Initiatives de modernisation et d'innovation
Bibliothèque et Archives Canada ne détient plus le monopole du patrimoine national du Canada. Cette responsabilité est partagée par divers intervenants : d'autres bibliothèques et dépôts d'archives, des musées, des universités, etc. Cet environnement décentralisé nécessite un nouveau modèle. Des discussions sont en cours avec les intervenants concernés pour trouver des secteurs de collaboration potentielle afin de créer un réseau pancanadien d'organismes voués au patrimoine documentaire.
- Approche axée sur l'ensemble de la société
Bibliothèque et Archives Canada élabore une nouvelle approche en matière d'évaluation : il s'agit d'évaluer dans quelle mesure un bien patrimonial peut représenter l'ensemble de la société canadienne, et de déterminer quelle organisation devrait conserver ce bien. Cette approche est destinée tant à Bibliothèque et Archives Canada qu'aux autres organismes qui acquièrent et qui gèrent le patrimoine documentaire.
- Cadre d'évaluation fondé sur l'ensemble du gouvernement
Les ministères et les organismes qui composent le gouvernement du Canada sont responsables de la gestion de leurs propres ressources d'information. Bibliothèque et Archives Canada élaborer un nouveau cadre qui tient compte de l'ensemble du gouvernement. L'objectif : aider les ministères et les organismes à déterminer la meilleure façon d'éliminer l'information non pertinente et de préserver celle permettant au gouvernement de s'acquitter de ses responsabilités.
- Examen des ressources documentaires
En s'appuyant sur l'approche axée sur l'ensemble de la société, Bibliothèque et Archives Canada examinera ses ressources documentaires pour déterminer ce qui est pertinent, ce qui constitue un excédent, ce qui se trouve en double ou ce qu'il est préférable de conserver ailleurs.
Les clients qui s'adressent à Bibliothèque et Archives Canada pour obtenir des copies de documents les recevront en format numérique. Ces documents seront aussi mis en ligne pour que d'autres clients puissent les consulter. Cette façon de faire donnera un meilleur accès numérique aux ressources documentaires de Bibliothèque et Archives Canada et aidera à constituer sa collection en ligne.
- Nouveau modèle de service
Grâce à un nouveau modèle de service, plus de Canadiens auront accès aux ressources d'information et les services seront offerts d'une manière durable.
- Délais plus courts entre l'acquisition et l'accès
Les délais entre le moment où Bibliothèque et Archives Canada acquiert une nouvelle ressource et celui où il la rend accessible aux Canadiens seront raccourcis.
En mettant en place la technologie et les outils requis pour la préservation numérique, Bibliothèque et Archives Canada pourra préserver des documents numériques à des fins d'utilisation future.
Jusqu'à maintenant, la plupart des descriptions des ressources documentaires de Bibliothèque et Archives Canada étaient rédigées par des archivistes et des bibliothécaires. Ces descriptions, appelées métadonnées, seront rédigées par des créateurs, des donateurs et des utilisateurs.
- Perfectionnement du personnel
Les employés de Bibliothèque et Archives Canada devront acquérir de nouvelles compétences pour travailler dans un milieu modernisé. L'institution élabore un plan pour les former et les outiller à cet égard.
Avec la modernisation, Bibliothèque et Archives Canada a besoin d'une infrastructure de la gestion de l'information qui correspond à ses nouvelles priorités. Une nouvelle architecture opérationnelle sera donc conçue et mise en place.
Dans le cadre de son approche pancanadienne, Bibliothèque et Archives Canada examinera la façon dont il offre des services aux autres organismes voués au patrimoine documentaire.
