première entité gouvernementale au monde à recourir entièrement à la technologie de chaîne de blocs; Un centre de services gouvernementaux en ligne à guichet unique; Lignes directrices sur les médias sociaux pour les entités publiques (en anglais)

Royaume-Uni

Révision des principes de normes ouvertes (en anglais)

Les tout nouveaux principes de normes ouvertes (en anglais), qui facilitent l'adoption de normes ouvertes pour les ministères, sont maintenant accessibles. La nouvelle version est plus claire que la précédente et précise plusieurs points importants.

États-Unis

Gouvernement fédéral

Les versions électroniques de livres publiés sont maintenant visées par la règle de dépôt obligatoire (en anglais)

Compte tenu de la présence de plus en plus prononcée du numérique, la Bibliothèque du Congrès a annoncé que les versions électroniques de livres publiés seraient désormais visées par sa règle de dépôt obligatoire, mais seulement sur demande. Jusqu'ici, la règle excluait expressément les œuvres uniquement électroniques.

Voir aussi : Création d'un poste de directeur de la stratégie numérique; La Bibliothèque du Congrès et la Bibliothèque nationale de France collaborent en matière de contenu numérique international; L'accès aux collections est facilité par des technologies novatrices (en anglais)

FOIA Advisory Committee issues final report with recommendations

The Freedom of Information Act (FOIA) Advisory Committee, which is comprised of government FOIA staff and representatives from the requestor community, has issued its final report and recommendations. 

See also: Freedom of Information Act portal launched; Video: Freedom of Information Act Advisory Committee, January 16, 2018

Section 2—Événements

Assemblées annuelles et congrès, Scène nationale

Octobre 2018

Congrès 2018 sur les médias sociaux pour le secteur public (en anglais)

Les 17 et 18 octobre 2018
Ottawa (Ontario), Canada

Novembre 2018

Repenser le gouvernement numérique

Du 7 au 9 novembre 2018
Ottawa (Ontario), Canada

Janvier 2019

16e forum annuel sur la confidentialité et la sécurité des données (en anglais)

Les 29 et 30 janvier 2019
Toronto (Ontario), Canada

Janvier et février 2019

Grand congrès 2019 de l'Association des bibliothèques de l'Ontario (en anglais)

Du 30 janvier au 2 février 2019
Toronto (Ontario), Canada

Mars 2019

Congrès national sur la confidentialité et la gestion des données (en anglais)

Du 13 au 15 mars 2019
Calgary (Alberta), Canada

Assemblées annuelles et congrès, Scène internationale

Février  2019

14e congrès international sur la conservation numérique (en anglais)

Du 4 au 7 février 2019
Melbourne, Australie

Mars  2019

21e congrès international sur le patrimoine numérique (ICDH 2019) (en anglais)

Les 11 et 12 mars 2019
Miami (Floride), États-Unis

23e congrès annuel sur le monde des données d'entreprise (en anglais)

Du 17 au 22 mars 2019
Boston (Massachusetts), États-Unis

Congrès 2019 de l'AIIM (en anglais)

Du 26 au 28 mars 2019
San Diego (Californie), États-Unis

Mai  2019

Congrès 2019 sur le Web (en anglais)

Du 13 au 17 mai 2019
San Francisco (Californie), États-Unis

Congrès national sur la gestion des documents électroniques (MER 2019) (en anglais)

Du 20 au 22 mai 2019
Chicago (Illinois), États-Unis

45e congrès annuel de l'International Association for Social Science Information Services & Technology (IASSIST) (2019) (en anglais)

Du 27 au 31 mai 2019
Sydney, Australie

Section 3—Tendances et produits d'aujourd'hui

Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures

Canada

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) – Programme de collecte de sites Web

Tous les jours, des sites Web naissent, se transforment ou disparaissent. Afin de conserver une trace de cette masse d'information souvent éphémère, BAnQ a intégré la collecte de sites Web à ses activités constitutives du patrimoine documentaire publié québécois.

Voir aussi : Priorités et projets (vidéo); Visualisation des collectes d'archives Web (Bibliothèque royale danoise, en anglais)

Université McMaster – VIVO et localisation des éléments (vidéo, en anglais)

Lancé en 2016, ce projet de deux ans vise à implanter un système de gestion de l'information sur la recherche (SGIR) à l'échelle de l'établissement. Dans cette vidéo, Dale Askey et Jason Brodeur décrivent les enjeux, les difficultés et les enseignements tirés du projet.

Voir aussi : Projet de cartes interactives et de données liées (Université de la Colombie-Britannique, en anglais)

Australie

Projet de plateforme pangouvernementale pour les documents numériques (en anglais)

Ce projet, qui se terminera en 2020, est dirigé par le ministère des Finances en concertation avec les Archives nationales d'Australie. La plateforme en question automatisera la gestion des documents, au diapason des besoins des utilisateurs et des avancées technologiques.

France

Archives nationales – Pilote d'interopérabilité pour les autorités archivistiques françaises

L'objectif de ce projet expérimental de sémantisation et de visualisation des métadonnées archivistiques était de créer un prototype, qui est maintenant en ligne. Les résultats offrent des perspectives intéressantes pour les organisations responsables de documents d'archives qui aimeraient recourir à des technologies de données Web.

Irlande

Après 2022 : le trésor virtuel d'Irlande (vidéo, en anglais)

En 1922, 700 ans de documents historiques et généalogiques du Public Record Office of Ireland ont été détruits dans un incendie. Le pays a donc entrepris un projet (en anglais) pour reconstruire numériquement le bâtiment et ses documents en réalité virtuelle 3D. Les gens pourront ainsi « se promener » dans le bâtiment et consulter les documents disparus.

Lettonie

Projet des Archives nationales et de la Bibliothèque nationale – Numérisation du patrimoine culturel (première étape) (en anglais)

Les Archives nationales et la Bibliothèque nationale du pays vont collaborer pour que leur contenu numérique, ainsi que celui d'autres institutions culturelles, devienne accessible numériquement au grand public d'ici 2021.

Nouvelle-Zélande

Bibliothèque nationale – Collections numériques (en anglais)

Jessica Moran, responsable de l'équipe des services de collection numérique à la Bibliothèque Alexander Turnbull (qui relève de la Bibliothèque nationale), explique comment saisir, stocker, analyser et maintenir les données numériques pour les rendre accessibles et utiles dans l'avenir (entrevue audio).

Royaume-Uni

Archives nationales – Projet pilote de logiciel de reconnaissance de texte manuscrit (en anglais)

La technologie de reconnaissance optique de caractères (ROC) peut servir à chercher des mots dans un livre, un journal ou un document d'archives, mais elle ne peut pas « lire » les documents manuscrits. Avec ce projet pilote, l'équipe des Archives nationales s'attaque à ce problème en testant une nouvelle plateforme : Transkribus (en anglais).

Voir aussi : Rendre les vieux livres et documents consultables (Suisse)

Diverses organisations – ARCHANGEL : projet de recherche sur les chaînes de blocs (en anglais)

Ce projet examine les moyens de déterminer si un document numérique a été modifié et si le changement apporté était légitime afin de savoir, au bout du compte, si le document est toujours authentique. Il porte plus particulièrement sur l'utilité de la technologie de chaîne de blocs (en anglais) dans ce contexte.

États-Unis

National Archives Records Administration – Initiative fédérale de modernisation des documents électroniques (FERMI) (en anglais)

La FERMI propose un ensemble de solutions pangouvernementales, modernes, rentables, normalisées et interopérables avec un tronc commun de fonctionnalités pour les services de gestion documentaire des organismes fédéraux.

Voir aussi : Tableau de bord Citizen Archivist (en anglais)

Université Yale – Projet d'infrastructure d'« émulation-service » (en anglais)

Ce projet influencera considérablement les méthodes de conservation en renforçant les connaissances sur les méthodes que pourraient employer les établissements de différents types et tailles pour recourir à des systèmes de soutien à l'exploitation et au développement de méthodes de travail.

Produits et outils de partout dans le monde

Canada

Archives Association of British Columbia – Boîte à outils des archivistes de l'AABC (en anglais)

Mise à jour en janvier 2018, cette boîte à outils permet aux archivistes et aux personnes qui travaillent dans le milieu des archives, tous échelons confondus, d'accéder à toutes sortes de ressources Web et publiées.

Voir aussi : Boîte à outils de la préservation numérique (Réseau canadien d'information sur le patrimoine)

Gouvernement fédéral – Secrétariat du Conseil du Trésor – Trousse d'outils maison de données ouvertes

Cette trousse d'outils est un manuel d'instructions qui procure un guide par étapes sur la façon d'élaborer votre initiative de données ouvertes. Elle rassemble le matériel de formation, les pratiques exemplaires, les outils et les ressources pour vous aider à préparer et à mettre en œuvre un projet de données ouvertes.

Voir aussi : Page d'accueil sur les données ouvertes (Université York, en anglais)

Australie

Gouvernement de Nouvelle-Galles du Sud – Réduction de la dépendance aux disques partagés (en anglais)

L'Aboriginal Housing Office décrit comment, en mettant en œuvre un programme de gestion des documents, il a optimisé l'utilisation de son système de gestion électronique des documents et des dossiers et réduit sa dépendance aux disques réseau et partagés.

Voir aussi : Migration de formats de fichier : avant de se lancer; Qui détient la clé de votre système de gestion du contenu? (Archives New Zealand, en anglais)

Gouvernement de Nouvelle-Galles du Sud – L'évaluation, c'est quoi? (en anglais)

Parmi les sujets abordés, mentionnons le cadre d'évaluation du Public Record Office Victoria et l'évaluation comme moyen de définir les besoins de conservation.

Archives nationales – Lancement d'un cadre d'autorisation numérique (en anglais)

En vue d'améliorer l'efficacité des services gouvernementaux numériques offerts à la population et de favoriser la réutilisation de l'information, les Archives nationales ont créé ce cadre (en anglais) pour aider les organismes gouvernementaux australiens à faire passer les processus d'approbation de l'analogique au tout numérique.

France

Archives nationales – Mutualisation et externalisation de certaines fonctions dans le cadre de systèmes d'archivage électronique (PDF)

Les Archives nationales de France ont publié ce document le 4 janvier 2018.

Allemagne

Inovoo – NOVO CxP (en anglais)

NOVO CxP est une plateforme qui reçoit, traite et analyse des données et des documents structurés ou non dans toutes sortes de formats.

Voir aussi : RicohDocs – 3.0 (plateforme de bureautique) (Inde, en anglais)

Écosse

National Records of Scotland – Outils : directives sur la préservation numérique pour les autorités locales et outil de planification de la capacité (en anglais)

Les directives expliquent ce qu'est la préservation numérique, en décrivent les tenants et aboutissants et facilitent la mise en branle du processus. L'outil de planification de la capacité aide les archivistes des autorités locales à établir leurs besoins de stockage numérique.

Voir aussi : Outils de préservation numérique (Archives New Zealand, en anglais)

Royaume-Uni

British Library – Outils d'archivage Web pour le dépôt légal (en anglais)

Andy Jackson, responsable technique des archives Web à la British Library, parle des outils d'archivage Web pour le dépôt légal.

États-Unis

National Archives and Records Administration – Stratégie de préservation des documents d'archives numériques (en anglais)

Y sont abordés plusieurs stratégies essentielles et divers sujets, entre autres les activités de préservation numérique, la durabilité des supports et des formats, la sécurité de l'information et les principaux facteurs.

Voir aussi : Le cycle de vie et la préservation des documents électroniques; Calendrier de conservation des documents communs, transmission 29; Les critères d'une bonne gestion des documents électroniques permanents (PDF); La gestion des métadonnées pour les documents permanents (en anglais)

State Archives of North Carolina – Foire aux questions sur les documents éphémères (en anglais)

Cette foire aux questions permet d'en savoir plus sur les documents éphémères et les moyens de les repérer.

Voir aussi : Foire aux questions : si les textos sont des documents, comment les enregistrer et les conserver? (Texas State Library and Archives Commission, en anglais)

Études et sondages

Nouvelle-Zélande

Documents numériques par nature en Nouvelle-Zélande : rapport sur les résultats du sondage (en anglais)

Rapport rédigé par Jessica Moran, Bibliothèque Alexander Turnbull, Bibliothèque nationale de Nouvelle-Zélande, février 2017 (PDF).

On dit d'un document qu'il est « numérique par nature » s'il a été créé numériquement ou électroniquement et qu'il n'a pas d'original analogique. Ce sondage visait à faire le point sur la situation actuelle des documents numériques par nature en Nouvelle-Zélande afin d'aider les organisations à établir des priorités stratégiques et de faciliter les décisions. Envoyé en mai 2016 à plusieurs organisations, il avait pour objectif de représenter toutes les institutions de patrimoine culturel de Nouvelle-Zélande qui pouvaient détenir des documents d'archives ou des collections spéciales.

Monde

Sondage : Données gouvernementales ouvertes : évaluation de la demande mondiale (en anglais)

Mené par l'Economist Intelligence Unit (EIU), 19 octobre 2017.

Les données gouvernementales ouvertes sont des renseignements figurant dans les bases de données gouvernementales et les serveurs privés qui peuvent être consultés, utilisés et republiés librement par les particuliers et les entreprises. Ce sondage visait à comparer l'utilisation de ces données dans 10 pays (États-Unis, Royaume-Uni, Corée du Sud, Taïwan, Singapour, Finlande, Mexique, Australie, France et Inde) et à en dégager les avantages et les possibilités pour les citoyens. En tout, 1 000 personnes (100 pour chaque pays) y ont répondu.

Sondage : Rapport annuel 2017 de Hanzo : le point sur la collaboration en entreprise (PDF, en anglais)

Mené par Hanzo.

Hanzo a réalisé un sondage détaillé auprès de plus de 500 cadres dirigeants des entreprises Global 2 000 dans les domaines de l'investigation informatique, du risque et de la conformité, pour leur demander quelles plateformes ils utilisaient et leurs réserves à cet égard.

Ce sondage visait à analyser dans quelle mesure ces plateformes sont utilisées, pour que les services juridiques d'entreprise puissent régler au mieux les problèmes de conformité résultant de l'augmentation de l'utilisation de ces technologies.

Section 4—Suggestions de lectures et d'enregistrements

Articles, livres blancs, présentations, rapports, vidéos et balados

Canada

Entretien audio : Le changement et l'innovation dans le secteur public (2018, en anglais)

Alex Benay, dirigeant principal de l'information du gouvernement du Canada, décrit la marche à suivre pour créer un gouvernement numérique et transformer la manière dont le gouvernement concilie d'un côté les technologies, l'aspect politique et la législation et de l'autre, la collaboration et l'ouverture à l'innovation.

Article : Pourquoi les entreprises doivent se doter d'une politique de conservation et de destruction des documents (en anglais)

Article écrit par Byron Yep (un avocat adjoint chez Hakemi & Ridgedale LLP qui a plaidé devant toutes les instances de Colombie-Britannique), publié dans Business Vancouver le 7 novembre 2017.

Les entreprises doivent à tout prix se doter d'une politique de conservation et de destruction des documents pour pouvoir gérer efficacement les risques, gagner en efficacité et réduire les coûts de stockage.

Voir aussi : Pourquoi la gestion du contenu est le fer de lance de la stratégie numérique (en anglais)

Australie

Article : La provenance et la vulnérabilité des métadonnées (en anglais)

Article écrit par Timothy Robert Hart, chercheur titulaire d'un doctorat, et Denise de Vries, conférencière en informatique au Collège de sciences et d'ingénierie de l'Université Flinders, publié dans Information Technology and Libraries (décembre 2017, vol. 36, no 4).

De nos jours, beaucoup d'organisations doivent innover pour simplifier la collecte de renseignements. Cet article décrit cinq grands domaines problématiques où les entreprises pourraient gagner à faire appel à un fournisseur de solutions.

Article : Répondre à l'impératif des données ouvertes par une bonne gestion de l'information (en anglais)

Article écrit par Priyankar Bhunia, publié dans OpenGovAsia le 5 avril 2018.

Elizabeth Tydd, la commissaire à l'information de Nouvelle-Galles du Sud, parle du rôle que jouent les données ouvertes dans l'amélioration des services gouvernementaux et l'instauration de la confiance à l'égard des institutions. Elle explique aussi comment l'automatisation des processus et les initiatives de son bureau visant à faire valoir les données ouvertes et le gouvernement ouvert peuvent améliorer la diffusion d'information.

France

Pour une action publique transparente et collaborative : plan d'action national pour la France 2018-2020

Document publié par le gouvernement de France (2018).

L'objectif du plan d'action est de faire progresser la transparence de l'action publique, l'innovation ouverte et la participation citoyenne en incitant les institutions à s'engager dans des démarches d'ouverture et d'innovation.

Gibraltar

Article : Les Archives nationales de Gibraltar ont recours au nuage pour sauvegarder l'histoire du territoire (en anglais)

Article écrit par Caroline Donnelly et publié sur le site ComputerWeekly.com le 13 septembre 2017.

Cet article décrit comment, aux Archives nationales de Gibraltar, les technologies d'infonuagique et d'archivage permettent de sauvegarder l'histoire pour les générations futures.

Voir aussi : Un logiciel de préservation numérique à la rescousse des collections (en anglais)

Royaume-Uni

Rapport : Plan d'action national 2016-2018 pour un gouvernement ouvert : auto-évaluation à mi-parcours (en anglais)

Rapport publié par le Bureau du Cabinet du gouvernement du Royaume-Uni le 19 décembre 2017.

Ce rapport d'auto-évaluation vise à faire le point sur le plan d'action biennal 16 mois après son lancement.

Voir aussi : Webinaire sur l'utilisation des données ouvertes, Open Data Institute (21 novembre 2017, en anglais)

États-Unis

Présentation vidéo : Archives de courriels : problèmes, coûts et lacunes (en anglais)

Présentation de Chris Prom, archiviste à l'Université de l'Illinois à Urbana-Champaign, et Kate Murray, coordonnatrice des projets numériques à la Bibliothèque du Congrès (23 mai 2018).

Les intervenants présentent les recommandations du rapport du groupe de travail sur les méthodes techniques à employer pour les archives de courriels, dont l'objectif est d'évaluer les outils, les méthodes et les modèles conceptuels actuels qui peuvent servir à obtenir des messages numériques par nature et à les gérer comme des archives dans des répertoires.

Étude de cas : L'archivage de contenu à partir d'appareils mobiles : problèmes et stratégies
(PDF, en anglais)

Étude réalisée par Laura Alagna, adjointe à la conversation numérique pour l'équipe des collections spéciales, des répertoires et de la conservation numérique de l'Université Northwestern, publiée par la Society of American Archivists en octobre 2017.

Cette étude de cas décrit les problèmes liés à l'archivage de contenu à partir d'appareils mobiles, entre autres le manque d'équipement et de logiciels, et explique comment le personnel des archives de l'Université Northwestern est parvenu à les régler et a élaboré des politiques et des mécanismes pour transférer les données depuis les appareils mobiles.

Livres, Suggestions de lecture

Gerardus Blokdyk, Electronic Document and Records Management System (2e édition, 2018, en anglais)

Ce livre se veut un outil d'auto-évaluation montrant au lecteur ce qu'il doit clarifier pour organiser ses activités et processus afin d'atteindre ses objectifs de gestion électronique des documents.

Lina Bountouri, Archives in the Digital Age: Standards, Policies and Tools (1re édition, 2017, en anglais)

Divisé en cinq sections, l'ouvrage aborde les technologies Web sémantiques et leur utilisation grandissante dans la diffusion des documents d'archives. Il analyse en détail l'utilisation des métadonnées et des normes dans la gestion des documents d'archives, et la manière dont ces documents sont diffusés par Internet, le Web sémantique et les médias sociaux.

ARMA International, Implementing Electronic Messaging Policies (rapport technique 31-2018) (PDF, en anglais)

Le rapport s'adresse aux entreprises qui élaborent des politiques de gestion des messages électroniques.

Lois Hamill, Archival Arrangement and Description: Analog to Digital (2017, en anglais)

S'ouvrant sur une présentation des rudiments de l'organisation et de la description (traitement) des documents analogiques, le livre décrit ensuite l'intégration des documents numériques dans un système ouvert d'information archivistique (OAIS) en donnant un exemple de processus détaillé. Même si l'enregistrement et l'évaluation technique interviennent avant le traitement du document, ils y sont quand même abordés, car dans le cas des documents numériques, il s'agit de tâches différentes qui orientent le traitement d'une autre manière.

Christine M. Angel et Caroline Fuchs (éditrices), Organization, Representation and Description through the Digital Age: Information in Libraries, Archives and Museums (2018, en anglais)

Ce livre apporte un point de vue historique sur l'évolution des dispositifs de liaison dans les bibliothèques, les centres d'archives et les musées, et présente les pratiques de catalogage ayant cours dans ces milieux. Il contient des suggestions pour aller au-delà du catalogage local et pourrait ainsi devenir un levier d'échange et de diffusion d'idées.

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